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文檔簡介
班組工具工裝管理辦法一、總則(一)目的為加強公司班組工具工裝的管理,確保工具工裝的正常使用,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有班組工具工裝的管理。(三)管理職責1.生產(chǎn)部門負責班組工具工裝需求計劃的制定與審核。監(jiān)督班組工具工裝的日常使用和維護情況。組織對損壞工具工裝的鑒定和報廢申請。2.設備管理部門負責工具工裝的采購、驗收、入庫、發(fā)放和調配。建立工具工裝臺賬,定期進行盤點。制定工具工裝的維修計劃和維修標準。3.財務部門負責工具工裝購置費用的審核和報銷。對工具工裝的報廢處理進行財務監(jiān)督。4.班組負責工具工裝的領用、保管和日常維護。及時反饋工具工裝的使用情況和需求信息。二、工具工裝的采購與驗收(一)采購計劃1.各班組應根據(jù)生產(chǎn)任務和工具工裝的使用情況,提前制定工具工裝需求計劃,經(jīng)生產(chǎn)部門審核后報設備管理部門。2.設備管理部門根據(jù)需求計劃,結合庫存情況,編制工具工裝采購計劃,報公司領導審批后實施采購。(二)供應商選擇1.設備管理部門應選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質量可靠、價格合理的供應商。2.對新的供應商,應進行實地考察和評估,建立供應商檔案。(三)采購合同1.設備管理部門應與供應商簽訂采購合同,明確采購的工具工裝名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。2.采購合同應報公司法律部門審核備案。(四)驗收1.工具工裝到貨后,設備管理部門應組織相關人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質量、技術性能等,應符合采購合同和相關標準的要求。3.驗收合格的工具工裝應及時辦理入庫手續(xù),驗收不合格的應及時與供應商協(xié)商處理。三、工具工裝的入庫與發(fā)放(一)入庫1.設備管理部門應建立工具工裝入庫臺賬,詳細記錄工具工裝的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應商等信息。2.工具工裝入庫時,應分類存放,并做好標識。(二)發(fā)放1.班組根據(jù)生產(chǎn)需要,填寫工具工裝領用申請表,經(jīng)班組長簽字后報設備管理部門。2.設備管理部門根據(jù)領用申請表,審核無誤后發(fā)放工具工裝,并做好發(fā)放記錄。3.工具工裝發(fā)放應遵循“先進先出”的原則,確保工具工裝的質量和性能。四、工具工裝的使用與維護(一)使用1.班組應按照工具工裝的操作規(guī)程正確使用工具工裝,不得違規(guī)操作。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)工具工裝出現(xiàn)故障或損壞,應及時停止使用,并報告設備管理部門。(二)維護1.班組應定期對工具工裝進行維護保養(yǎng),保持工具工裝的清潔、潤滑和良好的技術狀態(tài)。2.設備管理部門應制定工具工裝的維護保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督實施。3.對大型、精密工具工裝,應安排專人進行維護保養(yǎng)。五、工具工裝的維修與報廢(一)維修1.工具工裝出現(xiàn)故障或損壞后,班組應及時填寫工具工裝維修申請表,報設備管理部門。2.設備管理部門根據(jù)維修申請表,組織維修人員進行維修。3.維修后的工具工裝應進行檢驗,合格后方可繼續(xù)使用。(二)報廢1.工具工裝符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術性能嚴重下降,無法修復或修復后仍不能滿足生產(chǎn)需要的。因意外事故或自然災害造成嚴重損壞,無法修復的。技術落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟效益差,已被新型工具工裝替代的。2.工具工裝報廢申請由班組提出,經(jīng)生產(chǎn)部門鑒定后報設備管理部門審核,公司領導批準。3.設備管理部門對報廢的工具工裝進行登記,并按照相關規(guī)定進行處理。六、工具工裝的盤點與清查(一)盤點1.設備管理部門應定期對工具工裝進行盤點,確保賬實相符。2.盤點周期為[具體周期],盤點時應填寫工具工裝盤點表。3.盤點結果如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應及時查明原因,并進行調整。(二)清查1.公司應不定期對班組工具工裝的管理情況進行清查,檢查工具工裝的使用、維護、保管等情況。2.清查結果應形成報告,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改措施。七、工具工裝的標識與檔案管理(一)標識1.設備管理部門應對工具工裝進行標識,標明工具工裝的名稱、規(guī)格、型號、編號、使用部門等信息。2.標識應清晰、牢固,便于識別和管理。(二)檔案管理1.設備管理部門應建立工具工裝檔案,檔案內(nèi)容包括工具工裝的采購合同、驗收報告、領用記錄、維修記錄、報廢記錄等。2.工具工裝檔案應妥善保管,便于查閱和追溯。八、獎勵與處罰(一)獎勵1.對在工具工裝管理工作中表現(xiàn)突出的班組或個人,公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。(二)處罰1.對違反本辦法規(guī)定,造成工具工裝損壞、丟失、浪費等情況的班組或個人,公司將
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