置業(yè)公司進(jìn)賬管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)置業(yè)公司進(jìn)賬管理，規(guī)范進(jìn)賬流程，確保公司資金安全、準(zhǔn)確、及時(shí)入賬，提高資金使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于置業(yè)公司及其所屬各項(xiàng)目公司、部門的各類進(jìn)賬業(yè)務(wù)管理。（三）基本原則1.合法性原則：進(jìn)賬業(yè)務(wù)必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.準(zhǔn)確性原則：確保每一筆進(jìn)賬信息準(zhǔn)確無誤，包括金額、來源、用途等。3.及時(shí)性原則：及時(shí)處理各類進(jìn)賬業(yè)務(wù)，保證資金及時(shí)到賬并記錄。4.安全性原則：采取有效措施保障進(jìn)賬資金的安全，防止資金損失和風(fēng)險(xiǎn)。二、進(jìn)賬分類及管理要求（一）銷售收入1.銷售房屋收入銷售部門應(yīng)在簽訂房屋銷售合同后，及時(shí)將合同信息傳遞給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同約定的收款方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，跟蹤款項(xiàng)回收情況?？蛻糁Ц顿彿靠顣r(shí)，銷售部門應(yīng)協(xié)助客戶辦理相關(guān)付款手續(xù)，并及時(shí)將付款憑證交予財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門收到款項(xiàng)后，應(yīng)認(rèn)真核對收款金額、客戶信息、合同編號(hào)等，確保與銷售合同一致。如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時(shí)與銷售部門溝通核實(shí)。2.車位銷售收入?yún)⒄辗课蒌N售收入管理流程，對車位銷售款項(xiàng)進(jìn)行管理。明確車位銷售的定價(jià)策略和收款方式，確保車位銷售款項(xiàng)及時(shí)足額入賬。（二）租金收入1.商業(yè)物業(yè)租金租賃管理部門負(fù)責(zé)與租戶簽訂租賃合同，明確租金支付方式、期限等條款。財(cái)務(wù)部門按照合同約定，定期向租戶催收租金。租戶支付租金時(shí)，租賃管理部門應(yīng)及時(shí)將租金到賬信息通知財(cái)務(wù)部門，并提供相關(guān)付款憑證。財(cái)務(wù)部門收到租金后，進(jìn)行賬務(wù)處理，并核對租金收入與租賃合同的一致性。2.住宅物業(yè)租金（如有）遵循與商業(yè)物業(yè)租金類似的管理流程，加強(qiáng)對住宅物業(yè)租金收入的管理。關(guān)注租金收繳情況，對于逾期未付的租戶，及時(shí)采取催繳措施。（三）合作項(xiàng)目收入1.項(xiàng)目分成收入?yún)⑴c合作項(xiàng)目的部門應(yīng)及時(shí)與合作方核對項(xiàng)目收益分成情況。根據(jù)合作協(xié)議約定的分成比例和結(jié)算方式，計(jì)算應(yīng)得的分成收入。財(cái)務(wù)部門依據(jù)相關(guān)資料進(jìn)行賬務(wù)處理，確保分成收入準(zhǔn)確入賬。2.其他合作收入對于合作項(xiàng)目中產(chǎn)生的其他收入，如管理費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等，按照合同約定進(jìn)行管理。明確收入確認(rèn)條件和收款時(shí)間，及時(shí)跟蹤款項(xiàng)回收情況。（四）其他收入1.違約金收入因客戶或合作方違約而產(chǎn)生的違約金收入，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將違約情況及違約金金額通知財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門核實(shí)違約事實(shí)和金額后，進(jìn)行賬務(wù)處理，確保違約金收入入賬。2.資產(chǎn)處置收入公司處置閑置資產(chǎn)、不良資產(chǎn)等取得的收入，資產(chǎn)管理部門應(yīng)在資產(chǎn)處置完成后，及時(shí)將處置情況和收入信息傳遞給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，確保資產(chǎn)處置收入準(zhǔn)確記錄。3.政府補(bǔ)助收入涉及政府補(bǔ)助的項(xiàng)目，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)關(guān)注政府補(bǔ)助政策動(dòng)態(tài)，按照規(guī)定程序申請補(bǔ)助資金。收到政府補(bǔ)助款項(xiàng)后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，確保補(bǔ)助收入合規(guī)入賬。三、進(jìn)賬流程（一）收款通知1.銷售、租賃、合作項(xiàng)目等業(yè)務(wù)部門在與客戶或合作方達(dá)成收款意向后，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ桨l(fā)送收款通知，明確收款金額、收款方式、收款期限等信息。2.收款通知應(yīng)采用書面形式（如收款函、發(fā)票等），并加蓋公司公章或財(cái)務(wù)專用章。（二）款項(xiàng)收取1.客戶或合作方應(yīng)按照收款通知要求，按時(shí)足額支付款項(xiàng)。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好款項(xiàng)收取工作，及時(shí)提供必要的支持和信息。3.對于現(xiàn)金收款，財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行操作，確?，F(xiàn)金安全。（三）進(jìn)賬確認(rèn)1.財(cái)務(wù)部門在收到款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行進(jìn)賬確認(rèn)。2.核對收款憑證（如銀行回單、發(fā)票收據(jù)等）與收款通知的一致性，包括金額、來源、用途等。3.對于銀行轉(zhuǎn)賬收款，應(yīng)及時(shí)與銀行進(jìn)行對賬，確保款項(xiàng)準(zhǔn)確到賬。（四）賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)人員根據(jù)進(jìn)賬確認(rèn)結(jié)果，按照公司財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理。2.準(zhǔn)確記錄進(jìn)賬日期、金額、來源、科目等信息，確保賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.定期對進(jìn)賬業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)核對和清理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決賬務(wù)問題。（五）報(bào)表編制與報(bào)送1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制進(jìn)賬情況報(bào)表，反映公司進(jìn)賬業(yè)務(wù)的總體情況。2.進(jìn)賬情況報(bào)表應(yīng)包括進(jìn)賬金額、來源、分類、收款方式等信息，并進(jìn)行簡要分析。3.報(bào)表編制完成后，及時(shí)報(bào)送公司管理層和相關(guān)部門，為公司決策提供依據(jù)。四、進(jìn)賬風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對進(jìn)賬業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，關(guān)注可能影響進(jìn)賬的各種因素。2.風(fēng)險(xiǎn)因素包括但不限于客戶信用風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、收款方式風(fēng)險(xiǎn)、政策法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等。（二）風(fēng)險(xiǎn)評估1.對識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，確定風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.客戶信用風(fēng)險(xiǎn)管理建立客戶信用評估體系，對客戶的信用狀況進(jìn)行評估和分類。對于信用等級(jí)較低的客戶，采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)控制措施，如要求提供擔(dān)保、增加收款頻率等。2.合同風(fēng)險(xiǎn)管理加強(qiáng)合同管理，確保合同條款明確、合法、有效。在簽訂合同前，對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，并提出風(fēng)險(xiǎn)防范建議。跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中的問題。3.收款方式風(fēng)險(xiǎn)管理合理選擇收款方式，降低收款風(fēng)險(xiǎn)。對于大額款項(xiàng)或風(fēng)險(xiǎn)較高的收款業(yè)務(wù)，優(yōu)先選擇銀行轉(zhuǎn)賬等安全可靠的收款方式。加強(qiáng)對現(xiàn)金收款的管理，嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。4.政策法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理關(guān)注國家法律法規(guī)和政策變化，及時(shí)調(diào)整進(jìn)賬管理辦法。加強(qiáng)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)，確保進(jìn)賬業(yè)務(wù)符合政策法規(guī)要求。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對進(jìn)賬業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查進(jìn)賬流程的執(zhí)行情況、賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性等。2.審計(jì)部門應(yīng)制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案，確保審計(jì)工作的全面性和有效性。3.對于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）財(cái)務(wù)自查1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期開展進(jìn)賬業(yè)務(wù)的自查工作，對進(jìn)賬流程、賬務(wù)處理等進(jìn)行自我檢查。2.自查發(fā)現(xiàn)問題后，及時(shí)進(jìn)行整改，并形成自查報(bào)告，上報(bào)公司管理層。（三）外部監(jiān)督檢查1.積極配合稅務(wù)、銀行等外部部門的監(jiān)督檢查工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)賬業(yè)務(wù)資料。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的問題，認(rèn)真對待，及時(shí)整改，確保公司進(jìn)賬業(yè)務(wù)合規(guī)合法。六、信息溝通與協(xié)調(diào)（一）部門間溝通1.銷售、租賃、合作項(xiàng)目等業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立定期溝通機(jī)制，及時(shí)交流進(jìn)賬業(yè)務(wù)相關(guān)信息。2.業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)開展過程中，如發(fā)現(xiàn)可能影響進(jìn)賬的問題，應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門，并共同協(xié)商解決方案。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向業(yè)務(wù)部門通報(bào)進(jìn)賬業(yè)務(wù)情況，提供財(cái)務(wù)分析和建議。（二）與客戶及合作方溝通1.加強(qiáng)與客戶及合作方的溝通，及時(shí)了解款項(xiàng)支付情況和需求。2.對于客戶及合作方提出的疑問和問題，應(yīng)及時(shí)給予解答和處理，維護(hù)良好的合作關(guān)系。（三）與相關(guān)部門協(xié)調(diào)1.與法務(wù)部門協(xié)調(diào)，確保進(jìn)賬業(yè)務(wù)合同的合法性和有效性。2.與資產(chǎn)管理部門協(xié)調(diào)，做好資產(chǎn)處置收入的管理工作。3.與稅務(wù)部門協(xié)調(diào)，及時(shí)了解稅收政策變化，確保進(jìn)賬業(yè)務(wù)稅務(wù)處理合規(guī)。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織進(jìn)賬業(yè)務(wù)相關(guān)培訓(xùn)，提高員工對進(jìn)賬管理辦法的認(rèn)識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括進(jìn)賬流程、風(fēng)險(xiǎn)防范、賬務(wù)處理等方面的知識(shí)。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上培訓(xùn)等多種形式。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄等渠道，宣傳進(jìn)賬管理辦法的重要性和相關(guān)要求。2.向員工發(fā)放進(jìn)賬管理辦法手冊，方便員