電腦使用管理辦法修定一、總則（一）目的為規(guī)范公司電腦的使用，確保電腦系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，提高工作效率，保護公司信息資產(chǎn)安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工在工作中使用的各類電腦設(shè)備，包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦、一體機等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保電腦使用行為合法合規(guī)。2.安全性原則：采取有效措施保障電腦系統(tǒng)安全，防止信息泄露、病毒感染等安全事故發(fā)生。3.高效性原則：充分發(fā)揮電腦設(shè)備的功能，提高工作效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.責(zé)任性原則：明確電腦使用人員的責(zé)任，做到誰使用、誰負責(zé)。二、電腦設(shè)備管理（一）設(shè)備采購與配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工工作崗位要求，由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃電腦設(shè)備的采購。采購前需進行充分的市場調(diào)研，選擇性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、符合公司預(yù)算的產(chǎn)品。2.新購電腦設(shè)備到貨后，由行政部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、數(shù)量、配置清單等，確保設(shè)備符合采購合同要求。3.行政部門負責(zé)為員工分配電腦設(shè)備，并建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備型號、配置、購買時間、使用人員等信息。（二）設(shè)備維護與保養(yǎng)1.行政部門定期對公司電腦設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備運行狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。巡檢內(nèi)容包括硬件設(shè)備的連接情況、電源供應(yīng)、散熱情況等，以及軟件系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性、病毒防護等。2.對于出現(xiàn)故障的電腦設(shè)備，使用人員應(yīng)及時向行政部門報修。行政部門根據(jù)故障情況進行初步判斷，屬于簡單故障的，可在現(xiàn)場進行維修；屬于復(fù)雜故障的，將設(shè)備送修至指定的維修服務(wù)商進行維修。3.維修后的電腦設(shè)備需進行嚴格的測試，確保故障排除且設(shè)備性能恢復(fù)正常后方可重新投入使用。維修記錄應(yīng)詳細填寫，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。4.行政部門負責(zé)定期對電腦設(shè)備進行清潔保養(yǎng)，保持設(shè)備外觀整潔，延長設(shè)備使用壽命。（三）設(shè)備報廢與處置1.當電腦設(shè)備因硬件老化、性能嚴重下降、損壞無法修復(fù)等原因不再滿足工作需求時，由使用部門提出報廢申請。2.報廢申請需填寫詳細的《電腦設(shè)備報廢申請表》，說明設(shè)備報廢原因、使用年限、資產(chǎn)編號等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后提交至行政部門。3.行政部門對報廢申請進行審核，核實設(shè)備情況后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準后的報廢設(shè)備，由行政部門統(tǒng)一安排處置。4.對于報廢的電腦設(shè)備，應(yīng)確保其存儲的公司信息已進行徹底清除或銷毀，防止信息泄露。處置方式可根據(jù)設(shè)備實際情況選擇出售給有資質(zhì)的回收公司、捐贈給慈善機構(gòu)或進行拆解處理等，但需按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。三、電腦軟件管理（一）軟件安裝與卸載1.公司電腦上安裝的軟件應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)需求和安全要求。未經(jīng)許可，員工不得私自安裝非工作所需的軟件。2.行政部門負責(zé)統(tǒng)一管理公司常用軟件的安裝和更新。對于因工作需要新增的軟件，使用部門應(yīng)提前向行政部門提出申請，說明軟件名稱、功能用途、使用人員范圍等信息。行政部門審核通過后，由專人負責(zé)安裝。3.如需卸載電腦上已安裝的軟件，使用人員應(yīng)向行政部門報備，經(jīng)批準后由行政部門安排專人進行卸載操作，以確保卸載徹底，不殘留相關(guān)文件和數(shù)據(jù)。（二）軟件使用許可1.公司使用的軟件應(yīng)確保具有合法的使用許可，嚴禁使用未經(jīng)授權(quán)的盜版軟件。行政部門負責(zé)定期檢查公司電腦上軟件的使用許可情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對于需要購買軟件使用許可的情況，由行政部門按照公司采購流程進行采購，確保軟件使用合法合規(guī)。（三）軟件升級與更新1.為保證軟件的安全性和性能，行政部門應(yīng)及時關(guān)注軟件供應(yīng)商發(fā)布的升級補丁和更新版本，并根據(jù)實際情況安排升級。2.在進行軟件升級前，行政部門應(yīng)提前進行測試，確保升級過程不會對公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)造成影響。對于可能影響重要業(yè)務(wù)的軟件升級，應(yīng)制定詳細的升級計劃，并通知相關(guān)部門和人員做好準備。四、網(wǎng)絡(luò)使用管理（一）網(wǎng)絡(luò)接入與權(quán)限1.公司網(wǎng)絡(luò)由行政部門統(tǒng)一管理和維護，員工如需接入公司網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)通過公司指定的網(wǎng)絡(luò)接入方式進行連接。2.根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)，行政部門為員工分配相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限。網(wǎng)絡(luò)權(quán)限分為不同級別，如普通辦公網(wǎng)絡(luò)權(quán)限、特定業(yè)務(wù)系統(tǒng)訪問權(quán)限等。嚴禁員工私自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置或提升網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限。3.對于涉及公司敏感信息和重要業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)訪問，應(yīng)采取嚴格的身份認證和授權(quán)措施，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相關(guān)資源。（二）網(wǎng)絡(luò)安全與防護1.公司應(yīng)建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護體系，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等安全設(shè)備和軟件，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒入侵等安全事件發(fā)生。2.行政部門負責(zé)定期對公司網(wǎng)絡(luò)安全進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全漏洞。同時，加強對員工的網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)，提高員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識，防止因員工操作不當導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全事故。3.員工在使用公司網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得進行非法網(wǎng)絡(luò)活動，如網(wǎng)絡(luò)賭博、網(wǎng)絡(luò)詐騙、非法下載等。不得隨意訪問不明來源的網(wǎng)站，避免遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊或感染病毒。（三）網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范1.員工在使用公司網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)合理控制網(wǎng)絡(luò)帶寬，避免因個人行為導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)擁塞，影響公司正常業(yè)務(wù)開展。2.禁止在公司網(wǎng)絡(luò)上進行與工作無關(guān)的大流量數(shù)據(jù)傳輸，如下載高清視頻、在線觀看直播等。如需進行必要的文件傳輸，應(yīng)提前向行政部門報備，經(jīng)批準后在規(guī)定的時間段內(nèi)進行。3.不得利用公司網(wǎng)絡(luò)進行未經(jīng)授權(quán)的遠程辦公或搭建個人服務(wù)器等行為。五、信息數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.公司應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)備份制度，定期對重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行備份。備份方式可采用本地備份和異地備份相結(jié)合的方式，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.行政部門負責(zé)制定數(shù)據(jù)備份計劃，明確備份周期、備份內(nèi)容、備份存儲介質(zhì)等信息。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的位置，并定期進行檢查和驗證，確保備份數(shù)據(jù)可正?；謴?fù)。3.當公司數(shù)據(jù)因意外事件（如硬件故障、軟件故障、自然災(zāi)害等）丟失或損壞時，應(yīng)能夠及時通過備份數(shù)據(jù)進行恢復(fù)。行政部門應(yīng)定期組織數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在緊急情況下能夠迅速有效地恢復(fù)數(shù)據(jù)。（二）數(shù)據(jù)存儲與共享1.員工應(yīng)將工作數(shù)據(jù)存儲在公司指定的存儲位置，如公司服務(wù)器、共享文件夾等。嚴禁將公司重要數(shù)據(jù)存儲在個人電腦或移動存儲設(shè)備上，以防數(shù)據(jù)丟失或泄露。2.對于需要共享的數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司規(guī)定的權(quán)限進行設(shè)置，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和使用。共享數(shù)據(jù)應(yīng)進行分類管理，明確共享范圍和使用要求。3.在進行數(shù)據(jù)共享時，應(yīng)注意保護數(shù)據(jù)的安全性和保密性，避免因共享不當導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。對于涉及公司機密的數(shù)據(jù)，應(yīng)采取加密等安全措施后再進行共享。（三）數(shù)據(jù)安全與保密1.公司員工應(yīng)嚴格遵守數(shù)據(jù)安全與保密規(guī)定，妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。2.對于涉及公司機密的數(shù)據(jù)，如財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、技術(shù)資料等，應(yīng)采取嚴格的保密措施，不得私自傳播、拷貝或用于非工作目的。3.在處理涉及公司機密數(shù)據(jù)的電腦設(shè)備時，應(yīng)確保數(shù)據(jù)已進行徹底清除或銷毀，防止數(shù)據(jù)殘留導(dǎo)致泄露。六、使用人員管理（一）使用培訓(xùn)與教育1.行政部門定期組織公司員工進行電腦使用培訓(xùn)，包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等方面的培訓(xùn)內(nèi)容，提高員工的電腦操作技能和業(yè)務(wù)水平。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和軟件更新情況，及時開展針對性的培訓(xùn)課程，確保員工能夠熟練掌握新的軟件和系統(tǒng)的使用方法。3.加強員工的網(wǎng)絡(luò)安全和信息保密教育，提高員工的安全意識和保密意識，防止因員工疏忽導(dǎo)致公司信息資產(chǎn)遭受損失。（二）使用監(jiān)督與考核1.行政部門負責(zé)對公司員工的電腦使用情況進行監(jiān)督檢查，包括設(shè)備使用規(guī)范、軟件安裝使用、網(wǎng)絡(luò)訪問等方面。定期抽查員工電腦的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.將員工電腦使用情況納入績效考核體系，對于違反本管理辦法的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核扣分處理?？己私Y(jié)果與員工的薪酬、晉升等掛鉤。3.鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的電腦使用違規(guī)行為進行舉報，對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。（三）違規(guī)處理1.對于違反本管理辦法的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括口頭警告、書面警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等。2.如因員工違規(guī)操作導(dǎo)致公司電腦設(shè)備損壞、信息泄露、網(wǎng)絡(luò)安