電子地質(zhì)資料管理辦法一、總則（一）目的為加強公司電子地質(zhì)資料的管理，有效保護和利用地質(zhì)資料，提高地質(zhì)工作服務效能，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司范圍內(nèi)電子地質(zhì)資料的收集、整理、存儲、保管、利用、保密等管理活動。（三）定義1.電子地質(zhì)資料：指公司在地質(zhì)勘查、研究、開發(fā)等活動中形成的，以數(shù)字形式存儲的各類地質(zhì)數(shù)據(jù)、報告、圖件、圖表等資料。2.元數(shù)據(jù)：描述電子地質(zhì)資料內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)等特征的數(shù)據(jù)，用于支持資料的檢索、管理和利用。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則。公司設立專門的電子地質(zhì)資料管理機構(gòu)，負責統(tǒng)籌規(guī)劃和管理電子地質(zhì)資料。2.規(guī)范標準原則。嚴格遵循國家和行業(yè)相關標準規(guī)范，確保電子地質(zhì)資料的質(zhì)量和一致性。3.安全保密原則。采取有效措施保障電子地質(zhì)資料的安全，防止資料泄露、篡改和丟失。4.便捷利用原則。優(yōu)化電子地質(zhì)資料的存儲和管理方式，提高資料的檢索和利用效率，為公司地質(zhì)工作和相關業(yè)務提供有力支持。二、管理機構(gòu)與職責（一）管理機構(gòu)公司設立電子地質(zhì)資料管理中心，作為電子地質(zhì)資料管理的專門機構(gòu)，歸口管理公司電子地質(zhì)資料。（二）職責1.管理中心職責貫徹執(zhí)行國家有關電子地質(zhì)資料管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定公司電子地質(zhì)資料管理的具體制度和流程。負責公司電子地質(zhì)資料的收集、整理、存儲、保管、利用等日常管理工作。組織開展電子地質(zhì)資料的質(zhì)量檢查和驗收，確保資料的準確性和完整性。建立和維護電子地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資料的數(shù)字化存儲和網(wǎng)絡化管理。負責電子地質(zhì)資料的安全保密管理，制定安全保密制度，采取安全技術措施，防止資料泄露和損壞。組織開展電子地質(zhì)資料的編研和開發(fā)利用工作，為公司地質(zhì)工作和相關業(yè)務提供資料支持和決策依據(jù)。負責與上級主管部門、其他相關單位的電子地質(zhì)資料管理工作的溝通與協(xié)調(diào)。2.資料形成部門職責負責本部門電子地質(zhì)資料的形成、收集和整理工作，確保資料的真實性、準確性和完整性。按照公司電子地質(zhì)資料管理的要求，及時將形成的電子地質(zhì)資料提交給管理中心，并協(xié)助管理中心進行資料的審核和驗收。配合管理中心做好電子地質(zhì)資料的存儲、保管、利用等工作，提供必要的資料使用說明和技術支持。負責本部門電子地質(zhì)資料的安全保密工作，落實安全保密措施，防止資料泄露和丟失。3.資料使用部門職責根據(jù)工作需要，向管理中心提出電子地質(zhì)資料的查閱、借閱申請，說明使用目的和范圍。按照規(guī)定的程序和要求使用電子地質(zhì)資料，不得擅自復制、傳播、轉(zhuǎn)讓或用于其他非授權目的。負責使用過程中電子地質(zhì)資料的安全保管，使用完畢后及時歸還管理中心。對使用過程中發(fā)現(xiàn)的資料問題及時反饋給管理中心。三、收集與整理（一）收集范圍1.地質(zhì)勘查項目形成的各類原始資料，包括野外調(diào)查記錄、測試分析數(shù)據(jù)、采樣數(shù)據(jù)、物探和化探數(shù)據(jù)等。2.地質(zhì)勘查報告、專題研究報告、技術總結(jié)報告等。3.地質(zhì)圖件，包括地形地質(zhì)圖、地質(zhì)剖面圖、柱狀圖、礦產(chǎn)分布圖等。4.其他與地質(zhì)工作相關的電子資料，如影像資料、多媒體資料等。（二）收集要求1.資料形成部門應在項目完成或階段工作結(jié)束后，及時將電子地質(zhì)資料進行整理和歸檔，并按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求提交給管理中心。2.提交的電子地質(zhì)資料應確保數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容完整、格式規(guī)范，同時應提供相應的元數(shù)據(jù)信息，以便于資料的管理和利用。3.對于重要的電子地質(zhì)資料，應進行備份存儲，備份介質(zhì)應與原始存儲介質(zhì)分開存放，并定期進行檢查和維護。（三）整理原則1.遵循地質(zhì)工作的規(guī)律和特點，按照資料的形成時間、項目類別、資料類型等進行分類整理。2.對電子地質(zhì)資料進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，便于資料的檢索和管理。3.建立電子地質(zhì)資料的目錄數(shù)據(jù)庫，詳細記錄資料的名稱、編號、形成時間、形成部門、存儲位置等信息，方便用戶查詢和使用。（四）整理內(nèi)容1.對電子地質(zhì)資料進行格式轉(zhuǎn)換，確保資料的兼容性和可讀性。2.對資料中的文字、數(shù)據(jù)、圖件等進行校對和審核，糾正錯誤和不準確的信息。3.對資料進行分類標注，添加必要的注釋和說明，提高資料的清晰度和可理解性。4.按照規(guī)定的元數(shù)據(jù)標準，完善電子地質(zhì)資料的元數(shù)據(jù)信息，包括資料的題名、作者、日期、來源、摘要、關鍵詞等。四、存儲與保管（一）存儲方式1.建立電子地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫，采用集中存儲和分布式存儲相結(jié)合的方式，對電子地質(zhì)資料進行存儲管理。2.數(shù)據(jù)庫應具備數(shù)據(jù)存儲、檢索、備份、恢復等功能，確保資料的安全和穩(wěn)定。3.對于重要的電子地質(zhì)資料，應采用異地備份存儲的方式，防止因自然災害、設備故障等原因?qū)е沦Y料丟失。（二）存儲環(huán)境1.電子地質(zhì)資料存儲設備應具備良好的物理環(huán)境，保持溫度、濕度適宜，避免設備受到潮濕、高溫、低溫、灰塵等影響。2.存儲設備應定期進行維護和檢查，確保設備的正常運行。3.建立數(shù)據(jù)存儲安全防護體系，采用防火墻、入侵檢測、加密技術等手段，防止數(shù)據(jù)被非法訪問、篡改和泄露。（三）保管期限1.電子地質(zhì)資料的保管期限應根據(jù)國家和行業(yè)相關規(guī)定以及公司的實際情況確定。2.一般地質(zhì)資料的保管期限不少于[X]年，重要地質(zhì)資料的保管期限不少于[X]年。3.保管期限屆滿后，經(jīng)公司相關部門審核批準，可以按照規(guī)定進行銷毀或長期保存。（四）保管措施1.建立電子地質(zhì)資料保管制度，明確保管人員的職責和工作流程。2.對電子地質(zhì)資料進行定期盤點和清查，確保資料的數(shù)量和質(zhì)量與記錄一致。3.加強對保管人員的培訓和管理，提高其安全保密意識和業(yè)務水平。4.對電子地質(zhì)資料的借閱、使用等情況進行詳細記錄，以便于追溯和查詢。五、利用與共享（一）利用原則1.合法合規(guī)原則。電子地質(zhì)資料的利用應符合國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，不得用于非法目的。2.授權使用原則。未經(jīng)管理中心授權，任何部門和個人不得擅自查閱、借閱、復制、傳播電子地質(zhì)資料。3.有償服務原則。對于外部單位或個人需要使用公司電子地質(zhì)資料的，應按照規(guī)定收取一定的費用。（二）利用方式1.查閱。公司內(nèi)部人員因工作需要可以到管理中心查閱電子地質(zhì)資料，查閱時應填寫查閱申請表，經(jīng)管理中心負責人批準后，在指定地點進行查閱。2.借閱。公司內(nèi)部人員因工作需要可以借閱電子地質(zhì)資料，借閱時應填寫借閱申請表，注明借閱期限、用途等，經(jīng)管理中心負責人批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.復制。因工作需要確需復制電子地質(zhì)資料的，應填寫復制申請表，經(jīng)管理中心負責人批準后，由管理中心指定人員進行復制，并按照規(guī)定收取復制費用。復制的電子地質(zhì)資料應加蓋管理中心印章，注明復制日期和用途。4.共享。公司內(nèi)部各部門之間可以根據(jù)工作需要共享電子地質(zhì)資料，共享時應填寫共享申請表，經(jīng)管理中心負責人批準后，由管理中心進行授權共享。對于與外部單位共享電子地質(zhì)資料的，應按照公司相關規(guī)定辦理審批手續(xù)。（三）共享平臺建設1.建立公司電子地質(zhì)資料共享平臺，實現(xiàn)電子地質(zhì)資料的在線查詢、借閱、下載等功能，提高資料的利用效率。2.共享平臺應具備完善的用戶管理、權限管理、數(shù)據(jù)安全管理等功能，確保共享資料的安全和保密。3.加強共享平臺的維護和管理，及時更新和完善共享資料，保證資料的準確性和時效性。六、安全保密（一）安全保密制度1.制定電子地質(zhì)資料安全保密制度，明確安全保密責任和措施。2.對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的電子地質(zhì)資料，應按照國家相關法律法規(guī)和公司保密規(guī)定進行管理。3.加強對電子地質(zhì)資料存儲、傳輸、使用等環(huán)節(jié)的安全保密管理，防止資料泄露、篡改和丟失。（二）人員管理1.對接觸電子地質(zhì)資料的人員進行背景審查和安全保密教育，簽訂安全保密承諾書。2.定期對人員進行安全保密培訓，提高其安全保密意識和業(yè)務水平。3.對違反安全保密規(guī)定的人員，按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。（三）技術措施1.采用先進的安全技術手段，如加密技術、訪問控制技術、數(shù)據(jù)備份技術等，保障電子地質(zhì)資料的安全。2.對電子地質(zhì)資料存儲設備進行加密處理，防止數(shù)據(jù)在存儲過程中被非法獲取。3.在電子地質(zhì)資料傳輸過程中，采用加密傳輸協(xié)議，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)?/p>