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文檔簡介

船舶重工項目管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司船舶重工項目管理,規(guī)范項目運(yùn)作流程,確保項目順利實施,提高項目質(zhì)量、進(jìn)度和效益,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的各類船舶重工項目,包括但不限于船舶建造、船舶修理、海洋工程裝備制造等項目。(三)基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則:項目管理以實現(xiàn)項目既定目標(biāo)為核心,圍繞質(zhì)量、進(jìn)度、成本等目標(biāo)進(jìn)行策劃、組織、實施和控制。2.系統(tǒng)管理原則:將項目視為一個有機(jī)整體,運(yùn)用系統(tǒng)思維和方法,對項目的各個環(huán)節(jié)、各個要素進(jìn)行統(tǒng)籌管理,確保項目整體最優(yōu)。3.責(zé)任明確原則:明確項目各參與方的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任到人,確保各項工作有人抓、有人管。4.科學(xué)規(guī)范原則:遵循船舶重工行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)要求,采用科學(xué)合理的管理方法和工具,確保項目管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。5.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷總結(jié)項目管理經(jīng)驗,分析存在的問題,持續(xù)優(yōu)化項目管理流程和方法,提高項目管理水平。二、項目管理組織與職責(zé)(一)項目管理組織架構(gòu)公司設(shè)立項目管理委員會(以下簡稱“管委會”),作為項目管理的最高決策機(jī)構(gòu)。管委會主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任,成員包括副總經(jīng)理、總工程師、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等。管委會下設(shè)項目管理辦公室(以下簡稱“項目辦”),作為項目管理的日常辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)項目的組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查等工作。項目辦主任由公司分管項目的副總經(jīng)理擔(dān)任,成員包括各相關(guān)部門的業(yè)務(wù)骨干。項目設(shè)立項目經(jīng)理部,項目經(jīng)理作為項目的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)項目的實施和管理。項目經(jīng)理部根據(jù)項目需要,設(shè)立工程技術(shù)部、質(zhì)量安全部、生產(chǎn)計劃部、物資供應(yīng)部、財務(wù)部等職能部門,具體負(fù)責(zé)項目的各項專業(yè)管理工作。(二)管委會職責(zé)1.審議項目管理的重大決策、重要制度和流程。2.審批項目的總體方案、預(yù)算和進(jìn)度計劃。3.協(xié)調(diào)解決項目實施過程中的重大問題。4.對項目的重大變更進(jìn)行決策。5.對項目的驗收和交付進(jìn)行審核。(三)項目辦職責(zé)1.貫徹執(zhí)行管委會的決策和部署,制定項目管理的具體制度和流程。2.負(fù)責(zé)項目的前期策劃和可行性研究,組織編制項目總體方案和預(yù)算。3.協(xié)調(diào)項目各參與方的關(guān)系,組織項目的招投標(biāo)、合同簽訂等工作。4.監(jiān)督檢查項目的實施情況,定期向管委會匯報項目進(jìn)展情況。5.組織項目的階段性驗收和竣工驗收,負(fù)責(zé)項目的交付和后評價工作。(四)項目經(jīng)理職責(zé)1.負(fù)責(zé)項目的全面管理工作,確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。2.組織編制項目實施方案和進(jìn)度計劃,合理配置項目資源。3.建立健全項目管理體系,制定項目管理制度和流程。4.協(xié)調(diào)項目各參與方的關(guān)系,解決項目實施過程中的問題。5.對項目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本等進(jìn)行控制和管理。6.負(fù)責(zé)項目的驗收和交付工作,組織編寫項目總結(jié)報告。(五)職能部門職責(zé)1.工程技術(shù)部:負(fù)責(zé)項目的技術(shù)方案制定、技術(shù)指導(dǎo)和技術(shù)支持,解決項目實施過程中的技術(shù)問題。2.質(zhì)量安全部:負(fù)責(zé)項目的質(zhì)量管理和安全管理工作,制定質(zhì)量安全管理制度和措施,組織質(zhì)量安全檢查和隱患排查治理。3.生產(chǎn)計劃部:負(fù)責(zé)項目的生產(chǎn)計劃制定和執(zhí)行,協(xié)調(diào)生產(chǎn)資源,確保項目按時交付。4.物資供應(yīng)部:負(fù)責(zé)項目的物資采購、供應(yīng)和管理工作,確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。5.財務(wù)部:負(fù)責(zé)項目的財務(wù)管理和成本核算工作,編制項目預(yù)算和決算,控制項目成本。三、項目前期管理(一)項目立項1.市場部門根據(jù)市場需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略,提出項目立項申請,填寫《項目立項申請表》,詳細(xì)說明項目的背景、目標(biāo)、內(nèi)容、規(guī)模、投資估算等情況。2.項目辦對項目立項申請進(jìn)行初審,組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行論證,提出初審意見。3.管委會對項目立項申請進(jìn)行審批,審批通過后下達(dá)項目立項批復(fù)。(二)項目可行性研究1.項目立項批復(fù)下達(dá)后,項目辦組織相關(guān)部門編制項目可行性研究報告,對項目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、環(huán)境可行性等進(jìn)行全面分析和論證。2.可行性研究報告編制完成后,項目辦組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行評審,根據(jù)評審意見對可行性研究報告進(jìn)行修改完善。3.管委會對項目可行性研究報告進(jìn)行審批,審批通過后項目進(jìn)入設(shè)計階段。(三)項目設(shè)計1.項目辦根據(jù)項目可行性研究報告,委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位進(jìn)行項目設(shè)計,簽訂設(shè)計合同。2.設(shè)計單位按照合同要求和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),開展項目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計工作,提交設(shè)計文件。3.項目辦組織相關(guān)部門和專家對設(shè)計文件進(jìn)行評審,提出評審意見,設(shè)計單位根據(jù)評審意見對設(shè)計文件進(jìn)行修改完善。4.設(shè)計文件經(jīng)審批通過后,作為項目實施的依據(jù)。四、項目實施管理(一)項目招投標(biāo)1.項目辦根據(jù)項目設(shè)計文件和相關(guān)規(guī)定,制定項目招投標(biāo)方案,明確招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.項目辦組織開展項目招投標(biāo)工作,發(fā)布招標(biāo)公告,接受潛在投標(biāo)人報名,對投標(biāo)人進(jìn)行資格審查。3.組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作,確定中標(biāo)單位,簽訂項目合同。(二)項目合同管理1.項目合同簽訂后,項目辦負(fù)責(zé)合同的交底工作,將合同主要內(nèi)容告知項目各參與方。2.項目辦定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.合同執(zhí)行過程中如需變更,項目辦應(yīng)按照合同約定的程序辦理變更手續(xù),簽訂補(bǔ)充合同或變更協(xié)議。(三)項目進(jìn)度管理1.項目經(jīng)理組織編制項目進(jìn)度計劃,明確項目各階段的工作任務(wù)、開始時間、完成時間和責(zé)任人,并將進(jìn)度計劃報項目辦審核。2.項目辦對項目進(jìn)度計劃進(jìn)行審核,審核通過后下達(dá)項目進(jìn)度計劃批復(fù)。3.項目經(jīng)理按照項目進(jìn)度計劃組織實施,定期召開項目進(jìn)度協(xié)調(diào)會,及時解決進(jìn)度偏差問題。4.項目辦定期對項目進(jìn)度情況進(jìn)行檢查和通報,對進(jìn)度滯后的項目進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤和督促。(四)項目質(zhì)量管理1.項目經(jīng)理組織制定項目質(zhì)量計劃,明確項目質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制措施和質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn),并將質(zhì)量計劃報項目辦審核。2.項目辦對項目質(zhì)量計劃進(jìn)行審核,審核通過后下達(dá)項目質(zhì)量計劃批復(fù)。3.質(zhì)量安全部按照項目質(zhì)量計劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對項目質(zhì)量進(jìn)行全過程監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時督促整改。4.項目完工后,質(zhì)量安全部組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行質(zhì)量驗收,驗收合格后方可交付使用。(五)項目安全管理1.項目經(jīng)理組織制定項目安全管理制度和安全操作規(guī)程,明確安全管理目標(biāo)和安全措施,并將安全管理制度和操作規(guī)程報項目辦審核。2.項目辦對項目安全管理制度和操作規(guī)程進(jìn)行審核,審核通過后下達(dá)項目安全管理制度和操作規(guī)程批復(fù)。3.質(zhì)量安全部按照項目安全管理制度和操作規(guī)程,對項目安全進(jìn)行全過程監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改。4.定期組織項目安全檢查和隱患排查治理工作,對重大安全隱患實行掛牌督辦,確保項目施工安全。(六)項目成本管理1.財務(wù)部根據(jù)項目預(yù)算和實際發(fā)生情況,對項目成本進(jìn)行核算和控制,定期編制項目成本報表。2.項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目成本的日常管理工作,嚴(yán)格控制項目費(fèi)用支出,確保項目成本不超過預(yù)算。3.項目辦定期對項目成本情況進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本管理中存在的問題。(七)項目物資管理1.物資供應(yīng)部根據(jù)項目進(jìn)度計劃和物資需求計劃,組織物資采購工作,確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。2.建立物資管理制度,加強(qiáng)物資的驗收、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理,防止物資浪費(fèi)和丟失。3.定期對物資庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。五、項目驗收與交付(一)項目驗收1.項目完工后,項目經(jīng)理組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行自查,自查合格后向項目辦提交項目驗收申請。2.項目辦組織相關(guān)部門和專家對項目進(jìn)行驗收,驗收內(nèi)容包括項目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本、物資等方面。3.驗收組根據(jù)驗收情況,出具項目驗收報告,對驗收合格的項目予以通過,對驗收不合格的項目提出整改意見,責(zé)令限期整改。(二)項目交付1.項目驗收合格后,項目經(jīng)理組織辦理項目交付手續(xù),將項目交付給使用單位。2.交付時,應(yīng)向使用單位提供項目相關(guān)資料,包括項目設(shè)計文件、施工圖紙、質(zhì)量驗收報告、設(shè)備操作手冊等。3.對使用單位提出的問題,及時進(jìn)行解答和處理,確保使用單位正常使用項目。六、項目后評價(一)后評價組織項目辦負(fù)責(zé)組織項目后評價工作,成立后評價小組,成員包括項目相關(guān)部門的人員和外部專家。(二)后評價內(nèi)容1.項目目標(biāo)實現(xiàn)情況評價,包括項目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全等目標(biāo)是否實現(xiàn)。2.項目實施過程評價,包括項目的組織管理、招投標(biāo)、合同管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、成本管理、物資管理等方面的情況。3.項目效益評價,包括項目的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、環(huán)境效益等方面的情況。4.項目經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié),

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