采樣機(jī)使用管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范采樣機(jī)的使用與管理，確保采樣工作的準(zhǔn)確性、可靠性和安全性，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有采樣機(jī)的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)及相關(guān)操作人員的管理。（三）基本原則1.采樣機(jī)的使用應(yīng)遵循科學(xué)、公正、準(zhǔn)確的原則，確保采集的樣品能夠真實(shí)反映被采樣對(duì)象的特性。2.嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保障采樣工作的合法性和規(guī)范性。3.堅(jiān)持安全第一的方針，加強(qiáng)對(duì)采樣機(jī)操作人員的安全教育，確保設(shè)備運(yùn)行安全和人員操作安全。二、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)采樣機(jī)的選型、采購、驗(yàn)收等工作，確保所采購的采樣機(jī)符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.建立采樣機(jī)設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、購置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄等。3.制定采樣機(jī)年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.負(fù)責(zé)組織對(duì)采樣機(jī)操作人員進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn)和安全培訓(xùn)。（二）質(zhì)量控制部門1.負(fù)責(zé)制定采樣方案，明確采樣的地點(diǎn)、時(shí)間、頻率、數(shù)量等要求，確保采樣工作能夠滿足質(zhì)量檢測的需要。2.對(duì)采集的樣品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，檢查樣品的代表性、完整性等，確保樣品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.參與采樣機(jī)的選型和驗(yàn)收工作，從質(zhì)量檢測的角度提出意見和建議。（三）生產(chǎn)部門1.根據(jù)質(zhì)量控制部門制定的采樣方案，安排相關(guān)人員協(xié)助采樣機(jī)操作人員進(jìn)行采樣工作，確保采樣工作與生產(chǎn)活動(dòng)的協(xié)調(diào)進(jìn)行。2.在采樣過程中，負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序，保障采樣工作的順利開展。（四）采樣機(jī)操作人員1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作采樣機(jī)，確保設(shè)備正常運(yùn)行和采樣工作的準(zhǔn)確進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)采樣機(jī)的日常清潔、維護(hù)和保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障。3.配合質(zhì)量控制部門做好樣品的采集、標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存和交接工作，確保樣品質(zhì)量不受影響。4.遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴個(gè)人防護(hù)用品，確保自身安全。三、采樣機(jī)選型與采購（一）選型依據(jù)1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的需求，確定采樣機(jī)的類型、規(guī)格和性能參數(shù)。2.參考國內(nèi)外先進(jìn)的采樣技術(shù)和設(shè)備，選擇技術(shù)成熟、可靠性高、操作簡便的采樣機(jī)。3.考慮采樣機(jī)的適用性和經(jīng)濟(jì)性，確保所選設(shè)備能夠滿足公司的實(shí)際需求，同時(shí)具有較高的性價(jià)比。（二）采購流程1.設(shè)備管理部門根據(jù)選型依據(jù)，編制采樣機(jī)采購申請，明確采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求等內(nèi)容。2.采購申請經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門負(fù)責(zé)組織采購工作。3.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.采樣機(jī)到貨后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)資料等是否符合合同要求。5.驗(yàn)收合格的采樣機(jī)，由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)，并建立設(shè)備檔案。四、采樣機(jī)安裝與調(diào)試（一）安裝要求1.采樣機(jī)的安裝應(yīng)符合設(shè)備安裝說明書的要求，選擇合適的安裝地點(diǎn)，確保設(shè)備安裝牢固、平穩(wěn)。2.安裝現(xiàn)場應(yīng)具備良好的通風(fēng)、照明和排水條件，避免設(shè)備受到潮濕、高溫、粉塵等環(huán)境因素的影響。3.采樣機(jī)的電氣系統(tǒng)應(yīng)符合相關(guān)電氣安全標(biāo)準(zhǔn)，接地良好，防止觸電事故發(fā)生。（二）調(diào)試步驟1.設(shè)備管理部門組織安裝單位、供應(yīng)商等相關(guān)人員進(jìn)行采樣機(jī)的調(diào)試工作。2.調(diào)試前，應(yīng)檢查設(shè)備的各部件連接是否牢固，電氣系統(tǒng)是否正常，潤滑系統(tǒng)是否良好等。3.按照設(shè)備操作規(guī)程，對(duì)采樣機(jī)的各項(xiàng)功能進(jìn)行逐一調(diào)試，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況，確保設(shè)備能夠正常工作。4.在調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄并分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。調(diào)試合格后，填寫調(diào)試報(bào)告。五、采樣機(jī)操作規(guī)程（一）開機(jī)前準(zhǔn)備1.檢查采樣機(jī)周圍是否有障礙物，確保設(shè)備運(yùn)行安全。2.檢查設(shè)備的各部件連接是否牢固，電氣系統(tǒng)是否正常，潤滑系統(tǒng)是否良好等。3.接通電源，檢查設(shè)備的指示燈、顯示屏等是否正常顯示。4.根據(jù)采樣任務(wù)的要求，設(shè)置采樣機(jī)的參數(shù)，如采樣速度、采樣量、采樣時(shí)間等。（二）開機(jī)操作1.確認(rèn)設(shè)備準(zhǔn)備就緒后，按下開機(jī)按鈕，啟動(dòng)采樣機(jī)。2.觀察設(shè)備的運(yùn)行情況，如有異常聲音、振動(dòng)等，應(yīng)立即停機(jī)檢查。（三）采樣操作1.根據(jù)采樣方案的要求，將采樣機(jī)移動(dòng)到采樣地點(diǎn)。2.啟動(dòng)采樣機(jī)的采樣裝置，開始采樣工作。在采樣過程中，應(yīng)注意觀察采樣情況，確保采樣的準(zhǔn)確性和代表性。3.按照規(guī)定的采樣量和采樣時(shí)間進(jìn)行采樣，采樣結(jié)束后，關(guān)閉采樣裝置。（四）關(guān)機(jī)操作1.將采樣機(jī)移動(dòng)到指定的存放地點(diǎn)。2.關(guān)閉采樣機(jī)的電源開關(guān)，切斷電源。3.對(duì)采樣機(jī)進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，清理設(shè)備表面的灰塵、雜物等。（五）注意事項(xiàng)1.采樣機(jī)操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點(diǎn)，嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)人員操作設(shè)備。2.在采樣過程中，操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停機(jī)檢查，嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。3.采樣機(jī)的采樣裝置應(yīng)定期進(jìn)行清理和維護(hù)，防止堵塞影響采樣效果。4.嚴(yán)禁在采樣機(jī)運(yùn)行過程中進(jìn)行維修、保養(yǎng)等操作，如需維修應(yīng)先停機(jī)并切斷電源。六、采樣機(jī)維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.采樣機(jī)操作人員在每班工作結(jié)束后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔，擦拭設(shè)備表面的灰塵、油污等。2.檢查設(shè)備的各部件連接是否牢固，如有松動(dòng)應(yīng)及時(shí)緊固。3.檢查設(shè)備的潤滑情況，如潤滑油不足應(yīng)及時(shí)添加。4.檢查設(shè)備的電氣系統(tǒng)，如電線電纜是否破損、插頭插座是否接觸良好等。（二）一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，每季度進(jìn)行一次。2.對(duì)采樣機(jī)進(jìn)行全面的清潔、潤滑、緊固等工作，檢查設(shè)備的各部件磨損情況，如有磨損應(yīng)及時(shí)更換。3.檢查設(shè)備的電氣系統(tǒng)、控制系統(tǒng)等，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.填寫一級(jí)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、人員等信息。（三）二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每年進(jìn)行一次。2.對(duì)采樣機(jī)進(jìn)行全面的解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件。3.檢查設(shè)備的精度、性能等，如不符合要求應(yīng)進(jìn)行調(diào)整和修復(fù)。4.對(duì)設(shè)備的電氣系統(tǒng)、控制系統(tǒng)等進(jìn)行全面的檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的可靠性和穩(wěn)定性。5.填寫二級(jí)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、人員等信息。（四）保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立采樣機(jī)維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等記錄。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、采樣機(jī)校準(zhǔn)與檢定（一）校準(zhǔn)周期采樣機(jī)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的要求，定期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定。校準(zhǔn)周期一般為一年，特殊情況可根據(jù)實(shí)際使用情況適當(dāng)縮短校準(zhǔn)周期。（二）校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)采樣機(jī)的校準(zhǔn)和檢定工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。設(shè)備管理部門應(yīng)選擇信譽(yù)良好、技術(shù)實(shí)力強(qiáng)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，并與其簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同。（三）校準(zhǔn)流程1.設(shè)備管理部門根據(jù)校準(zhǔn)周期，提前制定采樣機(jī)校準(zhǔn)計(jì)劃，并通知相關(guān)部門和人員。2.采樣機(jī)操作人員負(fù)責(zé)將采樣機(jī)送到校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。在送校前，應(yīng)確保設(shè)備處于正常運(yùn)行狀態(tài)，并清理設(shè)備表面的灰塵、雜物等。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)采樣機(jī)進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)報(bào)告。4.設(shè)備管理部門對(duì)校準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行審核，如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，將校準(zhǔn)報(bào)告存檔，并在設(shè)備上張貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)；如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時(shí)組織維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修，維修后重新送校，直至校準(zhǔn)合格。八、采樣機(jī)故障處理（一）故障報(bào)告采樣機(jī)操作人員在設(shè)備運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即停機(jī)，并向設(shè)備管理部門報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、現(xiàn)象、可能的原因等。（二）故障診斷設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員對(duì)故障進(jìn)行診斷。維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象，結(jié)合設(shè)備的工作原理和維修經(jīng)驗(yàn)，分析故障產(chǎn)生的原因。（三）故障排除1.維修人員根據(jù)故障診斷結(jié)果，制定故障排除方案，并組織實(shí)施。在排除故障過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保維修工作的安全和質(zhì)量。2.對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)排除；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，如維修時(shí)間較長，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門匯報(bào)，并采取相應(yīng)的措施，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)不受影響。3.故障排除后，維修人員應(yīng)填寫故障維修記錄，詳細(xì)記錄故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、現(xiàn)象、原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。（四）故障預(yù)防1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)采樣機(jī)進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備潛在的故障隱患。2.加強(qiáng)對(duì)采樣機(jī)操作人員的培訓(xùn)，提高操作人員的操作技能和故障判斷能力，確保操作人員能夠正確操作設(shè)備，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告設(shè)備故障。3.建立采樣機(jī)故障案例庫，對(duì)發(fā)生的故障進(jìn)行分析總結(jié)，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，避免類似故障的再次發(fā)生。九、采樣機(jī)操作人員管理（一）人員資質(zhì)采樣機(jī)操作人員應(yīng)具備高中及以上文化程度，經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉采樣機(jī)的操作規(guī)程和性能特點(diǎn)，取得相應(yīng)的操作資格證書后，方可上崗操作。（二）培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)制定采樣機(jī)操作人員培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、安全知識(shí)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、故障處理等。（三）考核制度建立采樣機(jī)操作人員考核制度，定期對(duì)操作人員的工作表現(xiàn)、操作技能、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等情況進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與操作人員的績效掛鉤，對(duì)于考核不合格的