采購及定價管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司采購及定價行為，確保采購活動的合法性、合理性和效益性，保障公司利益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有采購活動，包括但不限于原材料采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購等。（三）基本原則1.合法性原則：采購活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.公平公正原則：在采購過程中，應(yīng)公平對待所有供應(yīng)商，確保競爭環(huán)境公正透明。3.效益性原則：以合理的價格獲取優(yōu)質(zhì)的商品和服務(wù)，實現(xiàn)公司采購成本的有效控制和效益最大化。4.誠實守信原則：與供應(yīng)商建立誠信合作關(guān)系，嚴格履行合同約定。二、采購管理（一）采購計劃1.需求預(yù)測各部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營計劃等，提前進行需求預(yù)測，明確所需采購物資或服務(wù)的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等，并填寫《采購需求預(yù)測表》。2.采購計劃編制采購部門依據(jù)各部門提交的《采購需求預(yù)測表》，結(jié)合庫存狀況，綜合考慮采購周期、市場供應(yīng)情況等因素，編制年度、季度和月度采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購項目、采購時間、采購數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。3.采購計劃調(diào)整如因市場變化、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要對采購計劃進行調(diào)整，相關(guān)部門應(yīng)及時提出申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容等，經(jīng)審批后由采購部門負責實施調(diào)整。（二）供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商選擇供應(yīng)商篩選：采購部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)采購項目的要求，對供應(yīng)商進行篩選，確定潛在供應(yīng)商名單。供應(yīng)商評估：采購部門會同相關(guān)部門對潛在供應(yīng)商進行實地考察、資質(zhì)審核、樣品測試、業(yè)績評估等，綜合評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、價格水平、售后服務(wù)能力等，確定合格供應(yīng)商名單。供應(yīng)商準入：對于新入選的合格供應(yīng)商，采購部門應(yīng)與其簽訂《供應(yīng)商合作協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，建立合作關(guān)系。2.供應(yīng)商考核考核指標設(shè)定：采購部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)，設(shè)定質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)等考核指標，并明確各項指標的權(quán)重。考核周期：采購部門定期對供應(yīng)商進行考核，考核周期一般為季度或年度。考核結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)考核結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理。對于考核優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予優(yōu)先合作、增加采購份額等獎勵；對于考核不合格的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)與其溝通整改，如整改后仍不符合要求，應(yīng)暫?；蚪K止合作關(guān)系。3.供應(yīng)商關(guān)系維護采購部門應(yīng)定期與供應(yīng)商溝通交流，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量情況等，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題，維護良好的合作關(guān)系。同時，鼓勵供應(yīng)商不斷改進產(chǎn)品和服務(wù)，提高合作效益。（三）采購流程1.采購申請各部門根據(jù)采購計劃，填寫《采購申請表》，詳細說明采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購原因、預(yù)計到貨時間等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人審核簽字后提交采購部門。2.采購審批采購部門收到《采購申請表》后，對采購申請進行初審，審核采購申請的合理性、必要性、合規(guī)性等。對于金額較大或重要的采購項目，采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行會審，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施采購方式選擇：采購部門根據(jù)采購項目的特點、金額大小、市場供應(yīng)情況等因素，選擇合適的采購方式，如招標采購、競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購等。采購文件編制：對于采用招標采購、競爭性談判采購等方式的采購項目，采購部門應(yīng)編制采購文件，明確采購項目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評標標準等內(nèi)容。發(fā)布采購信息：采購部門通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、行業(yè)媒體、專業(yè)采購平臺等渠道發(fā)布采購信息，邀請潛在供應(yīng)商參與投標或報價。開標、評標或談判：采購部門按照規(guī)定的時間和地點組織開標、評標或談判活動，對供應(yīng)商的投標文件或報價文件進行評審，確定中標供應(yīng)商或成交供應(yīng)商。合同簽訂：采購部門與中標供應(yīng)商或成交供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。4.采購驗收驗收準備：采購部門在采購合同約定的交貨期前，通知相關(guān)部門做好驗收準備工作，明確驗收標準、驗收人員等。到貨驗收：供應(yīng)商交貨后，采購部門會同相關(guān)部門按照采購合同和驗收標準對采購物資或服務(wù)進行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等方面。對于重要物資或服務(wù)，還應(yīng)進行性能測試、功能驗證等。驗收報告：驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫《采購驗收報告》，詳細記錄驗收情況，并簽字確認。如驗收不合格，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨等。5.采購付款付款申請：采購部門根據(jù)采購合同和驗收報告，填寫《采購付款申請表》，詳細說明采購項目名稱、合同編號、付款金額、付款方式、付款理由等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核簽字后提交財務(wù)部門。付款審批：財務(wù)部門對《采購付款申請表》進行審核，審核采購項目的真實性、合法性、合規(guī)性等。對于金額較大或重要的采購項目，財務(wù)部門應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。付款執(zhí)行：財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果，按照采購合同約定的付款方式和時間，及時辦理付款手續(xù)。三、定價管理（一）定價原則1.成本導(dǎo)向原則：采購價格應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的成本因素，確保價格合理反映商品或服務(wù)的價值。2.市場導(dǎo)向原則：關(guān)注市場價格動態(tài)，參考同類產(chǎn)品或服務(wù)的市場價格水平，使公司采購價格具有市場競爭力。3.性價比原則：在保證質(zhì)量的前提下，綜合考慮價格和性能等因素，追求性價比最優(yōu)。（二）定價方法1.成本加成定價法對于一些成本較為明確、市場競爭相對穩(wěn)定的采購項目，可采用成本加成定價法。即采購價格=供應(yīng)商成本+合理利潤。其中，供應(yīng)商成本包括原材料成本、人工成本、制造費用等直接成本和間接成本；合理利潤根據(jù)行業(yè)平均利潤率或公司與供應(yīng)商協(xié)商確定。2.市場比較定價法采購部門通過收集市場上同類產(chǎn)品或服務(wù)的價格信息，進行分析比較，結(jié)合公司的采購需求和供應(yīng)商情況，確定合理的采購價格。市場比較定價法適用于市場競爭充分、價格透明度高的采購項目。3.招標定價法對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜或有多家供應(yīng)商可供選擇的采購項目，采用招標定價法。通過公開招標或邀請招標的方式，吸引眾多供應(yīng)商參與投標，根據(jù)評標結(jié)果確定中標供應(yīng)商和采購價格。招標定價法能夠充分引入市場競爭，確保采購價格的合理性和公正性。4.協(xié)商定價法對于一些特殊的采購項目，如定制化產(chǎn)品或服務(wù)、獨家供應(yīng)的物資等，采購部門與供應(yīng)商進行協(xié)商定價。協(xié)商定價時，應(yīng)充分考慮成本、市場行情、雙方合作關(guān)系等因素，通過談判達成雙方都能接受的價格。（三）價格調(diào)整1.價格調(diào)整因素市場因素：如原材料價格波動、市場供求關(guān)系變化、行業(yè)價格水平調(diào)整等。供應(yīng)商因素：如供應(yīng)商成本上升、生產(chǎn)工藝改進、產(chǎn)品質(zhì)量提高等。公司因素：如采購數(shù)量變化、采購需求調(diào)整、合作期限延長等。2.價格調(diào)整程序當出現(xiàn)價格調(diào)整因素時，供應(yīng)商應(yīng)提前向采購部門提出價格調(diào)整申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整幅度、調(diào)整時間等內(nèi)容。采購部門收到申請后，應(yīng)進行調(diào)查核實，并會同相關(guān)部門進行評估。如確需調(diào)整價格，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商確定調(diào)整方案，并簽訂價格調(diào)整協(xié)議。價格調(diào)整協(xié)議應(yīng)明確調(diào)整后的價格、生效時間、付款方式等內(nèi)容。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計部門監(jiān)督審計部門定期對公司采購及定價活動進行審計監(jiān)督，檢查采購程序的執(zhí)行情況、定價方法的合理性、合同簽訂與履行情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.紀檢監(jiān)察部門監(jiān)督紀檢監(jiān)察部門對采購及定價活動中的違規(guī)違紀行為進行監(jiān)督檢查，嚴肅查處違法違規(guī)行為，維護公司利益和正常的采購秩序。（二）外部監(jiān)督1.接受政府監(jiān)管部門監(jiān)督公司采購活動應(yīng)接受政府相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，積極配合監(jiān)管部門的工作，如實提供采購及定價相關(guān)資料，確保采購活動合法合規(guī)。2.接受社會監(jiān)督公司應(yīng)建立健全信息公開制度，主動接受社會公眾的監(jiān)督。對于涉及公共利益的采購項目，應(yīng)依法進行信息公開，保障社會公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。五、責任追究（一）違規(guī)行為界定1.在采購過程中，存在以下行為之一的，屬于違規(guī)行為：未按照規(guī)定的采購程序進行采購，擅自簡化或省略采購環(huán)節(jié)。與供應(yīng)商串通投標、圍標，謀取不正當利益。收受供應(yīng)商賄賂或其他不正當利益，損害公司利益。泄露采購機密信息，給公司造成損失。其他違反法律法規(guī)和公司規(guī)定的采購行為。2.在定價過程中，存在以下行為之一的，屬于違規(guī)行為：未按照定價原則和方法進行定價，導(dǎo)致采購價格不合理。擅自提高或降低采購價格，謀取個人私利。與供應(yīng)商惡意串通，抬高或壓低價格。其他違反定