職工活動(dòng)場(chǎng)館管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職工活動(dòng)場(chǎng)館的管理，規(guī)范場(chǎng)館的使用流程，保障場(chǎng)館設(shè)施的正常運(yùn)行，豐富職工的業(yè)余文化生活，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有職工活動(dòng)場(chǎng)館及其附屬設(shè)施的管理與使用，包括但不限于體育館、健身房、圖書館、多功能廳等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保職工在使用場(chǎng)館過程中的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，加強(qiáng)場(chǎng)館設(shè)施的安全檢查與維護(hù)。2.規(guī)范有序原則：制定明確的使用規(guī)則和流程，引導(dǎo)職工有序使用場(chǎng)館，提高場(chǎng)館使用效率。3.服務(wù)職工原則：以滿足職工的文化、體育等需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。4.資源共享原則：充分發(fā)揮場(chǎng)館資源的作用，實(shí)現(xiàn)資源共享，避免浪費(fèi)。二、場(chǎng)館設(shè)施管理（一）設(shè)施建設(shè)與規(guī)劃1.根據(jù)公司職工的實(shí)際需求和發(fā)展規(guī)劃，合理規(guī)劃場(chǎng)館設(shè)施的建設(shè)規(guī)模和功能布局。2.在設(shè)施建設(shè)過程中，嚴(yán)格按照國家相關(guān)建筑標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工，確保設(shè)施質(zhì)量安全。（二）設(shè)施登記與檔案管理1.對(duì)場(chǎng)館內(nèi)的各類設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)施臺(tái)賬，記錄設(shè)施的名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、維修保養(yǎng)情況等信息。2.為每一項(xiàng)設(shè)施建立獨(dú)立的檔案，包括設(shè)施的說明書、合格證、維修記錄、更換零部件記錄等資料，以便于查詢和管理。（三）設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)1.制定設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)場(chǎng)館設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的設(shè)施故障和損壞，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，維修記錄要詳細(xì)準(zhǔn)確，并存檔備案。3.根據(jù)設(shè)施的使用年限和實(shí)際情況，適時(shí)進(jìn)行設(shè)施更新和改造，以滿足職工日益增長的需求。（四）設(shè)施安全管理1.在場(chǎng)館內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒職工注意安全事項(xiàng)。2.配備必要的安全防護(hù)設(shè)備和消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)館設(shè)施的安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，防止安全事故的發(fā)生。三、場(chǎng)館使用管理（一）使用申請(qǐng)1.職工如需使用活動(dòng)場(chǎng)館，應(yīng)提前向場(chǎng)館管理部門提交使用申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用項(xiàng)目、人數(shù)等信息。2.場(chǎng)館管理部門在收到申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)場(chǎng)館的使用情況和預(yù)約順序進(jìn)行審核，審核通過后向申請(qǐng)人發(fā)放使用憑證。（二）使用時(shí)間與期限1.場(chǎng)館的開放時(shí)間應(yīng)根據(jù)公司職工的工作和生活規(guī)律合理確定，原則上每周開放[X]天，每天開放時(shí)間為[具體時(shí)間段]。2.職工每次使用場(chǎng)館的期限不得超過[規(guī)定時(shí)長]，如需延長使用時(shí)間，應(yīng)提前向場(chǎng)館管理部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)同意后方可延長。（三）使用項(xiàng)目與規(guī)定1.場(chǎng)館內(nèi)設(shè)置的各項(xiàng)活動(dòng)項(xiàng)目應(yīng)遵守相應(yīng)的操作規(guī)程和管理制度，職工在使用過程中應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作。2.禁止在館內(nèi)進(jìn)行任何違法違規(guī)、危害公共安全和環(huán)境衛(wèi)生的活動(dòng)。3.如需對(duì)場(chǎng)館進(jìn)行特殊布置或開展大型活動(dòng)，應(yīng)提前向場(chǎng)館管理部門提交詳細(xì)方案，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（四）人員管理1.進(jìn)入場(chǎng)館的職工應(yīng)遵守場(chǎng)館管理規(guī)定，服從管理人員的指揮。2.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入場(chǎng)館。3.保持場(chǎng)館內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾，使用完畢后應(yīng)將個(gè)人物品帶走，將場(chǎng)館恢復(fù)原狀。四、場(chǎng)館環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.場(chǎng)館內(nèi)地面應(yīng)保持清潔，無污漬、無雜物，定期進(jìn)行清掃和拖地。2.墻面、天花板應(yīng)無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，定期進(jìn)行擦拭和清潔。3.體育設(shè)施、器材應(yīng)擺放整齊，表面清潔，定期進(jìn)行消毒處理。4.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，無異味，定期進(jìn)行打掃和消毒，及時(shí)補(bǔ)充衛(wèi)生紙、洗手液等用品。（二）衛(wèi)生清掃與消毒1.安排專人負(fù)責(zé)場(chǎng)館的日常衛(wèi)生清掃工作，每天定時(shí)對(duì)場(chǎng)館進(jìn)行清掃，確保環(huán)境衛(wèi)生整潔。2.根據(jù)不同的場(chǎng)館區(qū)域和設(shè)施特點(diǎn)，制定合理的消毒計(jì)劃，定期進(jìn)行消毒，預(yù)防疾病傳播。3.在重大活動(dòng)前后，應(yīng)對(duì)場(chǎng)館進(jìn)行全面的衛(wèi)生清掃和消毒，保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。（三）環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督1.場(chǎng)館管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不衛(wèi)生的行為和現(xiàn)象。2.鼓勵(lì)職工對(duì)場(chǎng)館環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)反饋的職工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。五、場(chǎng)館設(shè)備器材管理（一）設(shè)備器材購置1.根據(jù)場(chǎng)館的功能需求和職工的使用情況，制定設(shè)備器材購置計(jì)劃，合理配置設(shè)備器材。2.在設(shè)備器材購置過程中，嚴(yán)格按照公司的采購制度進(jìn)行招標(biāo)、采購，確保設(shè)備器材的質(zhì)量和性能。（二）設(shè)備器材登記與保管1.對(duì)購置的設(shè)備器材進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備器材臺(tái)賬，記錄設(shè)備器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等信息。2.設(shè)立專門的設(shè)備器材倉庫，對(duì)設(shè)備器材進(jìn)行分類存放，妥善保管，防止設(shè)備器材損壞、丟失。（三）設(shè)備器材使用與維護(hù)1.制定設(shè)備器材使用操作規(guī)程，職工在使用設(shè)備器材前應(yīng)接受培訓(xùn)，熟悉操作規(guī)程，確保正確使用。2.定期對(duì)設(shè)備器材進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換，確保設(shè)備器材的正常運(yùn)行。3.設(shè)備器材的維修和保養(yǎng)應(yīng)記錄詳細(xì)情況，并存檔備案。（四）設(shè)備器材報(bào)廢與更新1.對(duì)于已達(dá)到使用年限、損壞無法修復(fù)或無使用價(jià)值的設(shè)備器材，按照公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢制度進(jìn)行報(bào)廢處理。2.根據(jù)場(chǎng)館的發(fā)展需求和設(shè)備器材的使用情況，適時(shí)進(jìn)行設(shè)備器材的更新?lián)Q代，提高場(chǎng)館的服務(wù)水平。六、場(chǎng)館經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.職工活動(dòng)場(chǎng)館的經(jīng)費(fèi)主要來源于公司的專項(xiàng)撥款、職工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等。2.鼓勵(lì)通過社會(huì)捐贈(zèng)、合作共建等方式拓寬經(jīng)費(fèi)來源渠道。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.場(chǎng)館管理部門應(yīng)根據(jù)場(chǎng)館的年度工作計(jì)劃和實(shí)際需求，編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確經(jīng)費(fèi)的使用范圍和金額。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.場(chǎng)館經(jīng)費(fèi)主要用于場(chǎng)館設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)、設(shè)備器材購置、人員工資、水電費(fèi)等方面。2.嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算和相關(guān)財(cái)務(wù)制度使用經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和規(guī)范性。3.經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期進(jìn)行公示，接受職工的監(jiān)督。（四）經(jīng)費(fèi)核算與審計(jì)1.建立健全經(jīng)費(fèi)核算制度，對(duì)場(chǎng)館經(jīng)費(fèi)的收支情況進(jìn)行詳細(xì)核算，確保賬目清晰。2.定期接受公司內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)，對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。七、場(chǎng)館人員管理（一）人員配備1.根據(jù)場(chǎng)館的規(guī)模和工作需要，合理配備管理人員、服務(wù)人員和維修人員等。2.明確各崗位的職責(zé)和工作要求，確保人員配備充足、合理。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織場(chǎng)館工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能和服務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括場(chǎng)館設(shè)施管理、使用規(guī)定、安全知識(shí)、衛(wèi)生保潔等方面。（三）人員考核1.建立人員考核制度，對(duì)場(chǎng)館工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、服務(wù)質(zhì)量、遵守規(guī)章制度等方面，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。（四）人員獎(jiǎng)懲1.對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的場(chǎng)館工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)其積極工作。2.對(duì)違反規(guī)章制度、工作失誤或造成不良影響的工作人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰，直至解除勞動(dòng)合同。八、場(chǎng)館信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立完善的場(chǎng)館信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)場(chǎng)館設(shè)施管理、使用預(yù)約、人員管理、經(jīng)費(fèi)管理等工作的信息化、智能化。2.通過信息化手段提高場(chǎng)館管理效率和服務(wù)質(zhì)量，為職工提供更加便捷、高效的服務(wù)。（二）信息化系統(tǒng)功能1.設(shè)施管理模塊：實(shí)現(xiàn)對(duì)場(chǎng)館設(shè)施的登記、檔案管理、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等功能。2.使用預(yù)約模塊：職工可通過系統(tǒng)在線申請(qǐng)使用場(chǎng)館，管理部門可實(shí)時(shí)審核、安排使用，并對(duì)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。3.人員管理模塊：記錄場(chǎng)館工作人員的基本信息、培訓(xùn)考核情況、工作業(yè)績(jī)等，實(shí)現(xiàn)人員的動(dòng)態(tài)管理。4.經(jīng)費(fèi)管理模塊：對(duì)場(chǎng)館經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、收支、核算等進(jìn)行信息化管理，生成經(jīng)費(fèi)報(bào)表。5.數(shù)據(jù)分析模塊：對(duì)場(chǎng)館的使用情況、設(shè)施運(yùn)行情況、人員工作情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為場(chǎng)館管理決策提供依據(jù)。（三）信息化系統(tǒng)維護(hù)與安全1.安排專人負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。