河南大學(xué)出差管理辦法總則1.目的為了加強河南大學(xué)出差管理，規(guī)范出差審批流程，合理控制出差費用支出，提高資金使用效益，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于河南大學(xué)全體教職工。3.基本原則出差管理應(yīng)遵循實事求是、勤儉節(jié)約、規(guī)范高效的原則。嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)，嚴(yán)禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游，嚴(yán)禁異地部門間無實質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。出差審批1.審批流程教職工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《河南大學(xué)出差審批表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計出差天數(shù)、擬乘坐的交通工具等信息。出差審批表按照學(xué)校內(nèi)部管理權(quán)限進(jìn)行審批，一般人員由所在部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人出差由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，校領(lǐng)導(dǎo)出差由校長審批。審批通過后，出差人員方可按照審批的行程安排出差。2.特殊情況處理因緊急公務(wù)需要臨時出差的，出差人員應(yīng)在出差前通過電話等方式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，并在出差結(jié)束后及時補辦審批手續(xù)。如遇不可抗力等特殊原因?qū)е鲁霾钚谐套兏?，出差人員應(yīng)及時向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)報告，并說明情況。交通工具乘坐1.交通工具選擇出差人員應(yīng)根據(jù)工作需要和經(jīng)濟合理的原則選擇交通工具。一般情況下，應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通工具。因工作需要乘坐飛機的，應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，經(jīng)審批同意后方可乘坐。2.乘坐標(biāo)準(zhǔn)飛機：校級領(lǐng)導(dǎo)可乘坐頭等艙，其他人員乘坐經(jīng)濟艙?；疖嚕盒＜夘I(lǐng)導(dǎo)可乘坐軟席（軟座、軟臥），其他人員乘坐硬席（硬座、硬臥）。因工作需要乘坐動車一等座、高鐵二等座的，應(yīng)經(jīng)審批同意。輪船：校級領(lǐng)導(dǎo)可乘坐一等艙，其他人員乘坐二等艙。汽車：因工作需要乘坐長途汽車的，應(yīng)選擇安全、舒適的車型。住宿安排1.住宿標(biāo)準(zhǔn)出差人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，根據(jù)出差目的地的不同分為不同檔次。一般地區(qū)：每人每天住宿費標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū)：每人每天住宿費標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.住宿要求出差人員應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、便捷的住宿場所，并按照規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。兩人以上同行的，應(yīng)根據(jù)性別原則安排同性兩人合住。如需單人住宿的，應(yīng)經(jīng)審批同意，并按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的[X]%報銷住宿費?；锸逞a助費1.補助標(biāo)準(zhǔn)出差人員的伙食補助費按照出差自然（日歷）天數(shù)計算，每人每天補助標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不享受伙食補助費。2.發(fā)放方式伙食補助費隨差旅費報銷一并發(fā)放。市內(nèi)交通費1.補助標(biāo)準(zhǔn)出差人員的市內(nèi)交通費按照出差自然（日歷）天數(shù)計算，每人每天補助標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。出差人員由接待單位提供交通工具的，不享受市內(nèi)交通費補助。2.發(fā)放方式市內(nèi)交通費隨差旅費報銷一并發(fā)放。差旅費用報銷1.報銷憑證出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時辦理差旅費報銷手續(xù)，并提供真實、合法、有效的報銷憑證。報銷憑證包括出差審批表、機票、車票、船票、住宿費發(fā)票、餐飲發(fā)票、市內(nèi)交通費發(fā)票等。2.報銷流程出差人員將整理好的報銷憑證粘貼在《河南大學(xué)差旅費報銷單》上，并按照學(xué)校財務(wù)報銷流程進(jìn)行審批。財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行審核，審核無誤后予以報銷。3.報銷時間出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)，逾期不予報銷。監(jiān)督與檢查1.學(xué)校監(jiān)督學(xué)校財務(wù)部門、審計部門等應(yīng)加強對出差費用的監(jiān)督檢查，定期對出差情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.違規(guī)處理對違反本辦法規(guī)定的出差行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括責(zé)令改正、追回違規(guī)報銷的費用、通報批評等。對違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的，將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定追究責(zé)