湛江學(xué)籍管理辦法細(xì)則一、總則（一）目的為了加強(qiáng)湛江市學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育政策，結(jié)合本市實(shí)際情況，制定本細(xì)則。（二）適用范圍本細(xì)則適用于湛江市行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校和特殊教育學(xué)校的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，依法保障學(xué)生的受教育權(quán)利和學(xué)校的辦學(xué)自主權(quán)。2.公平公正原則：對(duì)所有學(xué)生一視同仁，公平對(duì)待每一位學(xué)生，確保學(xué)籍管理的公正性。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度，規(guī)范學(xué)籍管理流程，確保學(xué)籍管理工作有序進(jìn)行。4.服務(wù)學(xué)生原則：以學(xué)生為中心，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的學(xué)籍管理服務(wù)。二、入學(xué)與注冊(cè)（一）招生入學(xué)1.各級(jí)各類學(xué)校應(yīng)按照教育行政部門規(guī)定的招生范圍、招生計(jì)劃和招生程序進(jìn)行招生，確保適齡兒童、少年依法接受義務(wù)教育。2.學(xué)校應(yīng)在招生結(jié)束后，及時(shí)將錄取學(xué)生名單報(bào)教育行政部門審核備案，并為新生建立學(xué)籍檔案。（二）注冊(cè)入學(xué)1.新生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。因故不能按時(shí)報(bào)到的，須向?qū)W校請(qǐng)假并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)后，及時(shí)對(duì)學(xué)生的基本信息進(jìn)行審核和錄入，確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確無誤。三、學(xué)籍異動(dòng)（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或開學(xué)后10個(gè)工作日內(nèi)，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)在接到申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，并開具轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在接到轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單后5個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，并決定是否接收。如同意接收，應(yīng)在轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單上加蓋公章，并通知轉(zhuǎn)出學(xué)校。4.轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)在接到轉(zhuǎn)入學(xué)校同意接收的通知后5個(gè)工作日內(nèi)，將學(xué)生的學(xué)籍檔案寄送至轉(zhuǎn)入學(xué)校。5.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)及時(shí)為其辦理學(xué)籍接續(xù)手續(xù)，并將學(xué)籍信息上報(bào)教育行政部門。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或開學(xué)后10個(gè)工作日內(nèi)，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明或其他相關(guān)證明材料。2.學(xué)校應(yīng)在接到申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，并報(bào)教育行政部門審批。3.經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)休學(xué)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)保留其學(xué)籍。休學(xué)時(shí)間一般為一學(xué)期，因病需要休學(xué)的，休學(xué)時(shí)間可適當(dāng)延長，但最長不得超過一年。4.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)在學(xué)期開學(xué)前10個(gè)工作日內(nèi)，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明或其他相關(guān)證明材料。5.學(xué)校應(yīng)在接到申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，并報(bào)教育行政部門審批。經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)復(fù)學(xué)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)及時(shí)為其辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，并安排其插班就讀。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或開學(xué)后10個(gè)工作日內(nèi)，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校應(yīng)在接到申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，并報(bào)教育行政部門審批。3.經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)注銷其學(xué)籍，并出具退學(xué)證明。（四）借讀1.學(xué)生因特殊原因需要到其他學(xué)校借讀的，應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或開學(xué)后10個(gè)工作日內(nèi)，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校提出書面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.借讀學(xué)校應(yīng)在接到申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，并報(bào)教育行政部門審批。3.經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)借讀的學(xué)生，借讀學(xué)校應(yīng)安排其借讀，并為其建立臨時(shí)學(xué)籍檔案。4.學(xué)生借讀期滿，應(yīng)回原學(xué)校就讀，并由原學(xué)校辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)回手續(xù)。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)時(shí)，按照教育部《中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集表》的要求，采集學(xué)生的基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)信息等，并確保信息準(zhǔn)確無誤。2.學(xué)生的學(xué)籍信息發(fā)生變更時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新，并報(bào)教育行政部門備案。（二）信息維護(hù)1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行維護(hù)，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.教育行政部門應(yīng)建立學(xué)籍信息管理平臺(tái)，對(duì)學(xué)校上報(bào)的學(xué)籍信息進(jìn)行審核、匯總和統(tǒng)計(jì)分析，并為學(xué)校提供學(xué)籍信息查詢和服務(wù)。（三）信息安全1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍信息的保護(hù)，防止學(xué)籍信息泄露和濫用。2.學(xué)校工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)籍信息管理規(guī)定，不得擅自修改、刪除學(xué)生的學(xué)籍信息。3.教育行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍信息管理平臺(tái)的安全防護(hù)，確保學(xué)籍信息安全。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，學(xué)校應(yīng)頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。畢業(yè)證書應(yīng)注明學(xué)生的姓名、性別、出生日期、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、所學(xué)專業(yè)、學(xué)制等信息，并加蓋學(xué)校公章和校長印章。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，但有部分課程成績不合格的，學(xué)校應(yīng)頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)證書由教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。結(jié)業(yè)證書應(yīng)注明學(xué)生的姓名、性別、出生日期、入學(xué)時(shí)間、結(jié)業(yè)時(shí)間、所學(xué)專業(yè)、學(xué)制等信息，并加蓋學(xué)校公章和校長印章。3.學(xué)生結(jié)業(yè)后，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回學(xué)校補(bǔ)考或重修，成績合格后，學(xué)校應(yīng)換發(fā)畢業(yè)證書。六、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)分為個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)和集體獎(jiǎng)勵(lì)。個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、單項(xiàng)獎(jiǎng)等；集體獎(jiǎng)勵(lì)包括先進(jìn)班集體、優(yōu)秀團(tuán)支部等。3.學(xué)校應(yīng)在每學(xué)期末或?qū)W年末，對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)情況進(jìn)行總結(jié)和表彰，并將獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果記入學(xué)生學(xué)籍檔案。（二）處分1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生處分制度，對(duì)違反學(xué)校紀(jì)律、規(guī)章制度的學(xué)生，給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。2.學(xué)生處分分為警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍。3.學(xué)校在對(duì)學(xué)生作出處分決定前，應(yīng)聽取學(xué)生或其代理人的陳述和申辯，并告知學(xué)生或其代理人有要求舉行聽證的權(quán)利。4.學(xué)校應(yīng)將學(xué)生的處分決定書面通知學(xué)生本人及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人，并記入學(xué)生學(xué)籍檔案。5.學(xué)生對(duì)學(xué)校的處分決定不服的，可在接到處分決定之日起10個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校提出申訴。學(xué)校應(yīng)在接到申訴后10個(gè)工作日內(nèi)，進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果書面通知學(xué)生本人及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人。6.學(xué)生對(duì)學(xué)校的復(fù)查結(jié)果仍不服的，可在接到復(fù)查結(jié)果之日起10個(gè)工作日內(nèi)，向教育行政部門提出申訴。教育行政部門應(yīng)在接到申訴后30個(gè)工作日內(nèi)，進(jìn)行復(fù)核，并將復(fù)核結(jié)果書面通知學(xué)生本人及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人。七、保障與監(jiān)督（一）保障措施1.教育行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全學(xué)籍管理工作責(zé)任制，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。2.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，明確學(xué)籍管理工作機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)，保障學(xué)籍管理工作的順利開展。3.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，提高學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。4.教育行政部門和學(xué)校應(yīng)保障學(xué)籍管理工作所需的經(jīng)費(fèi)，確保學(xué)籍管理工作的正常開展。（二）監(jiān)督檢查1.教育行政部門應(yīng)建立健全學(xué)籍管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)學(xué)校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)籍管理工作中存在的問題。2.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍管理自查制度，定期對(duì)本校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查