涉密保密設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密保密設(shè)備的管理，確保國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，防止涉密信息的泄露，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及涉密保密設(shè)備的使用、保管、維護(hù)、銷毀等環(huán)節(jié)。涉密保密設(shè)備包括但不限于計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備、通信設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備等。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對(duì)涉密保密設(shè)備實(shí)行嚴(yán)格的管理制度，確保設(shè)備的安全性和可靠性。2.最小化授權(quán)原則：根據(jù)工作需要，嚴(yán)格限定接觸和使用涉密保密設(shè)備的人員范圍，實(shí)行最小化授權(quán)。3.全程監(jiān)控原則：對(duì)涉密保密設(shè)備的采購(gòu)、使用、保管、維護(hù)、銷毀等全過程進(jìn)行監(jiān)控，確保信息安全。4.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保涉密保密設(shè)備管理工作合法合規(guī)。二、管理職責(zé)（一）公司保密委員會(huì)1.負(fù)責(zé)制定和修訂公司涉密保密設(shè)備管理辦法。2.審批公司涉密保密設(shè)備的采購(gòu)、使用、保管、維護(hù)、銷毀等計(jì)劃。3.監(jiān)督檢查公司各部門涉密保密設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況。（二）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門涉密保密設(shè)備的日常管理工作，確保設(shè)備的安全和正常使用。2.組織本部門人員學(xué)習(xí)和遵守公司涉密保密設(shè)備管理辦法。3.對(duì)本部門涉密保密設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并報(bào)告。（三）涉密保密設(shè)備管理人員1.負(fù)責(zé)涉密保密設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、發(fā)放、保管、維護(hù)、維修、報(bào)廢等具體工作。2.定期對(duì)涉密保密設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的性能和安全性。3.對(duì)涉密保密設(shè)備的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保其正確使用設(shè)備。（四）涉密保密設(shè)備使用人員1.嚴(yán)格遵守公司涉密保密設(shè)備管理辦法，正確使用和保管涉密保密設(shè)備。2.不得擅自將涉密保密設(shè)備帶出公司或轉(zhuǎn)借他人使用。3.發(fā)現(xiàn)涉密保密設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，及時(shí)報(bào)告涉密保密設(shè)備管理人員。三、采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要，提出涉密保密設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)，填寫《涉密保密設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.涉密保密設(shè)備管理人員對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)公司保密委員會(huì)審批。3.經(jīng)審批通過的采購(gòu)申請(qǐng)，由采購(gòu)部門按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)。（二）選型與采購(gòu)1.采購(gòu)部門在選型時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇具有國(guó)家保密認(rèn)證的產(chǎn)品，并確保產(chǎn)品的安全性和可靠性。2.采購(gòu)合同中應(yīng)明確約定供應(yīng)商的保密責(zé)任和義務(wù)，以及設(shè)備的保密性能要求。3.采購(gòu)部門應(yīng)要求供應(yīng)商提供設(shè)備的技術(shù)資料和保密承諾，確保設(shè)備符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（三）驗(yàn)收1.涉密保密設(shè)備到貨后，由采購(gòu)部門、涉密保密設(shè)備管理人員和使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、外觀、性能、保密性能等方面。3.驗(yàn)收合格后，由涉密保密設(shè)備管理人員填寫《涉密保密設(shè)備驗(yàn)收登記表》，辦理入庫手續(xù)。4.對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、使用與管理（一）使用登記1.涉密保密設(shè)備使用人員領(lǐng)取設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《涉密保密設(shè)備使用登記表》，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、領(lǐng)取時(shí)間、使用期限等信息。2.涉密保密設(shè)備使用人員應(yīng)在設(shè)備上粘貼保密標(biāo)識(shí)，注明設(shè)備的密級(jí)和使用部門。3.涉密保密設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。（二）使用環(huán)境1.涉密保密設(shè)備應(yīng)在符合保密要求的環(huán)境中使用，如專用辦公室、機(jī)房等。2.使用涉密保密設(shè)備的場(chǎng)所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保設(shè)備的安全。3.涉密保密設(shè)備使用人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（三）使用權(quán)限1.根據(jù)工作需要，對(duì)涉密保密設(shè)備的使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限定，實(shí)行最小化授權(quán)。2.涉密保密設(shè)備使用人員應(yīng)按照授權(quán)范圍使用設(shè)備，不得越權(quán)操作。3.如需增加或變更使用權(quán)限，應(yīng)填寫《涉密保密設(shè)備使用權(quán)限申請(qǐng)表》，報(bào)公司保密委員會(huì)審批。（四）存儲(chǔ)管理1.涉密保密設(shè)備存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行分類、分級(jí)管理，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司保密制度進(jìn)行存儲(chǔ)。2.涉密保密設(shè)備存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。3.涉密保密設(shè)備存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)的安全性。（五）移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理1.嚴(yán)禁使用非公司統(tǒng)一配發(fā)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)涉密信息。2.如需使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，應(yīng)使用公司統(tǒng)一配發(fā)的加密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，并按照公司規(guī)定進(jìn)行登記和使用。3.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備使用后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和消毒，確保設(shè)備的安全性。（六）網(wǎng)絡(luò)管理1.涉密保密設(shè)備應(yīng)通過公司內(nèi)部專用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，嚴(yán)禁接入互聯(lián)網(wǎng)或其他外部網(wǎng)絡(luò)。2.如需與外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行審批，并采取必要的安全防護(hù)措施。3.涉密保密設(shè)備使用人員應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，不得在網(wǎng)絡(luò)上傳播涉密信息。（七）維修與保養(yǎng)1.涉密保密設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告涉密保密設(shè)備管理人員。2.涉密保密設(shè)備管理人員應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并在維修過程中對(duì)設(shè)備進(jìn)行全程監(jiān)督。3.維修涉密保密設(shè)備時(shí)，應(yīng)確保維修人員具有相應(yīng)的資質(zhì)和保密意識(shí)，維修過程中產(chǎn)生的涉密信息應(yīng)進(jìn)行妥善處理。4.涉密保密設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保設(shè)備的性能和安全性。（八）借用與歸還1.因工作需要借用涉密保密設(shè)備的，應(yīng)填寫《涉密保密設(shè)備借用申請(qǐng)表》，報(bào)公司保密委員會(huì)審批。2.借用人員應(yīng)按照審批要求使用設(shè)備，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。3.歸還涉密保密設(shè)備時(shí)，借用人員應(yīng)確保設(shè)備完好無損，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、保密措施（一）人員保密教育1.公司定期組織涉密保密設(shè)備使用人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和技能。2.保密教育和培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、公司保密制度、涉密保密設(shè)備操作規(guī)程等方面。3.涉密保密設(shè)備使用人員應(yīng)參加公司組織的保密教育和培訓(xùn)，并通過考核后方可上崗。（二）標(biāo)識(shí)與警示1.涉密保密設(shè)備應(yīng)粘貼保密標(biāo)識(shí)，注明設(shè)備的密級(jí)和使用部門。2.在涉密保密設(shè)備使用場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，提醒人員注意保密。3.對(duì)涉密保密設(shè)備存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密處理，并設(shè)置訪問密碼。（三）安全防護(hù)1.涉密保密設(shè)備應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如安裝防火墻、殺毒軟件、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等。2.定期對(duì)涉密保密設(shè)備進(jìn)行安全檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.對(duì)涉密保密設(shè)備存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行備份，并異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。（四）應(yīng)急處置1.制定涉密保密設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生涉密保密設(shè)備安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時(shí)報(bào)告公司保密委員會(huì)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司保密委員會(huì)定期對(duì)各部門涉密保密設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.涉密保密設(shè)備管理人員定期對(duì)涉密保密設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的安全和正常使用。3.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門涉密保密設(shè)備管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并報(bào)告。（二）外部審計(jì)1.公司定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)涉密保密設(shè)備管理工作進(jìn)行審計(jì)，確保管理工作合法合規(guī)。2.外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審計(jì)，并出具審計(jì)報(bào)告。3.公司根據(jù)審計(jì)報(bào)告提出的問題和建議，及時(shí)進(jìn)行整改和完善。七、銷毀與報(bào)廢（一）銷毀計(jì)劃1.涉密保密設(shè)備使用期滿或因其他原因不再使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《涉密保密設(shè)備銷毀申請(qǐng)表》，報(bào)公司保密委員會(huì)審批。2.經(jīng)審批通過的銷毀申請(qǐng)，由涉密保密設(shè)備管理人員按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀。（二）銷毀方式1.涉密保密設(shè)備的銷毀方式包括物理銷毀和數(shù)據(jù)銷毀。2.物理銷毀可采用粉碎、焚燒、熔化等方式，確保設(shè)備無法恢復(fù)使用。3.數(shù)據(jù)銷毀可采用格式化、刪除、加密等方式，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。（三）銷毀記錄1.涉密保密設(shè)備銷毀時(shí)，應(yīng)填寫《涉密保密設(shè)備銷毀登記表》，記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息。2.《涉密保密設(shè)備銷毀登記