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文檔簡介
網(wǎng)絡(luò)輿情考核管理辦法一、總則(一)目的為有效監(jiān)測、分析、應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)輿情,及時掌握網(wǎng)絡(luò)輿論動態(tài),妥善處理輿情危機,維護公司/組織的良好形象和聲譽,特制定本考核管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門、各崗位在網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測、應(yīng)對及相關(guān)工作中的考核與管理。(三)基本原則1.及時準(zhǔn)確原則:確保網(wǎng)絡(luò)輿情信息收集的及時性和準(zhǔn)確性,為輿情應(yīng)對提供可靠依據(jù)。2.客觀公正原則:對網(wǎng)絡(luò)輿情的監(jiān)測、分析、應(yīng)對等工作進行客觀評價,考核結(jié)果公正合理。3.預(yù)防為主原則:注重網(wǎng)絡(luò)輿情的預(yù)防和預(yù)警,提前采取措施,減少輿情危機的發(fā)生。4.協(xié)同配合原則:各部門、各崗位在網(wǎng)絡(luò)輿情工作中要密切配合,形成合力。二、職責(zé)分工(一)輿情管理部門1.負責(zé)制定網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測計劃,明確監(jiān)測范圍、重點和頻率。2.運用專業(yè)工具和平臺,實時監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)輿情信息,及時發(fā)現(xiàn)涉及公司/組織的輿情動態(tài)。3.對收集到的輿情信息進行初步分析,判斷輿情的性質(zhì)、影響范圍和發(fā)展趨勢,并及時上報。4.組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門開展輿情應(yīng)對工作,制定應(yīng)對方案,跟蹤應(yīng)對效果。5.建立網(wǎng)絡(luò)輿情檔案,定期對輿情事件進行總結(jié)分析,提出改進建議。(二)各部門1.負責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)網(wǎng)絡(luò)輿情的監(jiān)測和預(yù)警,及時發(fā)現(xiàn)潛在的輿情風(fēng)險。2.配合輿情管理部門開展輿情應(yīng)對工作,提供相關(guān)信息和資料,按照要求落實應(yīng)對措施。3.加強對本部門員工的教育和管理,引導(dǎo)員工正確對待網(wǎng)絡(luò)輿情,避免引發(fā)不良輿情。(三)員工個人1.遵守國家法律法規(guī)和公司/組織的各項規(guī)定,不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、傳播不利于公司/組織的信息。2.關(guān)注網(wǎng)絡(luò)輿情動態(tài),發(fā)現(xiàn)涉及公司/組織的輿情信息及時向所在部門或輿情管理部門報告。3.積極參與公司/組織的網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)對工作,按照要求做好相關(guān)配合工作。三、輿情監(jiān)測(一)監(jiān)測范圍1.各類新聞網(wǎng)站、社交媒體平臺、論壇、博客、微博、微信公眾號等網(wǎng)絡(luò)媒體。2.行業(yè)相關(guān)網(wǎng)站、專業(yè)論壇、行業(yè)資訊平臺等。3.其他可能涉及公司/組織的網(wǎng)絡(luò)渠道。(二)監(jiān)測重點1.與公司/組織產(chǎn)品、服務(wù)、品牌、形象等相關(guān)的輿情信息。2.涉及公司/組織重大決策、項目進展、業(yè)務(wù)動態(tài)等方面的輿情信息。3.對公司/組織有重大影響的突發(fā)事件、熱點話題引發(fā)的輿情信息。4.競爭對手的輿情動態(tài)及對公司/組織的影響。(三)監(jiān)測頻率1.日常監(jiān)測:安排專人每天定時對監(jiān)測范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)輿情進行巡查,確保及時發(fā)現(xiàn)輿情信息。2.重點時期監(jiān)測:在公司/組織重大活動、重要決策發(fā)布、突發(fā)事件處理等關(guān)鍵時期,增加監(jiān)測頻率,實行實時監(jiān)測。(四)監(jiān)測方法1.利用專業(yè)輿情監(jiān)測軟件和平臺,設(shè)置關(guān)鍵詞、監(jiān)測范圍等參數(shù),實現(xiàn)自動化監(jiān)測。2.安排專人對重點網(wǎng)站、論壇等進行人工巡查,及時發(fā)現(xiàn)遺漏的輿情信息。3.與網(wǎng)絡(luò)媒體、行業(yè)協(xié)會、輿情服務(wù)機構(gòu)等建立合作關(guān)系,獲取相關(guān)輿情線索。四、輿情分析(一)初步分析輿情管理部門在收到輿情信息后,應(yīng)立即進行初步分析,判斷輿情的性質(zhì)(正面、負面、中性)、影響范圍(局部、廣泛)、發(fā)展趨勢(上升、下降、平穩(wěn))等。(二)深入分析對于影響較大、可能引發(fā)輿情危機的信息,組織相關(guān)部門和專家進行深入分析,從事件背景、原因、相關(guān)利益方、潛在風(fēng)險等方面進行全面評估,提出應(yīng)對建議。(三)輿情分級根據(jù)輿情的嚴(yán)重程度和影響范圍,將輿情分為四個等級:1.一級輿情:對公司/組織形象和聲譽造成重大損害,可能引發(fā)公眾廣泛關(guān)注和負面評價,涉及重大突發(fā)事件或嚴(yán)重違法違規(guī)行為。2.二級輿情:對公司/組織業(yè)務(wù)開展有較大影響,引起一定范圍內(nèi)公眾關(guān)注和討論,涉及重要業(yè)務(wù)問題或較大爭議事件。3.三級輿情:對公司/組織局部工作產(chǎn)生影響,在小范圍內(nèi)引起關(guān)注,涉及一般性業(yè)務(wù)問題或局部矛盾。4.四級輿情:對公司/組織影響較小,僅在個別渠道出現(xiàn),未引起明顯關(guān)注,屬于一般性信息或輕微負面評價。五、輿情應(yīng)對(一)應(yīng)對流程1.輿情報告:輿情管理部門在發(fā)現(xiàn)輿情信息后,應(yīng)立即按照規(guī)定的格式和渠道向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門報告,報告內(nèi)容包括輿情概況、初步分析結(jié)果、建議應(yīng)對措施等。2.應(yīng)急響應(yīng):根據(jù)輿情等級,啟動相應(yīng)的應(yīng)急響應(yīng)機制。一級輿情由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,成立專項應(yīng)急處置小組,全面負責(zé)輿情應(yīng)對工作;二級輿情由分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),相關(guān)部門協(xié)同配合;三級輿情由輿情管理部門牽頭,相關(guān)部門參與應(yīng)對;四級輿情由輿情管理部門自行處理。3.應(yīng)對措施制定:應(yīng)急處置小組根據(jù)輿情分析結(jié)果,制定具體的應(yīng)對措施,包括發(fā)布聲明、回應(yīng)質(zhì)疑、澄清事實、加強溝通、整改問題等。4.措施實施:按照應(yīng)對方案,各相關(guān)部門和人員迅速落實各項應(yīng)對措施,確保輿情得到有效控制。5.效果評估:在輿情應(yīng)對工作結(jié)束后,對應(yīng)對效果進行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施。(二)不同等級輿情應(yīng)對措施1.一級輿情應(yīng)對措施公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)第一時間出面,通過權(quán)威渠道發(fā)布正面聲明,表明公司/組織的態(tài)度和立場。迅速成立專項調(diào)查小組,對事件進行深入調(diào)查,查明真相,及時公布調(diào)查結(jié)果。加強與媒體、公眾的溝通,通過召開新聞發(fā)布會、接受媒體專訪等方式,回應(yīng)公眾關(guān)切,解答疑問。對涉及的違法違規(guī)行為,依法依規(guī)嚴(yán)肅處理,并及時向社會公布處理結(jié)果。全面評估事件對公司/組織的影響,制定長期整改措施,加強內(nèi)部管理,提升公司/組織形象。2.二級輿情應(yīng)對措施分管領(lǐng)導(dǎo)及時組織相關(guān)部門召開會議,研究應(yīng)對方案,明確各部門職責(zé)。發(fā)布情況說明,對輿情事件進行客觀介紹,回應(yīng)公眾關(guān)注的焦點問題。加強與相關(guān)媒體和意見領(lǐng)袖的溝通,爭取理解和支持,引導(dǎo)輿論走向。針對輿情反映的問題,及時進行整改,并將整改情況向公眾公布。密切關(guān)注輿情動態(tài),根據(jù)輿情發(fā)展及時調(diào)整應(yīng)對措施。3.三級輿情應(yīng)對措施輿情管理部門及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),共同研究應(yīng)對辦法。在適當(dāng)范圍內(nèi)發(fā)布簡要說明,澄清事實,消除誤解。對輿情反映的問題進行內(nèi)部排查,如有需要,及時進行整改,并向公眾反饋整改情況。加強對相關(guān)信息的監(jiān)測,防止輿情進一步擴散。4.四級輿情應(yīng)對措施輿情管理部門對輿情信息進行核實和分析,如情況屬實,及時采取措施進行糾正。通過適當(dāng)渠道發(fā)布準(zhǔn)確信息,回應(yīng)公眾關(guān)切,避免輿情升級。對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育,加強內(nèi)部管理,防止類似問題再次發(fā)生。六、考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)(一)輿情監(jiān)測指標(biāo)1.輿情信息收集數(shù)量:考核輿情管理部門及各部門每周、每月收集到的輿情信息數(shù)量,要求達到規(guī)定的基數(shù)。2.信息準(zhǔn)確性:對收集到的輿情信息進行準(zhǔn)確性評估,準(zhǔn)確率應(yīng)不低于[X]%。3.監(jiān)測及時性:從輿情信息發(fā)布到被發(fā)現(xiàn)的時間間隔,要求在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)率達到[X]%以上。(二)輿情分析指標(biāo)1.初步分析準(zhǔn)確率:考核輿情管理部門對輿情信息初步分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,準(zhǔn)確率應(yīng)不低于[X]%。2.深入分析質(zhì)量:對重大輿情信息深入分析報告的質(zhì)量進行評估,包括分析的全面性、深度、提出建議的可行性等。3.輿情分級準(zhǔn)確率:對輿情分級的準(zhǔn)確率進行考核,要求分級準(zhǔn)確率不低于[X]%。(三)輿情應(yīng)對指標(biāo)1.報告及時性:考核輿情管理部門向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門報告輿情信息的及時性,報告時間應(yīng)符合規(guī)定要求。2.應(yīng)急響應(yīng)速度:根據(jù)輿情等級,對應(yīng)急響應(yīng)機制啟動的速度進行考核,要求在規(guī)定時間內(nèi)啟動相應(yīng)級別的應(yīng)急響應(yīng)。3.應(yīng)對措施有效性:對輿情應(yīng)對措施實施后的效果進行評估,包括輿情熱度下降情況、公眾滿意度等,要求輿情得到有效控制,公眾滿意度達到[X]%以上。4.整改落實情況:對輿情反映問題的整改落實情況進行跟蹤考核,要求整改措施落實到位,問題得到有效解決。(四)考核標(biāo)準(zhǔn)1.各項考核指標(biāo)完成情況良好,達到或超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,給予優(yōu)秀評價。2.各項考核指標(biāo)基本完成,部分指標(biāo)略有偏差的,給予合格評價。3.存在較多指標(biāo)未完成或完成情況較差的,給予不合格評價。七、考核方式與周期(一)考核方式1.日??己耍河奢浨楣芾聿块T負責(zé)對各部門和員工個人的日常工作表現(xiàn)進行記錄和考核,包括輿情信息收集、報告、分析、應(yīng)對等環(huán)節(jié)的工作情況。2.定期考核:每月對各部門和員工個人進行一次定期考核,根據(jù)日??己擞涗浐拖嚓P(guān)數(shù)據(jù),對各項考核指標(biāo)進行綜合評價。3.專項考核:針對重大輿情事件或重要工作任務(wù),對相關(guān)部門和人員進行專項考核,重點考核其在輿情應(yīng)對過程中的表現(xiàn)和貢獻。(二)考核周期考核周期為自然月,每月末進行當(dāng)月考核,考核結(jié)果在下月初公布。八、獎懲措施(一)獎勵1.對在網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測、分析、應(yīng)對工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵,包括榮譽證書、獎金等。2.對及時發(fā)現(xiàn)重大輿情線索,為公司/組織避免重大損失的個人,給予特別獎勵。3.對提出有效輿情應(yīng)對建議,對輿情危機處理起到關(guān)鍵作用的個人,給予獎勵。(二)懲罰1.對在網(wǎng)絡(luò)輿情工作中存在失誤或失職行為,導(dǎo)致輿情事件擴大或造成不良影
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