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文檔簡介
藥店醫(yī)保工作管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)藥店醫(yī)保工作管理,規(guī)范醫(yī)保服務(wù)行為,確保醫(yī)保基金合理使用,保障參保人員合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)保行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本藥店實際情況,制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本藥店全體員工在醫(yī)保服務(wù)過程中的各項工作。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及醫(yī)保政策規(guī)定,依法依規(guī)開展醫(yī)保服務(wù)。2.以參保人員為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的醫(yī)保服務(wù)。3.確保醫(yī)?;鸢踩?,杜絕違規(guī)使用醫(yī)?;鹦袨?。4.加強(qiáng)內(nèi)部管理,不斷提高醫(yī)保服務(wù)質(zhì)量和管理水平。二、醫(yī)保管理職責(zé)分工(一)藥店負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)藥店醫(yī)保工作的管理,是醫(yī)保工作第一責(zé)任人。2.貫徹執(zhí)行國家醫(yī)保政策法規(guī),確保藥店醫(yī)保工作合法合規(guī)。3.組織制定和完善藥店醫(yī)保工作管理制度,并監(jiān)督實施。4.協(xié)調(diào)解決醫(yī)保工作中的重大問題,保障醫(yī)保服務(wù)正常開展。(二)醫(yī)保管理人員1.負(fù)責(zé)藥店醫(yī)保日常管理工作,包括醫(yī)保系統(tǒng)操作、醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算、醫(yī)保數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等。2.定期對藥店醫(yī)保政策執(zhí)行情況進(jìn)行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.組織員工參加醫(yī)保政策培訓(xùn),提高員工醫(yī)保業(yè)務(wù)水平。4.與醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系,及時了解醫(yī)保政策動態(tài)和工作要求。(三)藥劑人員1.嚴(yán)格按照醫(yī)保用藥范圍和規(guī)定,為參保人員提供合理用藥指導(dǎo)和服務(wù)。2.認(rèn)真審核醫(yī)保處方,確保處方用藥符合醫(yī)保規(guī)定,杜絕超量、超范圍用藥等違規(guī)行為。3.做好藥品庫存管理,保障醫(yī)保目錄內(nèi)藥品的供應(yīng)。(四)銷售人員1.向參保人員宣傳醫(yī)保政策和本藥店醫(yī)保服務(wù)內(nèi)容,提高參保人員對醫(yī)保政策的知曉率。2.協(xié)助參保人員辦理醫(yī)保購藥手續(xù),解答參保人員關(guān)于醫(yī)保購藥的疑問。3.收集參保人員對醫(yī)保服務(wù)的意見和建議,并及時反饋給相關(guān)部門。三、醫(yī)保服務(wù)管理(一)服務(wù)設(shè)施與環(huán)境1.藥店應(yīng)具備與醫(yī)保服務(wù)相適應(yīng)的營業(yè)場所、設(shè)備設(shè)施,確保環(huán)境整潔、舒適、安全。2.設(shè)立明顯的醫(yī)保服務(wù)標(biāo)識,方便參保人員識別。3.配備必要的計算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,確保醫(yī)保系統(tǒng)正常運(yùn)行,能夠及時準(zhǔn)確地處理醫(yī)保業(yè)務(wù)。(二)服務(wù)流程1.參保人員進(jìn)店購藥時,銷售人員應(yīng)主動引導(dǎo)其至醫(yī)保結(jié)算區(qū)域,并協(xié)助其辦理醫(yī)保購藥手續(xù)。2.藥劑人員接到醫(yī)保處方后,應(yīng)認(rèn)真審核處方內(nèi)容,包括姓名、性別、年齡、醫(yī)??ㄌ?、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量等,確保處方信息準(zhǔn)確無誤。3.審核通過的醫(yī)保處方,藥劑人員應(yīng)按照處方內(nèi)容調(diào)配藥品,并在醫(yī)保系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息。4.銷售人員將調(diào)配好的藥品交給參保人員,并告知其醫(yī)保報銷相關(guān)事宜。5.參保人員結(jié)算醫(yī)保費(fèi)用時,醫(yī)保管理人員應(yīng)按照醫(yī)保政策規(guī)定,準(zhǔn)確計算報銷金額,并與參保人員進(jìn)行核對。6.結(jié)算完成后,醫(yī)保管理人員應(yīng)及時將醫(yī)保費(fèi)用信息上傳至醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu),并妥善保存相關(guān)票據(jù)和資料。(三)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.藥店應(yīng)建立醫(yī)保服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,定期對醫(yī)保服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估。2.設(shè)立意見箱或投訴電話,接受參保人員的監(jiān)督和投訴。對參保人員提出的意見和投訴,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給參保人員。3.根據(jù)參保人員的滿意度調(diào)查結(jié)果,不斷改進(jìn)醫(yī)保服務(wù)質(zhì)量,提高參保人員的滿意度。四、醫(yī)保藥品管理(一)藥品采購1.嚴(yán)格按照醫(yī)保藥品目錄進(jìn)行藥品采購,確保采購的藥品均在醫(yī)保報銷范圍內(nèi)。2.選擇具有合法資質(zhì)的藥品供應(yīng)商,簽訂藥品采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.建立藥品采購記錄,詳細(xì)記錄藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、供應(yīng)商等信息,確保藥品采購可追溯。(二)藥品儲存1.按照藥品儲存要求,設(shè)置專門的藥品倉庫,配備必要的倉儲設(shè)備,確保藥品儲存環(huán)境符合規(guī)定。2.對藥品進(jìn)行分類存放,實行分區(qū)管理,并有明顯的標(biāo)識。3.定期對藥品進(jìn)行盤點,確保賬實相符。發(fā)現(xiàn)藥品短缺、損壞等情況,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。(三)藥品銷售1.嚴(yán)格按照醫(yī)保藥品目錄銷售藥品,不得擅自擴(kuò)大或縮小醫(yī)保藥品銷售范圍。2.對醫(yī)保目錄內(nèi)藥品和醫(yī)保目錄外藥品應(yīng)分別標(biāo)識,分開銷售。3.不得誘導(dǎo)參保人員超量購藥或購買不必要的藥品,確保參保人員合理用藥。五、醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算管理(一)結(jié)算流程1.藥店應(yīng)在每月規(guī)定的時間內(nèi),將上月的醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算清單報送至醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。2.醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對藥店報送的結(jié)算清單進(jìn)行審核,審核通過后,將醫(yī)保報銷費(fèi)用撥付至藥店指定賬戶。3.藥店收到醫(yī)保報銷費(fèi)用后,應(yīng)及時與參保人員進(jìn)行結(jié)算,多退少補(bǔ)。(二)費(fèi)用審核1.藥店應(yīng)建立醫(yī)保費(fèi)用內(nèi)部審核制度,對醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算清單進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無誤。2.審核內(nèi)容包括藥品費(fèi)用、診療項目費(fèi)用、服務(wù)設(shè)施費(fèi)用等是否符合醫(yī)保政策規(guī)定,是否存在違規(guī)收費(fèi)、虛假報銷等行為。3.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進(jìn)行整改,并將整改情況報告醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。(三)賬目管理1.藥店應(yīng)建立健全醫(yī)保費(fèi)用賬目管理制度,詳細(xì)記錄醫(yī)保費(fèi)用的收支情況。2.定期對醫(yī)保費(fèi)用賬目進(jìn)行核對和審計,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.醫(yī)保費(fèi)用賬目應(yīng)保存至少[X]年,以備醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檢查。六、醫(yī)保信息管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.藥店應(yīng)配備符合醫(yī)保管理要求的信息系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)保業(yè)務(wù)的信息化管理。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備藥品庫存管理、醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算、醫(yī)保數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能,能夠滿足醫(yī)保服務(wù)的需要。3.定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級,確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。(二)數(shù)據(jù)管理1.嚴(yán)格按照醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的要求,及時準(zhǔn)確地上傳醫(yī)保數(shù)據(jù),包括藥品銷售數(shù)據(jù)、醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算數(shù)據(jù)等。2.做好醫(yī)保數(shù)據(jù)備份工作,防止數(shù)據(jù)丟失。3.不得擅自修改、刪除醫(yī)保數(shù)據(jù),確保醫(yī)保數(shù)據(jù)的真實性、完整性和保密性。(三)信息安全管理1.加強(qiáng)醫(yī)保信息系統(tǒng)的安全防護(hù),設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備,防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.對醫(yī)保信息系統(tǒng)的操作人員進(jìn)行權(quán)限管理,嚴(yán)格控制用戶的操作權(quán)限,防止非法操作。3.定期對醫(yī)保信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。七、醫(yī)保培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)管理1.制定醫(yī)保培訓(xùn)計劃,定期組織員工參加醫(yī)保政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家醫(yī)保政策、醫(yī)保服務(wù)規(guī)范、醫(yī)保系統(tǒng)操作等,確保員工熟悉醫(yī)保業(yè)務(wù)流程和政策要求。3.對新入職員工應(yīng)進(jìn)行崗前醫(yī)保培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。4.建立員工醫(yī)保培訓(xùn)檔案,記錄員工參加培訓(xùn)的情況和考核結(jié)果。(二)宣傳工作1.利用藥店宣傳櫥窗、宣傳資料等形式,向參保人員宣傳醫(yī)保政策、醫(yī)保服務(wù)內(nèi)容和醫(yī)保報銷流程。2.定期組織醫(yī)保政策宣傳活動,如舉辦醫(yī)保知識講座、發(fā)放宣傳資料等,提高參保人員對醫(yī)保政策的知曉率和理解度。3.積極響應(yīng)醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)組織的宣傳活動,配合做好相關(guān)宣傳工作。八、醫(yī)保違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.本藥店員工在醫(yī)保服務(wù)過程中,如有下列行為之一的,視為醫(yī)保違規(guī)行為:超量、超范圍銷售醫(yī)保目錄內(nèi)藥品;串換藥品、診療項目、服務(wù)設(shè)施等騙取醫(yī)?;?;偽造、變造醫(yī)保報銷憑證或提供虛假醫(yī)療服務(wù);誘導(dǎo)參保人員住院、掛床住院或分解住院;虛記、多記醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用;其他違反醫(yī)保政策法規(guī)的行為。(二)違規(guī)處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的醫(yī)保違規(guī)行為,藥店應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查核實,并根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,采取相應(yīng)的處理措施:對情節(jié)較輕的違規(guī)行為,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即整改,并給予批評教育;對情節(jié)較重的違規(guī)行為,除責(zé)令整改外,扣發(fā)相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績效獎金,并視情況進(jìn)行內(nèi)部通報批評;對情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,除扣發(fā)績效獎金、內(nèi)部通報批評外,解除相關(guān)責(zé)任人勞動合同,并依法追究其法律責(zé)任。2.因藥店醫(yī)保違規(guī)行為導(dǎo)致醫(yī)?;饟p失的,藥店應(yīng)負(fù)責(zé)追回?fù)p失的醫(yī)保基金,并按照醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行整改。(三
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