湖北省差旅費(fèi)管理辦法總則目的為了加強(qiáng)和規(guī)范湖北省內(nèi)差旅費(fèi)管理，控制差旅費(fèi)支出，提高資金使用效益，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有因公出差的員工，包括管理人員、業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員等。基本原則1.依規(guī)管理原則：嚴(yán)格執(zhí)行國家及湖北省相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保差旅費(fèi)管理合法合規(guī)。2.勤儉節(jié)約原則：堅(jiān)持勤儉辦一切事業(yè)，反對鋪張浪費(fèi)，合理控制差旅費(fèi)支出。3.據(jù)實(shí)報(bào)銷原則：員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際出差情況，如實(shí)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷憑證，按規(guī)定報(bào)銷。差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)城市間交通費(fèi)1.乘坐交通工具的等級規(guī)定公司/組織高層管理人員可乘坐飛機(jī)頭等艙、高鐵一等座、火車軟臥等。中層管理人員可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、高鐵二等座、火車硬臥等。一般員工乘坐火車硬座、高鐵二等座、長途汽車等，因特殊情況需乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙的，需提前經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.乘坐交通工具的票價標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī)票按實(shí)際票價報(bào)銷，但不得超過同期市場同類航班的折扣票價。高鐵、動車票按票面金額報(bào)銷。火車硬臥票價按實(shí)際報(bào)銷，軟臥票價需經(jīng)審批后按硬臥票價上浮一定比例報(bào)銷（上浮比例根據(jù)公司/組織規(guī)定執(zhí)行）。長途汽車票按實(shí)際票價報(bào)銷，但不得超過合理區(qū)間標(biāo)準(zhǔn)。住宿費(fèi)1.住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)不同分為不同等級一類地區(qū)（如武漢等主要城市）：每人每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。二類地區(qū)：每人每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。三類地區(qū)：每人每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.同性員工兩人以上（含兩人）一同出差的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況安排合住，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按單人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；因工作需要單人住宿的，需提前經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的[X]%報(bào)銷?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)1.出差期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，不分途中和住勤。2.標(biāo)準(zhǔn)為：一類地區(qū)每人每天[X]元，二類地區(qū)每人每天[X]元，三類地區(qū)每人每天[X]元。3.出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)，但應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi)，具體標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定，并在差旅費(fèi)報(bào)銷憑證中注明。市內(nèi)交通費(fèi)1.市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.出差人員乘坐公共交通工具的，憑有效票據(jù)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷；由接待單位提供交通工具的，不再發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)。差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程出差申請員工因工作需要出差的，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時間、乘坐交通工具等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。費(fèi)用報(bào)銷1.出差結(jié)束后，員工應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)整理好出差期間的所有費(fèi)用報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、車票、住宿發(fā)票等，填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并將《出差申請表》作為附件一并提交給部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、完整性、合理性進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定、票據(jù)是否合法有效等，審核無誤后報(bào)公司/組織負(fù)責(zé)人審批。4.公司/組織負(fù)責(zé)人審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給出差員工。特殊情況處理經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的出差人員，如因航空公司原因?qū)е赂暮灮蛲似钡?，其改簽或退票費(fèi)用可憑有效票據(jù)報(bào)銷。因工作需要，出差人員需延長出差時間的，應(yīng)提前填寫《出差延期申請表》，經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可延期，延期期間的差旅費(fèi)按照本辦法規(guī)定執(zhí)行。出差人員在出差期間因工作需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，應(yīng)單獨(dú)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，按照公司/組織業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定進(jìn)行審批報(bào)銷，不得與差旅費(fèi)混報(bào)。監(jiān)督與檢查公司/組織財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。審計(jì)部門應(yīng)對差旅費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，對違反本辦法規(guī)定的行為依法依規(guī)進(jìn)行處理。員工應(yīng)自覺遵守本辦法規(guī)定，如實(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)。對虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)等違規(guī)行為，公司/組織將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。附則本辦法由公