2025安徽高級(jí)檔案職稱強(qiáng)化復(fù)習(xí)試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.根據(jù)2020年修訂的《中華人民共和國檔案法》，國家鼓勵(lì)和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，推廣應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，促進(jìn)檔案管理的（）。A.規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化B.數(shù)字化、智能化、社會(huì)化C.科學(xué)化、信息化、現(xiàn)代化D.法制化、專業(yè)化、公開化答案：C解析：《檔案法》第五條明確規(guī)定：“國家鼓勵(lì)和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，推廣應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化、信息化、現(xiàn)代化?！边x項(xiàng)C直接對(duì)應(yīng)法條原文，其他選項(xiàng)不符合法律表述。2.某企業(yè)2023年形成的會(huì)計(jì)檔案中，原始憑證保管期限為30年，銀行對(duì)賬單保管期限為10年。2024年該企業(yè)因重組需要銷毀部分會(huì)計(jì)檔案，下列可銷毀的是（）。A.2000年形成的原始憑證（已保管24年）B.2014年形成的銀行對(duì)賬單（已保管10年）C.2015年形成的會(huì)計(jì)賬簿（已保管9年）D.2013年形成的納稅申報(bào)表（已保管11年）答案：B解析：根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十四條，會(huì)計(jì)檔案保管期滿方可銷毀。銀行對(duì)賬單保管期限為10年，2014年形成的銀行對(duì)賬單至2024年已保管10年，符合銷毀條件。原始憑證保管30年，2000年形成的原始憑證需保管至2030年；會(huì)計(jì)賬簿保管30年，2015年形成的需保管至2045年；納稅申報(bào)表保管10年（2016年后調(diào)整為30年，但2013年適用原10年期限），2013年形成的需保管至2023年，2024年已滿10年可銷毀，但選項(xiàng)D未明確是否已鑒定無保存價(jià)值，而選項(xiàng)B明確已滿保管期，故最佳答案為B。3.檔案著錄時(shí)，對(duì)于多卷（冊(cè)）文件形成的案卷，“檔號(hào)”字段應(yīng)著錄（）。A.每一卷（冊(cè)）的獨(dú)立檔號(hào)B.案卷級(jí)檔號(hào)C.卷內(nèi)文件級(jí)檔號(hào)D.全宗號(hào)+目錄號(hào)+案卷號(hào)答案：B解析：《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）規(guī)定，多卷（冊(cè)）文件組成的案卷，著錄時(shí)以案卷為著錄對(duì)象，“檔號(hào)”字段應(yīng)著錄案卷級(jí)檔號(hào)，而非單份文件或分卷的檔號(hào)。4.電子檔案長期保存的關(guān)鍵技術(shù)不包括（）。A.格式轉(zhuǎn)換B.遷移技術(shù)C.哈希校驗(yàn)D.物理歸檔答案：D解析：電子檔案長期保存需解決載體老化、技術(shù)過時(shí)等問題，核心技術(shù)包括格式轉(zhuǎn)換（如將私有格式轉(zhuǎn)為開放格式）、遷移技術(shù)（將數(shù)據(jù)從舊系統(tǒng)遷移到新系統(tǒng)）、哈希校驗(yàn)（確保數(shù)據(jù)完整性）。物理歸檔是電子檔案歸檔的步驟之一，不屬于長期保存的關(guān)鍵技術(shù)。5.某檔案館接收一批明清時(shí)期的紙質(zhì)檔案，發(fā)現(xiàn)部分檔案蟲蛀嚴(yán)重，應(yīng)優(yōu)先采取的保護(hù)措施是（）。A.紫外線消毒B.低溫冷凍殺蟲C.化學(xué)熏蒸D.去酸處理答案：B解析：低溫冷凍殺蟲（-18℃以下持續(xù)48小時(shí)）是針對(duì)紙質(zhì)檔案蟲蛀的安全方法，不會(huì)對(duì)紙張、字跡造成損傷；紫外線消毒可能加速紙張老化；化學(xué)熏蒸（如環(huán)氧乙烷）存在毒性殘留風(fēng)險(xiǎn)；去酸處理是針對(duì)紙張酸化的措施，與殺蟲無關(guān)。6.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性C.科學(xué)性、規(guī)范性、實(shí)用性D.動(dòng)態(tài)性、連續(xù)性、可比性答案：A解析：《檔案統(tǒng)計(jì)管理暫行規(guī)定》指出，檔案統(tǒng)計(jì)需確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確（反映實(shí)際）、及時(shí)（按規(guī)定時(shí)間上報(bào)）、全面（覆蓋所有應(yīng)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容），三者是基本要求。7.下列屬于檔案公布權(quán)主體的是（）。A.檔案利用者B.檔案形成單位的普通員工C.檔案館D.檔案復(fù)制件持有人答案：C解析：《檔案法》第二十七條規(guī)定，縣級(jí)以上各級(jí)檔案館的檔案，由檔案館公布；必要時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得檔案形成單位或者移交單位同意后公布。其他主體無直接公布權(quán)。8.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，若立檔單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)穩(wěn)定且文件數(shù)量多，最適宜的分類方法是（）。A.年度-問題分類法B.問題-年度分類法C.機(jī)構(gòu)-年度分類法D.年度-機(jī)構(gòu)分類法答案：D解析：立檔單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)穩(wěn)定且文件數(shù)量多，采用“年度-機(jī)構(gòu)”分類法可保持文件與形成機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，便于管理和利用。若機(jī)構(gòu)不穩(wěn)定則適用問題分類法。9.檔案鑒定工作的基本原則是（）。A.以我為主、便于利用B.全面分析、判定價(jià)值、確定期限C.維護(hù)歷史真實(shí)面貌、保持全宗完整D.從國家和人民的整體利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)判定檔案價(jià)值答案：D解析：《檔案鑒定工作通則》明確，檔案鑒定應(yīng)從國家和人民的整體利益出發(fā)，運(yùn)用全面（聯(lián)系相關(guān)文件）、歷史（結(jié)合形成背景）、發(fā)展（考慮未來利用需求）的觀點(diǎn)判定價(jià)值，這是基本原則。10.某單位文書部門與檔案部門約定，當(dāng)年形成的文件材料于次年6月底前向檔案部門歸檔。這一規(guī)定符合（）。A.《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》B.《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》C.《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》D.《電子文件歸檔與管理規(guī)范》答案：A解析：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號(hào)令）指出，機(jī)關(guān)文書材料一般應(yīng)在次年上半年歸檔，6月底前符合該要求；企業(yè)歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際調(diào)整，會(huì)計(jì)檔案一般在會(huì)計(jì)年度終了后1年移交，電子文件歸檔時(shí)間靈活。二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共30分。每題至少有2個(gè)正確選項(xiàng)，錯(cuò)選、漏選均不得分）1.下列屬于檔案行政法規(guī)的有（）。A.《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》B.《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》C.《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》D.《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作暫行規(guī)定》答案：A、D解析：行政法規(guī)由國務(wù)院制定或批準(zhǔn)，《檔案法實(shí)施辦法》（國務(wù)院批準(zhǔn)）、《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作暫行規(guī)定》（原國家檔案局制定，經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)）屬于行政法規(guī)；《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（國家檔案局令第13號(hào)）是部門規(guī)章，《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》（DA/T60-2017）是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)B.傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化C.檔案信息資源共享平臺(tái)建設(shè)D.檔案安全保密技術(shù)防護(hù)答案：A、B、C、D解析：檔案信息化涵蓋系統(tǒng)建設(shè)（管理電子檔案）、數(shù)字化（轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)檔案）、共享平臺(tái)（促進(jìn)利用）、安全防護(hù)（保障信息安全）等多方面。3.檔案保管工作的具體任務(wù)包括（）。A.防治檔案損壞B.延長檔案壽命C.維護(hù)檔案安全D.提供檔案利用答案：A、B、C解析：保管工作核心是“保存”，即防治損壞（如蟲蛀、霉變）、延長壽命（通過保護(hù)技術(shù)）、維護(hù)安全（防盜、防泄密）；提供利用是檔案利用工作的任務(wù)。4.下列關(guān)于檔案移交的說法正確的有（）。A.機(jī)關(guān)向綜合檔案館移交檔案的期限一般為自形成之日起滿20年B.撤銷機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)向有關(guān)檔案館移交C.國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)，檔案可由原企業(yè)自行處置D.電子檔案移交應(yīng)同時(shí)移交元數(shù)據(jù)答案：B、D解析：機(jī)關(guān)向綜合檔案館移交檔案的期限一般為滿30年（特殊情況可提前），A錯(cuò)誤；撤銷機(jī)關(guān)檔案需移交有關(guān)檔案館，B正確；國企資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)，檔案處置需按規(guī)定，不得自行處置，C錯(cuò)誤；電子檔案移交需包含元數(shù)據(jù)以保證完整性，D正確。5.檔案價(jià)值鑒定的方法包括（）。A.直接鑒定法B.職能鑒定法C.年齡鑒定法D.雙重價(jià)值鑒定法答案：A、B、C、D解析：直接鑒定法（逐件審查）、職能鑒定法（根據(jù)立檔單位職能判斷）、年齡鑒定法（按保管期限初步篩選）、雙重價(jià)值鑒定法（區(qū)分第一價(jià)值和第二價(jià)值）均為常用方法。6.檔案編研工作的特點(diǎn)包括（）。A.研究性B.加工性C.服務(wù)性D.獨(dú)立性答案：A、B、C解析：編研需對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行研究（研究性）、加工整理（加工性），最終服務(wù)于利用需求（服務(wù)性）；編研依賴檔案原文，不具有獨(dú)立性。7.下列屬于檔案保護(hù)技術(shù)中的“治”的措施有（）。A.修復(fù)破損檔案B.對(duì)酸化檔案進(jìn)行去酸C.對(duì)褪色字跡進(jìn)行加固D.控制庫房溫濕度答案：A、B、C解析：“治”是對(duì)已損壞檔案的修復(fù)措施，包括修復(fù)、去酸、加固；“防”是預(yù)防損壞，如控制溫濕度。8.檔案檢索工具的作用包括（）。A.存儲(chǔ)檔案信息B.揭示檔案內(nèi)容C.提供檢索途徑D.宣傳檔案價(jià)值答案：A、B、C、D解析：檢索工具通過著錄存儲(chǔ)信息（A），通過標(biāo)引揭示內(nèi)容（B），通過分類或主題提供檢索途徑（C），通過簡介或提要宣傳價(jià)值（D）。9.下列關(guān)于檔案開放的說法正確的有（）。A.涉及國防、外交、國家安全等國家秘密的檔案，不予開放B.經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等類檔案，一般自形成之日起滿30年開放C.縣級(jí)以上檔案館應(yīng)當(dāng)將開放的檔案目錄向社會(huì)公布D.單位和個(gè)人持有合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案答案：A、C、D解析：《檔案法》第二十八條規(guī)定，涉及國家秘密的檔案不開放（A正確）；經(jīng)濟(jì)、教育等類檔案滿25年開放（B錯(cuò)誤）；檔案館應(yīng)公布開放目錄（C正確）；合法證明可利用開放檔案（D正確）。10.企業(yè)檔案工作的特點(diǎn)包括（）。A.服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營B.具有專業(yè)性和多樣性C.與企業(yè)信息化深度融合D.強(qiáng)調(diào)保密性和安全性答案：A、B、C、D解析：企業(yè)檔案需服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營（A），涵蓋科技、財(cái)務(wù)等多專業(yè)（B），與OA、ERP系統(tǒng)融合（C），涉及商業(yè)秘密需保密（D）。三、案例分析題（每題20分，共40分）案例1：某市級(jí)檔案館2024年接收了某改制國有企業(yè)的檔案，其中包含1980-2010年的企業(yè)科研檔案、財(cái)務(wù)檔案和職工人事檔案。接收時(shí)發(fā)現(xiàn)：（1）科研檔案中有部分圖紙模糊、折疊處破損；（2）財(cái)務(wù)檔案中2005年的記賬憑證缺失3頁；（3）職工人事檔案中個(gè)別檔案袋無卷內(nèi)目錄，部分材料無形成日期。問題：1.針對(duì)接收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，檔案館應(yīng)如何處理？2.結(jié)合《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，說明接收國有企業(yè)檔案的注意事項(xiàng)。答案：1.處理措施：（1）科研檔案圖紙問題：①與移交單位共同確認(rèn)破損范圍，登記《檔案移交接收登記表》；②要求移交單位對(duì)模糊圖紙進(jìn)行復(fù)制（如掃描），對(duì)破損處進(jìn)行修復(fù)（使用綿紙托裱），確保檔案完整；③若無法修復(fù)，需在備考表中注明破損原因及處理情況。（2）財(cái)務(wù)檔案缺失問題：①立即暫停接收，要求移交單位查找缺失的記賬憑證；②若確屬丟失，需由移交單位出具書面說明（注明缺失原因、責(zé)任認(rèn)定），并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章；③將說明材料作為補(bǔ)充檔案與財(cái)務(wù)檔案一并歸檔。（3）人事檔案問題：①退回移交單位，要求補(bǔ)充卷內(nèi)目錄（注明材料名稱、頁號(hào)、形成日期）；②對(duì)無形成日期的材料，聯(lián)系原形成部門或經(jīng)辦人補(bǔ)充標(biāo)注，無法補(bǔ)充的需在目錄中備注“日期不詳”；③檢查其他人事檔案是否存在類似問題，統(tǒng)一整改后再接收。2.接收國有企業(yè)檔案的注意事項(xiàng)（依據(jù)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》）：①提前簽訂《檔案移交協(xié)議》，明確移交范圍（科研、財(cái)務(wù)、人事等類別）、數(shù)量、質(zhì)量要求及責(zé)任劃分；②核查檔案完整性：核對(duì)移交清冊(cè)與實(shí)際檔案是否一致，重點(diǎn)檢查易缺失的財(cái)務(wù)憑證、合同附件等；③檢查檔案質(zhì)量：確保載體完好（無破損、蟲蛀）、內(nèi)容清晰（字跡、圖紙可識(shí)別）、整理規(guī)范（有卷內(nèi)目錄、備考表，日期標(biāo)注完整）；④關(guān)注特殊檔案：人事檔案需符合《干部人事檔案工作條例》，科研檔案需包含原始記錄和成果文件；⑤辦理移交手續(xù)：雙方共同清點(diǎn)后，在《檔案移交接收登記表》上簽字蓋章，各執(zhí)一份留存；⑥接收后及時(shí)進(jìn)行著錄和數(shù)字化，對(duì)破損檔案優(yōu)先開展保護(hù)修復(fù)，確保檔案長期保存和有效利用。案例2：某區(qū)檔案館計(jì)劃建設(shè)數(shù)字檔案館，已完成需求調(diào)研和可行性論證，現(xiàn)進(jìn)入系統(tǒng)開發(fā)階段。檔案館技術(shù)部門提出：（1）系統(tǒng)需支持PDF、OFD、JPEG等常見格式電子檔案的接收；（2）具備原文檢索、主題檢索、關(guān)聯(lián)檢索功能；（3）設(shè)置操作日志、權(quán)限管理、病毒防護(hù)模塊；（4）與區(qū)政務(wù)云平臺(tái)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)共享。問題：1.結(jié)合《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，分析上述需求的合理性。2.指出系統(tǒng)開發(fā)中需重點(diǎn)關(guān)注的安全風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施。答案：1.需求合理性分析：（1）格式支持：《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》要求系統(tǒng)應(yīng)支持通用電子文件格式（如PDF、OFD）和常見圖像格式（JPEG），符合長期保存要求，合理。（2）檢索功能：指南強(qiáng)調(diào)數(shù)字檔案館需提供多維度檢索（原文、主題、關(guān)聯(lián)），滿足利用者不同需求，合理。（3）安全模塊：操作日志（記錄全流程操作）、權(quán)限管理（分級(jí)授權(quán)）、病毒防護(hù)（防止惡意代碼）是基本安全要求，符合“安全可控”原則，合理。（4）政務(wù)云對(duì)接：指南鼓勵(lì)與政務(wù)平臺(tái)共享，促進(jìn)檔案信息資源整合，符合“開放協(xié)同”要求，合理。2.安全風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施：（1）數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)：系統(tǒng)與政務(wù)云對(duì)接可能導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)被非法訪問。應(yīng)對(duì)措施：采用加密傳輸（如HTTPS）、敏感數(shù)據(jù)脫敏處理（如隱藏身份證號(hào)部分?jǐn)?shù)字）、部署防火墻和入侵檢測(cè)系統(tǒng)（IDS）。（2）系統(tǒng)漏洞風(fēng)險(xiǎn)：開發(fā)過程中可能存在代碼漏洞被攻擊。應(yīng)對(duì)措施：選擇有資質(zhì)的開發(fā)商，要求提供源代碼安全檢測(cè)報(bào)告；開發(fā)完成后進(jìn)行第三方滲透測(cè)試，修復(fù)漏洞后再上線。（3）操作失誤風(fēng)險(xiǎn)：權(quán)限管理不當(dāng)可能導(dǎo)致誤刪或誤改數(shù)據(jù)。應(yīng)對(duì)措施：實(shí)行最小權(quán)限原則（僅授予必要操作權(quán)限），設(shè)置雙人審核機(jī)制（重要操作需兩人確認(rèn)），定期備份數(shù)據(jù)（每日增量備份+每周全量備份）。（4）病毒感染風(fēng)險(xiǎn)：外部數(shù)據(jù)接入可能攜帶病毒。應(yīng)對(duì)措施：在接收電子檔案時(shí)進(jìn)行病毒掃描（使用殺毒軟件實(shí)時(shí)檢測(cè)），設(shè)置隔離區(qū)（待檢測(cè)文件先存入隔離區(qū)，確認(rèn)安全后再導(dǎo)入系統(tǒng)）。四、論述題（每題15分，共30分）1.結(jié)合安徽檔案工作實(shí)際，論述如何加強(qiáng)紅色檔案資源的保護(hù)與利用。答案：安徽是紅色資源大省，擁有新四軍軍部舊址、金寨革命老區(qū)等豐富的紅色檔案資源，加強(qiáng)其保護(hù)與利用對(duì)傳承紅色基因、服務(wù)黨史學(xué)習(xí)教育具有重要意義。具體可從以下方面入手：（1）全面普查，摸清家底。組織全省各級(jí)檔案館、黨史研究部門開展紅色檔案專項(xiàng)普查，重點(diǎn)排查革命戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期（如鄂豫皖蘇區(qū)）、社會(huì)主義建設(shè)時(shí)期的文件、照片、實(shí)物檔案，建立紅色檔案目錄數(shù)據(jù)庫，標(biāo)注保存狀態(tài)（完整/破損）、開放程度等信息，為保護(hù)提供依據(jù)。（2）科學(xué)保護(hù)，延長壽命。對(duì)紙質(zhì)褪色、膠片老化的紅色檔案，采用去酸、加固、低溫恒濕保存等技術(shù)；對(duì)錄音、錄像等聲像檔案，進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換（如將磁帶轉(zhuǎn)為MP4、WAV格式），遷移至長期保存載體（如藍(lán)光光盤、磁盤陣列）；對(duì)破損嚴(yán)重的檔案，委托專業(yè)機(jī)構(gòu)修復(fù)（如使用日本手工修復(fù)技術(shù)修復(fù)脆化紙張），確保“應(yīng)保盡?！?。（3）深度開發(fā)，活化利用。①編研出版：組織專家編纂《安徽紅色檔案選編》《新四軍在安徽》等書籍，結(jié)合重大節(jié)點(diǎn)（如抗戰(zhàn)勝利紀(jì)念日）發(fā)布；②數(shù)字化展示：建設(shè)“安徽紅色檔案云平臺(tái)”，通過VR技術(shù)還原革命場(chǎng)景（如再現(xiàn)劉鄧大軍千里躍進(jìn)大別山檔案），提供在線瀏覽、下載服務(wù)；③融合教育：與黨校、中小學(xué)合作開發(fā)“紅色檔案思政課”，選取“金寨縣59位開國將軍檔案”“小崗村大包干檔案”等典型案例，制作微視頻、互動(dòng)課件，推動(dòng)紅色檔案進(jìn)課堂；④展覽推廣：聯(lián)合文旅部門舉辦“紅色安徽——檔案里的初心”巡回展，在革命老區(qū)、城市文化中心展出，搭配檔案復(fù)制件、場(chǎng)景復(fù)原模型，增強(qiáng)感染力。（4）協(xié)同聯(lián)動(dòng)，形成合力。建立“檔案+黨史+文旅+教育”聯(lián)席會(huì)議制度，共享紅色檔案資源目錄；爭(zhēng)取財(cái)政支持，設(shè)立紅色檔案保護(hù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)；鼓勵(lì)社會(huì)力量參與（如企業(yè)捐贈(zèng)修復(fù)資金、志愿者參與檔案整理），構(gòu)建全社會(huì)共同保護(hù)利用的格局。2.試論新時(shí)代檔案工作者應(yīng)具備的核心能力，并結(jié)合崗位要求說明如何提升。答案：新時(shí)代檔案工作面臨信息化、社會(huì)化、專業(yè)化的挑戰(zhàn)，檔案工作者需具備以下核心能力：（1）政策法規(guī)運(yùn)用能力。需熟悉《檔案法》《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》等法規(guī)，以及安徽本地出臺(tái)的《安徽省檔案條例》，能準(zhǔn)確判斷檔案收集