營(yíng)口市檔案職稱考試（檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)與實(shí)務(wù)中級(jí)）在線復(fù)習(xí)題庫(kù)及答案(2025年)一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20題）1.下列關(guān)于檔案本質(zhì)屬性的表述，正確的是（）。A.原始記錄性與信息性B.原始記錄性與參考性C.信息性與參考性D.知識(shí)性與原始性答案：B解析：檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，這是其區(qū)別于其他信息資源的根本特征；同時(shí)，檔案具有參考利用價(jià)值，因此參考性是其核心屬性之一。信息性、知識(shí)性是檔案的一般屬性，非本質(zhì)屬性。2.依據(jù)《檔案法》，國(guó)家檔案館保管的檔案一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）年向社會(huì)開放。A.20B.25C.30D.50答案：B解析：2020年修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十七條明確規(guī)定：“縣級(jí)以上各級(jí)檔案館的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿二十五年向社會(huì)開放。經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等類檔案，可以少于二十五年向社會(huì)開放；涉及國(guó)家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案，可以多于二十五年向社會(huì)開放?！?.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，“年度—機(jī)構(gòu)（問題）”分類法適用于（）。A.內(nèi)部機(jī)構(gòu)穩(wěn)定且數(shù)量較少的立檔單位B.內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)頻繁的立檔單位C.問題分類標(biāo)準(zhǔn)不明確的立檔單位D.檔案形成時(shí)間跨度較小的立檔單位答案：A解析：“年度—機(jī)構(gòu)（問題）”分類法是先按年度分開，再在同一年度內(nèi)按機(jī)構(gòu)或問題分類。該方法要求立檔單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置相對(duì)穩(wěn)定且數(shù)量較少，便于分類管理；若機(jī)構(gòu)變動(dòng)頻繁，則難以保持分類體系的一致性。4.下列屬于特殊載體檔案的是（）。A.文書檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.照片檔案D.人事檔案答案：C解析：特殊載體檔案指以非紙質(zhì)為載體的檔案，包括照片、錄音、錄像、電子、實(shí)物等檔案；文書、會(huì)計(jì)、人事檔案通常以紙質(zhì)為主要載體，屬于傳統(tǒng)載體檔案。5.檔案價(jià)值鑒定的基本方法是（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.統(tǒng)計(jì)分析法D.經(jīng)驗(yàn)判斷法答案：A解析：直接鑒定法要求鑒定人員逐件審查檔案內(nèi)容，判斷其保存價(jià)值，是最基本、最可靠的方法；間接鑒定法（如通過文件目錄或總結(jié)材料判斷）可能遺漏關(guān)鍵信息，統(tǒng)計(jì)分析法和經(jīng)驗(yàn)判斷法需以直接鑒定為基礎(chǔ)。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的基本價(jià)值包括（）。A.憑證價(jià)值B.情報(bào)價(jià)值C.文化價(jià)值D.經(jīng)濟(jì)價(jià)值答案：AB解析：檔案的基本價(jià)值分為憑證價(jià)值（原始記錄性決定的法律、歷史依據(jù)作用）和情報(bào)價(jià)值（信息內(nèi)容的參考、借鑒作用）；文化價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值是延伸價(jià)值，屬于基本價(jià)值的具體體現(xiàn)。2.下列屬于歸檔文件整理“件”的構(gòu)成形式的有（）。A.一份文件為一件B.正文與定稿為一件（定稿在前）C.來文與復(fù)文為一件（復(fù)文在前）D.報(bào)表、圖紙等成冊(cè)文件為一件答案：ACD解析：歸檔文件整理中，正文與定稿為一件時(shí)，應(yīng)正文在前、定稿在后；來文與復(fù)文為一件時(shí)，復(fù)文在前、來文在后；報(bào)表、圖紙等成冊(cè)文件可作為一件整體整理。3.檔案保管工作的主要任務(wù)包括（）。A.防治檔案損壞B.延長(zhǎng)檔案壽命C.維護(hù)檔案安全D.提供檔案利用答案：ABC解析：檔案保管工作的核心是通過技術(shù)和管理措施，防止檔案自然損壞與人為破壞，延長(zhǎng)其保存壽命，維護(hù)實(shí)體與信息安全；提供利用屬于檔案利用工作范疇。4.電子檔案管理應(yīng)遵循的原則包括（）。A.全程管理B.前端控制C.長(zhǎng)期可用D.單套管理答案：ABC解析：電子檔案管理需遵循全程管理（覆蓋生成、傳輸、存儲(chǔ)、利用全流程）、前端控制（在文件形成階段即介入管理）、長(zhǎng)期可用（確保不同載體、格式的電子檔案可讀?。┰瓌t；單套管理（僅保存電子版本）需根據(jù)實(shí)際條件和法規(guī)要求實(shí)施，非普適原則。5.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求有（）。A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.科學(xué)性D.保密性答案：ABCD解析：檔案統(tǒng)計(jì)需確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確（準(zhǔn)確性）、及時(shí)反映檔案工作狀態(tài)（及時(shí)性）、采用科學(xué)方法分類匯總（科學(xué)性），涉及敏感信息時(shí)需嚴(yán)格保密（保密性）。三、判斷題（每題1分，共10題）1.檔案定義中的“歷史記錄”僅指過去形成的記錄。（）答案：×解析：檔案是“直接形成的歷史記錄”，既包括過去形成的，也包括現(xiàn)在正在形成、未來將轉(zhuǎn)化為檔案的記錄，其“歷史”屬性強(qiáng)調(diào)形成過程的原始性，而非時(shí)間的絕對(duì)過去。2.全宗是一個(gè)立檔單位在其活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。（）答案：√解析：全宗理論的核心是“一個(gè)立檔單位的檔案構(gòu)成一個(gè)全宗”，這是區(qū)分不同全宗的基本依據(jù)。3.檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為10年、30年。（）答案：√解析：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》明確，定期保管期限一般分為10年和30年，特殊情況可延長(zhǎng)。4.照片檔案的“六要素”包括：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由、背景、攝影者。（）答案：√解析：照片檔案需標(biāo)注六要素以確保信息完整，其中“事由”指照片反映的主要事件，“背景”指事件發(fā)生的環(huán)境。5.檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源的數(shù)字化。（）答案：×解析：檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源的開發(fā)與利用，數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的手段之一。檔案實(shí)務(wù)操作部分四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共5題）1.簡(jiǎn)述歸檔文件整理中“件”的界定標(biāo)準(zhǔn)及常見例外情況。答案：界定標(biāo)準(zhǔn)：歸檔文件以“件”為整理單位，一般以每份文件為一件；正文與附件為一件（正文在前）；來文與復(fù)文為一件（復(fù)文在前）；報(bào)表、圖紙、成冊(cè)文件等可作為一件。常見例外：①轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文可各為一件（若被轉(zhuǎn)發(fā)文獨(dú)立價(jià)值高）；②同一事項(xiàng)的多份文件（如請(qǐng)示與多個(gè)批復(fù)）可合并為一件；③重要文件的草稿、修改稿可單獨(dú)作為一件（若修改過程具有保存價(jià)值）。2.說明檔案庫(kù)房溫濕度控制的“雙15標(biāo)準(zhǔn)”及其調(diào)控措施。答案：“雙15標(biāo)準(zhǔn)”指檔案庫(kù)房溫度控制在14-24℃（波動(dòng)幅度≤±2℃），相對(duì)濕度控制在45%-60%（波動(dòng)幅度≤±5%），此范圍是多數(shù)檔案載體（如紙質(zhì)、照片）的適宜保存環(huán)境。調(diào)控措施：①溫濕度監(jiān)測(cè)：使用自動(dòng)溫濕度記錄儀，每日定時(shí)記錄；②自然調(diào)控：通過通風(fēng)、密閉門窗調(diào)節(jié)；③機(jī)械調(diào)控：配備空調(diào)（控溫）、除濕機(jī)/加濕器（控濕）；④特殊保護(hù)：對(duì)珍貴檔案設(shè)置獨(dú)立微環(huán)境（如恒濕柜）。3.簡(jiǎn)述電子檔案移交接收的“四性檢測(cè)”內(nèi)容及方法。答案：“四性檢測(cè)”指對(duì)電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè)。①真實(shí)性：通過驗(yàn)證電子簽名、哈希值（如MD5、SHA-256）比對(duì)，確認(rèn)文件未被篡改；②完整性：檢查元數(shù)據(jù)是否齊全（如文件格式、形成時(shí)間、責(zé)任者），內(nèi)容與元數(shù)據(jù)是否對(duì)應(yīng)；③可用性：測(cè)試文件能否在常用軟件中正常讀?。ㄈ鏟DF、Office格式），病毒掃描確認(rèn)無損壞；④安全性：檢查訪問權(quán)限設(shè)置（如加密存儲(chǔ)）、傳輸過程是否加密（如SSL協(xié)議），防止信息泄露。4.列舉檔案鑒定工作的主要程序，并說明“直接鑒定法”的操作要點(diǎn)。答案：主要程序：①成立鑒定小組（由檔案部門、業(yè)務(wù)部門、保密部門人員組成）；②制定鑒定方案（明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間）；③逐卷（件）審查（直接鑒定法）；④提出存毀意見（形成鑒定報(bào)告）；⑤審批（單位負(fù)責(zé)人簽字）；⑥銷毀（登記造冊(cè)、監(jiān)銷）。直接鑒定法操作要點(diǎn)：①逐件審查檔案內(nèi)容（而非僅看標(biāo)題或目錄）；②結(jié)合立檔單位職能（判斷文件與單位主要任務(wù)的關(guān)聯(lián)度）；③分析文件的現(xiàn)實(shí)作用與歷史價(jià)值（如涉及重大事件、人物的文件應(yīng)永久保存）；④注意文件之間的聯(lián)系（避免孤立判斷單份文件）。5.說明營(yíng)口市特色檔案資源的管理要點(diǎn)（以港口檔案為例）。答案：營(yíng)口作為東北重要港口城市，港口檔案涵蓋港口建設(shè)、航運(yùn)管理、貨物吞吐量、口岸監(jiān)管等內(nèi)容，管理要點(diǎn)包括：①分類專項(xiàng)管理：?jiǎn)为?dú)設(shè)置“港口檔案”全宗，按建設(shè)項(xiàng)目（如碼頭擴(kuò)建）、業(yè)務(wù)類型（如船舶登記）、時(shí)間階段分類；②多元載體收集：除紙質(zhì)文件外，重點(diǎn)收集港口工程圖紙（CAD格式）、船舶動(dòng)態(tài)視頻（MP4格式）、電子報(bào)關(guān)單（XML格式）等；③特色編研開發(fā)：圍繞“東北亞物流樞紐”定位，編制《營(yíng)口港百年航運(yùn)史》《港口重大工程檔案匯編》等專題資料；④安全保障：針對(duì)港口檔案涉及國(guó)際貿(mào)易數(shù)據(jù)、航道規(guī)劃等敏感信息，設(shè)置訪問權(quán)限（如僅限海關(guān)、交通部門查閱），重要電子檔案采用異地備份（如備份至遼寧省檔案館）。五、案例分析題（每題10分，共2題）案例1：某企業(yè)2023年開展檔案數(shù)字化工作，將1000卷紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案掃描為PDF格式，存儲(chǔ)于本地服務(wù)器。2024年發(fā)現(xiàn)部分掃描件模糊不清，且服務(wù)器因故障導(dǎo)致50卷檔案數(shù)據(jù)丟失。請(qǐng)分析問題原因，并提出改進(jìn)措施。答案：?jiǎn)栴}原因：①數(shù)字化質(zhì)量控制缺失：掃描前未檢查紙質(zhì)檔案狀況（如褶皺、褪色文件未先修復(fù)），掃描參數(shù)設(shè)置不當(dāng)（分辨率低于300dpi）；②數(shù)據(jù)安全管理薄弱：僅本地存儲(chǔ)未做異地備份（如云存儲(chǔ)或離線硬盤備份），服務(wù)器未定期維護(hù)（如病毒查殺、硬件檢測(cè)）；③流程規(guī)范缺失：未建立數(shù)字化驗(yàn)收環(huán)節(jié)（如抽檢率低于10%），未記錄掃描設(shè)備型號(hào)、參數(shù)等元數(shù)據(jù)。改進(jìn)措施：①質(zhì)量控制：掃描前對(duì)破損檔案進(jìn)行修復(fù)（如托裱、去污），設(shè)置掃描分辨率≥300dpi（彩色文件≥600dpi），掃描后100%抽檢（重點(diǎn)檢查清晰度、頁碼順序）；②安全管理：采用“雙備份”策略（本地服務(wù)器+異地云存儲(chǔ)），服務(wù)器定期做RAID冗余配置，每月進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)測(cè)試；③規(guī)范流程：制定《會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化操作手冊(cè)》，記錄掃描時(shí)間、設(shè)備、操作人員等元數(shù)據(jù)，驗(yàn)收合格后生成《數(shù)字化質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告》并歸檔。案例2：營(yíng)口市某檔案館接收一批20世紀(jì)80年代的老照片檔案，部分照片乳劑層脫落，底片存在霉變。請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)搶救方案，并說明后續(xù)保管措施。答案：搶救方案：①初步處理：對(duì)乳劑層脫落的照片，使用中性膠（如PVA膠）粘合，置于壓平機(jī)中低溫（40℃以下）定型；對(duì)霉變底片，用軟毛刷輕掃去除表面霉菌，再用無水乙醇（濃度95%）擦拭（避免損傷乳劑層）；②修復(fù)加固：對(duì)嚴(yán)重破損的照片，采用醋酸纖維素薄膜（透明薄膜）覆蓋保護(hù)；對(duì)底片，裝入酸性-free底片袋（pH值7.0±0.5）；③數(shù)字化備份：使用專業(yè)膠片掃描儀（如哈蘇X5）對(duì)修復(fù)后的照片/底片進(jìn)行掃描，分辨率≥4000dp