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藝術(shù)場(chǎng)所場(chǎng)地管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)藝術(shù)場(chǎng)所場(chǎng)地的規(guī)范化管理,保障藝術(shù)活動(dòng)的順利開(kāi)展,維護(hù)藝術(shù)場(chǎng)所的正常秩序,保護(hù)場(chǎng)地設(shè)施及相關(guān)人員的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織所管理的各類藝術(shù)場(chǎng)所場(chǎng)地,包括但不限于劇院、音樂(lè)廳、美術(shù)館、藝術(shù)工作室等。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保場(chǎng)地管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一原則:把保障人員生命安全和場(chǎng)地設(shè)施安全放在首位,預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。3.服務(wù)至上原則:以提供優(yōu)質(zhì)的場(chǎng)地服務(wù)為宗旨,滿足藝術(shù)活動(dòng)主辦方和參與者的合理需求。4.規(guī)范有序原則:建立健全各項(xiàng)管理制度和流程,確保場(chǎng)地管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。二、場(chǎng)地使用管理(一)場(chǎng)地預(yù)訂1.預(yù)訂流程藝術(shù)活動(dòng)主辦方需提前向本公司/組織提交場(chǎng)地預(yù)訂申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、規(guī)模、內(nèi)容簡(jiǎn)介等。本公司/組織根據(jù)場(chǎng)地使用情況和預(yù)訂規(guī)則進(jìn)行審核,審核通過(guò)后向主辦方發(fā)送預(yù)訂確認(rèn)函,并告知相關(guān)注意事項(xiàng)。2.預(yù)訂規(guī)則按照先申請(qǐng)先受理的原則進(jìn)行場(chǎng)地預(yù)訂。同一時(shí)間內(nèi),場(chǎng)地原則上只能預(yù)訂給一場(chǎng)藝術(shù)活動(dòng),但特殊情況經(jīng)本公司/組織批準(zhǔn)除外。對(duì)于重要的藝術(shù)活動(dòng)或長(zhǎng)期合作的主辦方,在場(chǎng)地資源允許的情況下可給予一定的優(yōu)先考慮。(二)場(chǎng)地使用合同1.合同簽訂場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)后,雙方應(yīng)簽訂場(chǎng)地使用合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括場(chǎng)地使用時(shí)間、費(fèi)用、場(chǎng)地布置要求、安全責(zé)任等內(nèi)容。合同簽訂前,本公司/組織應(yīng)向主辦方詳細(xì)說(shuō)明合同條款,確保主辦方理解并同意相關(guān)內(nèi)容。2.合同變更與解除如因特殊原因需要變更或解除場(chǎng)地使用合同,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行的,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決,互不承擔(dān)違約責(zé)任。(三)場(chǎng)地使用限制1.禁止從事違法違規(guī)活動(dòng)在藝術(shù)場(chǎng)所場(chǎng)地內(nèi)嚴(yán)禁從事任何違法違規(guī)活動(dòng),如賭博、色情表演、非法集會(huì)等。2.遵守場(chǎng)地使用規(guī)定主辦方應(yīng)嚴(yán)格遵守本公司/組織制定的場(chǎng)地使用規(guī)定,如不得擅自改變場(chǎng)地用途、不得損壞場(chǎng)地設(shè)施、不得影響場(chǎng)地周邊環(huán)境等。3.配合管理工作主辦方應(yīng)積極配合本公司/組織的場(chǎng)地管理工作,如接受安全檢查、遵守人員出入管理規(guī)定等。三、場(chǎng)地設(shè)施管理(一)設(shè)施維護(hù)1.定期檢查本公司/組織應(yīng)定期對(duì)場(chǎng)地設(shè)施進(jìn)行檢查,包括舞臺(tái)設(shè)備、音響燈光、座椅、通風(fēng)系統(tǒng)等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。2.維修保養(yǎng)對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)施損壞或故障,應(yīng)及時(shí)安排維修保養(yǎng),確保設(shè)施正常運(yùn)行。維修保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維修時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息。3.設(shè)施更新根據(jù)藝術(shù)場(chǎng)所的發(fā)展需求和實(shí)際使用情況,適時(shí)對(duì)場(chǎng)地設(shè)施進(jìn)行更新升級(jí),提高場(chǎng)地的服務(wù)質(zhì)量和藝術(shù)效果。(二)設(shè)施使用管理1.使用培訓(xùn)在場(chǎng)地設(shè)施交付使用前,本公司/組織應(yīng)對(duì)主辦方相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)施使用培訓(xùn),確保其熟悉設(shè)施的操作方法和注意事項(xiàng)。2.操作規(guī)范主辦方應(yīng)按照設(shè)施使用規(guī)范進(jìn)行操作,不得違規(guī)操作或擅自拆卸、改裝設(shè)施。如需臨時(shí)增加或調(diào)整設(shè)施使用功能,應(yīng)提前向本公司/組織提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.設(shè)施安全在設(shè)施使用過(guò)程中,主辦方應(yīng)采取必要的安全措施,確保人員和設(shè)施安全。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在安全問(wèn)題,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)通知本公司/組織進(jìn)行處理。四、人員管理(一)工作人員管理1.人員配備本公司/組織應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地管理工作的需要,合理配備工作人員,包括場(chǎng)地管理人員、技術(shù)人員、安保人員等。2.崗位職責(zé)明確工作人員的崗位職責(zé),制定相應(yīng)的工作流程和考核標(biāo)準(zhǔn),確保工作人員認(rèn)真履行職責(zé),做好場(chǎng)地管理各項(xiàng)工作。3.培訓(xùn)與考核定期對(duì)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括場(chǎng)地管理知識(shí)、安全知識(shí)、服務(wù)技能等方面。(二)藝術(shù)活動(dòng)參與者管理1.入場(chǎng)管理在藝術(shù)場(chǎng)所入口處設(shè)置安檢通道,對(duì)入場(chǎng)人員進(jìn)行安全檢查,禁止攜帶違禁物品入場(chǎng)。同時(shí),安排工作人員對(duì)入場(chǎng)人員進(jìn)行引導(dǎo)和秩序維護(hù)。2.行為規(guī)范制定藝術(shù)活動(dòng)參與者行為規(guī)范,要求參與者遵守公共秩序,愛(ài)護(hù)場(chǎng)地設(shè)施,保持環(huán)境衛(wèi)生。對(duì)于違反行為規(guī)范的人員,工作人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行勸阻和制止。3.緊急疏散管理制定緊急疏散預(yù)案,定期組織演練,確保在緊急情況下藝術(shù)活動(dòng)參與者能夠迅速、有序地疏散。在疏散過(guò)程中,工作人員應(yīng)各司其職,引導(dǎo)人員疏散,保障人員安全。五、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保安全管理工作有章可循。2.安全管理制度應(yīng)包括安全檢查制度、安全培訓(xùn)制度、應(yīng)急預(yù)案制度等內(nèi)容。(二)安全檢查1.日常檢查本公司/組織應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)場(chǎng)地的日常安全檢查,重點(diǎn)檢查場(chǎng)地設(shè)施、電氣設(shè)備、消防設(shè)施等方面的安全情況。2.專項(xiàng)檢查在重要藝術(shù)活動(dòng)舉辦前,應(yīng)組織開(kāi)展專項(xiàng)安全檢查,對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行全面排查,確保活動(dòng)期間的安全。3.隱患排查與整改對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),明確整改責(zé)任人和整改期限,督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查,確保隱患得到徹底消除。(三)消防安全1.消防設(shè)施配備按照國(guó)家相關(guān)消防標(biāo)準(zhǔn),在藝術(shù)場(chǎng)所場(chǎng)地內(nèi)配備齊全的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等,并確保設(shè)施完好有效。2.消防通道暢通保持消防通道暢通無(wú)阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.消防安全培訓(xùn)與演練定期組織工作人員和藝術(shù)活動(dòng)參與者進(jìn)行消防安全培訓(xùn),提高其消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。同時(shí),定期開(kāi)展消防演練,檢驗(yàn)和完善應(yīng)急預(yù)案。(四)應(yīng)急預(yù)案1.制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、恐怖襲擊等各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練和修訂,確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。3.在藝術(shù)場(chǎng)所場(chǎng)地內(nèi)設(shè)置明顯的應(yīng)急疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急廣播系統(tǒng),以便在緊急情況下能夠迅速通知人員疏散。六、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生制度1.建立環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任,確保場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生整潔。2.環(huán)境衛(wèi)生管理制度應(yīng)包括清掃保潔制度、垃圾分類制度、環(huán)境衛(wèi)生檢查制度等內(nèi)容。(二)清掃保潔1.安排專人負(fù)責(zé)場(chǎng)地的清掃保潔工作,定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清掃、拖地、擦拭等,保持場(chǎng)地地面、墻面、門(mén)窗等清潔衛(wèi)生。2.在藝術(shù)活動(dòng)期間,及時(shí)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的垃圾和雜物,確?;顒?dòng)結(jié)束后場(chǎng)地干凈整潔。(三)垃圾分類1.在場(chǎng)地內(nèi)設(shè)置分類垃圾桶,引導(dǎo)人員進(jìn)行垃圾分類投放。2.按照相關(guān)規(guī)定,對(duì)垃圾分類進(jìn)行收集、運(yùn)輸和處理,確保垃圾分類工作規(guī)范有序。(四)環(huán)境衛(wèi)生檢查定期對(duì)場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改,確保場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生符合要求。七、收費(fèi)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.本公司/組織根據(jù)場(chǎng)地類型、使用時(shí)間、活動(dòng)規(guī)模等因素制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并向社會(huì)公開(kāi)。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循公平、合理、透明的原則,不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(二)收費(fèi)方式1.場(chǎng)地使用費(fèi)用可采用一次性收取或分期收取的方式,具體收費(fèi)方式在場(chǎng)地使用合同中明確約定。2.支持多種支付方式,如現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬、電子支
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