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公司合同管理辦法一、總則1.1為規(guī)范公司合同管理,防范合同風(fēng)險(xiǎn),保障公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。1.2本辦法適用于公司各部門(mén)、各子公司及全體員工在簽訂、履行、變更、解除合同過(guò)程中的管理活動(dòng)。1.3合同管理遵循合法性、合規(guī)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、效益性原則。二、合同簽訂管理2.1合同起草2.1.1合同起草人應(yīng)具備一定的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,負(fù)責(zé)草擬合同文本。2.1.2合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任,以及合同生效、變更、解除的條件。2.2合同審批2.2.1合同簽訂前,需按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.2.2審批流程包括:部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、法律顧問(wèn)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理審批。2.3合同簽署2.3.1合同經(jīng)審批通過(guò)后,由法定代表人或授權(quán)代理人簽署。2.3.2簽署合同前,應(yīng)核實(shí)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)狀況、履約能力等情況。2.4合同備案2.4.1合同簽署后,合同原件應(yīng)及時(shí)交由公司檔案管理部門(mén)備案。2.4.2檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立合同檔案,實(shí)行統(tǒng)一管理。三、合同履行管理3.1合同履行3.1.1合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自義務(wù)。3.1.2合同履行過(guò)程中,如發(fā)生糾紛,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)措施。3.2合同變更與解除3.2.1合同變更或解除,需雙方協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。3.2.2合同變更或解除的審批流程參照合同簽訂審批流程。四、合同風(fēng)險(xiǎn)管理4.1合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別4.1.1公司應(yīng)定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估。4.1.2針對(duì)不同類(lèi)型的合同,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。4.2合同糾紛處理4.2.1發(fā)生合同糾紛時(shí),應(yīng)積極采取協(xié)商、調(diào)解、訴訟等方式維護(hù)公司權(quán)益。4.2.2涉及重大合同糾紛的案件,應(yīng)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)律師團(tuán)隊(duì)處理。五、附則5.1本辦法由公司法律事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。5.2本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,如有未盡事宜,可
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