電力工程資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)電力工程資料管理，規(guī)范資料的形成、收集、整理、歸檔及保管等工作，確保電力工程資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為電力工程建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)、竣工驗(yàn)收及后期管理提供可靠依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織承擔(dān)的各類電力工程項(xiàng)目，包括發(fā)電工程、輸電工程、變電工程、配電工程等新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目。（三）管理職責(zé)1.公司/組織資料管理部門負(fù)責(zé)制定和完善電力工程資料管理辦法及相關(guān)制度。指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各項(xiàng)目資料管理工作。組織開展資料管理培訓(xùn)和交流活動(dòng)。負(fù)責(zé)匯總、整理和歸檔公司/組織層面的重要電力工程資料。2.項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)本項(xiàng)目資料管理工作的組織實(shí)施，建立健全項(xiàng)目資料管理體系。明確項(xiàng)目資料管理責(zé)任人，配備必要的資料管理人員和設(shè)備。組織項(xiàng)目各參建單位進(jìn)行資料管理交底，協(xié)調(diào)解決資料管理工作中的問題。對(duì)項(xiàng)目各參建單位的資料管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。3.項(xiàng)目各參建單位負(fù)責(zé)本單位承擔(dān)工程范圍內(nèi)資料的形成、收集、整理、歸檔及保管工作，確保資料符合相關(guān)要求。按照合同約定和項(xiàng)目建設(shè)單位的要求，及時(shí)向項(xiàng)目建設(shè)單位移交資料。配合項(xiàng)目建設(shè)單位和其他參建單位做好資料管理相關(guān)工作。二、資料分類與編號(hào)（一）資料分類電力工程資料分為工程前期資料、工程設(shè)計(jì)資料、工程施工資料、工程調(diào)試資料、工程竣工驗(yàn)收資料、工程運(yùn)行維護(hù)資料等六大類。1.工程前期資料項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件可行性研究報(bào)告及批復(fù)環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)水土保持方案及批復(fù)建設(shè)用地規(guī)劃許可證土地使用證項(xiàng)目核準(zhǔn)文件其他前期相關(guān)文件2.工程設(shè)計(jì)資料初步設(shè)計(jì)文件施工圖設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)變更文件設(shè)計(jì)交底記錄圖紙會(huì)審記錄其他設(shè)計(jì)相關(guān)資料3.工程施工資料施工組織設(shè)計(jì)施工方案技術(shù)交底記錄施工日志工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告隱蔽工程驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄工程質(zhì)量事故及處理記錄施工過程中的影像資料其他施工相關(guān)資料4.工程調(diào)試資料調(diào)試大綱調(diào)試方案調(diào)試記錄調(diào)試報(bào)告設(shè)備單體調(diào)試記錄系統(tǒng)調(diào)試記錄其他調(diào)試相關(guān)資料5.工程竣工驗(yàn)收資料工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告工程竣工結(jié)算報(bào)告工程竣工決算報(bào)告工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告工程安全評(píng)價(jià)報(bào)告工程消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告工程環(huán)保驗(yàn)收?qǐng)?bào)告工程檔案驗(yàn)收意見其他竣工驗(yàn)收相關(guān)資料6.工程運(yùn)行維護(hù)資料設(shè)備運(yùn)行記錄設(shè)備維護(hù)記錄設(shè)備檢修記錄設(shè)備試驗(yàn)報(bào)告運(yùn)行維護(hù)總結(jié)報(bào)告其他運(yùn)行維護(hù)相關(guān)資料（二）資料編號(hào)資料編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、實(shí)用性原則，便于資料的分類、查找和管理。編號(hào)格式如下：[項(xiàng)目名稱縮寫][資料類別代碼][年份][順序號(hào)]例如：[XX電力工程][SG][2023][001]其中，項(xiàng)目名稱縮寫為項(xiàng)目名稱的首字母大寫組合；資料類別代碼按照上述資料分類分別用“Q”（工程前期資料）、“S”（工程設(shè)計(jì)資料）、“SG”（工程施工資料）、“TS”（工程調(diào)試資料）、“JY”（工程竣工驗(yàn)收資料）、“YW”（工程運(yùn)行維護(hù)資料）表示；年份為資料形成年份的后兩位數(shù)字；順序號(hào)為該類別資料的流水號(hào)，從001開始依次編號(hào)。三、資料形成與收集（一）資料形成要求1.資料應(yīng)真實(shí)反映電力工程建設(shè)全過程，內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。2.資料的填寫、編制應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，簽字蓋章齊全。3.資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料和載體，字跡清晰，圖樣準(zhǔn)確，圖表整潔。（二）資料收集責(zé)任分工1.工程前期資料由項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集整理，相關(guān)部門和單位配合提供。2.工程設(shè)計(jì)資料由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)提供，并按照項(xiàng)目建設(shè)單位的要求進(jìn)行整理。3.工程施工資料由各施工單位負(fù)責(zé)形成和收集，項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。4.工程調(diào)試資料由調(diào)試單位負(fù)責(zé)整理，項(xiàng)目建設(shè)單位組織相關(guān)單位進(jìn)行審核。5.工程竣工驗(yàn)收資料由項(xiàng)目建設(shè)單位牽頭，各參建單位共同整理編制。6.工程運(yùn)行維護(hù)資料由運(yùn)行維護(hù)單位負(fù)責(zé)收集整理，并定期向項(xiàng)目建設(shè)單位移交。（三）資料收集時(shí)間要求1.工程前期資料應(yīng)在項(xiàng)目前期工作完成后及時(shí)收集整理，歸檔保存。2.工程設(shè)計(jì)資料應(yīng)在設(shè)計(jì)文件交付后15個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，并提交給項(xiàng)目建設(shè)單位。3.工程施工資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集整理，每月底前完成當(dāng)月資料的整理歸檔工作。4.工程調(diào)試資料應(yīng)在調(diào)試工作完成后30個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，并提交給項(xiàng)目建設(shè)單位。5.工程竣工驗(yàn)收資料應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前30個(gè)工作日內(nèi)整理編制完成，并提交給項(xiàng)目建設(shè)單位。6.工程運(yùn)行維護(hù)資料應(yīng)在每月末后10個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，并提交給項(xiàng)目建設(shè)單位。四、資料整理與歸檔（一）資料整理原則1.遵循電力工程建設(shè)程序和專業(yè)技術(shù)規(guī)范，按照資料分類進(jìn)行整理。2.資料應(yīng)齊全完整，同一事項(xiàng)的資料應(yīng)集中整理，不得分散。3.資料應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)，編制資料目錄，便于查找和檢索。（二）資料整理要求1.工程前期資料應(yīng)按照文件性質(zhì)和時(shí)間順序進(jìn)行整理，編制目錄清單，裝訂成冊(cè)。2.工程設(shè)計(jì)資料應(yīng)按照專業(yè)分類，整理設(shè)計(jì)圖紙、說明書、計(jì)算書等資料，編制目錄，裝訂成冊(cè)。3.工程施工資料應(yīng)按照施工過程中的不同階段和專業(yè)，分類整理施工記錄、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、技術(shù)文件等資料，做到資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，簽字蓋章齊全。4.工程調(diào)試資料應(yīng)按照調(diào)試項(xiàng)目和階段，整理調(diào)試記錄、報(bào)告等資料，編制目錄，裝訂成冊(cè)。5.工程竣工驗(yàn)收資料應(yīng)按照竣工驗(yàn)收程序和要求，整理各項(xiàng)驗(yàn)收文件、報(bào)告等資料，編制目錄，裝訂成冊(cè)。6.工程運(yùn)行維護(hù)資料應(yīng)按照運(yùn)行維護(hù)工作內(nèi)容和時(shí)間順序，整理設(shè)備運(yùn)行記錄、維護(hù)記錄、檢修記錄等資料，編制目錄，裝訂成冊(cè)。（三）資料歸檔要求1.資料歸檔應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，歸檔資料應(yīng)與實(shí)際工程建設(shè)情況相符。2.歸檔資料應(yīng)一式多份，分別移交項(xiàng)目建設(shè)單位、公司/組織資料管理部門及相關(guān)部門存檔。3.歸檔資料應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式，電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并按照檔案管理要求進(jìn)行存儲(chǔ)和備份。4.歸檔資料應(yīng)編制檔案盒封面和脊背標(biāo)簽，注明項(xiàng)目名稱、資料類別、年份、起止日期等信息，便于檔案的保管和查閱。五、資料保管與借閱（一）資料保管1.項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立專門的資料檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保資料的安全保管。2.資料檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行檢查、清點(diǎn)和整理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。4.對(duì)破損、變質(zhì)的資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保資料的完整性。5.對(duì)電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）資料借閱1.因工作需要借閱資料的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱資料的名稱、數(shù)量、用途、借閱時(shí)間等信息，經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)單位資料管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱人員應(yīng)按照借閱申請(qǐng)表上注明的用途使用資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印或涂改資料。3.借閱資料應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員歸還資料時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資料的完整性和準(zhǔn)確性，如有損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。六、資料信息化管理（一）建立資料管理信息系統(tǒng)公司/組織應(yīng)建立電力工程資料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的電子化管理和共享。資料管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備資料錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、借閱管理等功能，提高資料管理的效率和水平。（二）資料電子化錄入項(xiàng)目各參建單位應(yīng)按照資料管理信息系統(tǒng)的要求，及時(shí)將形成的資料電子化錄入系統(tǒng)，確保電子資料與紙質(zhì)資料內(nèi)容一致。資料錄入應(yīng)準(zhǔn)確、完整，錄入人員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（三）資料信息共享資料管理信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置不同的用戶權(quán)限，根據(jù)工作需要，項(xiàng)目建設(shè)單位、各參建單位及相關(guān)部門人員可通過系統(tǒng)查詢和共享資料信息，實(shí)現(xiàn)資料的高效利用。七、資料管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織資料管理部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的形成、收集、整理、歸檔、保管等情況。2.項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)每月對(duì)項(xiàng)目各參建單位的資料管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改，并做好檢查記錄。3.對(duì)于重要電力工程項(xiàng)目，公司/組織資料管理部門可組織專項(xiàng)檢查，確保資料管理工作符合要求。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司/組織應(yīng)建立電力工程資料管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位和各參建單位的資料管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括資料管理體系建設(shè)、資料形成質(zhì)量、資料收集整理及時(shí)性、資料歸檔完整性