煙草公司項目管理辦法總則目的為加強煙草公司項目管理，規(guī)范項目運作流程，提高項目質量和效率，確保項目目標的實現，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于煙草公司內部所有項目，包括但不限于新產品研發(fā)、技術改造、市場推廣、信息化建設等各類項目。基本原則1.目標導向原則：項目管理應以實現項目目標為核心，圍繞目標制定計劃、組織實施和進行監(jiān)控。2.系統(tǒng)管理原則：將項目視為一個整體系統(tǒng)，綜合考慮項目各個環(huán)節(jié)之間的相互關系，進行全面、系統(tǒng)的管理。3.規(guī)范運作原則：嚴格按照相關法律法規(guī)、行業(yè)標準和公司內部規(guī)定開展項目管理工作，確保項目運作的規(guī)范性。4.責任明確原則：明確項目各參與方的職責和權限，做到責任到人，避免推諉扯皮。5.風險管理原則：對項目可能面臨的風險進行識別、評估和應對，降低風險對項目的影響。項目立項管理項目發(fā)起1.公司各部門根據業(yè)務發(fā)展需求、市場變化或上級要求，提出項目立項申請。2.立項申請應包括項目背景、目標、主要內容、預期成果、時間進度安排、預算估算等基本信息。項目評審1.公司設立項目評審委員會，負責對項目立項申請進行評審。評審委員會成員包括公司領導、相關部門負責人及專業(yè)技術人員。2.評審委員會根據項目的可行性、必要性、技術合理性、經濟可行性等方面進行綜合評估，提出評審意見。3.對于通過評審的項目，由評審委員會批準立項，并下達項目任務書。項目任務書應明確項目的目標、任務、時間節(jié)點、責任人等關鍵信息。項目備案項目立項后，項目負責人應及時將項目相關信息報公司項目管理部門備案，備案內容包括項目任務書、項目團隊成員名單等。項目計劃管理項目計劃制定1.項目負責人根據項目任務書，組織項目團隊成員制定詳細的項目計劃。項目計劃應包括項目進度計劃、質量計劃、成本計劃、風險管理計劃等。2.項目進度計劃應明確項目各個階段的開始時間、結束時間和里程碑節(jié)點，采用甘特圖等形式進行直觀展示。3.質量計劃應明確項目的質量目標、質量標準、質量控制措施等內容，確保項目交付成果符合相關要求。4.成本計劃應根據項目預算估算，合理分配項目成本，明確各項費用的支出范圍和控制標準。5.風險管理計劃應識別項目可能面臨的風險，評估風險發(fā)生的可能性和影響程度，制定相應的風險應對措施。項目計劃審批項目計劃制定完成后，應提交公司項目管理部門審核。項目管理部門對項目計劃的合理性、完整性進行審核，提出審核意見。審核通過后的項目計劃由項目負責人組織實施。項目計劃調整在項目實施過程中，如因各種原因需要對項目計劃進行調整，項目負責人應及時提出調整申請，并說明調整原因和調整內容。調整申請經項目管理部門審核、公司領導批準后，方可對項目計劃進行調整。項目實施管理項目團隊組建1.項目負責人根據項目任務和要求，組建項目團隊。項目團隊成員應具備相應的專業(yè)知識和技能，能夠滿足項目實施的需要。2.項目團隊應明確分工，確定各成員的職責和權限，確保項目實施過程中各項工作有人負責。項目溝通管理1.建立項目溝通機制，明確項目溝通的方式、頻率和渠道。項目溝通方式包括會議、報告、郵件、即時通訊工具等。2.項目負責人應定期組織項目團隊會議，通報項目進展情況，協(xié)調解決項目實施過程中出現的問題。3.項目團隊成員之間應保持密切溝通，及時交流工作進展和信息，確保項目實施的順利進行。項目質量管理1.項目團隊應嚴格按照質量計劃開展項目工作，確保項目交付成果符合質量標準。2.建立質量檢查制度，定期對項目工作進行質量檢查，及時發(fā)現和糾正質量問題。3.加強對項目文檔的管理，確保項目文檔的完整性、準確性和規(guī)范性。項目文檔包括項目計劃、需求文檔、設計文檔、測試報告、驗收報告等。項目成本管理1.項目負責人應嚴格按照成本計劃控制項目成本，確保項目成本不超出預算。2.建立成本核算制度，定期對項目成本進行核算，分析成本偏差原因，采取有效措施進行成本控制。3.加強對項目費用報銷的管理，嚴格執(zhí)行公司財務制度，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。項目風險管理1.項目團隊應按照風險管理計劃，對項目可能面臨的風險進行實時監(jiān)控。2.當風險發(fā)生時，應及時采取風險應對措施，降低風險對項目的影響。風險應對措施包括風險規(guī)避、風險減輕、風險轉移、風險接受等。3.定期對項目風險管理工作進行總結和評估，不斷完善風險管理計劃和措施。項目監(jiān)控管理項目進度監(jiān)控1.項目管理部門定期對項目進度進行檢查，對比項目實際進度與計劃進度，分析進度偏差原因。2.項目負責人應及時向項目管理部門匯報項目進度情況，對于進度滯后的項目，應采取有效措施進行趕工，確保項目按時完成。項目質量監(jiān)控1.項目管理部門定期對項目質量進行檢查，檢查項目交付成果是否符合質量標準。2.對于質量不符合要求的項目，項目管理部門應下達整改通知，要求項目團隊限期整改。整改完成后，進行復查，確保項目質量達到要求。項目成本監(jiān)控1.項目管理部門定期對項目成本進行核算和分析，監(jiān)控項目成本支出情況。2.對于成本超支的項目，項目管理部門應要求項目負責人分析原因，采取措施進行成本控制，確保項目成本不超出預算。項目風險監(jiān)控1.項目管理部門定期對項目風險進行評估和監(jiān)控，檢查風險應對措施的執(zhí)行情況。2.對于新出現的風險或風險發(fā)生的可能性和影響程度發(fā)生變化的情況，應及時調整風險應對措施，確保項目風險處于可控狀態(tài)。項目驗收管理驗收申請項目完成后，項目負責人應及時向公司項目管理部門提交項目驗收申請。驗收申請應包括項目總結報告、項目交付成果、項目測試報告等相關資料。驗收準備1.項目管理部門收到驗收申請后，組織相關部門和人員成立驗收小組。驗收小組應包括項目管理部門、業(yè)務部門、技術部門、財務部門等相關人員。2.驗收小組根據項目任務書和相關標準，制定驗收方案，明確驗收內容、驗收方法和驗收標準。項目驗收1.驗收小組按照驗收方案對項目進行驗收，檢查項目交付成果是否符合要求，項目文檔是否完整、準確、規(guī)范。2.驗收小組通過聽取匯報、查閱資料、實地查看、測試演示等方式進行驗收，并形成驗收意見。3.對于驗收合格的項目，驗收小組出具驗收報告；對于驗收不合格的項目，驗收小組應提出整改意見，要求項目團隊限期整改，整改完成后重新進行驗收。項目后評價管理后評價組織項目驗收完成后，公司項目管理部門負責組織項目后評價工作。項目后評價工作可以委托專業(yè)機構進行，也可以由公司內部相關人員組成評價小組進行。后評價內容1.項目目標評價：評價項目目標的實現情況，分析項目目標與實際成果之間的差異及原因。2.項目實施過程評價：評價項目實施過程的規(guī)范性、有效性，分析項目實施過程中存在的問題及改進措施。3.項目效益評價：評價項目的經濟效益、社會效益和環(huán)境效益，分析項目效益的實現情況及影響因素。4.項目經驗教訓總結：總結項目實施過程中的成功經驗和不足之處，提出改進建議和措施，為今后的項目管理提供參考。后評價報告項目