社團(tuán)團(tuán)體管理暫行辦法總則目的與宗旨本辦法旨在規(guī)范公司/組織內(nèi)社團(tuán)團(tuán)體的管理，促進(jìn)社團(tuán)團(tuán)體健康有序發(fā)展，豐富員工的業(yè)余文化生活，增強(qiáng)員工之間的溝通與交流，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工歸屬感，推動(dòng)公司/組織文化建設(shè)。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部依法登記成立的各類社團(tuán)團(tuán)體，包括但不限于文體類、興趣愛好類、專業(yè)交流類等社團(tuán)?；驹瓌t1.合法性原則：社團(tuán)團(tuán)體的活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.自主性原則：社團(tuán)團(tuán)體在本辦法規(guī)定的框架內(nèi)，享有自主開展活動(dòng)的權(quán)利，實(shí)行自我管理、自我服務(wù)、自我發(fā)展。3.規(guī)范性原則：社團(tuán)團(tuán)體的組織架構(gòu)、活動(dòng)開展、財(cái)務(wù)管理等應(yīng)遵循規(guī)范的程序和標(biāo)準(zhǔn)。4.開放性原則：鼓勵(lì)社團(tuán)團(tuán)體積極與公司/組織內(nèi)部其他部門、外部相關(guān)團(tuán)體進(jìn)行交流與合作。社團(tuán)團(tuán)體的成立、變更與注銷成立條件1.有明確的宗旨和活動(dòng)范圍：社團(tuán)團(tuán)體的宗旨應(yīng)符合公司/組織文化和價(jià)值觀，活動(dòng)范圍應(yīng)具有積極意義且不違反法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定。2.有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)：社團(tuán)名稱應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確反映其性質(zhì)和活動(dòng)內(nèi)容，不得與已有的社團(tuán)名稱重復(fù)或相似。組織機(jī)構(gòu)應(yīng)包括負(fù)責(zé)人、理事會(huì)（或類似機(jī)構(gòu)）、會(huì)員大會(huì)等，明確各機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限。3.有固定的活動(dòng)場所：社團(tuán)應(yīng)具備相對(duì)固定的活動(dòng)場所，以便開展日?；顒?dòng)和組織會(huì)議等。4.有不少于一定數(shù)量的會(huì)員：會(huì)員人數(shù)應(yīng)根據(jù)社團(tuán)性質(zhì)和活動(dòng)需求確定，一般不少于[X]人。會(huì)員應(yīng)具有加入社團(tuán)的意愿，并遵守社團(tuán)章程。5.有合法的經(jīng)費(fèi)來源：社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源應(yīng)合法合規(guī)，主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、公司/組織資助、社會(huì)捐贈(zèng)等。成立程序1.發(fā)起籌備：由發(fā)起人向公司/組織相關(guān)管理部門提交《社團(tuán)團(tuán)體成立申請(qǐng)書》，申請(qǐng)書應(yīng)包括社團(tuán)名稱、宗旨、活動(dòng)范圍、組織機(jī)構(gòu)、會(huì)員構(gòu)成、經(jīng)費(fèi)來源等內(nèi)容。2.審核批準(zhǔn)：公司/組織相關(guān)管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，在[X]個(gè)工作日內(nèi)作出批準(zhǔn)或不予批準(zhǔn)的決定。如批準(zhǔn)成立，頒發(fā)社團(tuán)團(tuán)體成立批復(fù)文件。3.注冊(cè)登記：社團(tuán)發(fā)起人持批復(fù)文件到公司/組織指定的登記管理部門辦理注冊(cè)登記手續(xù)，領(lǐng)取社團(tuán)登記證書。4.刻制印章：社團(tuán)憑登記證書到公司/組織指定的部門刻制社團(tuán)印章，并在印章管理部門備案。5.開立賬戶：社團(tuán)應(yīng)按照公司/組織財(cái)務(wù)管理制度的要求，開立獨(dú)立的銀行賬戶，用于社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的收支管理。變更登記社團(tuán)團(tuán)體的名稱、宗旨、活動(dòng)范圍、負(fù)責(zé)人、組織機(jī)構(gòu)等發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)在變更事項(xiàng)發(fā)生之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司/組織相關(guān)管理部門提交《社團(tuán)團(tuán)體變更申請(qǐng)書》及相關(guān)證明材料，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，到登記管理部門辦理變更登記手續(xù)。注銷登記社團(tuán)團(tuán)體有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)注銷登記：1.完成社團(tuán)章程規(guī)定的宗旨或自行解散的；2.分立、合并的；3.由于其他原因終止的。社團(tuán)團(tuán)體在申請(qǐng)注銷登記前，應(yīng)進(jìn)行清算。清算結(jié)束后，向公司/組織相關(guān)管理部門提交《社團(tuán)團(tuán)體注銷申請(qǐng)書》及清算報(bào)告，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，到登記管理部門辦理注銷登記手續(xù)，并交回社團(tuán)登記證書、印章等。社團(tuán)團(tuán)體的組織架構(gòu)與職責(zé)負(fù)責(zé)人1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人包括會(huì)長（理事長）、副會(huì)長（副理事長）、秘書長等：會(huì)長（理事長）是社團(tuán)的法定代表人，全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的工作；副會(huì)長（副理事長）協(xié)助會(huì)長（理事長）開展工作；秘書長負(fù)責(zé)社團(tuán)日常事務(wù)的處理。2.負(fù)責(zé)人產(chǎn)生方式：社團(tuán)負(fù)責(zé)人由會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）選舉產(chǎn)生，任期[X]年，可連選連任。負(fù)責(zé)人應(yīng)具備良好的品德、組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心，熟悉社團(tuán)業(yè)務(wù)，能夠積極推動(dòng)社團(tuán)發(fā)展。3.負(fù)責(zé)人職責(zé)會(huì)長（理事長）職責(zé)：主持社團(tuán)全面工作，制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，組織召開會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）、理事會(huì)等會(huì)議，代表社團(tuán)簽署有關(guān)文件，協(xié)調(diào)社團(tuán)與公司/組織內(nèi)部其他部門、外部相關(guān)團(tuán)體的關(guān)系等。副會(huì)長（副理事長）職責(zé)：協(xié)助會(huì)長（理事長）開展工作，在會(huì)長（理事長）因故不能履行職責(zé)時(shí)，代行會(huì)長（理事長）職責(zé)。秘書長職責(zé)：負(fù)責(zé)社團(tuán)日常工作的組織與實(shí)施，制定社團(tuán)內(nèi)部管理制度，組織開展社團(tuán)活動(dòng)，管理社團(tuán)經(jīng)費(fèi)和資產(chǎn)，負(fù)責(zé)社團(tuán)文件、資料的起草、整理和歸檔等。理事會(huì)（或類似機(jī)構(gòu)）1.理事會(huì)是社團(tuán)的決策機(jī)構(gòu)：由會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）選舉產(chǎn)生的理事組成，理事人數(shù)應(yīng)根據(jù)社團(tuán)規(guī)模合理確定，一般不少于[X]人。2.理事會(huì)職責(zé)制定和修改社團(tuán)章程；選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人；審議批準(zhǔn)社團(tuán)年度工作計(jì)劃和工作報(bào)告；審議批準(zhǔn)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算；決定社團(tuán)重大活動(dòng)事項(xiàng)；決定社團(tuán)的其他重大事項(xiàng)。3.理事會(huì)會(huì)議：理事會(huì)會(huì)議一般每季度召開一次，遇有重大事項(xiàng)可臨時(shí)召開。理事會(huì)會(huì)議須有[X]以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事[X]以上表決通過方能生效。會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）1.會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)：由社團(tuán)全體會(huì)員或會(huì)員代表組成。會(huì)員代表大會(huì)的代表名額和產(chǎn)生辦法由社團(tuán)章程規(guī)定。2.會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）職責(zé)審議和通過社團(tuán)章程；選舉和罷免社團(tuán)理事會(huì)成員；審議和批準(zhǔn)社團(tuán)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；決定社團(tuán)的終止事宜；決定社團(tuán)的其他重大事項(xiàng)。3.會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）會(huì)議：會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）一般每年召開一次，遇有特殊情況可提前或延期召開。會(huì)議須有[X]以上會(huì)員或會(huì)員代表出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員或會(huì)員代表[X]以上表決通過方能生效。會(huì)員1.會(huì)員資格：凡承認(rèn)社團(tuán)章程，愿意參加社團(tuán)活動(dòng)，并按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)的公司/組織員工，均可申請(qǐng)加入社團(tuán)成為會(huì)員。2.會(huì)員權(quán)利享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)；獲得社團(tuán)提供的服務(wù)和信息；對(duì)社團(tuán)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督；入會(huì)自愿，退會(huì)自由。3.會(huì)員義務(wù)遵守社團(tuán)章程和各項(xiàng)規(guī)章制度；執(zhí)行社團(tuán)決議，完成社團(tuán)交辦的工作；按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)；維護(hù)社團(tuán)聲譽(yù)和利益。社團(tuán)團(tuán)體的活動(dòng)管理活動(dòng)計(jì)劃1.社團(tuán)應(yīng)于每年年底前制定下一年度活動(dòng)計(jì)劃，活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。2.活動(dòng)計(jì)劃經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)審議通過后，報(bào)公司/組織相關(guān)管理部門備案?；顒?dòng)實(shí)施1.社團(tuán)應(yīng)按照活動(dòng)計(jì)劃組織實(shí)施活動(dòng)，活動(dòng)實(shí)施過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，確?；顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。2.社團(tuán)在組織大型活動(dòng)（參與人數(shù)超過[X]人或活動(dòng)具有較大影響）前，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向公司/組織相關(guān)管理部門提交活動(dòng)方案，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施?；顒?dòng)方案應(yīng)包括活動(dòng)目的、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)流程、安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。3.社團(tuán)活動(dòng)如需邀請(qǐng)外部嘉賓或與外部單位合作，應(yīng)提前報(bào)公司/組織相關(guān)管理部門審批，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)?；顒?dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)成效、存在問題、改進(jìn)措施等。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)審議通過后，報(bào)公司/組織相關(guān)管理部門備案。社團(tuán)團(tuán)體的財(cái)務(wù)管理經(jīng)費(fèi)來源1.會(huì)員會(huì)費(fèi)：會(huì)員應(yīng)按照社團(tuán)章程規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)繳納會(huì)費(fèi)。2.公司/組織資助：公司/組織根據(jù)社團(tuán)發(fā)展情況和活動(dòng)需求，給予一定的經(jīng)費(fèi)資助。3.社會(huì)捐贈(zèng)：社團(tuán)可接受合法合規(guī)的社會(huì)捐贈(zèng)。4.其他合法收入：如社團(tuán)開展活動(dòng)的有償服務(wù)收入等。經(jīng)費(fèi)使用1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)主要用于社團(tuán)活動(dòng)開展、設(shè)備購置、資料印刷、會(huì)員培訓(xùn)等與社團(tuán)發(fā)展相關(guān)的支出，不得挪作他用。2.社團(tuán)應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)使用管理制度，明確經(jīng)費(fèi)審批流程和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，并經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)銷。3.社團(tuán)應(yīng)定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。財(cái)務(wù)審計(jì)1.社團(tuán)應(yīng)每年委托公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門或第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)，并將審計(jì)報(bào)告報(bào)公司/組織相關(guān)管理部門備案。2.如發(fā)現(xiàn)社團(tuán)存在財(cái)務(wù)違規(guī)行為，公司/組織相關(guān)管理部門將責(zé)令其限期整改，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。社團(tuán)團(tuán)體的監(jiān)督與考核監(jiān)督管理1.公司/組織相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)團(tuán)體進(jìn)行監(jiān)督管理，定期檢查社團(tuán)的活動(dòng)開展、組織建設(shè)、財(cái)務(wù)管理等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.社團(tuán)應(yīng)定期向公司/組織相關(guān)管理部門報(bào)送工作情況報(bào)告，包括活動(dòng)開展情況、會(huì)員發(fā)展情況、經(jīng)費(fèi)收支情況等?？己嗽u(píng)價(jià)1.公司/組織建立社團(tuán)團(tuán)體考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)社團(tuán)的工作進(jìn)行年度考核