項目部管理辦法建議一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項目部管理，規(guī)范項目運(yùn)作流程，提高項目管理水平和效率，確保項目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有項目部的管理活動，包括項目的策劃、實(shí)施、監(jiān)控、收尾等全過程。（三）基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則：以實(shí)現(xiàn)項目目標(biāo)為核心，圍繞項目目標(biāo)制定管理策略和措施。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，確保項目管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。3.團(tuán)隊協(xié)作原則：強(qiáng)調(diào)項目部各部門、各崗位之間的協(xié)同合作，形成強(qiáng)大的團(tuán)隊合力。4.持續(xù)改進(jìn)原則：不斷總結(jié)項目管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，持續(xù)優(yōu)化管理流程和方法，提高項目管理績效。二、項目組織與職責(zé)（一）項目部架構(gòu)項目部應(yīng)根據(jù)項目規(guī)模、性質(zhì)和特點(diǎn)，建立合理的組織架構(gòu)，一般包括項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程管理部、質(zhì)量安全部、物資設(shè)備部、成本商務(wù)部等部門。（二）項目經(jīng)理職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)項目的管理工作，確保項目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.組織編制項目管理計劃，明確項目目標(biāo)、任務(wù)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等要求。3.協(xié)調(diào)項目部各部門之間的工作關(guān)系，合理配置資源，確保項目順利進(jìn)行。4.負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)，及時解決項目中出現(xiàn)的問題。5.對項目團(tuán)隊進(jìn)行管理和考核，激勵團(tuán)隊成員的工作積極性和創(chuàng)造力。（三）項目技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)項目的技術(shù)管理工作，制定技術(shù)方案和措施。2.組織技術(shù)交底，指導(dǎo)施工人員正確施工，解決施工中的技術(shù)難題。3.審核施工圖紙，提出優(yōu)化建議，確保工程質(zhì)量符合設(shè)計要求。4.負(fù)責(zé)項目技術(shù)資料的整理和歸檔，保證技術(shù)資料的完整性和準(zhǔn)確性。（四）各部門職責(zé)1.工程管理部：負(fù)責(zé)項目施工進(jìn)度的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，確保工程按時完成。2.質(zhì)量安全部：負(fù)責(zé)項目質(zhì)量和安全管理工作，制定質(zhì)量安全管理制度和措施，監(jiān)督檢查施工過程中的質(zhì)量安全情況。3.物資設(shè)備部：負(fù)責(zé)項目物資設(shè)備的采購、供應(yīng)、管理和調(diào)配，確保物資設(shè)備的及時供應(yīng)和正常使用。4.成本商務(wù)部：負(fù)責(zé)項目成本預(yù)算、成本控制、合同管理和結(jié)算工作，確保項目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三、項目策劃（一）項目啟動階段1.公司根據(jù)市場需求和發(fā)展戰(zhàn)略，確定項目立項，并組建項目部。2.項目部在項目經(jīng)理的帶領(lǐng)下，開展項目前期調(diào)研，收集項目相關(guān)資料，了解項目背景、目標(biāo)、要求等。（二）項目策劃內(nèi)容1.項目目標(biāo)策劃：明確項目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等目標(biāo)，并進(jìn)行量化分解。2.項目實(shí)施方案策劃：制定項目施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)措施等，確保項目施工的可行性和合理性。3.項目資源配置策劃：根據(jù)項目目標(biāo)和實(shí)施方案，合理配置人力、物力、財力等資源。4.項目風(fēng)險管理策劃：識別項目可能面臨的風(fēng)險，制定風(fēng)險應(yīng)對措施，降低風(fēng)險損失。5.項目溝通管理策劃：確定項目溝通渠道、方式和頻率，確保項目信息的及時傳遞和有效溝通。（三）項目策劃審批項目策劃由項目經(jīng)理組織編制，經(jīng)項目部各部門審核后，報公司相關(guān)部門審批。公司相關(guān)部門應(yīng)從項目的可行性、合理性、合規(guī)性等方面進(jìn)行審查，提出修改意見，確保項目策劃的科學(xué)性和有效性。四、項目實(shí)施（一）施工準(zhǔn)備1.技術(shù)準(zhǔn)備：組織施工圖紙會審，編制施工組織設(shè)計和施工方案，進(jìn)行技術(shù)交底等。2.物資準(zhǔn)備：根據(jù)施工進(jìn)度計劃，采購和供應(yīng)所需的物資設(shè)備，并進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。3.人員準(zhǔn)備：組織施工人員進(jìn)場，進(jìn)行崗位培訓(xùn)和安全教育，確保施工人員具備相應(yīng)的技能和素質(zhì)。4.現(xiàn)場準(zhǔn)備：完成施工現(xiàn)場的“三通一平”工作，搭建臨時設(shè)施，設(shè)置施工標(biāo)識等。（二）施工過程管理1.進(jìn)度管理：按照施工進(jìn)度計劃，合理安排施工順序，組織施工人員和物資設(shè)備進(jìn)場，確保工程進(jìn)度。定期對施工進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決影響進(jìn)度的問題。2.質(zhì)量管理：建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)施工過程中的質(zhì)量控制。對原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)，確保其質(zhì)量符合要求。對施工工序進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，上道工序不合格不得進(jìn)入下道工序施工。3.安全管理：建立安全管理體系，制定安全管理制度和安全操作規(guī)程，加強(qiáng)施工過程中的安全監(jiān)督檢查。對施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識和自我保護(hù)能力。設(shè)置安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查，及時消除安全隱患。4.成本管理：建立成本管理體系，制定成本管理制度和成本控制措施，加強(qiáng)施工過程中的成本核算和控制。對項目成本進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。嚴(yán)格控制工程變更，減少不必要的費(fèi)用支出。5.合同管理：建立合同管理制度，加強(qiáng)對合同的簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的管理。對合同條款進(jìn)行認(rèn)真審查，確保合同的合法性、完整性和有效性。嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，及時處理合同糾紛。（三）項目變更管理1.項目變更應(yīng)遵循必要性、合理性、合規(guī)性的原則，由提出變更的部門或單位填寫《項目變更申請表》，說明變更的原因、內(nèi)容、影響等。2.項目部對變更申請進(jìn)行初審，提出初審意見后報公司相關(guān)部門審批。公司相關(guān)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對變更進(jìn)行評估，從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量、安全等方面進(jìn)行綜合分析，確定變更的可行性和必要性。3.變更申請經(jīng)批準(zhǔn)后，項目部應(yīng)及時組織實(shí)施變更，并對變更后的項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等進(jìn)行跟蹤和控制。五、項目監(jiān)控（一）監(jiān)控內(nèi)容1.進(jìn)度監(jiān)控：定期檢查項目實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的偏差，分析偏差產(chǎn)生的原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。2.質(zhì)量監(jiān)控：對施工過程中的質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時整改，確保工程質(zhì)量符合要求。3.安全監(jiān)控：對施工現(xiàn)場的安全狀況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時消除，確保施工安全。4.成本監(jiān)控：定期對項目成本進(jìn)行核算和分析，監(jiān)控成本支出情況，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行控制。（二）監(jiān)控方式1.定期檢查：項目部每周或每月組織一次項目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等方面的檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。2.不定期抽查：公司相關(guān)部門不定期對項目部進(jìn)行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知書，要求項目部限期整改。3.專項檢查：針對項目中的重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序或存在的突出問題，組織專項檢查，確保項目順利進(jìn)行。（三）監(jiān)控結(jié)果處理1.對監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題，項目部應(yīng)及時分析原因，制定整改措施，并明確整改責(zé)任人、整改期限和整改目標(biāo)。2.整改完成后，項目部應(yīng)及時向公司相關(guān)部門提交整改報告，公司相關(guān)部門對整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。3.對監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的重大問題或多次出現(xiàn)的問題，公司應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、項目收尾（一）收尾階段工作內(nèi)容1.完成工程施工任務(wù)，組織工程竣工驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量符合要求。2.清理施工現(xiàn)場，拆除臨時設(shè)施，恢復(fù)施工場地原貌。3.整理項目資料，進(jìn)行歸檔保存，確保項目資料的完整性和準(zhǔn)確性。4.進(jìn)行項目結(jié)算，辦理工程款項支付手續(xù)，確保項目成本得到有效控制。5.對項目進(jìn)行總結(jié)評價，分析項目管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的項目管理提供參考。（二）竣工驗(yàn)收1.項目部在工程竣工后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行自檢，自檢合格后向公司提交竣工驗(yàn)收申請報告。2.公司組織相關(guān)部門和人員對項目進(jìn)行竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程資料、工程成本等方面。3.對驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，項目部應(yīng)及時進(jìn)行整改，整改完成后重新申請驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。（三）項目結(jié)算1.項目部在工程竣工驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時辦理工程結(jié)算手續(xù)。結(jié)算資料應(yīng)包括工程合同、工程變更簽證、工程計量清單、工程結(jié)算書等。2.成本商務(wù)部對項目部提交的結(jié)算資料進(jìn)行審核，審核無誤后報公司相關(guān)部門審批。公司相關(guān)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對結(jié)算進(jìn)行會審，確定最終的結(jié)算金額。3.工程款項支付應(yīng)按照合同約定和公司財務(wù)制度執(zhí)行，確保工程款項支付的合法性和合規(guī)性。（四）項目總結(jié)評價1.項目結(jié)束后，項目部應(yīng)及時對項目進(jìn)行總結(jié)評價，總結(jié)項目管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議和措施。2.公司相關(guān)部門應(yīng)對項目部的總結(jié)評價報告進(jìn)行審核，對項目管理中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣應(yīng)用，對存在的問題進(jìn)行分析研究，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，不斷提高公司項目管理水平。七、資源管理（一）人力資源管理1.根據(jù)項目需求，合理配置人力資源，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.加強(qiáng)對項目人員的培訓(xùn)和考核，提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。3.建立激勵機(jī)制，充分調(diào)動項目人員的工作積極性和創(chuàng)造力。（二）物資設(shè)備管理1.建立物資設(shè)備管理制度，加強(qiáng)對物資設(shè)備采購、供應(yīng)、管理和調(diào)配的控制。2.對物資設(shè)備進(jìn)行分類管理，建立物資設(shè)備臺賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。3.加強(qiáng)對物資設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，確保物資設(shè)備的正常使用。（三）資金管理1.建立項目資金管理制度，加強(qiáng)對項目資金的預(yù)算、核算和控制。2.合理安排項目資金，確保項目資金的安全和有效使用。3.定期對項目資金使用情況進(jìn)行審計和監(jiān)督，防止資金浪費(fèi)和挪用。八、溝通與協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通1.建立項目部內(nèi)部溝通機(jī)制，明確溝通渠道、方式和頻率。2.定期召開項目例會，及時傳達(dá)公司相關(guān)文件和會議精神，匯報項目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決項目中出現(xiàn)的問題。3.加強(qiáng)項目部各部門之間的信息共享和協(xié)同合作，提高工作效率和質(zhì)量。（二）外部溝通1.加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)，及時了解各方需求和意見，確保項目順利進(jìn)行。2.積極與政府相關(guān)部門、周邊單位和居民等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，爭取各方支持和配合，為項目施工創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。九、風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.項目部應(yīng)組織相關(guān)人員對項目可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行識別，包括技術(shù)風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、安全風(fēng)險、進(jìn)度風(fēng)險、成本風(fēng)險、合同風(fēng)險等。2.風(fēng)險識別應(yīng)采用科學(xué)的方法和工具，如頭腦風(fēng)暴法、德爾菲法、檢查表法等，確保風(fēng)險識別的全面性和準(zhǔn)確性。（二）風(fēng)險評估1.對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。2.風(fēng)險評估可采用定性評估和定量評估相結(jié)合的方法，如風(fēng)險矩陣法、層次分析法等，確定風(fēng)險的等級和優(yōu)先級。（三）風(fēng)險應(yīng)對1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果