礦山資料登記管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)礦山資料的登記管理，規(guī)范礦山資料的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作，確保礦山資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為礦山的規(guī)劃、設(shè)計、生產(chǎn)、管理及資源整合等提供可靠依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司所屬各類礦山企業(yè)及相關(guān)工程項目涉及的礦山資料登記管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策要求，確保礦山資料登記管理工作合法合規(guī)。2.全面覆蓋原則涵蓋礦山從勘探、設(shè)計、建設(shè)、生產(chǎn)到閉坑等各個階段所產(chǎn)生的各類資料，實現(xiàn)資料的全面登記管理。3.真實準(zhǔn)確原則資料的收集、整理、歸檔必須如實反映礦山實際情況，保證資料的真實性和準(zhǔn)確性。4.安全保密原則加強(qiáng)礦山資料的安全保管，嚴(yán)格保密制度，防止資料泄露、丟失或損壞。5.便于利用原則優(yōu)化資料登記管理流程，提高資料檢索和利用效率，為礦山各項工作提供便捷服務(wù)。二、管理職責(zé)（一）公司總部管理職責(zé)1.制定和完善礦山資料登記管理辦法及相關(guān)制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督各礦山企業(yè)的資料登記管理工作。3.組織開展全公司范圍內(nèi)礦山資料的定期檢查、評估和考核工作。4.負(fù)責(zé)重要礦山資料的集中保管和備份，建立全公司礦山資料數(shù)據(jù)庫。（二）礦山企業(yè)管理職責(zé)1.貫徹執(zhí)行公司總部制定的礦山資料登記管理辦法及相關(guān)制度，結(jié)合本礦山實際情況，制定具體的實施細(xì)則。2.負(fù)責(zé)本礦山各類資料的收集、整理、歸檔、保管和利用工作，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.定期向公司總部報送礦山資料登記管理工作情況，及時報告重大資料變更或異常情況。4.負(fù)責(zé)本礦山資料管理人員的培訓(xùn)和考核，提高資料管理水平。（三）資料管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真做好礦山資料的收集、整理、分類、編目、裝訂等工作。2.妥善保管礦山資料，建立資料臺賬，定期進(jìn)行盤點核對，確保資料安全無損。3.積極為礦山各部門提供資料查詢、借閱等服務(wù)，及時登記和跟蹤資料的使用情況。4.協(xié)助做好礦山資料的數(shù)字化建設(shè)工作，提高資料管理的信息化水平。5.參與礦山資料的鑒定、銷毀等工作，嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。三、資料分類與登記（一）地質(zhì)勘探資料1.區(qū)域地質(zhì)調(diào)查報告、普查報告、詳查報告、勘探報告等。2.地質(zhì)測繪資料，包括地形地質(zhì)圖、地質(zhì)剖面圖、礦體縱投影圖等。3.地球物理勘探資料，如重力、磁力、電法等勘探成果報告。4.地球化學(xué)勘探資料，包括土壤、巖石、水系沉積物等樣品分析報告。5.礦產(chǎn)資源儲量核實報告、評審備案文件等。（二）礦山設(shè)計資料1.礦山初步設(shè)計、施工圖設(shè)計文件及相關(guān)圖紙。2.設(shè)計變更文件及審批手續(xù)。3.安全設(shè)施設(shè)計專篇、環(huán)保設(shè)施設(shè)計文件等。（三）礦山建設(shè)資料1.項目立項批復(fù)、可行性研究報告及審批文件。2.環(huán)境影響評價報告及批復(fù)、安全預(yù)評價報告及批復(fù)等。3.項目建設(shè)過程中的施工組織設(shè)計、施工記錄、工程質(zhì)量檢驗報告等。4.設(shè)備采購合同、安裝調(diào)試記錄、設(shè)備驗收報告等。5.礦山建設(shè)項目竣工驗收報告及相關(guān)文件。（四）礦山生產(chǎn)資料1.年度生產(chǎn)計劃、月度生產(chǎn)報表、產(chǎn)量統(tǒng)計臺賬等。2.采掘工程平面圖、中段平面圖、通風(fēng)系統(tǒng)圖、排水系統(tǒng)圖等礦山生產(chǎn)圖紙。3.礦石質(zhì)量分析報告、選礦試驗報告、尾礦庫監(jiān)測報告等。4.安全管理資料，包括安全檢查記錄、隱患排查治理臺賬、安全教育培訓(xùn)記錄等。5.環(huán)保管理資料，如污染物排放監(jiān)測報告、環(huán)境治理設(shè)施運(yùn)行記錄等。6.設(shè)備運(yùn)行記錄、維護(hù)保養(yǎng)計劃及記錄、設(shè)備更新改造資料等。7.勞動人事資料，包括員工檔案、考勤記錄、工資發(fā)放表等。（五）礦山技術(shù)資料1.采礦方法、選礦工藝、冶煉技術(shù)等技術(shù)方案及相關(guān)研究報告。2.技術(shù)創(chuàng)新成果資料，如新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用情況及效益分析報告。3.礦山技術(shù)改造方案及實施情況資料。（六）其他資料1.礦山土地使用證、采礦許可證、安全生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照文件。2.礦山與周邊居民、企業(yè)的協(xié)調(diào)溝通資料，如補(bǔ)償協(xié)議、糾紛處理記錄等。3.礦山各類會議紀(jì)要、文件、通知等行政資料。（七）資料登記要求1.資料管理人員應(yīng)及時對各類礦山資料進(jìn)行登記，建立資料登記臺賬，詳細(xì)記錄資料的名稱、類別、來源、形成時間、保管期限等信息。2.對于重要資料，應(yīng)在登記臺賬中注明其密級和保管要求。3.資料登記應(yīng)做到準(zhǔn)確、完整、清晰，便于查詢和統(tǒng)計。四、資料整理與歸檔（一）整理原則1.遵循資料形成的自然規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，保持資料的系統(tǒng)性和完整性。2.按照資料的類別、時間順序等進(jìn)行分類整理，便于查找和利用。3.對同一類資料中的不同載體形式（紙質(zhì)、電子等）應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一整理。（二）整理方法1.紙質(zhì)資料去除資料中的金屬物、訂書釘?shù)?，對破損的紙張進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。按照資料的內(nèi)容和邏輯關(guān)系進(jìn)行排序，逐頁編號，編制目錄。對于圖紙資料，應(yīng)折疊成A4幅面，并在右下角加蓋檔號章。2.電子資料對電子文件進(jìn)行分類存儲，建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)，按照資料類別和時間順序命名文件。確保電子文件的格式規(guī)范、可讀性強(qiáng)，對重要電子文件應(yīng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。建立電子資料索引目錄，注明文件名稱、存儲路徑、形成時間等信息。（三）歸檔要求1.資料整理完成后，應(yīng)及時進(jìn)行歸檔。歸檔資料應(yīng)齊全完整、分類準(zhǔn)確、編目規(guī)范。2.歸檔資料應(yīng)編制歸檔清單，一式兩份，一份隨資料存入檔案庫，一份由資料管理人員留存?zhèn)洳椤?.歸檔資料應(yīng)移交專門的檔案保管部門或指定專人負(fù)責(zé)保管，辦理交接手續(xù)，明確雙方責(zé)任。五、資料保管與維護(hù)（一）保管場所1.公司總部和各礦山企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的資料檔案室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。2.資料檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）保管方式1.紙質(zhì)資料應(yīng)分類存放在檔案柜中，按照檔案編號順序排列，便于查找和取用。2.電子資料應(yīng)存儲在專用的存儲設(shè)備上，并進(jìn)行異地備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.對于重要的紙質(zhì)資料和電子資料，應(yīng)進(jìn)行加密存儲，設(shè)置訪問權(quán)限，確保資料安全。（三）維護(hù)措施1.定期對資料進(jìn)行檢查，查看資料是否有損壞、霉變、蟲蛀等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對電子資料應(yīng)定期進(jìn)行殺毒、維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.根據(jù)資料的保管期限和實際情況，適時對過期或無用的資料進(jìn)行清理和銷毀，嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。六、資料利用與借閱（一）利用原則1.充分發(fā)揮礦山資料的作用，為礦山的生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)創(chuàng)新、管理決策等提供有力支持。2.在確保資料安全保密的前提下，合理利用資料，提高資料的使用效率。（二）利用方式1.內(nèi)部查閱礦山各部門因工作需要可到資料檔案室查閱相關(guān)資料，資料管理人員應(yīng)提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。2.資料復(fù)制對于確需復(fù)制的資料，應(yīng)經(jīng)資料管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理復(fù)制手續(xù)。復(fù)制資料應(yīng)保證質(zhì)量，注明復(fù)制日期和出處。3.資料借閱因特殊原因需要借閱資料的，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱資料的名稱、用途、借閱期限等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和資料管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱資料，按時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制、涂改、損毀資料。（三）借閱期限1.一般資料的借閱期限不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.重要資料和密級資料的借閱期限應(yīng)根據(jù)實際情況從嚴(yán)掌握，最長不得超過[X]個工作日。七、資料保密與安全（一）保密制度1.加強(qiáng)對礦山資料管理人員的保密教育，提高保密意識，簽訂保密承諾書。2.明確資料的密級劃分，對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的資料，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。3.限制資料的知悉范圍，嚴(yán)格控制無關(guān)人員接觸涉密資料。確因工作需要接觸的，應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)并采取相應(yīng)的保密措施。4.資料管理人員在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露資料內(nèi)容，不得擅自傳播、復(fù)制、摘抄涉密資料。（二）安全措施1.建立健全資料安全管理制度，加強(qiáng)對資料檔案室的安全防范，安裝監(jiān)控設(shè)備、防盜報警裝置等。2.對資料的存儲設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，防止設(shè)備故障導(dǎo)致資料丟失或損壞。3.制定資料安全應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行演練，確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時采取有效措施，保護(hù)資料安全。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司總部定期對各礦山企業(yè)的資料登記管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、安全性等方面。2.各礦山企業(yè)應(yīng)定期開展自查自糾工作，及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題，并將自查情況上報公司總部。（二）考核評價1.建立礦山資料登