購(gòu)買設(shè)備手機(jī)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備手機(jī)的采購(gòu)、使用、維護(hù)及管理，確保設(shè)備手機(jī)的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有設(shè)備手機(jī)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等相關(guān)管理活動(dòng)。（三）管理原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)備手機(jī)的采購(gòu)、使用等活動(dòng)合法合規(guī)。2.實(shí)用性原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置設(shè)備手機(jī)，滿足工作實(shí)際需要。3.安全性原則：保障設(shè)備手機(jī)的信息安全，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失等情況發(fā)生。4.效益性原則：提高設(shè)備手機(jī)的使用效率，降低采購(gòu)、維護(hù)等成本，實(shí)現(xiàn)效益最大化。二、采購(gòu)管理（一）需求調(diào)研1.各部門根據(jù)工作實(shí)際需要，定期進(jìn)行設(shè)備手機(jī)需求調(diào)研，填寫《設(shè)備手機(jī)需求調(diào)研表》，詳細(xì)說明所需設(shè)備手機(jī)的型號(hào)、數(shù)量、功能要求等。2.需求調(diào)研應(yīng)充分考慮公司業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)、新技術(shù)應(yīng)用等因素，確保需求的合理性和前瞻性。（二）采購(gòu)申請(qǐng)1.部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的設(shè)備手機(jī)需求進(jìn)行審核后，提交《設(shè)備手機(jī)采購(gòu)申請(qǐng)表》至行政部門。2.《設(shè)備手機(jī)采購(gòu)申請(qǐng)表》應(yīng)包括申請(qǐng)部門、設(shè)備手機(jī)名稱、型號(hào)、數(shù)量、申請(qǐng)理由、預(yù)算金額等內(nèi)容。（三）采購(gòu)審批1.行政部門收到采購(gòu)申請(qǐng)后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)需求的真實(shí)性和合理性。2.對(duì)于金額較大的采購(gòu)申請(qǐng)，需提交公司管理層進(jìn)行審批。審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)工作。（四）采購(gòu)實(shí)施1.行政部門根據(jù)審批通過的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇最優(yōu)采購(gòu)方式。2.在采購(gòu)過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備手機(jī)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的要求，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保設(shè)備手機(jī)按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。（五）驗(yàn)收1.設(shè)備手機(jī)到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備手機(jī)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、功能等是否符合采購(gòu)合同要求。2.驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備手機(jī)驗(yàn)收單》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備手機(jī)，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或更換。三、使用管理（一）領(lǐng)用1.設(shè)備手機(jī)驗(yàn)收合格后，行政部門負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用人員需填寫《設(shè)備手機(jī)領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用設(shè)備手機(jī)的型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、用途等信息。2.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備手機(jī)領(lǐng)用憑證，作為日后歸還及設(shè)備手機(jī)管理的依據(jù)。（二）使用規(guī)范1.領(lǐng)用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備手機(jī)的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備手機(jī)的設(shè)置和參數(shù)。2.設(shè)備手機(jī)僅限公司內(nèi)部使用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。如因工作需要外借，需填寫《設(shè)備手機(jī)外借申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)后方可外借，并明確外借期限和歸還時(shí)間。3.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備手機(jī)，防止丟失、損壞。如發(fā)生設(shè)備手機(jī)丟失或損壞情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。4.設(shè)備手機(jī)使用過程中，如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并向行政部門報(bào)告。行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。（三）信息安全管理1.設(shè)備手機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的公司信息屬于公司機(jī)密，領(lǐng)用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息安全管理規(guī)定，不得泄露、傳播公司信息。2.設(shè)備手機(jī)應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼、鎖屏密碼等安全措施，防止他人未經(jīng)授權(quán)使用。3.定期對(duì)設(shè)備手機(jī)內(nèi)的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的位置，如公司服務(wù)器或外部存儲(chǔ)設(shè)備等。4.嚴(yán)禁在設(shè)備手機(jī)上安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件和應(yīng)用程序，防止惡意軟件入侵導(dǎo)致信息泄露。（四）使用監(jiān)督1.行政部門定期對(duì)設(shè)備手機(jī)的使用情況進(jìn)行檢查，包括設(shè)備手機(jī)的使用頻率、使用規(guī)范執(zhí)行情況、信息安全狀況等。2.對(duì)于違反設(shè)備手機(jī)使用規(guī)范和信息安全管理規(guī)定的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、收回設(shè)備手機(jī)等。四、維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.領(lǐng)用人員負(fù)責(zé)設(shè)備手機(jī)的日常清潔、保養(yǎng)工作，保持設(shè)備手機(jī)外觀整潔，定期擦拭屏幕、機(jī)身等部位。2.按照設(shè)備手機(jī)使用說明書的要求，定期對(duì)設(shè)備手機(jī)進(jìn)行充電、關(guān)機(jī)等操作，延長(zhǎng)設(shè)備手機(jī)使用壽命。（二）故障維修1.設(shè)備手機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)故障情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員維修設(shè)備手機(jī)時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。維修記錄應(yīng)保存至少一年，以備后續(xù)查詢。3.對(duì)于維修時(shí)間較長(zhǎng)或維修難度較大的設(shè)備手機(jī)，行政部門應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，確保工作不受影響。（三）軟件更新1.行政部門定期關(guān)注設(shè)備手機(jī)操作系統(tǒng)及相關(guān)軟件的更新信息，及時(shí)通知領(lǐng)用人員進(jìn)行軟件更新。2.軟件更新應(yīng)在確保設(shè)備手機(jī)數(shù)據(jù)安全的前提下進(jìn)行，更新前應(yīng)對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。（四）配件管理1.行政部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備手機(jī)配件庫(kù)存管理制度，對(duì)設(shè)備手機(jī)常用配件進(jìn)行采購(gòu)、存儲(chǔ)和管理。2.領(lǐng)用人員如需更換設(shè)備手機(jī)配件，應(yīng)填寫《設(shè)備手機(jī)配件領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后到配件倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。3.定期對(duì)設(shè)備手機(jī)配件庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對(duì)于損壞或過期的配件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和報(bào)廢處理。五、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備手機(jī)已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.因技術(shù)進(jìn)步、業(yè)務(wù)發(fā)展等原因，設(shè)備手機(jī)已不適應(yīng)公司工作需要，且無其他使用價(jià)值。3.設(shè)備手機(jī)因意外事故、自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.領(lǐng)用人員或行政部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備手機(jī)符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備手機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備手機(jī)的型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.《設(shè)備手機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表》應(yīng)附上設(shè)備手機(jī)的相關(guān)證明材料，如維修記錄、故障報(bào)告等。（三）報(bào)廢審批1.行政部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)報(bào)廢原因和設(shè)備手機(jī)狀況。2.對(duì)于金額較大的設(shè)備手機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)，需提交公司管理層進(jìn)行審批。審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理工作。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備手機(jī)，行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、拆解等，應(yīng)選擇合適的處理方式，確保資產(chǎn)價(jià)值最大化。2.在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢設(shè)備手機(jī)的型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息。處理記錄應(yīng)保存至少三年，以備后續(xù)審計(jì)和查詢。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)設(shè)備手機(jī)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查是否符合本管理辦法及相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改情況。（二）日常檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備手機(jī)的日常管理情況進(jìn)行檢查，包括設(shè)備手機(jī)的使用狀況、維護(hù)記錄、信息安全等方面。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相