采購學校圖書合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX學校（以下簡稱“甲方”），地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，法定代表人/負責人：XXX，聯(lián)系方式：XXX。甲方為教育事業(yè)機構，依法注冊成立并有效存續(xù)，具備履行本合同所必需的資質和能力。甲方基于教學、科研及學生培養(yǎng)需要，擬向乙方采購符合國家及地方教育標準的圖書，以滿足日常教學及圖書館建設需求。甲方擁有完善的圖書采購流程及質量審核機制，確保采購行為的合規(guī)性及有效性。

甲方在本合同中作為買方，享有根據(jù)合同約定選擇、驗收及使用圖書的權利，并承擔按約定支付貨款及其他相關費用的義務。甲方有權要求乙方提供符合國家出版標準、內(nèi)容健康、印制精良的圖書產(chǎn)品，并有權對乙方提供的圖書進行質量檢驗及驗收。甲方應確保采購行為符合國家及地方教育主管部門的相關規(guī)定，避免因采購行為引發(fā)任何法律糾紛或行政責任。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX圖書有限公司（以下簡稱“乙方”），地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，法定代表人/負責人：XXX，聯(lián)系方式：XXX。乙方為依法注冊成立并有效存續(xù)的企業(yè)法人，具備圖書出版、發(fā)行及銷售的合法資質，擁有穩(wěn)定的供應鏈及倉儲物流體系。乙方擁有豐富的圖書資源，涵蓋教育、文學、科技、藝術等多個領域，能夠滿足甲方多樣化的圖書采購需求。

乙方在本合同中作為賣方，享有按合同約定向甲方銷售圖書并收取貨款的權利，并承擔提供符合合同約定的圖書產(chǎn)品、保障圖書質量及按時交付的責任。乙方應確保所售圖書的版權合法性，內(nèi)容符合國家及地方教育主管部門的審查標準，并提供完整的圖書質量保證。乙方有權要求甲方按約定支付貨款，并有權在甲方違約時追究相應責任。乙方應配合甲方完成圖書的配送、驗收等流程，并提供必要的售后服務。

3.合同簡介：

本合同系甲方基于教學及圖書館建設需求，與乙方就圖書采購事宜達成的協(xié)議。甲方作為教育機構，對圖書內(nèi)容、質量及交付時間有較高要求，乙方作為專業(yè)圖書供應商，具備滿足甲方需求的能力及資源。雙方基于平等、自愿、公平的原則，經(jīng)充分協(xié)商，達成如下協(xié)議：

合作背景及前提條件：甲方在日常教學及學生培養(yǎng)過程中，需要持續(xù)補充各類圖書資源，包括教材、教輔、學術著作及課外讀物等。乙方作為國內(nèi)知名的圖書供應商，擁有完善的圖書供應鏈及倉儲物流體系，能夠提供種類齊全、質量可靠的圖書產(chǎn)品。為保障教學活動的順利開展及圖書館資源的完善，甲方擬向乙方采購一批圖書，涉及學科領域包括但不限于語文、數(shù)學、英語、物理、化學、生物、歷史、地理等。

雙方合作的前提條件包括：

（1）甲方應確保其采購行為符合國家及地方教育主管部門的相關規(guī)定，采購流程及驗收標準應符合本合同約定；

（2）乙方應確保所售圖書的版權合法性，內(nèi)容健康、印制精良，并符合國家及地方教育主管部門的審查標準；

（3）雙方應按照本合同約定的價格、數(shù)量、交付時間及支付條件履行各自義務，確保合同的順利履行。

本合同旨在明確雙方的權利與義務，保障圖書采購行為的合規(guī)性及有效性，促進雙方長期穩(wěn)定的合作關系。雙方將嚴格遵循本合同約定，共同維護教育資源的質量與安全，為教育事業(yè)的發(fā)展提供有力支持。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲乙雙方在圖書采購過程中的權利與義務，確保甲方能夠及時、足量、高質量地獲得所需圖書，滿足教學、科研及學生培養(yǎng)的需求。合同范圍涵蓋圖書的品種、數(shù)量、價格、交付、驗收、支付等各個環(huán)節(jié)。具體內(nèi)容包括：甲方根據(jù)教學計劃及圖書館建設需求提出圖書采購清單，乙方根據(jù)甲方需求提供相應圖書產(chǎn)品，雙方按照合同約定進行圖書的訂購、交付、驗收及支付。合同范圍還涉及圖書的質量標準、版權合法性、交付時間、運輸方式、驗收程序、違約責任等，旨在保障雙方的合法權益，促進教育資源的有效配置。

第二條定義

在本合同中，除非另有約定，下列術語具有以下含義：

（1）圖書：指由乙方提供，甲方用于教學、科研及學生培養(yǎng)的各類紙質或電子出版物，包括但不限于教材、教輔、學術著作、課外讀物等。

（2）采購清單：指甲方根據(jù)教學計劃及圖書館建設需求，向乙方提供的詳細圖書清單，包括圖書名稱、作者、出版社、ISBN號、數(shù)量等。

（3）交付：指乙方按照合同約定，將圖書運送至甲方指定地點的行為。

（4）驗收：指甲方對乙方交付的圖書進行質量檢驗及數(shù)量核對的過程。

（5）貨款：指甲方按照合同約定應支付給乙方的圖書購買費用。

（6）不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務

（1）甲方的權力：甲方有權要求乙方按照采購清單提供符合國家及地方教育標準的圖書產(chǎn)品，并有權對乙方提供的圖書進行質量檢驗及驗收。甲方有權要求乙方在約定時間內(nèi)完成圖書的交付，并對交付的圖書數(shù)量及質量進行核對。若乙方交付的圖書存在質量問題或數(shù)量不符，甲方有權要求乙方進行更換或補足，并有權要求乙方承擔相應的違約責任。

（2）甲方的義務：甲方應按照合同約定向乙方提供詳細的采購清單，并確保采購行為符合國家及地方教育主管部門的相關規(guī)定。甲方應按時支付貨款，并配合乙方完成圖書的交付及驗收流程。甲方有權對乙方交付的圖書進行質量檢驗，但應妥善保管圖書，避免因保管不當導致的質量問題。甲方應確保驗收程序的合規(guī)性，并在驗收合格后及時簽署驗收確認書。

2.乙方的權力和義務

（1）乙方的權力：乙方有權要求甲方按照合同約定提供詳細的采購清單及支付貨款，并有權在甲方違約時追究相應責任。乙方有權要求甲方在約定時間內(nèi)完成貨款的支付，并對甲方提出的采購需求進行合理拒絕，如采購清單中的圖書無法滿足國家出版標準或內(nèi)容不符合教育要求。乙方有權要求甲方配合完成圖書的交付及驗收流程，并對甲方提出的驗收異議進行解釋及處理。

（2）乙方的義務：乙方應根據(jù)甲方的采購清單提供符合國家及地方教育標準的圖書產(chǎn)品，并確保圖書的版權合法性、內(nèi)容健康、印制精良。乙方應按時交付圖書，并承擔圖書在交付過程中的運輸及保險費用。乙方應提供完整的圖書質量保證，并對交付的圖書進行必要的包裝及標識。乙方應配合甲方完成圖書的交付及驗收流程，并對甲方提出的驗收異議進行及時處理。乙方應確保圖書的交付時間符合合同約定，并對因交付延遲導致的甲方損失承擔相應責任。乙方應提供必要的售后服務，包括圖書的補發(fā)、更換等，并確保售后服務流程的合規(guī)性。乙方應向甲方提供圖書的詳細發(fā)票及相關憑證，并配合甲方完成貨款的支付流程。乙方應遵守國家及地方教育主管部門的相關規(guī)定，確保所售圖書符合教育要求，并對因圖書質量問題引發(fā)的糾紛承擔相應責任。乙方應保護甲方的商業(yè)秘密，不得將甲方的采購信息泄露給任何第三方。乙方應配合甲方完成圖書的交付及驗收流程，并對甲方提出的驗收異議進行及時處理。乙方應確保圖書的交付時間符合合同約定，并對因交付延遲導致的甲方損失承擔相應責任。乙方應提供必要的售后服務，包括圖書的補發(fā)、更換等，并確保售后服務流程的合規(guī)性。乙方應向甲方提供圖書的詳細發(fā)票及相關憑證，并配合甲方完成貨款的支付流程。乙方應遵守國家及地方教育主管部門的相關規(guī)定，確保所售圖書符合教育要求，并對因圖書質量問題引發(fā)的糾紛承擔相應責任。乙方應保護甲方的商業(yè)秘密，不得將甲方的采購信息泄露給任何第三方。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：圖書單價及總價以雙方確認的采購清單及報價單為準。乙方提供的報價單應明確列出每本圖書的名稱、作者、出版社、ISBN號、數(shù)量、單價及總價。若采購清單中的圖書價格發(fā)生變動，乙方應在變動前及時通知甲方，雙方協(xié)商確定新的價格。若雙方未能就價格變動達成一致，甲方有權取消該圖書的采購訂單。

2.支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付貨款。乙方應在收到甲方支付的通知后，及時將圖書運送至甲方指定地點。甲方應在收到乙方交付的圖書并驗收合格后，按合同約定支付貨款。

3.支付時間：甲方應在收到乙方交付的圖書并驗收合格后的30個工作日內(nèi)支付貨款。若甲方因特殊原因無法按時支付貨款，應提前書面通知乙方，并協(xié)商確定新的支付時間。若甲方未按時支付貨款，應按每日萬分之五的利率向乙方支付逾期付款利息。

4.發(fā)票：乙方應在甲方支付貨款前，向甲方提供符合國家稅務規(guī)定的增值稅發(fā)票。甲方應在收到發(fā)票后，及時進行發(fā)票的認證及入賬。

第五條履行期限

1.合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自合同簽訂之日起一年。合同期滿前，雙方可協(xié)商續(xù)簽合同。

2.采購周期：甲方應在每年開學前三個月向乙方提交采購清單。乙方應在收到采購清單后的15個工作日內(nèi)，向甲方提供詳細的報價單。雙方應在采購清單提交后的30個工作日內(nèi)完成圖書的交付及驗收。

3.交付時間：乙方應在收到甲方支付的通知后，10個工作日內(nèi)將圖書運送至甲方指定地點。乙方應承擔圖書在交付過程中的運輸及保險費用，并確保圖書的安全送達。

4.驗收時間：甲方應在收到乙方交付的圖書后的5個工作日內(nèi)完成驗收。驗收合格的，甲方應簽署驗收確認書；驗收不合格的，甲方應及時書面通知乙方，并說明不合格原因及處理要求。乙方應在收到甲方通知后的10個工作日內(nèi)，對不合格圖書進行更換或補足。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）若甲方未按時支付貨款，應按每日萬分之五的利率向乙方支付逾期付款利息，并承擔乙方因催收產(chǎn)生的合理費用。

（2）若甲方因采購清單填寫錯誤或未及時提供采購信息導致乙方損失，甲方應承擔乙方的直接損失。

（3）若甲方未按時驗收圖書或未及時簽署驗收確認書，應視為驗收合格。若甲方在驗收合格后提出異議，應承擔乙方因處理異議產(chǎn)生的合理費用。

（4）若甲方因違反合同約定，對乙方造成名譽損失或法律糾紛，甲方應承擔乙方的全部損失，包括但不限于經(jīng)濟損失、律師費、訴訟費等。

2.乙方違約責任：

（1）若乙方未按時交付圖書，應按每日千分之二的利率向甲方支付逾期交付違約金，并承擔甲方因圖書延遲使用產(chǎn)生的直接損失。

（2）若乙方交付的圖書存在質量問題或數(shù)量不符，乙方應在收到甲方通知后的10個工作日內(nèi)，對不合格圖書進行更換或補足，并承擔由此產(chǎn)生的運輸費用。若乙方未能按時更換或補足，甲方有權解除合同，并要求乙方退還已支付的部分貨款。

（3）若乙方交付的圖書存在版權問題或內(nèi)容不符合教育要求，乙方應承擔甲方的全部損失，包括但不限于經(jīng)濟損失、律師費、訴訟費等，并賠償甲方因圖書問題引發(fā)的聲譽損失。

（4）若乙方因違反合同約定，對甲方造成名譽損失或法律糾紛，乙方應承擔甲方的全部損失，包括但不限于經(jīng)濟損失、律師費、訴訟費等。

3.違約金的最高限額：本合同約定的違約金總額不超過合同總價的20%。若違約金不足以彌補守約方的實際損失，守約方有權要求違約方賠償全部損失。

4.合同解除：若一方嚴重違約，守約方有權解除合同，并要求違約方賠償全部損失。合同解除后，雙方應立即停止履行合同義務，并退還已收到的款項及貨物。

5.爭議解決：若雙方因合同履行發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風、干旱等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)的變更、行政命令等）、流行病疫情等。不可抗力事件應導致或可能導致合同一方或雙方無法履行合同義務。

2.通知義務：任何一方在本合同履行過程中遭遇不可抗力事件時，應在不可抗力事件發(fā)生后立即通知對方，并提供相關證明材料。通知應包括不可抗力事件的發(fā)生時間、地點、性質、影響范圍以及預計持續(xù)時間等信息。若不可抗力事件持續(xù)超過30日，雙方應再次協(xié)商確定合同是否繼續(xù)履行或解除。

3.責任免除：因不可抗力事件導致合同一方或雙方無法履行或無法完全履行合同義務的，受影響方不承擔違約責任，但應及時采取合理措施減輕不可抗力事件的影響。若不可抗力事件導致合同無法繼續(xù)履行，雙方應協(xié)商解除合同，并互不承擔違約責任。因不可抗力事件造成的損失，由雙方各自承擔。

4.不可抗力證明：本合同所稱不可抗力事件，應以政府主管部門的證明文件或具有同等法律效力的證明材料為準。若雙方對不可抗力事件的性質或影響存在爭議，應提交第三方機構進行鑒定。

5.不可抗力事件的持續(xù)：若不可抗力事件消除后，受影響方應立即恢復履行合同義務。若不可抗力事件再次發(fā)生，雙方應按照本合同約定處理。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、合理、互諒互讓的原則進行，直至達成一致意見。

2.調解解決：若雙方通過協(xié)商未能解決爭議，可請求雙方共同認可的第三方調解機構進行調解。調解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后，具有合同約束力。

3.仲裁解決：若雙方在協(xié)商或調解無法解決爭議的情況下，應將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的人民仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁過程中，仲裁庭應依據(jù)事實和法律，公正、及時地審理爭議，并作出裁決。

4.訴訟解決：若雙方選擇訴訟方式解決爭議，應將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的人民法院。法院將依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，對爭議進行審理并作出判決。訴訟過程中，雙方應積極配合法院的審理工作，并提供相關證據(jù)材料。

5.爭議解決適用法律：本合同爭議解決條款的適用法律為中華人民共和國法律。任何一方在爭議解決過程中產(chǎn)生的訴訟費用、仲裁費用、律師費用等，除另有約定外，由敗訴方承擔。若雙方另有爭議解決協(xié)議，則按該協(xié)議執(zhí)行。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本合同履行過程中發(fā)生的一切通知、請求、要求或其他通訊，均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前10日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以信函方式發(fā)送的，寄出后3日視為送達。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本合同不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本合同內(nèi)容。

3.合同轉讓：未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將本合同項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。

4.保密條款：雙方應對本合同內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于采購清單、價格信息、技術秘密等）承