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文檔簡介
糧油儲存損耗管理辦法一、總則(一)目的為加強公司糧油儲存管理,降低糧油儲存損耗,確保糧油質(zhì)量安全,提高公司經(jīng)濟效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所屬各糧油儲存庫點、加工企業(yè)及相關(guān)部門在糧油收購、儲存、銷售等環(huán)節(jié)的損耗管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)糧油儲存的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及政策要求。2.科學(xué)管理原則:運用先進的儲存技術(shù)和管理方法,合理控制糧油儲存損耗。3.責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在糧油儲存損耗管理中的職責(zé),確保責(zé)任落實到人。4.全程監(jiān)控原則:對糧油儲存全過程進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和處理損耗問題。二、職責(zé)分工(一)倉儲部門1.負(fù)責(zé)制定糧油儲存保管制度,組織實施糧油儲存業(yè)務(wù)操作。2.定期檢查糧油儲存狀況,及時處理糧油發(fā)熱、霉變、蟲害等問題,減少因保管不善造成的損耗。3.負(fù)責(zé)倉儲設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運行,降低因設(shè)施設(shè)備故障導(dǎo)致的損耗。4.準(zhǔn)確記錄糧油出入庫數(shù)量、質(zhì)量及損耗情況,建立健全糧油儲存損耗臺賬。(二)質(zhì)量檢驗部門1.負(fù)責(zé)糧油入庫、儲存期間及出庫的質(zhì)量檢驗工作,確保糧油質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。2.分析糧油質(zhì)量變化對損耗的影響,提出改進措施和建議。3.配合倉儲部門做好糧油質(zhì)量事故的調(diào)查處理工作。(三)采購部門1.嚴(yán)格把控糧油采購質(zhì)量,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保采購的糧油符合質(zhì)量要求,減少因糧油質(zhì)量問題導(dǎo)致的損耗。2.合理安排糧油采購數(shù)量和時間,避免因采購不當(dāng)造成糧油積壓或短缺,增加損耗。(四)銷售部門1.按照先進先出原則組織糧油銷售,減少糧油儲存時間過長導(dǎo)致的損耗。2.及時了解市場需求和價格變化,合理制定銷售計劃,提高糧油銷售效率,降低損耗。(五)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)核算糧油儲存損耗費用,將損耗費用納入成本核算體系。2.監(jiān)督檢查糧油儲存損耗管理費用的使用情況,確保費用合理支出。(六)公司管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善糧油儲存損耗考核制度,對各部門的損耗管理工作進行考核評價。2.協(xié)調(diào)解決糧油儲存損耗管理工作中的重大問題,推動公司損耗管理工作的順利開展。三、糧油儲存損耗標(biāo)準(zhǔn)(一)原糧儲存損耗標(biāo)準(zhǔn)1.自然損耗:在正常儲存條件下,原糧儲存自然損耗率應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。一般情況下,稻谷儲存半年以內(nèi)自然損耗率不超過0.1%,半年以上至一年自然損耗率不超過0.2%;小麥儲存半年以內(nèi)自然損耗率不超過0.1%,半年以上至一年自然損耗率不超過0.15%;玉米儲存半年以內(nèi)自然損耗率不超過0.1%,半年以上至一年自然損耗率不超過0.2%。2.水分減量:原糧因水分蒸發(fā)導(dǎo)致的重量減少,應(yīng)根據(jù)實際水分檢測情況進行合理扣除。水分減量標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定的糧油儲存水分減量計算方法執(zhí)行。(二)成品糧油儲存損耗標(biāo)準(zhǔn)1.大米儲存損耗:大米儲存半年以內(nèi)自然損耗率不超過0.2%,半年以上至一年自然損耗率不超過0.3%。2.面粉儲存損耗:面粉儲存半年以內(nèi)自然損耗率不超過0.3%,半年以上至一年自然損耗率不超過0.4%。3.食用油儲存損耗:食用油儲存半年以內(nèi)自然損耗率不超過0.1%,半年以上至一年自然損耗率不超過0.2%。(三)特殊情況損耗標(biāo)準(zhǔn)1.因自然災(zāi)害、不可抗力等因素導(dǎo)致的糧油損耗,經(jīng)公司相關(guān)部門核實后,按照實際情況進行處理。2.因糧油質(zhì)量問題(如發(fā)熱、霉變、蟲害等)導(dǎo)致的損耗,應(yīng)根據(jù)質(zhì)量檢驗報告和實際情況,確定損耗責(zé)任,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。四、糧油儲存損耗管理措施(一)入庫管理1.嚴(yán)格驗質(zhì):采購的糧油入庫前,質(zhì)量檢驗部門要按照國家標(biāo)準(zhǔn)進行嚴(yán)格檢驗,確保入庫糧油質(zhì)量合格。對不符合質(zhì)量要求的糧油,要及時通知采購部門進行處理,嚴(yán)禁不合格糧油入庫。2.準(zhǔn)確計量:入庫糧油要進行準(zhǔn)確計量,計量器具要定期校驗,確保計量準(zhǔn)確無誤。同時,要做好計量記錄,為損耗核算提供依據(jù)。3.合理入庫:根據(jù)倉儲設(shè)施設(shè)備條件和糧油儲存要求,合理安排糧油入庫時間、數(shù)量和倉位,避免因入庫不當(dāng)造成糧油擠壓、損壞等情況,增加損耗。(二)儲存管理1.分類存放:按照糧油品種、等級、水分含量等進行分類存放,避免不同糧油相互混雜,影響質(zhì)量和損耗控制。2.定期檢查:倉儲部門要定期對糧油儲存狀況進行檢查,檢查內(nèi)容包括糧油的溫度、水分、蟲害、霉變等情況。發(fā)現(xiàn)問題要及時采取措施處理,防止問題擴大,增加損耗。3.通風(fēng)控溫:根據(jù)季節(jié)變化和糧油儲存要求,合理進行通風(fēng)作業(yè),控制糧油儲存溫度,防止糧油發(fā)熱、霉變,降低損耗。4.防治蟲害:采取有效的防蟲、治蟲措施,如清潔倉房、安裝防蟲網(wǎng)、投放防蟲藥劑等,減少蟲害對糧油的損害,降低損耗。5.質(zhì)量監(jiān)控:質(zhì)量檢驗部門要定期對儲存糧油進行質(zhì)量抽檢,及時掌握糧油質(zhì)量變化情況,為損耗管理提供質(zhì)量依據(jù)。(三)出庫管理1.先進先出:嚴(yán)格按照先進先出原則組織糧油出庫,減少糧油儲存時間過長導(dǎo)致的品質(zhì)下降和損耗增加。2.準(zhǔn)確計量:出庫糧油要進行準(zhǔn)確計量,確保出庫數(shù)量準(zhǔn)確無誤。同時,要做好出庫計量記錄,與入庫記錄進行核對,核算損耗情況。3.質(zhì)量檢驗:出庫糧油要進行質(zhì)量檢驗,確保出庫糧油質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。對不符合質(zhì)量要求的糧油,要及時進行處理,防止因質(zhì)量問題導(dǎo)致的經(jīng)濟損失和損耗增加。五、糧油儲存損耗核算與統(tǒng)計(一)核算方法1.糧油儲存損耗核算以實際出入庫數(shù)量和質(zhì)量檢驗結(jié)果為依據(jù),按照規(guī)定的損耗標(biāo)準(zhǔn)進行計算。2.自然損耗計算公式:自然損耗量=入庫數(shù)量×自然損耗率3.水分減量計算公式:水分減量=入庫數(shù)量×(入庫水分含量出庫水分含量)÷(1出庫水分含量)4.實際損耗量=自然損耗量+水分減量+其他損耗(如因質(zhì)量問題、災(zāi)害等導(dǎo)致的損耗)(二)統(tǒng)計報表1.倉儲部門要建立健全糧油儲存損耗統(tǒng)計報表制度,定期(每月、每季度、每年)統(tǒng)計糧油儲存損耗情況,并填寫《糧油儲存損耗統(tǒng)計表》。2.統(tǒng)計表內(nèi)容包括糧油品種、入庫時間、入庫數(shù)量、出庫時間、出庫數(shù)量、自然損耗量、水分減量、其他損耗、實際損耗量、損耗率等信息。3.統(tǒng)計報表要真實、準(zhǔn)確、完整,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報公司管理部門和財務(wù)部門備案。六、糧油儲存損耗考核與獎懲(一)考核指標(biāo)1.公司對各部門的糧油儲存損耗管理工作進行考核,考核指標(biāo)為糧油儲存損耗率。2.糧油儲存損耗率=實際損耗量÷入庫數(shù)量×100%(二)考核辦法1.公司管理部門定期對各部門的糧油儲存損耗情況進行檢查和統(tǒng)計分析,按照考核指標(biāo)進行評分。2.考核評分采用百分制,根據(jù)損耗率完成情況分為優(yōu)秀(損耗率低于標(biāo)準(zhǔn)值[X]%)、良好(損耗率在標(biāo)準(zhǔn)值[X]%[X]%之間)、合格(損耗率在標(biāo)準(zhǔn)值[X]%[X]%之間)、不合格(損耗率高于標(biāo)準(zhǔn)值[X]%)四個等級。3.考核結(jié)果作為各部門年度績效考核的重要依據(jù)之一。(三)獎勵措施1.對在糧油儲存損耗管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,公司給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等,具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實際情況確定。(四)懲罰措施1.對
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