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文檔簡介

出納續(xù)簽合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX集團(tuán)有限公司

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX財務(wù)管理有限公司

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號XX寫字樓XX層

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四

乙方聯(lián)系方式/p>

**合同簡介**

甲方與乙方基于長期穩(wěn)定的業(yè)務(wù)合作基礎(chǔ),經(jīng)友好協(xié)商,決定續(xù)簽原簽訂的《出納服務(wù)合同》。原合同于XXXX年XX月XX日生效,服務(wù)期限至XXXX年XX月XX日屆滿。鑒于甲方在日常運營過程中對出納服務(wù)的需求持續(xù)存在,且乙方在前期服務(wù)中表現(xiàn)良好,具備相應(yīng)的專業(yè)能力和服務(wù)資質(zhì),雙方同意續(xù)簽合同,進(jìn)一步明確雙方的權(quán)利義務(wù),確保出納服務(wù)工作的順利開展。本合同的簽訂旨在保障甲方財務(wù)管理的規(guī)范性,提高資金運作效率,同時維護(hù)乙方的合法權(quán)益,促進(jìn)雙方合作關(guān)系的長期穩(wěn)定發(fā)展。合同范本的制定嚴(yán)格遵循《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,力求條款清晰、權(quán)責(zé)明確,以適應(yīng)雙方實際合作需求。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方委托乙方提供出納服務(wù)的具體內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),確保甲方日常財務(wù)運作的規(guī)范性、高效性與安全性。乙方依據(jù)本合同約定,負(fù)責(zé)甲方指定范圍內(nèi)的現(xiàn)金管理、票據(jù)處理、賬務(wù)記錄及資金結(jié)算等工作。合同范圍包括但不限于:現(xiàn)金收付及保管、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)辦理、費用報銷審核與支付、發(fā)票管理、財務(wù)報表初步編制、協(xié)助甲方進(jìn)行稅務(wù)申報相關(guān)準(zhǔn)備、以及甲方交辦的其他與出納相關(guān)的輔助性財務(wù)工作。乙方須在約定范圍內(nèi)按照國家財經(jīng)法規(guī)及甲方內(nèi)部財務(wù)管理制度,獨立、準(zhǔn)確、及時地完成各項出納任務(wù)。

第二條定義

1.“出納服務(wù)”指乙方根據(jù)本合同約定,為甲方提供的涉及貨幣資金收支、保管及核算的專業(yè)化服務(wù)。

2.“服務(wù)費用”指甲方依據(jù)本合同約定向乙方支付的出納服務(wù)報酬。

3.“工作日”指中華人民共和國法定工作日,不包括法定節(jié)假日及周末。

4.“財務(wù)報表”指乙方根據(jù)甲方要求,在每月結(jié)束后編制的初步財務(wù)狀況反映文件。

5.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)利與義務(wù)**

(1)**權(quán)利**:

a.甲方有權(quán)根據(jù)本合同約定,對乙方的出納服務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并要求乙方符合國家法律法規(guī)及甲方內(nèi)部財務(wù)制度的規(guī)范。

b.甲方有權(quán)要求乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的出納服務(wù)相關(guān)記錄和資料,用于內(nèi)部審計或外部監(jiān)管。

c.甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要或?qū)嶋H運營情況,在提前XX日書面通知乙方的條件下,調(diào)整或變更出納服務(wù)的內(nèi)容范圍,乙方應(yīng)予以配合,但調(diào)整不得損害乙方已投入的專業(yè)資源價值。

d.甲方有權(quán)按照本合同約定按時足額支付乙方服務(wù)費用。

(2)**義務(wù)**:

a.甲方應(yīng)向乙方提供開展出納服務(wù)所必需的辦公場所、基本設(shè)備(如打印機(jī)、電話等)及必要的授權(quán)。甲方需確保相關(guān)財務(wù)授權(quán)的清晰、有效,并對授權(quán)人的行為負(fù)責(zé)。

b.甲方應(yīng)按照國家及地方財經(jīng)法規(guī),制定并保持完善、合法的內(nèi)部財務(wù)管理制度和操作流程,并書面提供給乙方參考執(zhí)行。

c.甲方應(yīng)確保向乙方提供的原始單據(jù)、憑證等資料的真實性、合規(guī)性。甲方有義務(wù)及時、準(zhǔn)確地提供辦理收付款、報銷等業(yè)務(wù)所需的相關(guān)文件和信息,不得提供虛假或誤導(dǎo)性資料。

d.甲方應(yīng)按照本合同約定的支付條件,按時足額向乙方支付服務(wù)費用,不得無故拖欠或克扣。

e.甲方應(yīng)指定專門聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方就出納服務(wù)事宜進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保溝通渠道暢通。

**2.乙方的權(quán)利與義務(wù)**

(1)**權(quán)利**:

a.乙方有權(quán)按照本合同約定及附件(若有)明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,要求甲方提供必要的工作條件、資料和授權(quán),并有權(quán)拒絕在條件不具備或資料不合規(guī)的情況下提供服務(wù)。

b.乙方有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費用。

c.乙方有權(quán)要求甲方對其提供的財務(wù)信息保密,保密期限為本合同履行期間及合同終止后XX年內(nèi)。

d.乙方在履行職責(zé)過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的指令或依據(jù)違反法律法規(guī)或可能損害乙方利益,有權(quán)在XX日內(nèi)向甲方提出書面異議,甲方應(yīng)在收到異議后XX日內(nèi)予以答復(fù);若甲方堅持執(zhí)行,乙方有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù),并就暫停期間的責(zé)任承擔(dān)與甲方協(xié)商。

(2)**義務(wù)**:

a.乙方應(yīng)設(shè)立專門團(tuán)隊負(fù)責(zé)甲方的出納服務(wù),指派一名項目負(fù)責(zé)人作為主要聯(lián)系人,確保服務(wù)工作的連續(xù)性和專業(yè)性。

b.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國支付結(jié)算辦法》等國家相關(guān)法律法規(guī),以及甲方的內(nèi)部財務(wù)管理制度和操作流程(甲方提供的有效制度文件為準(zhǔn)),獨立、審慎地執(zhí)行各項出納業(yè)務(wù)。

c.乙方應(yīng)確保所有出納操作(如現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等)的準(zhǔn)確性和及時性,建立健全內(nèi)部復(fù)核機(jī)制,防范操作風(fēng)險?,F(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守庫存限額規(guī)定,確保資金安全。

d.乙方應(yīng)妥善保管甲方的一切財務(wù)資料、單據(jù)、印章及資金,建立嚴(yán)格的保管和交接制度,確保資料完整、資金安全無虞。未經(jīng)甲方書面授權(quán),不得泄露任何與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的財務(wù)信息。

e.乙方應(yīng)按月編制出納工作報告或相關(guān)賬務(wù)摘要,于每月X日前提交給甲方審閱。年度終了后XX日內(nèi),應(yīng)配合甲方完成年度財務(wù)結(jié)算相關(guān)工作。

f.乙方應(yīng)按時完成甲方交辦的其他與出納相關(guān)的輔助性工作,如費用報銷審核、發(fā)票開具與認(rèn)證協(xié)助等,應(yīng)勤勉盡責(zé),確保符合規(guī)定。

g.乙方應(yīng)配備必要的專業(yè)知識和技術(shù)能力,持續(xù)關(guān)注財稅政策變化,確保服務(wù)內(nèi)容符合最新法規(guī)要求。

h.乙方應(yīng)對其工作人員的行為負(fù)責(zé),如因乙方工作人員故意或重大過失導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第四條價格與支付條件

1.乙方提供本合同項下的出納服務(wù),服務(wù)費用為人民幣XX元/月(大寫:人民幣XX元整)。此費用為固定費用,包含乙方為提供本合同約定服務(wù)所產(chǎn)生的人工成本、管理費用及稅費等所有相關(guān)費用。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費用。乙方應(yīng)向甲方提供符合稅務(wù)規(guī)定的等額發(fā)票。

3.支付時間:服務(wù)費用按月支付。甲方應(yīng)在每月X日(或次月X日前)支付上一自然月的服務(wù)費用。甲方應(yīng)在收到乙方提交的符合要求的費用發(fā)票后XX日內(nèi)完成支付。如遇節(jié)假日或休息日,支付日期可順延至節(jié)假日或休息日后的第一個工作日。

4.首期費用:本合同生效后XX日內(nèi),甲乙雙方完成各自必要的資質(zhì)確認(rèn)手續(xù)后,甲方應(yīng)支付相當(dāng)于X個月的服務(wù)費用作為首期費用。后續(xù)按月支付。

5.調(diào)整機(jī)制:自本合同第X年起的每年X月,雙方可根據(jù)市場行情及服務(wù)內(nèi)容的實際變化,協(xié)商調(diào)整下一年度的服務(wù)費用。如無特別約定,則本合同項下的服務(wù)費用在本合同有效期內(nèi)保持不變。

6.甲方逾期支付服務(wù)費用的,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付服務(wù)費用總額的萬分之X向乙方支付違約金,直至付清為止。逾期超過XX日的,乙方有權(quán)暫停提供部分或全部出納服務(wù),直至甲方付清款項及違約金,且逾期期間的服務(wù)費用仍需支付。

第五條履行期限

1.本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。

2.合同期滿前XX個月,如甲乙雙方均無書面提出異議,本合同可自動續(xù)展XX年,續(xù)展次數(shù)不限(或約定具體續(xù)展次數(shù),如續(xù)展兩次)。如需續(xù)展,任何一方應(yīng)在合同期滿前XX個月內(nèi)書面通知對方,雙方應(yīng)在期滿前完成續(xù)簽或變更手續(xù)。

3.履行期間的關(guān)鍵時間節(jié)點:乙方應(yīng)于每月X日前完成上月賬務(wù)處理并提交相關(guān)報告;甲方應(yīng)于每月X日前完成上月服務(wù)費用的支付;如需調(diào)整服務(wù)內(nèi)容,甲方應(yīng)至少提前XX日書面通知乙方。

4.除非本合同另有約定或雙方協(xié)商一致,任何一方不得單方面解除本合同。提前解除需按本合同第X條約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方違約責(zé)任**:

a.甲方未按本合同第四條約定的支付條件按時足額支付服務(wù)費用的,除應(yīng)按第四條第6款約定支付逾期違約金外,若逾期支付超過XX日,乙方有權(quán)單方面解除本合同,甲方除支付所有應(yīng)付未付的服務(wù)費用及違約金外,還應(yīng)承擔(dān)給乙方造成的相關(guān)損失。

b.甲方未能按時提供乙方履行合同所必需的資料、授權(quán)或工作條件,導(dǎo)致乙方無法按時完成服務(wù)或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若因甲方原因?qū)е乱曳焦ぷ餮诱`,乙方服務(wù)費用不減除。

c.甲方指令乙方執(zhí)行違反法律法規(guī)或可能損害乙方重大利益的行為,乙方在提出書面異議后,甲方仍堅持執(zhí)行的,乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行該指令,由此產(chǎn)生的一切后果由甲方承擔(dān);若因此給乙方造成直接經(jīng)濟(jì)損失,甲方應(yīng)予以賠償。

d.甲方違反本合同保密義務(wù),泄露乙方提供的商業(yè)秘密或財務(wù)信息,應(yīng)向乙方支付違約金人民幣XX元,并承擔(dān)由此給乙方造成的一切損失。

2.**乙方違約責(zé)任**:

a.乙方未能按照本合同第三條第(2)款約定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和時效完成出納服務(wù)任務(wù),導(dǎo)致甲方財務(wù)工作延誤、錯誤或損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。甲方有權(quán)要求乙方立即糾正,并可根據(jù)錯誤或延誤的嚴(yán)重程度,要求乙方支付一定比例(如X%)的服務(wù)費用作為違約金。若因乙方違約導(dǎo)致甲方受到第三方追償或行政處罰的,乙方應(yīng)先行承擔(dān)賠償責(zé)任,再向有過錯的第三方追償。

b.乙方工作人員因重大過失或故意行為,造成甲方現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)或資金損失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償全部損失。賠償金額上限為本合同一年服務(wù)費用的X倍。甲方有權(quán)從應(yīng)付乙方的服務(wù)費用中直接扣除相應(yīng)賠償金,不足部分有權(quán)向乙方追償。

c.乙方違反本合同第三條第(2)款關(guān)于保密義務(wù)的約定,泄露甲方財務(wù)信息給甲方造成損失的,應(yīng)按照實際損失進(jìn)行賠償,賠償金額下限為人民幣XX元。甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付相當(dāng)于合同剩余期數(shù)乘以當(dāng)期服務(wù)費用的違約金。

d.乙方擅自將甲方委托的出納服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)立即解除本合同,乙方應(yīng)支付相當(dāng)于X個月服務(wù)費用的違約金,并賠償甲方因此遭受的所有損失。

e.乙方未能妥善保管甲方資金或財務(wù)資料,導(dǎo)致資金被盜、資料損毀或丟失,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度支付違約金。若屬于乙方工作人員故意行為,還需追究相關(guān)法律責(zé)任。

f.乙方未按約定時間提交出納工作報告或相關(guān)賬務(wù)資料,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣XX元,逾期超過XX日的,甲方有權(quán)要求乙方支付相當(dāng)于當(dāng)期服務(wù)費用XX%的違約金,并有權(quán)解除合同。

3.**不可抗力導(dǎo)致的違約**:因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。雙方應(yīng)采取措施減少損失,并在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行。不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi),應(yīng)書面通知對方,并提供相關(guān)證明。

(注:以上違約金數(shù)額、賠償比例、解除條件等具體數(shù)字和條款應(yīng)根據(jù)實際情況和雙方協(xié)商確定,并寫入合同具體條款中,此處僅為示例。)

第七條不可抗力

1.“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)等自然災(zāi)害;戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊等社會事件;政府行為,如法律、法規(guī)的修訂或政策的調(diào)整;以及其他類似無法預(yù)見、無法避免且無法克服的事件。

2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致未能履行或未能完全履行本合同義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任。但遭受不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi),書面通知對方發(fā)生不可抗力及其預(yù)計持續(xù)的時間,并應(yīng)在合理期限內(nèi)提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件。

3.雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力持續(xù)時間較長(超過XX日),雙方均有權(quán)協(xié)商解除本合同。因不可抗力解除合同的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已發(fā)生的費用按實際提供的服務(wù)比例結(jié)算。

4.不可抗力影響消除后,受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行合同義務(wù)。如不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)的,雙方可協(xié)商變更合同或解除合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。

5.因不可抗力造成的各項直接損失,由各方自行承擔(dān);如因不可抗力產(chǎn)生額外費用,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商分擔(dān)。

6.本合同所稱不可抗力事件,不包括一方因其自身過錯或疏忽造成的損失。

第八條爭議解決

1.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在誠實信用原則基礎(chǔ)上進(jìn)行,力爭在XX日內(nèi)達(dá)成書面和解協(xié)議。

2.若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟方式解決。訴訟過程中,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同中未受爭議影響的其他條款。

3.在訴訟期間,不影響雙方根據(jù)本合同約定繼續(xù)履行合作義務(wù),亦不影響任何一方行使本合同項下的權(quán)利,包括但不限于要求對方支付已產(chǎn)生的費用、采取保全措施等。

4.訴訟費用(包括但不限于案件受理費、保全費、律師費等)由敗訴方承擔(dān);若雙方均有責(zé)任,則根據(jù)法院判決或調(diào)解結(jié)果分擔(dān)。仲裁費用(若選擇仲裁)適用仲裁規(guī)則相關(guān)規(guī)定。

5.雙方同意,在訴訟或仲裁期間,應(yīng)將爭議事項與其他非爭議事項分開處理,盡量就非爭議事項達(dá)成一致或繼續(xù)履行,以減少爭議對正常合作的影響。

6.本合同爭議解決條款的效力獨立于本合同其他條款。任何一方在本合同履行期間,不得以該條款無效為由,就同一爭議事項向其他仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向其他法院提起訴訟,但法律另有規(guī)定的除外。

第九條其他條款

1.**通知方式**:雙方在本合同首部載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前XX日書面通知對方。通過書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同載明的地址或?qū)Ψ綍娲_認(rèn)的新地址,即視為有效送達(dá)。郵件送達(dá)以發(fā)送時郵戳或郵件系統(tǒng)記錄為準(zhǔn),傳真送達(dá)以發(fā)送成功回執(zhí)為準(zhǔn)。

2.**合同變更**:對本合同任何條款的修改或補(bǔ)充,均須由雙方協(xié)商一致,并形成書面文件(如補(bǔ)充協(xié)議),經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)后生效。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,構(gòu)成本合同不可分割的一部分。

3.**保密義務(wù)**:除本合同另有約定或法律規(guī)定外,雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料及財務(wù)信息等承擔(dān)保密義務(wù)。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后XX年。任何一方不得為任何目的(無論是否為履行本合同)向任何第三方泄露,但法律法規(guī)要求或有權(quán)機(jī)關(guān)強(qiáng)制要求披露的除外。泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。

4.**獨立合同關(guān)系**:本合同是雙方就出納服務(wù)合作達(dá)成的協(xié)議,獨立于雙方可能存在的任何其他合作或協(xié)議關(guān)系。本合同條款的變更、解除或終止,不影響雙方在其他合同項下的權(quán)利和義務(wù)。

5.**完整協(xié)議**:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。除本合同載明的條款外,任何其他約定均不適用。

6.**可分割性**:若本合同任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

7.**法律適用**

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