3.1AI辦公AI辦公的核心優(yōu)勢(shì)AI能夠根據(jù)用戶(hù)提供的關(guān)鍵詞自動(dòng)生成工作報(bào)告的內(nèi)容框架，極大提升工作效率。自動(dòng)化內(nèi)容生成01在會(huì)議中，AI可以實(shí)時(shí)將語(yǔ)音轉(zhuǎn)換成文字記錄，自動(dòng)總結(jié)會(huì)議重點(diǎn)，確保信息的準(zhǔn)確捕捉和記錄。實(shí)時(shí)語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字02AI辦公軟件能預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)趨勢(shì)，并且發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題，幫助用戶(hù)在數(shù)據(jù)處理上做出更明智的決策。數(shù)據(jù)趨勢(shì)預(yù)測(cè)03AI可以將拍攝的表格照片自動(dòng)識(shí)別并轉(zhuǎn)換成電子文件，極大簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)錄入過(guò)程。圖像識(shí)別技術(shù)04AI技術(shù)能夠快速將中文文檔翻譯成英文，實(shí)現(xiàn)跨語(yǔ)言的即時(shí)溝通和信息共享。文檔即時(shí)翻譯05AI辦公不僅節(jié)省了處理重復(fù)性工作的大量時(shí)間，還減少了低級(jí)錯(cuò)誤，使人們能將精力更多地投入到需要?jiǎng)?chuàng)造力和深度思考的任務(wù)中。提高工作效率與創(chuàng)造力06任務(wù)說(shuō)明1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略本任務(wù)展示了如何通過(guò)AI工具（如Deepseek、WPSAI、通義千問(wèn)等）實(shí)現(xiàn)辦公智能化：在Excel中，AI可執(zhí)行數(shù)據(jù)運(yùn)算（求和、極值、邏輯判斷）、自動(dòng)生成VBA代碼處理批量任務(wù)（如成績(jī)統(tǒng)計(jì)與圖表生成）、智能標(biāo)記數(shù)據(jù)異常值（如標(biāo)紅不及格成績(jī)），并完成數(shù)據(jù)清洗、多表合并/拆分及高級(jí)分析（對(duì)比/相關(guān)性分析）；在PPT創(chuàng)作過(guò)程中，AI能夠依據(jù)主題、文案或網(wǎng)頁(yè)一鍵生成大綱，自動(dòng)將文檔轉(zhuǎn)換為專(zhuān)業(yè)的PPT，并動(dòng)態(tài)調(diào)整模板、動(dòng)畫(huà)以及配色。通過(guò)集成Deepseek的API和工具插件（如ChatPPT），用戶(hù)只需下達(dá)自然語(yǔ)言指令，便能聯(lián)動(dòng)WPS/Excel處理復(fù)雜操作，把繁瑣的代碼編寫(xiě)、數(shù)據(jù)處理和設(shè)計(jì)優(yōu)化轉(zhuǎn)化為高效的自動(dòng)化流程，大幅降低技術(shù)門(mén)檻，提高辦公效率和成果的專(zhuān)業(yè)性。

子任務(wù)1：Excel中使用AI進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略在Excel中通過(guò)AI輔助進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算（如求和、平均值、極值、邏輯運(yùn)算、合并運(yùn)算），指的是利用人工智能技術(shù)簡(jiǎn)化或自動(dòng)化這些基礎(chǔ)但重復(fù)性高的操作，讓用戶(hù)以更直觀、高效的方式處理數(shù)據(jù)。（1）求和這里我們使用的工具是Deepseek，具體操作步驟如下：步驟1：在瀏覽器中輸入“Deepseek”，進(jìn)入官網(wǎng)，單擊“登陸”按鈕，進(jìn)行手機(jī)驗(yàn)證碼登陸。步驟2：點(diǎn)亮“深度思索（R1）”，再單擊上傳附件，將需要處理的excel表格上傳，最后在輸入框中輸入：“單條件求和：提取所有省份2022GDP數(shù)據(jù)，并計(jì)算總和，以excel表格的方式展現(xiàn)給我”步驟3：等待結(jié)果生成，將生成的結(jié)果復(fù)制粘貼到Excel表格中子任務(wù)1：Excel中使用AI進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略（2）平均值步驟1：在上面步驟的基礎(chǔ)上面，繼續(xù)在Deepseek的輸入框中輸入：“單條件平均值:提取2022GDP排名前五地區(qū)的數(shù)據(jù)，以excel表格的方式展現(xiàn)給我”，步驟2：等待結(jié)果生成，將生成的結(jié)果復(fù)制粘貼到Excel表格中子任務(wù)1：Excel中使用AI進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略（3）極值步驟1：在上面步驟的基礎(chǔ)上面，繼續(xù)在Deepseek的輸入框中輸入：“數(shù)值最大值:提取出2023年GDP最大值和所在地區(qū)”步驟2：等待結(jié)果生成，將生成的結(jié)果復(fù)制粘貼到Excel表格中子任務(wù)1：Excel中使用AI進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略（4）邏輯運(yùn)算步驟1：如果想要快速處理，可以取消點(diǎn)亮“深度思索（R1）”,再單擊上傳附件，將需要處理的excel表格上傳，最后在輸入框中輸入：“滿足單一條件：對(duì)全年級(jí)學(xué)生總成績(jī)進(jìn)行“等級(jí)劃分”500-600為A，450-499為B,420-449為C，400-419為D，0-399為F。以excel表格的方式展示給我步驟2：等待結(jié)果生成，將生成的結(jié)果復(fù)制粘貼到Excel表格中子任務(wù)1：Excel中使用AI進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略（5）合并運(yùn)算步驟1：?jiǎn)螕羯蟼鞲郊?，將需要處理的excel表格上傳，最后在輸入框中輸入：“分類(lèi)匯總：提取高三(三)班所有同學(xué)成績(jī)。以excel表格的方式展示給我”，步驟2：等待結(jié)果生成，將生成的結(jié)果復(fù)制粘貼到Excel表格中子任務(wù)2：Excel中使用VBA解決批量問(wèn)題1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略VBA（VisualBasicforApplications）代碼是Excel內(nèi)置的編程語(yǔ)言，允許用戶(hù)通過(guò)編寫(xiě)自動(dòng)化腳本來(lái)擴(kuò)展和定制Excel的功能。在Excel中使用VBA代碼，主要是為了高效處理重復(fù)性任務(wù)（如批量操作數(shù)據(jù)、生成動(dòng)態(tài)報(bào)表、自動(dòng)執(zhí)行復(fù)雜計(jì)算等），或?qū)崿F(xiàn)Excel原生功能無(wú)法直接完成的操作（例如自定義交互界面、跨文件處理、調(diào)用外部程序等），從而顯著提升工作效率、減少人為錯(cuò)誤，并實(shí)現(xiàn)靈活的業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化。步驟1：在瀏覽器中輸入“Deepseek”，進(jìn)入官網(wǎng)，單擊“登陸”按鈕，進(jìn)行手機(jī)驗(yàn)證碼登陸。步驟2：點(diǎn)亮“深度思索（R1）”,再單擊上傳附件，將需要處理的excel表格上傳，最后在輸入框中輸入：“假如你是一名VB專(zhuān)家，這個(gè)是我的表格，請(qǐng)幫我編寫(xiě)VB程序，對(duì)表格里面所有的sheet操作實(shí)現(xiàn)以下功能：自動(dòng)統(tǒng)計(jì)全班各科平均分、最高分、最低分。生成成績(jī)分布柱狀圖并插入到新工作表。標(biāo)紅不及格（<60分）的學(xué)生成績(jī)，并導(dǎo)出不及格名單到新工作表”子任務(wù)2：Excel中使用VBA解決批量問(wèn)題1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略步驟2：等待結(jié)果生成，將生成的結(jié)果復(fù)制步驟3：打開(kāi)Excel表格，運(yùn)行“VB編輯器”子任務(wù)2：Excel中使用VBA解決批量問(wèn)題1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略步驟4：新建模塊步驟5：在新建的模塊中，粘貼步驟2復(fù)制的VBA代碼子任務(wù)2：Excel中使用VBA解決批量問(wèn)題1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略步驟6：關(guān)閉“VB編輯器”窗口，在工具選項(xiàng)卡中，單擊“運(yùn)行宏”，選中剛剛建立好的VBA代碼名稱(chēng)，單擊“運(yùn)行”步驟7：等待結(jié)果生成步驟8：AI大模型的VBA代碼有的時(shí)候不會(huì)一次成功，會(huì)遇到問(wèn)題，當(dāng)不好解決的時(shí)候。可以反饋給大模型，讓他進(jìn)行修改。子任務(wù)3：Excel中使用AI條件格式標(biāo)記1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略Excel中的“AI條件格式標(biāo)記”是指借助人工智能自動(dòng)分析數(shù)據(jù)特征（如異常值、趨勢(shì)或分布），智能匹配條件格式規(guī)則（如顏色梯度、圖標(biāo)集等），動(dòng)態(tài)高亮或標(biāo)注關(guān)鍵信息，無(wú)需手動(dòng)設(shè)置復(fù)雜規(guī)則即可直觀呈現(xiàn)數(shù)據(jù)洞察，顯著提升分析效率。這里我們使用WPS出品的WPS-AI工具，具體操作步驟如下：步驟1：打開(kāi)一張Excel表格，選擇WPS-AI中的AI條件格式，輸入你想要標(biāo)記的需求，例如：將C列介于80~90跟之間的整行標(biāo)記為紅色步驟2：等待結(jié)果生成子任務(wù)4：Excel中使用AI進(jìn)行數(shù)據(jù)處理1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略（1）數(shù)據(jù)清洗數(shù)據(jù)清洗是指在數(shù)據(jù)分析前對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測(cè)、修正或刪除錯(cuò)誤、重復(fù)、缺失及不一致內(nèi)容的過(guò)程（如處理空值、糾正格式錯(cuò)誤、去除重復(fù)記錄、統(tǒng)一單位或命名規(guī)則等），旨在提高數(shù)據(jù)質(zhì)量與準(zhǔn)確性，確保后續(xù)分析或建模結(jié)果的可靠性。它是數(shù)據(jù)科學(xué)中至關(guān)重要的預(yù)處理步驟。具體步驟如下：步驟1：在瀏覽器中輸入“Deepseek”，進(jìn)入官網(wǎng)，單擊“登陸”按鈕，進(jìn)行手機(jī)驗(yàn)證碼登陸。步驟2：點(diǎn)亮“深度思索（R1）”,再單擊上傳附件，將需要處理的excel表格上傳，最后在輸入框中輸入：“刪除空白單元格：刪除所有有空白單元格的行，處理好的文件重新以表格的方式給我展現(xiàn)”步驟3：等待結(jié)果。通過(guò)原始表格和deepseek生成的數(shù)據(jù)對(duì)比我們發(fā)現(xiàn)結(jié)果顯示已經(jīng)把缺失的大學(xué)數(shù)據(jù)給刪除了子任務(wù)4：Excel中使用AI進(jìn)行數(shù)據(jù)處理1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略（2）數(shù)據(jù)查找AI數(shù)據(jù)查找是指借助人工智能技術(shù)（如自然語(yǔ)言處理、模式識(shí)別或機(jī)器學(xué)習(xí)模型），自動(dòng)分析海量數(shù)據(jù)并智能定位目標(biāo)信息的過(guò)程。例如，用戶(hù)可通過(guò)自然語(yǔ)言描述模糊需求（如“找出近半年銷(xiāo)量異常的產(chǎn)品”），AI自動(dòng)解析語(yǔ)義、識(shí)別數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性（如時(shí)間趨勢(shì)、統(tǒng)計(jì)離群值），或通過(guò)預(yù)測(cè)模型推測(cè)潛在匹配項(xiàng)，快速生成精準(zhǔn)結(jié)果，大幅提升復(fù)雜、非結(jié)構(gòu)化場(chǎng)景下的數(shù)據(jù)檢索效率與深度。具體操作步驟如下：步驟1：在deepseek中單擊上傳附件，將需要處理的excel表格上傳，再在輸入框中輸入：“單條件查找:查找學(xué)號(hào)為211的學(xué)生姓名以及各科成績(jī)。”步驟2：等待結(jié)果子任務(wù)4：Excel中使用AI進(jìn)行數(shù)據(jù)處理1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略（3）多表合并多表合并是指將多個(gè)結(jié)構(gòu)相同或相關(guān)的數(shù)據(jù)表（如Excel工作表、數(shù)據(jù)庫(kù)表等）通過(guò)特定規(guī)則（如字段匹配、行/列追加等）整合為單一表格的過(guò)程，常用于匯總分散數(shù)據(jù)（如不同月份銷(xiāo)售記錄、多部門(mén)統(tǒng)計(jì)表），需處理重復(fù)值、格式統(tǒng)一及數(shù)據(jù)對(duì)齊問(wèn)題，以支持全局分析。這里我們使用Deepseek幫助我們做多表合并，具體步驟如下：步驟1：在deepseek中單擊上傳附件，將需要處理的excel表格上傳，再在輸入框中輸入：“按照“圖書(shū)編號(hào)對(duì)照表”中的圖書(shū)編號(hào)，對(duì)”銷(xiāo)售訂單明細(xì)表“操作，把圖書(shū)名稱(chēng)和單價(jià)兩個(gè)字段補(bǔ)全，以完整表格方式展示?！辈襟E2：等待結(jié)果生成子任務(wù)4：Excel中使用AI進(jìn)行數(shù)據(jù)處理1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略（4）多表Sheet拆分多表Sheet拆分是指將Excel中一個(gè)工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)按預(yù)設(shè)規(guī)則（如特定字段值、分類(lèi)條件或行數(shù)區(qū)間）自動(dòng)分割成多個(gè)獨(dú)立工作表的過(guò)程，例如將全校成績(jī)表按班級(jí)拆分為多個(gè)班級(jí)子表，便于分模塊管理或分析。以下是多表拆分的具體步驟：步驟1：在deepseek中單擊上傳附件，將需要處理的excel表格上傳，再在輸入框中輸入：“表格拆分：把不同班級(jí)的學(xué)生成績(jī)，拆分成不同的表，分別為高三(一)班學(xué)生成績(jī)、高三(二)班學(xué)生成績(jī)、高三(三)班學(xué)生成績(jī)。步驟2：等待結(jié)果子任務(wù)5：Excel中使用AI進(jìn)行數(shù)據(jù)分析1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略Excel中利用AI進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，是指通過(guò)AI工具自動(dòng)識(shí)別數(shù)據(jù)模式、生成可視化圖表、預(yù)測(cè)趨勢(shì)或提供智能建議（如異常值檢測(cè)、相關(guān)性分析、分類(lèi)匯總等）（1）對(duì)比分析對(duì)比分析是數(shù)據(jù)分析中通過(guò)橫向（不同對(duì)象/群體）或縱向（不同時(shí)間/階段）比較數(shù)據(jù)差異，揭示規(guī)律或問(wèn)題的方法。例如，對(duì)比不同地區(qū)銷(xiāo)售額、同比/環(huán)比增長(zhǎng)率，或?qū)嶋H結(jié)果與目標(biāo)值的偏差，以識(shí)別優(yōu)勢(shì)與短板、趨勢(shì)變化或異常波動(dòng)，輔助決策優(yōu)化（如資源分配、策略調(diào)整）具體操作步驟如下：步驟1：在deepseek中單擊上傳附件，將需要處理的excel表格上傳，再在輸入框中輸入：“對(duì)比分析7月和8月的居民消費(fèi)價(jià)格”步驟2：等待分析結(jié)果子任務(wù)5：Excel中使用AI進(jìn)行數(shù)據(jù)分析1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略（2）交叉分析、關(guān)聯(lián)分析、相關(guān)性分析交叉分析是指通過(guò)對(duì)比兩個(gè)或多個(gè)變量的組合數(shù)據(jù)（如性別與消費(fèi)偏好、地區(qū)與產(chǎn)品銷(xiāo)量），分析不同維度間的關(guān)聯(lián)性，常用列聯(lián)表或熱力圖呈現(xiàn)，例如“男性用戶(hù)中購(gòu)買(mǎi)電子產(chǎn)品的比例”，用于發(fā)現(xiàn)細(xì)分群體的差異或潛在規(guī)律。關(guān)聯(lián)分析是指挖掘數(shù)據(jù)中頻繁共現(xiàn)的項(xiàng)集或事件（如購(gòu)物車(chē)中“啤酒與尿布”的組合），通過(guò)支持度、置信度等指標(biāo)量化關(guān)聯(lián)強(qiáng)度，常用于市場(chǎng)籃子分析或推薦系統(tǒng)，揭示隱藏的連帶關(guān)系。相關(guān)性分析是指衡量?jī)蓚€(gè)變量間的線性關(guān)系程度（如身高與體重），常用皮爾遜相關(guān)系數(shù)（-1到1），正值表示同向變化，負(fù)值反向變化，絕對(duì)值越大相關(guān)性越強(qiáng)，但需注意“相關(guān)≠因果”。具體步驟如下：子任務(wù)5：Excel中使用AI進(jìn)行數(shù)據(jù)分析1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略步驟1：在deepseek中單擊上傳附件，將需要處理的excel表格上傳，再在輸入框中輸入：“交叉分析：2023年與2022年相比，哪些地區(qū)的數(shù)據(jù)增長(zhǎng)超過(guò)全國(guó)平均增長(zhǎng)率”步驟2：等待交叉分析結(jié)果生成步驟3：繼續(xù)輸入：“數(shù)據(jù)最高的三個(gè)地區(qū)，2023年相比2022年的增長(zhǎng)情況如何？”子任務(wù)5：Excel中使用AI進(jìn)行數(shù)據(jù)分析1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略步驟4：等待關(guān)聯(lián)分析結(jié)果生成步驟5：繼續(xù)輸入：“2014年至2023年，各地區(qū)的數(shù)據(jù)增長(zhǎng)與時(shí)間之間是否存在相關(guān)性”步驟6：等待相關(guān)性分析結(jié)果生成子任務(wù)6：Excel中使用AI生成圖表1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略（1）柱狀圖步驟1：在子任務(wù)5的基礎(chǔ)上，繼續(xù)提問(wèn)，輸入：“提取2018年到2023年浙江省的數(shù)據(jù)，以年份為橫軸生成柱狀圖，以HTML代碼形式輸出”。再單擊運(yùn)行“HTML代碼”。步驟2：等待結(jié)果生成（2）餅圖步驟1：在輸入框中輸入：“提取2023年?yáng)|三省的數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)生成餅圖，以HTML代碼形式輸出”。再單擊運(yùn)行“HTML代碼”。步驟2：等待結(jié)果生成子任務(wù)6：Excel中使用AI生成圖表1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略（3）折線圖步驟1：在輸入框中輸入：“提取2018年到2023年浙江、山東、北京的數(shù)據(jù)，橫軸為“省份”，“縱軸為GDP增速”繪制折線圖，以HTML代碼形式輸出”。再單擊運(yùn)行“HTML代碼”。步驟2：等待結(jié)果生成（4）面積圖步驟1：在輸入框中輸入：“提取2020年到2023年?yáng)|三省的數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)生成面積圖，橫軸為省份，縱軸為GDP年度數(shù)據(jù)，以HTML代碼形式輸出”。再單擊運(yùn)行“HTML代碼”。步驟2：等待結(jié)果生成子任務(wù)6：Excel中使用AI生成圖表1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略（5）組合圖步驟1：在輸入框中輸入：“提取2022年和2023年浙江、山東、北京、廣州的數(shù)據(jù)，橫軸為省份，縱軸為各省2023年GDP和“GDP增速”，生成柱狀圖和折線圖的組合圖，以HTML代碼形式輸出”。再單擊運(yùn)行“HTML代碼”。步驟2：等待結(jié)果生成子任務(wù)7：基于Deepsek的OfficeAI助手部署1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略O(shè)fficeAI是一款智能AI辦公工具軟件，專(zhuān)為MicrosoftOffice和WPS用戶(hù)打造。通過(guò)自動(dòng)化、數(shù)據(jù)分析及自然語(yǔ)言處理等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)文檔智能生成、數(shù)據(jù)自動(dòng)處理、報(bào)表分析、錯(cuò)誤檢查等功能。具體操作步驟如下：步驟1：在瀏覽器上搜索“OfficeAI助手”，進(jìn)入官網(wǎng)，進(jìn)行下載安裝步驟2：配置Deepseek的API，打開(kāi)官網(wǎng)，單擊右上方的“API開(kāi)放平臺(tái)”子任務(wù)7：基于Deepsek的OfficeAI助手部署1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略步驟3：API是收費(fèi)的，因此在使用前，需要確保自己賬戶(hù)上面是有金額的步驟4：選擇左邊“APIkeys”，單擊“創(chuàng)建APIkey”，輸入名稱(chēng)，然后單擊創(chuàng)建子任務(wù)7：基于Deepsek的OfficeAI助手部署1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略步驟5：?jiǎn)螕魪?fù)制，deepseek為了確保用戶(hù)密鑰的安全，密鑰只會(huì)在創(chuàng)建時(shí)使用顯示一次，后面就不會(huì)再顯示了，如果大家忘記了自己的密鑰，重新再建立一個(gè)即可步驟6：打開(kāi)桌面上的“OfficeAI助手”，進(jìn)入到主頁(yè)面，單擊“設(shè)置”子任務(wù)7：基于Deepsek的OfficeAI助手部署1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略步驟7：進(jìn)行API的配置，將步驟5復(fù)制的API密鑰進(jìn)行粘貼，然后單擊保存步驟8：打開(kāi)WPS，新建文檔，單擊“OfficeAI”，我們可以在這里通過(guò)API與Deepseek滿血版進(jìn)行聊天子任務(wù)7：基于Deepsek的OfficeAI助手部署1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略步驟9：也可以單擊各類(lèi)模板，進(jìn)行快捷創(chuàng)作，例如：工作進(jìn)展匯報(bào)步驟10：可以選擇添加字段，補(bǔ)充自己詳細(xì)的工作內(nèi)容，然后單擊確定子任務(wù)7：基于Deepsek的OfficeAI助手部署1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略步驟11：等待Deekseek處理完畢步驟12：打開(kāi)WPS，新建表格，單擊“OfficeAI”，再單擊“右側(cè)面板”，我們可以在輸入框中輸入有關(guān)的Excel表格的任何問(wèn)題，Deepseek會(huì)幫你解決子任務(wù)8：AI一鍵生成PPT大綱的Markdown格式1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略PPT大綱是演示文稿的核心結(jié)構(gòu)框架，通過(guò)層級(jí)化的標(biāo)題與要點(diǎn)（如章節(jié)、子主題、關(guān)鍵內(nèi)容）清晰規(guī)劃內(nèi)容的邏輯順序與重點(diǎn)分布。（1）主題生成PPT大綱輸入一個(gè)主題，AI就會(huì)自動(dòng)解析為你生成對(duì)應(yīng)的PPT大綱。這里我們用到的工具深度求索出品的Deepseek。具體操作步驟如下：步驟1：在瀏覽器上搜索“Deepseek”，進(jìn)入官網(wǎng)，單擊左下角的登陸，進(jìn)入到主界面。步驟2：在輸入框鐘輸入提示詞，進(jìn)行任務(wù)描述，確立目標(biāo)，補(bǔ)充特殊需求，確認(rèn)輸出格式步驟3：等待結(jié)果生成。這里為了方便展示，我們使用markdown在線轉(zhuǎn)換工具子任務(wù)8：AI一鍵生成PPT大綱的Markdown格式1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略（2）文案生成PPT大綱上傳文案，AI就會(huì)自動(dòng)解析為你生成對(duì)應(yīng)的PPT大綱。這里我們用到的kimi，kimi擅長(zhǎng)處理長(zhǎng)文本。具體操作步驟如下：步驟1：在瀏覽器上搜索“kimi”，進(jìn)入官網(wǎng)，單擊左下角的登陸，進(jìn)入到主界面。步驟2：點(diǎn)亮“k1.5長(zhǎng)思考”和“聯(lián)網(wǎng)搜索”，在輸入框鐘輸入提示詞，進(jìn)行任務(wù)描述，確立目標(biāo)，補(bǔ)充特殊需求，確認(rèn)輸出格式。再上傳附件，將參考的文件上傳，最后單擊發(fā)送步驟3：等待結(jié)果生成。這里為了方便展示，我們使用markdown在線轉(zhuǎn)換工具子任務(wù)8：AI一鍵生成PPT大綱的Markdown格式1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略（3）網(wǎng)頁(yè)生成PPT大綱上傳鏈接，AI就會(huì)自動(dòng)解析為你生成對(duì)應(yīng)的PPT大綱。這里我們用到的天工，天工會(huì)自動(dòng)解析網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，然后進(jìn)行PPT的排版。具體操作步驟如下：步驟1：找到你感興趣的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容進(jìn)行網(wǎng)址復(fù)制。例如：搜狐新聞的人工智能，步驟2：在瀏覽器上搜索“天工”，進(jìn)入官網(wǎng)，單擊左下角的登陸，進(jìn)入到主界面。步驟3：?jiǎn)螕簟癆I-寫(xiě)作”，選擇上傳鏈接，將步驟1的網(wǎng)址粘貼，然后回車(chē)，子任務(wù)8：AI一鍵生成PPT大綱的Markdown格式1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略步驟4：輸入提示詞，單擊發(fā)送步驟5：等待結(jié)果生成子任務(wù)9：AI生成PPT1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略（1）主題生成PPTAI主題生成PPT是一種利用人工智能技術(shù)，根據(jù)用戶(hù)輸入的主題或關(guān)鍵詞，自動(dòng)生成演示文稿（PPT）的功能。它能夠幫助用戶(hù)快速創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)、美觀的PPT，節(jié)省時(shí)間和精力。這里我們使用的工具的訊飛智文，相關(guān)步驟如下：步驟1：在瀏覽器上搜索“訊飛智文”，進(jìn)入官網(wǎng)，單擊右上角的登陸，進(jìn)入到主界面步驟2：輸入你想要生成的PPT主題，確定好配圖類(lèi)型以及演講備注，單擊生成子任務(wù)9：AI生成PPT1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略步驟3：生成好大綱，調(diào)整大綱，單擊確認(rèn)步驟4：確認(rèn)好模板步驟5：等待結(jié)果生成子任務(wù)9：AI生成PPT1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略（2）大綱生成PPTAI大綱生成PPT是一種利用人工智能技術(shù)，根據(jù)用戶(hù)提供的大綱或關(guān)鍵點(diǎn)，自動(dòng)生成演示文稿（PPT）的功能。它能夠幫助用戶(hù)將結(jié)構(gòu)化的內(nèi)容快速轉(zhuǎn)化為專(zhuān)業(yè)、美觀的PPT，提升工作效率和演示效果。這里我們用到的工具的阿里出品的通義千問(wèn)，相關(guān)步驟如下：步驟1：在瀏覽器上搜索“通義千問(wèn)”，進(jìn)入官網(wǎng)，單擊右上角的登陸，進(jìn)入到主界面。步驟2：選擇“效率”，單擊“PPT創(chuàng)作中心”步驟3：挑選好自己的模板，將子任務(wù)1生成PPT大綱粘貼到輸入?yún)^(qū)，單擊下一步子任務(wù)9：AI生成PPT1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略步驟4：確認(rèn)好大綱，再確認(rèn)此次的場(chǎng)景，最后單擊下一步步驟5：模板選擇步驟6：等待結(jié)果生成子任務(wù)9：AI生成PPT1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略（3）文檔生成PPTAI文檔生成PPT是一種利用人工智能技術(shù)，將用戶(hù)提供的文檔（如Word、PDF等）自動(dòng)轉(zhuǎn)化為演示文稿（PPT）的功能。它能夠幫助用戶(hù)快速將已有的文檔內(nèi)容轉(zhuǎn)化為專(zhuān)業(yè)、美觀的PPT，提升工作效率和演示效果。這里我們用到的是kimi的PPT創(chuàng)作，相關(guān)步驟如下：步驟1：在瀏覽器上搜索“kimi”，進(jìn)入官網(wǎng)，單擊登陸按鈕，進(jìn)入到主界面。步驟2：?jiǎn)螕暨M(jìn)入到PPT助手界面步驟3：上傳參考文檔，在輸入?yún)^(qū)輸入你的PPT信息。例如：根據(jù)這份文檔，給我制作一份PPT，目的是讓大家了解人工智能，面向?qū)ο笫谴髮W(xué)生，語(yǔ)言風(fēng)格要高效多變。單擊發(fā)送子任務(wù)9：AI生成PPT1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略步驟4：等待文件解析成功，單擊一鍵生成步驟5：挑選自己的模板、場(chǎng)景、設(shè)計(jì)風(fēng)格、主題顏色，再單擊生成PPT子任務(wù)9：AI生成PPT1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略步驟6：等待結(jié)果生成。也可以單擊去編輯，進(jìn)行PPT編輯步驟7：?jiǎn)螕舸缶V編輯，對(duì)大綱進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整子任務(wù)9：AI生成PPT1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略步驟8：調(diào)整大綱的同時(shí)，PPT也會(huì)動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)整步驟9：也可以單擊模板替換，選擇自己更喜歡的模板類(lèi)型子任務(wù)9：AI生成PPT1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略步驟10：也可以單擊插入元素，插入文本、形狀、圖片、素材、表格、圖表，讓你在線編輯PPT步驟11：也可以選中對(duì)應(yīng)的元素，進(jìn)行編輯，例如：文字、形狀、圖片、表格和圖表子任務(wù)9：AI生成PPT1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略步驟12：調(diào)整完成后，我們就可以單擊右上角的下載按鈕進(jìn)行下載子任務(wù)10：Chatppt的下載安裝1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略ChatPPT是必優(yōu)科技旗下面向PPT使用者提供的AI生成PPT軟件，產(chǎn)品基于ChatGPT與韋尼克模型，面向PPT用戶(hù)提供可通過(guò)自然語(yǔ)言指令與Chat模式進(jìn)行PPT文檔創(chuàng)作的AI創(chuàng)作服務(wù)。目前版本分為在線體驗(yàn)版和Office插件版。下載安裝的步驟如下：步驟1：在瀏覽器上搜索“Chatppt”，進(jìn)入官網(wǎng)，單擊office插件版進(jìn)行下載步驟2：打開(kāi)安裝包，單擊立即安裝子任務(wù)10：Chatppt的下載安裝1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略步驟3：等待安裝成功，單擊立即打開(kāi)步驟4：在office界面進(jìn)行登陸子任務(wù)11：AI一鍵修改PPT1.3如何寫(xiě)好提示詞官方策略其他策略這里我們用到chatppt幫助我們對(duì)已有的PPT進(jìn)行一鍵修改。常見(jiàn)的修改：字體修改、增加動(dòng)畫(huà)、主題色修改和增加演講稿。步驟1：打開(kāi)