設(shè)備現(xiàn)場工具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備現(xiàn)場工具的管理，確保工具的正常使用、合理配置與有效維護(hù)，提高工作效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及設(shè)備現(xiàn)場工具的部門和人員，包括但不限于生產(chǎn)車間、維修部門、倉庫等。（三）管理原則1.歸口管理原則：設(shè)備現(xiàn)場工具的管理工作由指定部門歸口負(fù)責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一監(jiān)督。2.分類管理原則：根據(jù)工具的用途、性質(zhì)、價值等因素進(jìn)行分類，采取不同的管理方式。3.合理使用原則：鼓勵員工正確、合理使用工具，提高工具的使用壽命，降低損耗。4.定期維護(hù)原則：建立工具定期維護(hù)制度，確保工具性能良好，隨時可用。二、工具的分類與編號（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按用途分類：如量具、刃具、夾具、模具、鉗工工具、電工工具等。2.按性質(zhì)分類：通用工具、專用工具、標(biāo)準(zhǔn)工具、非標(biāo)準(zhǔn)工具等。3.按價值分類：貴重工具、一般工具、低值易耗工具等。（二）編號規(guī)則1.編號應(yīng)具有唯一性，便于識別和管理。2.編號由字母和數(shù)字組成，字母表示工具類別，數(shù)字表示具體型號或序號。3.示例：如“J001”，其中“J”表示夾具類，“001”表示該類夾具中的第1個型號。三、工具的采購與驗(yàn)收（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備維護(hù)需求等，提前制定工具采購計劃，明確工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.采購計劃應(yīng)提交歸口管理部門審核，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）采購實(shí)施1.歸口管理部門按照批準(zhǔn)的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購工具的質(zhì)量、規(guī)格、交貨期等符合要求。（三）驗(yàn)收1.工具到貨后，由采購部門通知使用部門、歸口管理部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、性能等，應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核對。3.驗(yàn)收合格的工具應(yīng)填寫驗(yàn)收單，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的工具應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。四、工具的存儲與保管（一）存儲環(huán)境1.工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜的倉庫內(nèi)，避免工具受到損壞或變質(zhì)。2.對于有特殊存儲要求的工具，如精密量具、電子工具等，應(yīng)按照規(guī)定的環(huán)境條件進(jìn)行存儲。（二）存儲方式1.工具應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和取用。2.貴重工具、精密工具應(yīng)單獨(dú)存放，并采取必要的防護(hù)措施，如專柜存放、加鎖等。3.工具應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放，避免相互碰撞和擠壓。（三）保管責(zé)任1.倉庫管理人員負(fù)責(zé)工具的日常保管工作，應(yīng)定期對工具進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保工具數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.如發(fā)現(xiàn)工具損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告歸口管理部門，并查明原因，采取相應(yīng)的處理措施。五、工具的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用流程1.使用部門員工因工作需要領(lǐng)用工具時，應(yīng)填寫工具領(lǐng)用申請表，注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.工具領(lǐng)用申請表提交歸口管理部門審核，審核通過后，由倉庫管理人員發(fā)放工具，并填寫工具發(fā)放登記表。（二）發(fā)放原則1.工具發(fā)放應(yīng)遵循“以舊換新”的原則，對于可回收利用的舊工具，應(yīng)收回后進(jìn)行統(tǒng)一處理。2.對于貴重工具、精密工具等，應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量和領(lǐng)用人員，確保工具的安全使用。（三）借用管理1.因特殊情況需要借用工具的，應(yīng)填寫工具借用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和歸口管理部門批準(zhǔn)后，方可借用。2.借用工具應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，如因特殊原因需要延長借用時間的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用工具，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用，如造成工具損壞或丟失的，應(yīng)照價賠償。六、工具的使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.新員工入職或使用新工具前，歸口管理部門應(yīng)組織相關(guān)的使用培訓(xùn)，使員工熟悉工具的性能、操作方法、安全注意事項等。2.使用培訓(xùn)應(yīng)做好記錄，培訓(xùn)合格后方可上崗操作。（二）正確使用1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照工具的操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作，以免造成工具損壞或安全事故。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報告相關(guān)部門進(jìn)行檢查和維修。（三）日常維護(hù)1.員工在使用工具后，應(yīng)及時清理工具，去除油污、雜物等，并妥善保管。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對工具進(jìn)行清潔、潤滑、防銹等維護(hù)工作，確保工具性能良好。（四）定期保養(yǎng)1.歸口管理部門應(yīng)制定工具定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行，保養(yǎng)后應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄。（五）維修管理1.工具出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時報告歸口管理部門，由歸口管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)填寫維修記錄，注明故障原因、維修方法、更換的零部件等。3.對于維修成本較高或無法修復(fù)的工具，應(yīng)進(jìn)行報廢處理，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。七、工具的報廢與處置（一）報廢條件1.工具已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或修復(fù)的。2.工具因損壞嚴(yán)重，維修成本過高，已無維修價值的。3.因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，原工具已不再適用的。（二）報廢申請1.使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)工具符合報廢條件時，應(yīng)填寫工具報廢申請表，注明工具名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等，并提交歸口管理部門審核。2.歸口管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行鑒定，如確認(rèn)為報廢工具，應(yīng)簽署意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）報廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的工具，由歸口管理部門負(fù)責(zé)組織處置，可采取變賣、回收等方式進(jìn)行處理。2.報廢工具處置過程中，應(yīng)做好記錄，處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。八、工具的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期1.倉庫管理人員應(yīng)每月對工具進(jìn)行一次盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.公司應(yīng)每年組織一次全面的工具清查工作，對工具的數(shù)量、質(zhì)量、使用情況等進(jìn)行詳細(xì)清查。（二）盤點(diǎn)方法1.盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，逐一核對工具的實(shí)物與賬目。2.盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤盈盤虧報告表，報歸口管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）清查結(jié)果處理1.根據(jù)清查結(jié)果，對盤盈的工具應(yīng)及時入賬，對盤虧的工具應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，完善工具管理制度。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.歸口管理部門應(yīng)定期對各部門工具管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工具的采購、驗(yàn)收、存儲、保管、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.公司建立工具管理考核評價制度，對各部門工具管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核評價指標(biāo)包括工具完好率、工具利用率、工具損耗率、工具盤點(diǎn)準(zhǔn)