項目工經(jīng)部管理辦法一、總則（一）目的為加強公司項目工經(jīng)部管理，規(guī)范項目成本核算與經(jīng)濟活動分析，提高項目經(jīng)濟效益，確保公司各項經(jīng)濟目標的實現(xiàn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項目工經(jīng)部的管理活動。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司相關(guān)規(guī)定，確保項目工經(jīng)管理活動合法合規(guī)。2.成本效益原則在保證工程質(zhì)量和進度的前提下，優(yōu)化資源配置，降低成本，提高經(jīng)濟效益。3.全員參與原則項目工經(jīng)管理涉及項目各部門、各崗位，全體員工應(yīng)積極參與，共同做好成本控制與經(jīng)濟管理工作。4.動態(tài)管理原則根據(jù)項目進展情況，及時調(diào)整工經(jīng)管理策略和措施，確保管理的有效性和適應(yīng)性。二、組織架構(gòu)與職責（一）組織架構(gòu)項目工經(jīng)部應(yīng)根據(jù)項目規(guī)模和管理要求，設(shè)置合理的組織架構(gòu)，一般包括部長、副部長、預算員、成本核算員、物資核算員、機械核算員等崗位。（二）職責1.工經(jīng)部部長職責全面負責項目工經(jīng)部的管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。組織編制項目成本預算、成本計劃，審核項目各項經(jīng)濟活動文件。協(xié)調(diào)項目各部門之間的工作關(guān)系，定期召開成本分析會議，解決成本管理中存在的問題。負責與業(yè)主、監(jiān)理、分包單位等相關(guān)方的經(jīng)濟溝通與協(xié)調(diào)，維護公司經(jīng)濟利益。組織項目經(jīng)濟活動分析與考核，提出改進措施和建議。2.副部長職責協(xié)助部長開展工作，在部長不在崗時，履行部長職責。負責分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工經(jīng)管理工作，具體包括預算編制、成本核算、物資管理、機械管理等方面的工作指導與審核。3.預算員職責負責收集、整理與工程預算相關(guān)的基礎(chǔ)資料，參與編制項目施工預算和投標報價。對工程變更、簽證等進行經(jīng)濟分析，及時辦理相關(guān)手續(xù)，調(diào)整預算。協(xié)助成本核算員進行成本核算，提供預算數(shù)據(jù)支持。4.成本核算員職責負責項目成本核算工作，建立成本核算臺賬，定期進行成本分析與核算報表編制。收集、整理成本核算資料，對成本偏差進行分析，提出改進措施和建議。參與項目經(jīng)濟活動分析會議，提供成本核算相關(guān)數(shù)據(jù)和分析報告。5.物資核算員職責負責項目物資采購、收發(fā)、庫存等環(huán)節(jié)的核算工作，建立物資臺賬。審核物資采購計劃和合同，控制物資采購成本。定期進行物資盤點，確保賬實相符，對物資盈虧情況進行分析與處理。協(xié)助成本核算員核算物資成本，提供物資成本數(shù)據(jù)。6.機械核算員職責負責項目機械設(shè)備租賃、使用、維修等環(huán)節(jié)的核算工作，建立機械臺賬。審核機械租賃計劃和合同，控制機械租賃成本。統(tǒng)計機械設(shè)備使用情況，核算機械臺班費用，分析機械成本偏差。協(xié)助成本核算員核算機械成本，提供機械成本數(shù)據(jù)。三、成本預算管理（一）預算編制依據(jù)1.國家及地方有關(guān)工程造價的法律法規(guī)、政策文件和計價規(guī)范。2.經(jīng)審核的施工圖紙、設(shè)計變更文件、施工組織設(shè)計及施工方案。3.市場價格信息及公司內(nèi)部定額、成本資料。（二）預算編制流程1.項目開工前，工經(jīng)部應(yīng)組織相關(guān)人員熟悉施工圖紙和現(xiàn)場情況，收集編制預算所需的資料。2.預算員根據(jù)預算編制依據(jù)，結(jié)合項目實際情況，編制項目施工預算和投標報價。3.施工預算編制完成后，應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進行審核，審核通過后報公司審批。4.投標報價應(yīng)根據(jù)招標文件要求和市場行情進行編制，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后確定投標報價。（三）預算調(diào)整1.工程實施過程中，因設(shè)計變更、施工條件變化等原因?qū)е骂A算需要調(diào)整的，應(yīng)由相關(guān)部門提出書面申請，說明變更原因、內(nèi)容及對預算的影響。2.工經(jīng)部收到預算調(diào)整申請后，應(yīng)及時進行審核，并組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場核實。3.根據(jù)審核結(jié)果和現(xiàn)場核實情況，編制預算調(diào)整文件，報公司審批后執(zhí)行。四、成本核算管理（一）核算原則1.權(quán)責發(fā)生制原則按照收入與費用配比原則，確認項目成本和收入，準確核算項目經(jīng)濟效益。2.分期核算原則根據(jù)項目施工進度，分期進行成本核算，及時反映項目成本動態(tài)。3.一致性原則成本核算方法一經(jīng)確定，不得隨意變更，確保成本核算數(shù)據(jù)的可比性。（二）核算對象與范圍1.核算對象以單個工程項目為核算對象，對項目成本進行獨立核算。2.核算范圍包括項目直接成本和間接成本。直接成本指施工過程中發(fā)生的與工程直接相關(guān)的費用，如人工費、材料費、機械費、其他直接費等；間接成本指項目經(jīng)理部為組織和管理施工生產(chǎn)活動所發(fā)生的費用，如管理人員工資、辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。（三）核算方法1.成本核算應(yīng)采用會計核算與統(tǒng)計核算相結(jié)合的方法，建立成本核算臺賬，及時記錄各項成本費用的發(fā)生情況。2.人工費核算應(yīng)根據(jù)考勤記錄和工資分配表，計算實際發(fā)生的人工費，并按成本核算對象進行歸集。3.材料費核算應(yīng)根據(jù)物資收發(fā)憑證，計算材料的實際消耗量和成本，并按成本核算對象進行歸集。對于周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)采用分次攤銷或定額攤銷法進行核算。4.機械費核算應(yīng)根據(jù)機械使用記錄和租賃合同，計算機械臺班費用和租賃費用，并按成本核算對象進行歸集。5.其他直接費核算應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的費用，如水電費、臨時設(shè)施費等，按成本核算對象進行歸集。6.間接成本核算應(yīng)按照費用性質(zhì)和受益對象，采用合理的分配方法進行分配，計入各成本核算對象。（四）成本核算流程1.每月末，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向工經(jīng)部提供成本核算資料，包括考勤記錄、物資收發(fā)憑證、機械使用記錄、費用報銷憑證等。2.成本核算員根據(jù)各業(yè)務(wù)部門提供的資料，進行成本核算，編制成本核算報表。3.成本核算報表編制完成后，應(yīng)進行審核，確保數(shù)據(jù)準確無誤。審核通過后，報工經(jīng)部部長和項目經(jīng)理審批。4.工經(jīng)部應(yīng)定期召開成本分析會議，對成本核算結(jié)果進行分析，找出成本偏差原因，提出改進措施和建議。五、物資管理（一）物資采購管理1.物資采購計劃應(yīng)根據(jù)施工進度和預算要求，由各部門提出，經(jīng)工經(jīng)部審核后報項目經(jīng)理審批。2.物資采購應(yīng)采用招標、詢價、談判等方式，選擇合格的供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量和價格合理。3.物資采購合同應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、付款方式等條款，經(jīng)審核后簽訂。4.物資采購過程中，應(yīng)嚴格控制采購成本，及時跟蹤采購進度，確保物資按時供應(yīng)。（二）物資收發(fā)管理1.物資到貨后，物資部門應(yīng)及時組織驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。2.物資發(fā)放應(yīng)根據(jù)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單進行，嚴格控制物資消耗。3.物資部門應(yīng)定期進行物資盤點，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)查明原因，及時處理。（三）物資核算管理1.物資核算員應(yīng)建立物資臺賬，詳細記錄物資的采購、收發(fā)、庫存等情況。2.物資成本核算應(yīng)按照實際采購價格和消耗量進行計算，確保物資成本準確核算。3.物資部門應(yīng)定期向工經(jīng)部提供物資核算報表，以便進行成本分析和控制。六、機械管理（一）機械設(shè)備租賃管理1.機械設(shè)備租賃計劃應(yīng)根據(jù)施工進度和預算要求，由各部門提出，經(jīng)工經(jīng)部審核后報項目經(jīng)理審批。2.機械設(shè)備租賃應(yīng)采用招標、詢價、談判等方式，選擇合格的租賃單位，確保機械設(shè)備質(zhì)量和租賃價格合理。3.機械設(shè)備租賃合同應(yīng)明確機械設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、租賃期限、租賃價格、付款方式、維修保養(yǎng)責任等條款，經(jīng)審核后簽訂。4.機械設(shè)備租賃過程中，應(yīng)嚴格控制租賃成本，及時跟蹤租賃進度，確保機械設(shè)備按時供應(yīng)。（二）機械設(shè)備使用管理1.機械設(shè)備使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程使用機械設(shè)備，定期進行維護保養(yǎng)，確保機械設(shè)備正常運行。2.機械設(shè)備使用部門應(yīng)建立機械設(shè)備使用臺賬，詳細記錄機械設(shè)備的使用時間、臺班產(chǎn)量、維修保養(yǎng)情況等。3.機械設(shè)備使用過程中，應(yīng)嚴格控制機械設(shè)備臺班費用，提高機械設(shè)備利用率。（三）機械設(shè)備核算管理1.機械核算員應(yīng)建立機械臺賬，詳細記錄機械設(shè)備的租賃、使用、維修等情況。2.機械成本核算應(yīng)按照實際租賃價格和臺班消耗量進行計算，確保機械成本準確核算。3.機械部門應(yīng)定期向工經(jīng)部提供機械核算報表，以便進行成本分析和控制。七、經(jīng)濟活動分析與考核（一）經(jīng)濟活動分析1.項目工經(jīng)部應(yīng)定期開展經(jīng)濟活動分析，分析周期一般為月度、季度和年度。2.經(jīng)濟活動分析應(yīng)包括成本分析、收入分析、利潤分析、資金分析等內(nèi)容，通過對比分析實際完成情況與預算目標，找出存在的問題和原因。3.經(jīng)濟活動分析應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法，提出改進措施和建議，為項目決策提供依據(jù)。（二）