疫情期間口罩管理辦法一、總則（一）目的為加強疫情期間口罩的管理，規(guī)范口罩的采購、儲存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)，確?？谡值暮侠硎褂煤凸?yīng)，保障員工的健康安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織在疫情期間口罩的管理活動，包括公司總部及各分支機構(gòu)、子公司等。（三）基本原則1.科學(xué)合理原則：根據(jù)疫情形勢和工作實際需求，科學(xué)合理地確定口罩的配備標準和發(fā)放數(shù)量，確?？谡仲Y源的有效利用。2.規(guī)范有序原則：嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，規(guī)范口罩管理的各個環(huán)節(jié)，做到流程清晰、責(zé)任明確、操作規(guī)范。3.保障安全原則：確保口罩的質(zhì)量安全，從正規(guī)渠道采購合格產(chǎn)品，加強儲存和使用管理，防止因口罩問題引發(fā)安全事故。4.動態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)疫情變化和防控要求，及時調(diào)整口罩管理措施，確保管理辦法的有效性和適應(yīng)性。二、口罩采購管理（一）采購渠道1.應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)作為口罩的采購渠道，確保所采購的口罩符合國家相關(guān)質(zhì)量標準和疫情防控要求。2.優(yōu)先采購?fù)ㄟ^醫(yī)療器械注冊認證的醫(yī)用口罩，如醫(yī)用外科口罩、醫(yī)用防護口罩等；對于普通工作場景，可采購符合相關(guān)標準的一次性使用口罩。（二）采購計劃1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)疫情形勢、員工數(shù)量、工作需求等因素，制定口罩采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購口罩的種類、數(shù)量、規(guī)格等信息，并提前與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時、足額供應(yīng)。2.在制定采購計劃時，應(yīng)充分考慮口罩的儲備量，按照“適量儲備、保障急需”的原則，合理確定采購數(shù)量，避免過度采購或采購不足。（三）采購合同1.與供應(yīng)商簽訂采購合同時，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括口罩的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式、售后服務(wù)等條款。2.在合同中應(yīng)約定供應(yīng)商對口罩質(zhì)量負責(zé)的相關(guān)條款，如因口罩質(zhì)量問題導(dǎo)致的一切后果由供應(yīng)商承擔(dān)等。同時，應(yīng)明確違約責(zé)任和爭議解決方式，確保合同的順利履行。（四）采購驗收1.口罩到貨后，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門進行驗收。驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)質(zhì)量標準，對口罩的數(shù)量、規(guī)格、外觀、包裝、標識等進行檢查，并對口罩的質(zhì)量進行抽檢。2.抽檢方法應(yīng)符合國家相關(guān)標準和規(guī)定，抽檢數(shù)量應(yīng)滿足檢驗要求。對于抽檢不合格的口罩，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好相關(guān)記錄。3.驗收合格的口罩應(yīng)填寫驗收報告，驗收報告應(yīng)包括口罩的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期、驗收情況等信息。驗收報告應(yīng)由驗收人員簽字確認，并加蓋質(zhì)量檢驗部門印章。三、口罩儲存管理（一）儲存場所1.應(yīng)設(shè)立專門的口罩儲存?zhèn)}庫或儲存區(qū)域，儲存場所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合口罩儲存要求。2.儲存場所應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保儲存環(huán)境安全。同時，應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌，標明口罩的種類、規(guī)格、數(shù)量、有效期等信息。（二）儲存方式1.口罩應(yīng)分類存放，不同種類、規(guī)格、批次的口罩應(yīng)分開存放，避免混淆。醫(yī)用口罩應(yīng)與普通口罩分開存放，一次性使用口罩應(yīng)與可重復(fù)使用口罩分開存放。2.口罩應(yīng)存放在貨架或貨柜上，不得直接堆放在地面上。貨架或貨柜應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進行消毒處理。3.對于有有效期的口罩，應(yīng)按照有效期先后順序存放，先進先出，確保在有效期內(nèi)使用。（三）庫存管理1.應(yīng)建立口罩庫存管理制度，定期對口罩庫存進行盤點和清查，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每月或每季度進行一次盤點。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。對于盤盈或盤虧的口罩，應(yīng)填寫盤點報告，說明原因和處理意見，經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審批后進行處理。3.根據(jù)口罩的庫存情況和使用需求，及時調(diào)整采購計劃，確?？谡謳齑姹３趾侠硭?。同時，應(yīng)關(guān)注口罩的有效期，對臨近有效期的口罩應(yīng)提前做好處理準備。四、口罩發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按照“按需發(fā)放、保障重點”的原則，根據(jù)員工的工作崗位、工作環(huán)境、工作風(fēng)險等因素，合理確定口罩的發(fā)放標準和發(fā)放數(shù)量。2.對于直接接觸疫情防控一線的工作人員，如醫(yī)護人員、疫情防控志愿者、社區(qū)工作人員等，應(yīng)優(yōu)先保障口罩供應(yīng)，確保其工作安全。3.對于其他工作人員，應(yīng)根據(jù)其工作實際需求，合理發(fā)放口罩，避免浪費。（二）發(fā)放標準1.醫(yī)護人員：根據(jù)工作需要，每天發(fā)放醫(yī)用防護口罩或醫(yī)用外科口罩23個，如有特殊防護需求，可適當增加發(fā)放數(shù)量。2.疫情防控志愿者、社區(qū)工作人員等直接接觸疫情防控一線的工作人員：每天發(fā)放醫(yī)用外科口罩2個。3.其他工作人員：根據(jù)工作環(huán)境和工作風(fēng)險程度，按照以下標準發(fā)放口罩：高風(fēng)險工作環(huán)境（如醫(yī)院發(fā)熱門診、隔離病房等）：每天發(fā)放醫(yī)用外科口罩2個。中風(fēng)險工作環(huán)境（如醫(yī)院普通病房、辦公區(qū)域等）：每23天發(fā)放一次性使用口罩1個。低風(fēng)險工作環(huán)境（如辦公室、會議室等）：每35天發(fā)放一次性使用口罩1個。（三）發(fā)放流程1.員工所在部門應(yīng)根據(jù)本部門員工的工作實際需求，填寫口罩領(lǐng)用申請表，申請表應(yīng)包括員工姓名、部門、崗位、領(lǐng)用口罩種類、數(shù)量、領(lǐng)用日期等信息。2.部門負責(zé)人對申請表進行審核簽字后，將申請表提交至綜合管理部門。3.綜合管理部門根據(jù)庫存情況和發(fā)放標準，對申請表進行審批。審批通過后，通知倉庫管理人員按照申請表發(fā)放口罩。4.倉庫管理人員發(fā)放口罩時，應(yīng)填寫口罩發(fā)放登記表，登記表應(yīng)包括員工姓名、部門、崗位、領(lǐng)用口罩種類、數(shù)量、領(lǐng)用日期、發(fā)放人等信息。發(fā)放登記表應(yīng)由領(lǐng)用人簽字確認。五、口罩使用管理（一）使用培訓(xùn)1.綜合管理部門應(yīng)組織開展口罩使用培訓(xùn)，向員工宣傳口罩的正確使用方法、注意事項等知識，提高員工的自我防護意識和能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括口罩的類型、適用范圍、佩戴方法、摘除方法、更換頻率等方面的知識。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、發(fā)放宣傳資料等多種形式。3.在培訓(xùn)過程中，應(yīng)要求員工進行實際操作練習(xí)，確保員工能夠正確佩戴和摘除口罩。同時，應(yīng)解答員工在口罩使用過程中遇到的問題，提高培訓(xùn)效果。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照口罩的使用說明正確佩戴口罩，確?？谡仲N合面部，遮蓋口鼻。佩戴醫(yī)用口罩時，應(yīng)將鼻夾向上，雙手壓緊鼻夾，使口罩與面部緊密貼合；佩戴一次性使用口罩時，應(yīng)注意口罩的正反面，避免戴反。2.在佩戴口罩前，應(yīng)洗凈雙手，避免用手觸摸口罩內(nèi)部。佩戴過程中，如口罩受到污染或損壞，應(yīng)及時更換。3.員工在工作過程中應(yīng)全程佩戴口罩，不得隨意摘下口罩。如需暫時摘下口罩，應(yīng)將口罩妥善保存，避免污染。摘下口罩后，應(yīng)及時洗手或進行手部消毒。4.對于可重復(fù)使用的口罩，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行清洗、消毒和更換。清洗和消毒方法應(yīng)符合國家相關(guān)標準和規(guī)定，確保口罩的衛(wèi)生安全。（三）廢棄處理1.員工使用后的口罩應(yīng)按照醫(yī)療廢物或生活垃圾進行分類處理。對于使用過的醫(yī)用口罩，應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理要求，放入專門的醫(yī)療廢物收集容器中，由有資質(zhì)的醫(yī)療廢物處理單位進行集中處理。2.對于使用過的一次性使用口罩，如無明顯污染，可按照生活垃圾處理要求，放入垃圾桶中；如有明顯污染，應(yīng)按照醫(yī)療廢物處理要求進行處理。3.在廢棄口罩處理過程中，應(yīng)注意防止二次污染。同時，應(yīng)加強對廢棄口罩處理的監(jiān)督管理，確保處理過程符合相關(guān)規(guī)定。六、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部門應(yīng)定期對口罩的采購、儲存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，確?？谡止芾砉ぷ饕?guī)范有序。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括口罩的質(zhì)量、庫存數(shù)量、發(fā)放記錄、使用情況等方面。2.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)加強對采購口罩的質(zhì)量抽檢，確保所采購的口罩符合國家相關(guān)質(zhì)量標準和疫情防控要求。同時，應(yīng)定期對儲存場所的口罩進行質(zhì)量檢查，防止口罩在儲存過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題。3.各部門應(yīng)配合綜合管理部門和質(zhì)量檢驗部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改落實。（二）考核機制1.建立口罩管理考核機制，將口罩管理工作納入各部門績效考核體系。考核內(nèi)容包括口罩采購計劃的執(zhí)行情況、庫存管理情況、發(fā)放標準的執(zhí)行情況、使用規(guī)范的落實情況等