網(wǎng)點物品定位管理辦法一、總則（一）目的為加強公司網(wǎng)點物品管理，提高物品使用效率，確保物品安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各網(wǎng)點的所有物品管理。（三）基本原則1.規(guī)范化原則：建立統(tǒng)一規(guī)范的物品定位管理標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.高效性原則：通過合理定位，提高物品查找和使用效率。3.安全性原則：保障物品存放安全，防止丟失、損壞和變質(zhì)。二、物品分類與編碼（一）物品分類1.辦公用品：如辦公桌椅、電腦、打印機、文件柜等。2.業(yè)務(wù)用品：如各類業(yè)務(wù)工具、儀器設(shè)備、樣品等。3.耗材：如紙張、墨盒、硒鼓、筆等。4.固定資產(chǎn)：價值較高、使用年限較長的物品。5.低值易耗品：價值較低、易消耗的物品。（二）物品編碼1.編碼規(guī)則：采用[具體編碼規(guī)則，如字母+數(shù)字組合]，確保編碼的唯一性和系統(tǒng)性。2.編碼示例：[列舉幾個具體的編碼示例，便于理解]三、網(wǎng)點布局規(guī)劃（一）區(qū)域劃分1.根據(jù)網(wǎng)點功能和物品使用頻率，劃分為辦公區(qū)、業(yè)務(wù)區(qū)、倉庫區(qū)等不同區(qū)域。2.辦公區(qū)內(nèi)可進(jìn)一步細(xì)分個人辦公區(qū)域、公共辦公區(qū)域等。（二）物品定位標(biāo)識1.在各區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明區(qū)域名稱和功能。2.對每個物品存放位置設(shè)置定位標(biāo)識，標(biāo)識應(yīng)包含物品編碼、名稱、規(guī)格等信息。四、物品采購與入庫管理（一）采購申請1.使用部門根據(jù)工作需要填寫物品采購申請表，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至采購部門。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)采購申請表進(jìn)行采購，選擇合格的供應(yīng)商。2.簽訂采購合同，明確物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款。（三）入庫驗收1.物品到貨后，倉庫管理人員依據(jù)采購合同和送貨單進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，如發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商溝通解決。3.驗收合格的物品辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物品編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。五、物品存放管理（一）定位存放1.按照物品編碼和定位標(biāo)識，將物品存放在指定位置。2.同類物品應(yīng)集中存放，便于查找和管理。（二）存放方式1.根據(jù)物品的特性和要求，選擇合適的存放方式，如貨架存放、箱柜存放、懸掛存放等。2.對于貴重物品、易燃易爆物品等，應(yīng)采取特殊的存放措施，確保安全。（三）庫存盤點1.定期進(jìn)行庫存盤點，確保賬實相符。2.盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月、每季度或每年。3.盤點結(jié)束后，編制盤點報告，對盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析和處理。六、物品領(lǐng)用與發(fā)放管理（一）領(lǐng)用申請1.使用人員填寫物品領(lǐng)用申請表，注明物品編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至倉庫管理部門。（二）發(fā)放流程1.倉庫管理人員根據(jù)物品領(lǐng)用申請表進(jìn)行發(fā)放，核對物品編碼和庫存數(shù)量。2.發(fā)放后，在庫存系統(tǒng)中記錄物品的發(fā)放情況，更新庫存余額。（三）特殊物品領(lǐng)用1.對于貴重物品、限量物品等特殊物品的領(lǐng)用，應(yīng)經(jīng)過特殊審批流程。2.審批流程包括使用部門申請、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批等環(huán)節(jié)，確保特殊物品的領(lǐng)用合理合規(guī)。七、物品使用與維護(hù)管理（一）使用規(guī)范1.制定各類物品的使用規(guī)范，明確使用方法、注意事項等。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照使用規(guī)范操作物品，避免因操作不當(dāng)造成物品損壞。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.定期對物品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保物品性能良好。2.維護(hù)保養(yǎng)工作包括清潔、潤滑、調(diào)試、維修等內(nèi)容，可根據(jù)物品的特點和使用情況制定具體的維護(hù)保養(yǎng)計劃。（三）損壞處理1.物品發(fā)生損壞時，使用人員應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人和倉庫管理部門。2.倉庫管理部門會同相關(guān)技術(shù)人員對損壞物品進(jìn)行鑒定，確定損壞原因和責(zé)任。3.屬于正常損耗的物品，按照規(guī)定辦理報廢手續(xù)；屬于人為損壞的物品，由責(zé)任人照價賠償。八、物品報廢管理（一）報廢條件1.物品已達(dá)到使用年限，且無法正常使用或維修。2.物品因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰且無使用價值。3.物品損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。（二）報廢申請1.使用部門或倉庫管理部門填寫物品報廢申請表，注明物品編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至資產(chǎn)管理部門。（三）報廢審批1.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行審核，必要時可進(jìn)行現(xiàn)場查看。2.審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的物品，由倉庫管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理。2.報廢物品的處理方式包括變賣、捐贈、回收等，處理過程應(yīng)做好記錄。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立物品定位管理監(jiān)督機制，定期對各網(wǎng)點的物品管理情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物品定位標(biāo)識、存放情況、領(lǐng)用發(fā)放記錄、庫存盤點等。（二）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)制定整改措施，明確整改責(zé)任人，按時完成整改任務(wù)。（三）考核評價1.將物品定位管理工作納入部門和個人的績效考核體系