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文檔簡介
預(yù)算及支持管理辦法一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范公司預(yù)算及支持管理流程,加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控與調(diào)整的科學(xué)性和有效性,合理配置資源,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),提高公司整體運營效率和經(jīng)濟(jì)效益。(二)適用范圍本辦法適用于公司各部門、各項目及所屬子公司的預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、調(diào)整及相關(guān)支持管理活動。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:預(yù)算編制應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),確保各項資源分配與戰(zhàn)略方向一致,支持公司核心業(yè)務(wù)發(fā)展。2.全面性原則:涵蓋公司所有業(yè)務(wù)活動,包括收入、成本、費用、資產(chǎn)、負(fù)債等各個方面,實現(xiàn)全方位、全流程的預(yù)算管理。3.準(zhǔn)確性原則:預(yù)算編制應(yīng)基于充分的市場調(diào)研、歷史數(shù)據(jù)分析和合理的預(yù)測模型,確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、可靠。4.嚴(yán)肅性原則:預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整,確保預(yù)算的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。5.靈活性原則:在預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)根據(jù)市場變化、業(yè)務(wù)發(fā)展等實際情況,適時進(jìn)行靈活調(diào)整,以適應(yīng)動態(tài)管理的需要。6.全員參與原則:預(yù)算管理涉及公司各個部門和全體員工,應(yīng)充分調(diào)動各部門和員工的積極性,共同參與預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控。二、預(yù)算管理組織與職責(zé)(一)預(yù)算管理委員會1.組成:由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成,公司總經(jīng)理擔(dān)任主任。2.職責(zé)審議公司預(yù)算管理制度、政策和流程。確定公司預(yù)算編制的總體目標(biāo)、原則和方法。審批公司年度預(yù)算草案,提出修改意見和建議。協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的重大問題。對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和分析,做出預(yù)算調(diào)整的決策。(二)預(yù)算管理辦公室1.組成:設(shè)在財務(wù)部門,由財務(wù)負(fù)責(zé)人兼任主任,成員包括財務(wù)人員及相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表。2.職責(zé)負(fù)責(zé)預(yù)算管理制度的具體制定和修訂工作。組織和指導(dǎo)公司年度預(yù)算的編制工作,審核各部門預(yù)算草案,匯總編制公司年度預(yù)算草案。跟蹤監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,定期向預(yù)算管理委員會匯報預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和差異分析情況。協(xié)調(diào)各部門之間的預(yù)算執(zhí)行問題,提出預(yù)算調(diào)整建議。負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的考核評價工作,提出獎懲建議。(三)各部門職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制,提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算依據(jù)。配合預(yù)算管理辦公室做好預(yù)算編制的溝通、協(xié)調(diào)工作,及時反饋預(yù)算執(zhí)行過程中的問題。根據(jù)公司預(yù)算安排,合理組織業(yè)務(wù)活動,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)算的編制、審核、匯總和上報工作。對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行財務(wù)核算和分析,提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。協(xié)助各部門做好預(yù)算管理工作,提供財務(wù)專業(yè)指導(dǎo)和建議。3.其他職能部門根據(jù)公司整體預(yù)算目標(biāo),負(fù)責(zé)本部門相關(guān)費用預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制。配合業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門做好預(yù)算管理的各項工作,提供相關(guān)業(yè)務(wù)支持和信息。三、預(yù)算編制(一)編制依據(jù)1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)。2.國家法律法規(guī)、行業(yè)政策和市場環(huán)境變化。3.公司歷史數(shù)據(jù)、財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。4.公司年度業(yè)務(wù)計劃、投資計劃、融資計劃等。(二)編制流程1.下達(dá)預(yù)算編制通知:每年[具體時間],預(yù)算管理辦公室根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),下達(dá)年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的范圍、內(nèi)容、方法、時間要求等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)預(yù)算編制通知要求,結(jié)合本部門業(yè)務(wù)計劃和實際情況,編制本部門年度預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、資產(chǎn)預(yù)算、負(fù)債預(yù)算等,并附上詳細(xì)的編制說明和依據(jù)。3.預(yù)算草案審核與匯總:預(yù)算管理辦公室對各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合理性、完整性,預(yù)算編制方法的合規(guī)性等。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與各部門溝通并要求修改。審核通過后,預(yù)算管理辦公室匯總編制公司年度預(yù)算草案。4.預(yù)算草案提交與審議:公司年度預(yù)算草案編制完成后,提交預(yù)算管理委員會審議。預(yù)算管理委員會對預(yù)算草案進(jìn)行全面審查,提出修改意見和建議。各部門根據(jù)預(yù)算管理委員會的意見對預(yù)算草案進(jìn)行修改完善。5.預(yù)算批準(zhǔn)與下達(dá):經(jīng)預(yù)算管理委員會審議通過的年度預(yù)算草案,報公司董事會批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。公司將年度預(yù)算分解到各部門、各季度、各月度,明確各部門的預(yù)算目標(biāo)和責(zé)任。(三)編制方法1.固定預(yù)算法:根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。適用于業(yè)務(wù)量較為穩(wěn)定的項目或部門。2.彈性預(yù)算法:在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的聯(lián)動關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量水平編制系列預(yù)算的方法。適用于與業(yè)務(wù)量變動有密切關(guān)系的成本費用預(yù)算編制。3.滾動預(yù)算法:將預(yù)算期始終保持一個固定期間,連續(xù)進(jìn)行預(yù)算編制的方法。使預(yù)算期間與會計期間相脫離,隨時間的推進(jìn)不斷補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動,保持預(yù)算的連續(xù)性和完整性。適用于市場環(huán)境變化較大、業(yè)務(wù)發(fā)展較快的公司。4.零基預(yù)算法:不考慮以往期間的費用項目和費用數(shù)額,主要根據(jù)預(yù)算期的需要和可能分析費用項目和費用數(shù)額的合理性,綜合平衡編制費用預(yù)算的方法。適用于費用預(yù)算編制,特別是對一些沒有歷史數(shù)據(jù)可參考的新項目或費用項目。四、預(yù)算執(zhí)行與控制(一)預(yù)算執(zhí)行1.各部門是預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任主體,應(yīng)按照公司下達(dá)的預(yù)算目標(biāo),組織實施本部門的業(yè)務(wù)活動,確保預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行的日常核算和監(jiān)控工作,及時記錄和反映預(yù)算執(zhí)行情況,定期編制預(yù)算執(zhí)行報表,為預(yù)算分析和控制提供數(shù)據(jù)支持。3.各部門應(yīng)建立健全預(yù)算執(zhí)行臺賬,詳細(xì)記錄預(yù)算執(zhí)行情況,包括收入、成本、費用、資產(chǎn)、負(fù)債等項目的發(fā)生額、累計額、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度等信息。(二)預(yù)算控制1.指標(biāo)控制:根據(jù)公司年度預(yù)算目標(biāo),將各項預(yù)算指標(biāo)分解到各部門、各崗位,明確責(zé)任人和控制標(biāo)準(zhǔn)。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照控制標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行預(yù)算,確保各項指標(biāo)不突破預(yù)算限額。2.審批控制:建立健全預(yù)算審批制度,對預(yù)算內(nèi)的支出,按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批;對超預(yù)算支出,必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,報經(jīng)預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.過程監(jiān)控:預(yù)算管理辦公室定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差和問題。對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門,及時發(fā)出預(yù)警通知,要求其分析原因,采取措施加以糾正。4.信息反饋:各部門應(yīng)定期向預(yù)算管理辦公室反饋預(yù)算執(zhí)行情況,包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、存在的問題、采取的措施及效果等。預(yù)算管理辦公室應(yīng)及時匯總分析各部門的反饋信息,為預(yù)算調(diào)整和決策提供依據(jù)。五、預(yù)算調(diào)整(一)調(diào)整條件1.國家法律法規(guī)、政策發(fā)生重大變化,對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生重大影響。2.市場環(huán)境發(fā)生重大變化,導(dǎo)致公司經(jīng)營目標(biāo)、業(yè)務(wù)計劃需要進(jìn)行調(diào)整。3.公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行重大調(diào)整,影響到預(yù)算的編制基礎(chǔ)和目標(biāo)。4.發(fā)生不可抗力事件,如自然災(zāi)害、重大疫情等,對公司生產(chǎn)經(jīng)營造成嚴(yán)重影響。5.其他不可預(yù)見的因素,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)重大偏差,且無法通過正常執(zhí)行措施加以解決。(二)調(diào)整流程1.提出調(diào)整申請:當(dāng)出現(xiàn)上述調(diào)整條件時,相關(guān)部門應(yīng)及時向預(yù)算管理辦公室提出預(yù)算調(diào)整申請,詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額及對公司經(jīng)營目標(biāo)的影響等。2.審核調(diào)整申請:預(yù)算管理辦公室對調(diào)整申請進(jìn)行初步審核,審核內(nèi)容包括調(diào)整原因的合理性、調(diào)整依據(jù)的充分性、調(diào)整金額的準(zhǔn)確性等。審核通過后,提交預(yù)算管理委員會審議。3.審議調(diào)整申請:預(yù)算管理委員會對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行全面審議,綜合考慮公司戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況等因素,做出是否批準(zhǔn)調(diào)整的決策。4.調(diào)整預(yù)算下達(dá):經(jīng)預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整申請,由預(yù)算管理辦公室下達(dá)調(diào)整通知,各部門按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。同時,對公司年度預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,并報公司董事會備案。六、預(yù)算分析與考核(一)預(yù)算分析1.預(yù)算管理辦公室定期組織開展預(yù)算分析工作,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面、深入的分析。分析內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、預(yù)算差異分析、預(yù)算執(zhí)行效果評價等。2.預(yù)算差異分析應(yīng)重點關(guān)注收入、成本、費用、利潤等關(guān)鍵指標(biāo)的差異情況,深入分析差異產(chǎn)生的原因,包括市場因素、經(jīng)營管理因素、預(yù)算編制因素等。3.通過預(yù)算分析,總結(jié)預(yù)算執(zhí)行過程中的經(jīng)驗教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,為預(yù)算調(diào)整、經(jīng)營決策和管理改進(jìn)提供依據(jù)。(二)預(yù)算考核1.建立健全預(yù)算考核制度,明確考核主體、考核對象、考核指標(biāo)、考核周期、考核方式等內(nèi)容。2.預(yù)算考核指標(biāo)應(yīng)與預(yù)算目標(biāo)緊密掛鉤,包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、預(yù)算完成率、預(yù)算準(zhǔn)確率、成本費用控制率等。3.預(yù)算考核采取定量考核與定性考核相結(jié)合的方式,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面、客觀的評價。4.根據(jù)預(yù)算考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵;對預(yù)算執(zhí)行不力的部門和個人進(jìn)行批評和處罰,確保預(yù)算管理的嚴(yán)肅性和有效性。七、預(yù)算支持管理(一)信息支持1.建立完善的預(yù)算管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整、分析等環(huán)節(jié)的信息化管理。通過信息系統(tǒng),及時收集、整理、分析預(yù)算相關(guān)數(shù)據(jù),為預(yù)算管理提供準(zhǔn)確、及時的信息支持。2.加強(qiáng)預(yù)算管理信息系統(tǒng)與公司其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。確保預(yù)算數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性,提高預(yù)算管理的效率和效果。(二)培訓(xùn)支持1.定期組織預(yù)算管理培訓(xùn),提高公司員工對預(yù)算管理的認(rèn)識和理解,增強(qiáng)預(yù)算管理意識和能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括預(yù)算管理制度、編制方法、執(zhí)行控制、分析考核等方面。2.根據(jù)不同崗位和人員的需求,開展有針對性的培訓(xùn),確保培訓(xùn)效果。對預(yù)算管理人員,重點培訓(xùn)預(yù)算管理的專業(yè)知識和技能;對業(yè)務(wù)部門人員,重點培訓(xùn)預(yù)算編制與執(zhí)行的相關(guān)要求和操作方法。(三)溝通協(xié)調(diào)支持1.建立健全預(yù)算管理溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理辦公室與各部門之間的溝通與
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