計(jì)量設(shè)備追溯管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司計(jì)量設(shè)備的管理，確保計(jì)量設(shè)備量值準(zhǔn)確可靠，實(shí)現(xiàn)計(jì)量設(shè)備從采購(gòu)、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)到報(bào)廢全過(guò)程的有效追溯，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)的計(jì)量設(shè)備，包括但不限于量具、衡器、儀器儀表、檢測(cè)設(shè)備等。（三）職責(zé)分工1.計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善計(jì)量設(shè)備追溯管理辦法，并組織實(shí)施。建立計(jì)量設(shè)備臺(tái)賬及檔案，記錄設(shè)備的基本信息、采購(gòu)時(shí)間、校準(zhǔn)情況、維修記錄等。組織計(jì)量設(shè)備的校準(zhǔn)、檢定工作，確保設(shè)備量值準(zhǔn)確。監(jiān)督檢查計(jì)量設(shè)備的使用、維護(hù)情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)計(jì)量設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管，確保設(shè)備正常運(yùn)行。配合計(jì)量管理部門(mén)做好設(shè)備的校準(zhǔn)、檢定工作，及時(shí)反饋設(shè)備使用過(guò)程中的問(wèn)題。按照規(guī)定填寫(xiě)設(shè)備使用記錄、維護(hù)記錄等，保證記錄真實(shí)、完整。3.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)符合計(jì)量要求的計(jì)量設(shè)備，確保設(shè)備來(lái)源合法、質(zhì)量可靠。在采購(gòu)合同中明確計(jì)量設(shè)備的計(jì)量性能要求、校準(zhǔn)周期等條款，并跟蹤落實(shí)。4.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)量設(shè)備的校準(zhǔn)、檢定結(jié)果進(jìn)行審核，確保設(shè)備量值符合質(zhì)量控制要求。在產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、試驗(yàn)過(guò)程中，監(jiān)督計(jì)量設(shè)備的正確使用，對(duì)因計(jì)量設(shè)備問(wèn)題導(dǎo)致的質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查和處理。（四）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家計(jì)量法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保計(jì)量設(shè)備追溯管理工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：通過(guò)有效的管理手段和技術(shù)措施，保證計(jì)量設(shè)備量值準(zhǔn)確可靠，滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要。3.可追溯性原則：對(duì)計(jì)量設(shè)備的整個(gè)生命周期進(jìn)行詳細(xì)記錄，實(shí)現(xiàn)從設(shè)備采購(gòu)到報(bào)廢全過(guò)程的可追溯。4.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)計(jì)量設(shè)備的日常管理和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問(wèn)題，預(yù)防計(jì)量事故的發(fā)生。二、計(jì)量設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)要求1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，選擇具有良好信譽(yù)、具備相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商采購(gòu)計(jì)量設(shè)備。2.采購(gòu)的計(jì)量設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具備有效的計(jì)量器具制造許可證或進(jìn)口計(jì)量器具型式批準(zhǔn)證書(shū)。3.在采購(gòu)合同中，應(yīng)明確計(jì)量設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、精度等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，同時(shí)要明確設(shè)備的計(jì)量性能要求和校準(zhǔn)周期。（二）驗(yàn)收流程1.計(jì)量設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知計(jì)量管理部門(mén)和使用部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)資料、計(jì)量性能等。計(jì)量管理部門(mén)按照采購(gòu)合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備的計(jì)量性能進(jìn)行檢驗(yàn)，可采用校準(zhǔn)、檢定或比對(duì)等方式。3.驗(yàn)收合格后，由計(jì)量管理部門(mén)填寫(xiě)計(jì)量設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，參與驗(yàn)收的人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等信息。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的計(jì)量設(shè)備，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。如因質(zhì)量問(wèn)題給公司造成損失的，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。三、計(jì)量設(shè)備的標(biāo)識(shí)與登記（一）標(biāo)識(shí)管理1.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)對(duì)每臺(tái)計(jì)量設(shè)備進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)可采用編號(hào)、二維碼等方式。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，便于識(shí)別和追溯。2.標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)有效期、使用部門(mén)等信息。3.對(duì)于校準(zhǔn)合格的計(jì)量設(shè)備，應(yīng)在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)簽；對(duì)于限制使用或停用的設(shè)備，應(yīng)粘貼相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。（二）登記管理1.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)建立計(jì)量設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每臺(tái)設(shè)備的基本信息、采購(gòu)日期、校準(zhǔn)情況、維修記錄、報(bào)廢日期等。臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息準(zhǔn)確完整。2.同時(shí)，為每臺(tái)計(jì)量設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、校準(zhǔn)證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、維修記錄等。檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。四、計(jì)量設(shè)備的使用與維護(hù)（一）使用要求1.使用部門(mén)應(yīng)按照計(jì)量設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備正確使用。操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作方法，取得相應(yīng)的操作資格證書(shū)。2.在使用計(jì)量設(shè)備前，操作人員應(yīng)檢查設(shè)備的外觀、標(biāo)識(shí)、校準(zhǔn)有效期等是否正常，如有異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告計(jì)量管理部門(mén)。3.使用過(guò)程中，應(yīng)按照規(guī)定填寫(xiě)設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用參數(shù)、測(cè)量結(jié)果等信息。使用記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，不得隨意涂改。（二）維護(hù)管理1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等維護(hù)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)于復(fù)雜或貴重的計(jì)量設(shè)備，計(jì)量管理部門(mén)可組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期巡檢和預(yù)防性維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問(wèn)題。3.當(dāng)計(jì)量設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告計(jì)量管理部門(mén)，由專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修后應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定，確保設(shè)備性能恢復(fù)正常。維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換的零部件等信息。五、計(jì)量設(shè)備的校準(zhǔn)與檢定（一）校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃1.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)計(jì)量設(shè)備的使用頻率、重要程度、穩(wěn)定性等因素，制定年度校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃。校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃應(yīng)提前通知使用部門(mén)，使用部門(mén)應(yīng)按照計(jì)劃安排設(shè)備的校準(zhǔn)與檢定工作。對(duì)于校準(zhǔn)周期較短或使用頻繁的設(shè)備，應(yīng)適當(dāng)增加校準(zhǔn)次數(shù)。（二）校準(zhǔn)與檢定實(shí)施1.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)選擇具有資質(zhì)的校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)對(duì)計(jì)量設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.在送?；蛩蜋z前，計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、包裝等預(yù)處理，確保設(shè)備符合校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)的要求。同時(shí)，應(yīng)提供設(shè)備的相關(guān)資料，如使用說(shuō)明書(shū)、上次校準(zhǔn)/檢定證書(shū)等。3.校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定，并出具校準(zhǔn)證書(shū)或檢定證書(shū)。校準(zhǔn)證書(shū)或檢定證書(shū)應(yīng)包含設(shè)備的基本信息、校準(zhǔn)/檢定結(jié)果、校準(zhǔn)/檢定日期等內(nèi)容。4.計(jì)量管理部門(mén)收到校準(zhǔn)證書(shū)或檢定證書(shū)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)/檢定結(jié)果不符合要求，應(yīng)組織分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如重新校準(zhǔn)、維修或報(bào)廢設(shè)備等。六、計(jì)量設(shè)備的期間核查（一）核查目的為保證計(jì)量設(shè)備在兩次校準(zhǔn)/檢定期間量值的準(zhǔn)確性和可靠性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備的變化和異常情況，特進(jìn)行期間核查。（二）核查方法1.期間核查可采用比對(duì)、驗(yàn)證、測(cè)試等方法，具體方法應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況選擇。2.比對(duì)：選擇一臺(tái)已知性能穩(wěn)定的同類計(jì)量設(shè)備與被核查設(shè)備進(jìn)行測(cè)量比較，記錄測(cè)量結(jié)果并進(jìn)行分析。3.驗(yàn)證：采用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備對(duì)被核查設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)證，檢查設(shè)備的測(cè)量結(jié)果是否在規(guī)定的范圍內(nèi)。4.測(cè)試：對(duì)被核查設(shè)備進(jìn)行特定的測(cè)試項(xiàng)目，觀察設(shè)備的性能是否發(fā)生變化。（三）核查周期期間核查周期應(yīng)根據(jù)計(jì)量設(shè)備的穩(wěn)定性、使用頻率等因素確定，一般為校準(zhǔn)周期的中間時(shí)段或根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)縮短。（四）核查記錄與處理1.使用部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的方法和周期對(duì)計(jì)量設(shè)備進(jìn)行期間核查，并填寫(xiě)期間核查記錄。期間核查記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、核查日期、核查方法、核查結(jié)果等信息。2.如期間核查結(jié)果超出規(guī)定范圍，使用部門(mén)應(yīng)立即停止使用該設(shè)備，并報(bào)告計(jì)量管理部門(mén)。計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行分析和評(píng)估，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如重新校準(zhǔn)、維修或報(bào)廢設(shè)備等。七、計(jì)量設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.計(jì)量設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法修復(fù)或校準(zhǔn)使其達(dá)到規(guī)定的精度要求。2.計(jì)量設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法正常使用，且維修成本過(guò)高。3.計(jì)量設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型設(shè)備所替代，且無(wú)使用價(jià)值。4.計(jì)量設(shè)備因其他原因，如法律法規(guī)要求淘汰等，需要報(bào)廢。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.使用部門(mén)如發(fā)現(xiàn)計(jì)量設(shè)備符合報(bào)廢條件，應(yīng)填寫(xiě)計(jì)量設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交計(jì)量管理部門(mén)。2.計(jì)量管理部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維修記錄、校準(zhǔn)情況等。審核通過(guò)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，計(jì)量管理部門(mén)方可對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。（三）報(bào)廢處置1.對(duì)于報(bào)廢的計(jì)量設(shè)備，計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離，防止其繼續(xù)使用。2.報(bào)廢設(shè)備的處置方式可采用報(bào)廢拆解、變賣(mài)、捐贈(zèng)等方式。對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密或敏感信息的計(jì)量設(shè)備，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)做好報(bào)廢設(shè)備處置記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、報(bào)廢日期、處置方式、處置收入等信息。處置記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。八、計(jì)量設(shè)備追溯管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)計(jì)量設(shè)備的追溯管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備臺(tái)賬、檔案管理、標(biāo)識(shí)管理、使用維護(hù)、校準(zhǔn)檢定、期間核查、報(bào)廢處置等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、人員詢問(wèn)等方式進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（