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文檔簡介
狂犬疫苗單抗管理辦法一、總則(一)目的為加強狂犬疫苗單抗的管理,確保其質(zhì)量、安全與有效,規(guī)范狂犬疫苗單抗的采購、儲存、使用、運輸?shù)拳h(huán)節(jié),依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)狂犬疫苗單抗的全生命周期管理,包括生產(chǎn)、經(jīng)營、使用等各個環(huán)節(jié)涉及的部門與人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)、規(guī)章及行業(yè)標準,確??袢呙鐔慰构芾砘顒雍戏ê弦?guī)。2.質(zhì)量第一原則:始終將保證狂犬疫苗單抗的質(zhì)量放在首位,從源頭把控,確保每一批產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.全程追溯原則:建立完善的追溯體系,對狂犬疫苗單抗的采購、儲存、使用、運輸?shù)热^程進行詳細記錄,實現(xiàn)可追溯性。4.安全有效原則:保障狂犬疫苗單抗在各個環(huán)節(jié)的安全性,確保其在預(yù)防狂犬病等方面發(fā)揮有效作用。二、管理職責(一)質(zhì)量管理部門1.負責制定狂犬疫苗單抗質(zhì)量管理文件和標準操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。2.對狂犬疫苗單抗的采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)進行質(zhì)量檢查和監(jiān)督。3.負責狂犬疫苗單抗質(zhì)量事故的調(diào)查、分析和處理,并采取有效的糾正和預(yù)防措施。4.組織開展狂犬疫苗單抗的質(zhì)量回顧分析,持續(xù)改進質(zhì)量管理體系。(二)采購部門1.負責狂犬疫苗單抗的采購工作,選擇合法、信譽良好的供應(yīng)商。2.審核供應(yīng)商資質(zhì),確保其具備生產(chǎn)或經(jīng)營狂犬疫苗單抗的合法資格。3.與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方質(zhì)量責任和義務(wù)。4.按照采購計劃進行采購,確??袢呙鐔慰沟募皶r供應(yīng),同時保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量符合要求。(三)倉儲部門1.負責狂犬疫苗單抗的儲存和養(yǎng)護工作,確保儲存條件符合要求。2.建立健全倉儲管理制度,對狂犬疫苗單抗進行分類存放、標識管理。3.定期對儲存的狂犬疫苗單抗進行盤點和檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理質(zhì)量問題。4.負責狂犬疫苗單抗的出入庫管理,嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),確保賬物相符。(四)使用部門1.負責本部門狂犬疫苗單抗的領(lǐng)取、使用和管理。2.按照規(guī)定的操作規(guī)程使用狂犬疫苗單抗,確保使用安全、有效。3.做好狂犬疫苗單抗使用記錄,包括使用時間、劑量、接種對象等信息。4.配合質(zhì)量管理部門對狂犬疫苗單抗使用過程中的質(zhì)量問題進行調(diào)查和處理。(五)運輸部門1.負責狂犬疫苗單抗的運輸工作,確保運輸過程中的質(zhì)量安全。2.選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的運輸單位或自行配備符合要求的運輸設(shè)備。3.根據(jù)狂犬疫苗單抗的特性,采取必要的運輸防護措施,如冷鏈運輸?shù)取?.做好運輸記錄,包括啟運時間、到達時間、運輸溫度等信息。三、采購管理(一)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估和選擇制度,對潛在供應(yīng)商進行資質(zhì)審核和實地考察。2.審核內(nèi)容包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證或藥品經(jīng)營許可證、GMP或GSP認證證書、產(chǎn)品質(zhì)量標準、產(chǎn)品檢驗報告等。3.實地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)或經(jīng)營場所、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)設(shè)備、倉儲條件等,確保其具備穩(wěn)定生產(chǎn)或經(jīng)營符合質(zhì)量要求的狂犬疫苗單抗的能力。4.建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、評估結(jié)果、合作情況等,定期對供應(yīng)商進行重新評估。(二)采購合同1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨時間、交貨地點、驗收方式、付款方式、質(zhì)量保證條款、違約責任等。3.質(zhì)量保證條款應(yīng)明確供應(yīng)商對狂犬疫苗單抗質(zhì)量負責的期限、質(zhì)量問題的處理方式等。4.采購合同簽訂后,應(yīng)及時將合同副本提交質(zhì)量管理部門備案。(三)采購計劃1.采購部門應(yīng)根據(jù)本公司/組織的狂犬疫苗單抗使用需求、庫存情況等,制定合理的采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容,并經(jīng)相關(guān)部門審核批準。3.在執(zhí)行采購計劃過程中,如因市場變化、生產(chǎn)需求調(diào)整等原因需要變更采購計劃,應(yīng)及時辦理變更手續(xù),并通知相關(guān)部門。四、驗收管理(一)驗收人員1.質(zhì)量管理部門應(yīng)配備專業(yè)的驗收人員,負責狂犬疫苗單抗的驗收工作。2.驗收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉藥品驗收的法律法規(guī)和標準要求。(二)驗收依據(jù)1.驗收人員應(yīng)按照采購合同約定的質(zhì)量標準、藥品質(zhì)量驗收規(guī)范等進行驗收。2.核對產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期、有效期等信息是否與采購合同一致。3.檢查產(chǎn)品的外包裝、標簽、說明書等是否符合規(guī)定要求。(三)驗收內(nèi)容1.外觀檢查:檢查狂犬疫苗單抗的包裝是否完好,有無破損、變形、滲漏等現(xiàn)象;標簽和說明書內(nèi)容是否清晰、完整,有無錯別字、缺項等。2.數(shù)量驗收:按照采購合同或送貨單核對產(chǎn)品的數(shù)量,確保數(shù)量準確無誤。3.質(zhì)量驗收:按照規(guī)定的抽樣方法和檢驗項目對狂犬疫苗單抗進行抽樣檢驗,檢驗項目包括外觀、純度、效價、無菌、熱原等。4.驗收記錄:驗收人員應(yīng)如實記錄驗收情況,包括驗收日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期、有效期、外觀檢查情況、抽樣檢驗結(jié)果等。驗收記錄應(yīng)保存至超過狂犬疫苗單抗有效期1年,但不得少于3年。(四)驗收結(jié)果處理1.驗收合格的狂犬疫苗單抗,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并在入庫單上注明驗收合格字樣。2.驗收不合格的狂犬疫苗單抗,應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。同時,質(zhì)量管理部門應(yīng)組織對不合格產(chǎn)品進行調(diào)查和分析,采取有效的糾正和預(yù)防措施,防止不合格產(chǎn)品再次流入。五、儲存管理(一)儲存條件1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)狂犬疫苗單抗的特性,設(shè)置專門的儲存?zhèn)}庫或區(qū)域,并確保儲存條件符合要求。2.狂犬疫苗單抗一般應(yīng)儲存于28℃的冷藏庫中,對于有特殊儲存要求的產(chǎn)品,應(yīng)按照產(chǎn)品說明書的要求進行儲存。3.儲存?zhèn)}庫應(yīng)具備溫濕度監(jiān)測設(shè)備、制冷設(shè)備、通風設(shè)備等,確保倉庫內(nèi)溫度、濕度等環(huán)境條件穩(wěn)定在規(guī)定范圍內(nèi)。(二)分類存放1.狂犬疫苗單抗應(yīng)按照品種、規(guī)格、批次等進行分類存放,并有明顯的標識。2.不同品種、規(guī)格、批次的狂犬疫苗單抗應(yīng)分開存放,不得混垛。3.不合格品、退貨產(chǎn)品應(yīng)單獨存放,并設(shè)置明顯的標識,防止與合格品混淆。(三)庫存管理1.倉儲部門應(yīng)建立狂犬疫苗單抗庫存管理制度,定期對庫存產(chǎn)品進行盤點和檢查。2.盤點內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、儲存條件等,確保賬物相符。3.對于臨近有效期的狂犬疫苗單抗,應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行處理,避免過期產(chǎn)品的出現(xiàn)。4.庫存產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題或其他異常情況時,應(yīng)及時報告質(zhì)量管理部門,并采取相應(yīng)的措施進行處理。六、養(yǎng)護管理(一)養(yǎng)護計劃1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)狂犬疫苗單抗的儲存特點和庫存情況,制定養(yǎng)護計劃。2.養(yǎng)護計劃應(yīng)包括養(yǎng)護時間、養(yǎng)護人員、養(yǎng)護內(nèi)容、養(yǎng)護記錄等。3.養(yǎng)護人員應(yīng)按照養(yǎng)護計劃對儲存的狂犬疫苗單抗進行定期養(yǎng)護。(二)養(yǎng)護內(nèi)容1.檢查儲存?zhèn)}庫的溫濕度、通風、制冷等設(shè)備運行情況,確保設(shè)備正常運行,儲存環(huán)境符合要求。2.檢查狂犬疫苗單抗的外觀質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)包裝破損、標簽脫落、藥品變色、變形等異常情況,應(yīng)及時報告質(zhì)量管理部門。3.對庫存產(chǎn)品進行定期盤點,核對賬物是否相符。4.檢查庫存產(chǎn)品的有效期,對臨近有效期的產(chǎn)品進行重點關(guān)注。(三)養(yǎng)護記錄1.養(yǎng)護人員應(yīng)如實記錄養(yǎng)護情況,包括養(yǎng)護日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、養(yǎng)護內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.養(yǎng)護記錄應(yīng)保存至超過狂犬疫苗單抗有效期1年,但不得少于3年。七、使用管理(一)使用人員資質(zhì)1.使用部門應(yīng)配備經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、具備相應(yīng)資質(zhì)的人員負責狂犬疫苗單抗的使用工作。2.使用人員應(yīng)熟悉狂犬疫苗單抗的使用方法、注意事項、不良反應(yīng)等知識。(二)使用操作規(guī)程1.使用部門應(yīng)制定狂犬疫苗單抗的使用操作規(guī)程,并嚴格按照操作規(guī)程進行使用。2.操作規(guī)程應(yīng)包括使用前的準備工作、接種部位的選擇與消毒、接種劑量與方法、接種后的觀察與處理等內(nèi)容。3.使用人員在使用狂犬疫苗單抗前,應(yīng)仔細核對產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期等信息,確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。(三)使用記錄1.使用人員應(yīng)做好狂犬疫苗單抗的使用記錄,記錄內(nèi)容包括接種時間、接種對象姓名、性別、年齡、接種劑量、接種部位、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號、有效期等信息。2.使用記錄應(yīng)及時、準確、完整,并妥善保存。保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。(四)不良反應(yīng)監(jiān)測與報告1.使用部門應(yīng)建立狂犬疫苗單抗不良反應(yīng)監(jiān)測制度,密切觀察接種對象的反應(yīng)情況。2.如發(fā)現(xiàn)接種對象出現(xiàn)不良反應(yīng),應(yīng)及時進行處理,并按照規(guī)定的程序報告藥品不良反應(yīng)監(jiān)測機構(gòu)。3.對不良反應(yīng)報告進行分析和評價,采取有效的措施減少不良反應(yīng)的發(fā)生。八、運輸管理(一)運輸方式選擇1.根據(jù)狂犬疫苗單抗的特性和運輸距離等因素,選擇合適的運輸方式。2.對于需要冷鏈運輸?shù)目袢呙鐔慰?,?yīng)采用具備冷鏈運輸條件的車輛或設(shè)備進行運輸。3.運輸單位或設(shè)備應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件,確保運輸過程中的質(zhì)量安全。(二)運輸過程控制1.在運輸狂犬疫苗單抗前,應(yīng)對運輸設(shè)備進行檢查和維護,確保設(shè)備正常運行。2.對需要冷鏈運輸?shù)漠a(chǎn)品,應(yīng)提前預(yù)冷運輸設(shè)備,使其溫度達到規(guī)定要求。3.在運輸過程中,應(yīng)采取必要的防護措施,如保溫、防震、防潮等,防止產(chǎn)品受到損壞或變質(zhì)。4.運輸過程中應(yīng)實時監(jiān)測運輸溫度,并做好記錄。記錄內(nèi)容包括啟運時間、到達時間、運輸溫度等信息。(三)運輸記錄1.運輸部門應(yīng)做好狂犬疫苗單抗的運輸記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)完整、準確。2.運輸記錄應(yīng)保存至超過狂犬疫苗單抗有效期1年,但不得少于3年。九、銷售管理(一)銷售對象審核1.銷售部門應(yīng)建立銷售對象審核制度,對購買狂犬疫苗單抗的客戶進行資質(zhì)審核。2.審核內(nèi)容包括客戶的營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件。3.確保銷售對象具備合法購買和使用狂犬疫苗單抗的資格。(二)銷售記錄1.銷售部門應(yīng)做好狂犬疫苗單抗的銷售記錄,記錄內(nèi)容包括銷售日期、客戶名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號、有效期、銷售價格等信息。2.銷售記錄應(yīng)及時、準確、完整,并妥善保存。保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。(三)銷售流向跟蹤1.銷售部門應(yīng)建立狂犬疫苗單抗銷售流向跟蹤制度,對產(chǎn)品的銷售去向進行跟蹤。2.確保產(chǎn)品銷售給合法的客戶,并用于合法的用途。3.對于銷售過程中出現(xiàn)的異常情況,應(yīng)及時進行調(diào)查和處理。十、退貨與召回管理(一)退貨管理1.因質(zhì)量問題或其他原因需要退貨的狂犬疫苗單抗,應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理退貨手續(xù)。2.退貨產(chǎn)品應(yīng)妥善保管,等待供應(yīng)商處理。3.質(zhì)量管理部門應(yīng)對退貨產(chǎn)品進行檢查和分析,確定退貨原因,并采取相應(yīng)的措施防止類似問題再次發(fā)生。(二)召回管理1.當發(fā)現(xiàn)狂犬疫苗單抗存在質(zhì)量問題或其他安全隱患時,應(yīng)按照規(guī)定的程序啟動召回工作。2.召回分為主動召回和責令召回。主動召回是指藥品生產(chǎn)企業(yè)對存在質(zhì)量問題或其他安全隱患的藥品,主動實施召回;責令召回是指藥品監(jiān)督管理部門對存在質(zhì)量問題或其他安全隱患的藥品,責令藥品生產(chǎn)企業(yè)實施召回。3.召回工作應(yīng)包括制定召回計劃、發(fā)布召回通知、組織召回產(chǎn)品、對召回產(chǎn)品進行處理等環(huán)節(jié)。4.召回產(chǎn)品應(yīng)妥善保管,并按照規(guī)定的程序進行銷毀或處理,防止其再次流入市場。十一、文件與記錄管理(一)文件管理1.質(zhì)量管理部門應(yīng)建立狂犬疫苗單抗管理文件體系,包括質(zhì)量管理文件、標準操作規(guī)程、記錄表格等。2.文件應(yīng)按照規(guī)定的程序進行起草、審核
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