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文檔簡介
大型苗木采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX市XX園林綠化工程有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。
甲方法定代表人/負責人:張明。
甲方聯(lián)系方式
甲方是一家專業(yè)從事城市綠化、園林景觀設(shè)計及苗木種植的企業(yè),具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗和完善的管理體系。近年來,甲方在XX市多個大型綠化項目中取得了顯著成效,其苗木采購需求量持續(xù)增長。為滿足項目建設(shè)的需要,甲方擬通過公開招標方式采購一批高質(zhì)量的大型苗木,以提升城市綠化水平。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲方與乙方就苗木采購事宜達成一致,特訂立本合同。甲方希望通過本次采購獲得符合國家標準、生長健康、規(guī)格統(tǒng)一的苗木產(chǎn)品,以滿足不同綠化項目的需求,同時確保苗木的運輸和交付過程符合行業(yè)規(guī)范,保障苗木成活率。
在合作背景方面,甲方近期承接了XX市XX區(qū)城市公園的綠化改造工程,該工程要求在XX年XX月XX日前完成大部分苗木的種植工作。為保障項目進度,甲方需提前采購一批大型喬木、灌木及地被植物,包括但不限于雪松、紅葉石楠、麥冬等品種。乙方作為業(yè)內(nèi)知名的專業(yè)苗木供應(yīng)商,擁有完善的苗木培育基地和豐富的供應(yīng)鏈資源,能夠提供符合甲方需求的優(yōu)質(zhì)苗木產(chǎn)品。基于雙方的長期合作關(guān)系和良好的信譽基礎(chǔ),甲方選擇乙方作為本次采購的主要供應(yīng)商,雙方通過平等協(xié)商,就苗木采購的具體事宜達成如下協(xié)議。
甲方在合同履行過程中,將負責提供苗木的具體規(guī)格、數(shù)量及種植地點等技術(shù)要求,并監(jiān)督乙方的苗木質(zhì)量及交付進度。乙方則需嚴格按照合同約定,提供符合甲方需求的苗木產(chǎn)品,并承擔苗木的運輸、包裝及現(xiàn)場交付等責任。雙方的合作將基于誠實信用原則,共同確保苗木采購項目的順利實施。甲方對乙方的苗木質(zhì)量、供應(yīng)能力及服務(wù)態(tài)度均表示認可,認為乙方具備履行本合同所需的專業(yè)能力和資源保障,故雙方合作具有充分的合理性和可行性。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX省XX苗木有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX縣XX鎮(zhèn)XX村。
乙方法定代表人/負責人:李強。
乙方聯(lián)系方式
乙方是一家集苗木培育、銷售及技術(shù)服務(wù)于一體的綜合性企業(yè),成立于XX年XX月,注冊資本XX萬元人民幣。公司占地面積XX畝,擁有先進的苗木種植技術(shù)和完善的配套設(shè)施,主要經(jīng)營各類大型喬木、灌木、花卉及地被植物,產(chǎn)品銷往全國多個省市。乙方在苗木培育領(lǐng)域積累了豐富的經(jīng)驗,其產(chǎn)品以品質(zhì)優(yōu)良、成活率高著稱,曾為多個國家級園林項目提供苗木支持。乙方的資質(zhì)證明及行業(yè)榮譽均符合國家相關(guān)標準,具備履行本合同所需的專業(yè)能力和資源保障。
在本次合作中,乙方將根據(jù)甲方的要求,提供一批規(guī)格統(tǒng)一、生長健康的大型苗木產(chǎn)品,包括但不限于雪松、紅葉石楠、香樟、白皮松等品種。乙方的苗木均經(jīng)過嚴格的篩選和培育,確保其符合國家標準和甲方的設(shè)計要求。此外,乙方還將提供苗木的運輸、包裝及現(xiàn)場交付等服務(wù),確保苗木在運輸過程中不受損壞,并按時送達甲方指定地點。乙方的服務(wù)團隊具備豐富的實踐經(jīng)驗,能夠為甲方提供全方位的技術(shù)支持,包括苗木種植建議、養(yǎng)護指導(dǎo)等,以提升苗木的成活率和觀賞效果。
乙方在合同履行過程中,將嚴格按照合同約定的數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量標準提供苗木產(chǎn)品,并承擔苗木的運輸、包裝及現(xiàn)場交付等責任。乙方將設(shè)立專門的項目負責人,與甲方保持密切溝通,及時反饋苗木的生長情況和交付進度。同時,乙方將嚴格遵守國家關(guān)于苗木種植和運輸?shù)姆煞ㄒ?guī),確保苗木的質(zhì)量和安全性。甲方對乙方的苗木品質(zhì)、供應(yīng)能力及服務(wù)態(tài)度均表示認可,認為乙方具備履行本合同所需的專業(yè)能力和資源保障,故雙方合作具有充分的合理性和可行性。
雙方基于長期合作的基礎(chǔ)和良好的信譽,將通過本合同實現(xiàn)苗木采購的順利進行。甲方將提供必要的技術(shù)支持和種植指導(dǎo),乙方將提供優(yōu)質(zhì)的苗木產(chǎn)品和服務(wù),雙方共同努力,確保苗木采購項目的順利實施。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在大型苗木采購過程中的權(quán)利與義務(wù),確保甲方能夠按照項目需求及時、足量、合格地采購所需苗木,乙方則需根據(jù)甲方要求提供符合標準的苗木產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)。合同范圍包括但不限于苗木的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、支付條件、交付方式、運輸及保險等事項。具體而言,甲方負責提供苗木采購的具體需求清單,包括苗木品種、規(guī)格、數(shù)量、種植地點及時間等;乙方負責按照甲方要求提供苗木,并承擔苗木的培育、包裝、運輸及現(xiàn)場交付等責任。雙方還將就苗木質(zhì)量檢驗、售后服務(wù)及違約責任等進行約定,以保障苗木采購項目的順利進行。本合同旨在通過明確雙方的權(quán)利與義務(wù),建立穩(wěn)定、高效的苗木采購合作關(guān)系,為甲方的綠化項目提供有力支持。
第二條定義
為明確合同內(nèi)容,避免歧義,特對合同中出現(xiàn)的關(guān)鍵術(shù)語進行如下定義:
1.**“苗木”**:指本合同項下甲方采購的所有樹木、灌木及地被植物,包括但不限于喬木、灌木、花卉及草本植物。
2.**“規(guī)格”**:指苗木的胸徑(或地徑)、高度、冠幅等物理尺寸,具體以甲方提供的采購清單為準。
3.**“質(zhì)量標準”**:指苗木的健康狀況、生長勢、無病蟲害、無機械損傷等,應(yīng)符合國家或行業(yè)相關(guān)標準,或以甲方提出的具體要求為準。
4.****“交付地點”**:指甲方指定的苗木接收地點,具體位置由甲方在合同附件中明確標注。
5.**“運輸費”**:指苗木從乙方所在地運輸至交付地點產(chǎn)生的所有費用,包括車輛、人工、保險等。
6.**“不可抗力”**:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù)
(1)**權(quán)力**:甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量標準提供苗木,并有權(quán)對乙方的苗木質(zhì)量進行檢驗。若發(fā)現(xiàn)苗木存在質(zhì)量問題,甲方有權(quán)要求乙方進行更換或補償。甲方還有權(quán)監(jiān)督乙方的運輸及交付過程,確保苗木在運輸過程中不受損壞。
(2)**義務(wù)**:甲方應(yīng)提前向乙方提供詳細的苗木采購需求清單,包括品種、規(guī)格、數(shù)量、種植地點及時間等,并確保信息的準確性。甲方應(yīng)按時支付合同款項,并承擔因自身原因?qū)е碌难舆t交付責任。甲方還應(yīng)為乙方的苗木運輸提供必要的協(xié)助,如辦理通行許可、提供卸貨場地等。此外,甲方應(yīng)按照合同約定進行苗木的驗收,并在驗收合格后簽署確認文件。若甲方因項目調(diào)整需變更采購需求,應(yīng)提前通知乙方,并協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù)
(1)**權(quán)力**:乙方有權(quán)要求甲方提供明確的苗木采購需求清單,并有權(quán)根據(jù)自身生產(chǎn)情況確認供貨能力。乙方還有權(quán)按照合同約定收取苗木款項,并要求甲方在苗木交付后及時支付尾款。若甲方未按時支付款項,乙方有權(quán)采取相應(yīng)的違約措施。
(2)**義務(wù)**:乙方應(yīng)嚴格按照甲方提供的采購清單提供苗木,確保苗木的規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量符合合同約定。乙方需保證苗木的健康狀況,無病蟲害、無機械損傷,并提供相應(yīng)的質(zhì)量證明文件。乙方還應(yīng)負責苗木的包裝和運輸,確保苗木在運輸過程中不受損壞,并按時送達交付地點。乙方應(yīng)指派專門的項目負責人與甲方保持溝通,及時反饋苗木的生長情況和交付進度。若因乙方原因?qū)е旅缒举|(zhì)量不合格或交付延遲,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。此外,乙方還應(yīng)提供必要的售后服務(wù),如種植建議、養(yǎng)護指導(dǎo)等,以提升苗木的成活率和觀賞效果。乙方還應(yīng)遵守國家關(guān)于苗木種植和運輸?shù)姆煞ㄒ?guī),確保苗木的合法性和安全性。在合同履行過程中,乙方應(yīng)積極配合甲方的驗收工作,并承擔因自身原因?qū)е碌尿炇昭舆t責任。若甲方因項目需求變更需調(diào)整采購計劃,乙方應(yīng)協(xié)商處理,并盡可能滿足甲方的合理要求。
第四條價格與支付條件
本合同項下苗木的價格根據(jù)苗木的種類、規(guī)格、數(shù)量及市場行情確定,具體以雙方簽訂的采購清單及價格確認書為準。價格單位為人民幣元/株或元/立方米,稅價分離。甲方應(yīng)在收到乙方開具的合法發(fā)票后XX日內(nèi),通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付合同總價的XX%作為預(yù)付款,剩余XX%作為尾款。尾款應(yīng)在苗木全部交付甲方并驗收合格后XX日內(nèi)支付。甲方逾期支付款項的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價的XX%。乙方有權(quán)在甲方支付全部款項前,根據(jù)合同約定預(yù)留相應(yīng)比例的苗木作為質(zhì)保金,質(zhì)保金在甲方項目竣工驗收后XX日內(nèi)一次性無息返還。雙方應(yīng)確保支付方式合法合規(guī),并承擔各自支付行為的稅費責任。
第五條履行期限
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年。具體履行期限如下:乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)付款后XX日內(nèi),完成所有苗木的培育及準備工作;苗木交付期限為XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,具體交付順序及時間由雙方根據(jù)項目進度協(xié)商確定;甲方應(yīng)在收到每批苗木后XX日內(nèi)完成驗收,驗收合格后應(yīng)簽署確認文件;所有款項支付應(yīng)在合同履行完畢后XX日內(nèi)完成。如遇不可抗力或雙方協(xié)商一致延期,履行期限可相應(yīng)順延,但延期時間不應(yīng)超過XX日。任何一方不得擅自變更履行期限,否則應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。
第六條違約責任
1.**甲方違約責任**
(1)**未按時支付款項**:若甲方未按合同約定支付預(yù)付款,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方賠償損失;若甲方未按時支付尾款,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價的XX%。逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停后續(xù)苗木的交付,且甲方仍需支付已完成部分的款項及違約金。
(2)**變更采購需求**:若甲方在合同履行過程中無正當理由變更采購需求,導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外成本或損失,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任,包括但不限于苗木培育成本、運輸費用等。
(3)**驗收拖延**:若甲方無正當理由拖延驗收超過XX日,視為驗收合格,乙方不再承擔苗木質(zhì)量責任。但若因甲方拖延驗收導(dǎo)致苗木損壞或丟失,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。
2.**乙方違約責任**
(1)**苗木質(zhì)量不合格**:若乙方提供的苗木不符合合同約定的規(guī)格、數(shù)量或質(zhì)量標準,甲方有權(quán)要求乙方在XX日內(nèi)更換或補償,乙方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的全部費用。若乙方拒絕更換或補償,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失,賠償金額為合同總價的XX%。
(2)**延遲交付**:若乙方未按合同約定按時交付苗木,每延遲一日,應(yīng)按延遲交付苗木總價的XX%向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價的XX%。延遲超過XX日,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失,賠償金額為合同總價的XX%,并保留追究乙方進一步責任的權(quán)利。
(3)**運輸不當**:若因乙方運輸措施不當導(dǎo)致苗木在運輸過程中出現(xiàn)損壞或丟失,乙方應(yīng)負責修復(fù)或補償,并承擔由此產(chǎn)生的全部費用。若損失無法彌補,乙方應(yīng)按受損苗木價值的XX%向甲方支付賠償金。
3.**其他違約情形**
(1)**合同解除**:任何一方嚴重違約,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方賠償損失。解除合同后,已產(chǎn)生的費用由違約方承擔,并應(yīng)退還對方已支付但未履約部分的款項。
(2)**不可抗力免責**:因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明,協(xié)商變更或解除合同。不可抗力影響消除后,應(yīng)繼續(xù)履行合同。
(3)**保密義務(wù)**:雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密承擔保密義務(wù),違約方應(yīng)賠償由此給對方造成的損失。
4.**賠償范圍**:違約方的賠償責任包括直接損失、間接損失及合理的維權(quán)費用,具體賠償金額由雙方協(xié)商確定,或由人民法院依法裁決。雙方均應(yīng)采取積極措施減少違約行為造成的損失,違約方應(yīng)賠償對方因此產(chǎn)生的額外費用。
第七條不可抗力
1.**定義**:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風、干旱等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、征收征用等)、疫情及其防控措施等。
2.**影響范圍**:不可抗力事件應(yīng)能證明其已實際妨礙或延遲任何一方根據(jù)本合同約定履行其全部或部分義務(wù)。
3.**通知義務(wù)**:任何一方在發(fā)生或預(yù)見到不可抗力事件時,應(yīng)在XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠證明等)。若不可抗力持續(xù)超過XX日,雙方應(yīng)協(xié)商是否解除合同或部分免除責任。
4.**責任免除**:因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行的,受影響方不承擔違約責任,但應(yīng)及時采取措施減少損失,并在事件消除后恢復(fù)履行。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商調(diào)整履行期限或部分免除責任,無需承擔違約金或賠償金。若不可抗力導(dǎo)致合同完全無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可解除合同,并按已完成部分的約定結(jié)算。不可抗力造成的損失由雙方各自承擔,但因一方原因?qū)е碌牟豢煽沽︼L險除外。
5.**不可免除的責任**:若不可抗力僅影響部分履行,受影響方仍需履行非受影響部分的義務(wù),并證明其已盡合理努力克服不可抗力的影響。
第八條爭議解決
1.**協(xié)商解決**:雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決本合同履行過程中產(chǎn)生的任何爭議,協(xié)商應(yīng)本著誠實信用原則,爭取在XX日內(nèi)達成一致。
2.**調(diào)解**:若協(xié)商不成,雙方可共同委托第三方調(diào)解機構(gòu)(如XX商會調(diào)解中心)進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力,調(diào)解不成的,可進入仲裁或訴訟程序。
3.**仲裁**:調(diào)解不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至XX仲裁委員會,按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔。
4.**訴訟**:若雙方未約定仲裁,任何一方均可向合同履行地(即甲方所在地或乙方所在地)有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他部分的義務(wù)。
5.**法律適用**:爭議解決適用中華人民共和國法律,解釋以合同文本及附件為準。雙方應(yīng)遵守爭議解決地的法律程序,并承擔因爭議解決產(chǎn)生的全部費用。
6.**專屬管轄**:本合同約定仲裁或訴訟的,排除了其他爭議解決方式的適用,任何一方不得就同一爭議再行提起仲裁或訴訟。
第九條其他條款
1.**通知方式**:雙方所有正式通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。
2.**合同變更**:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何口頭約定或非書面形式變更均無效。
3.**終止條件**:除本合同另有約定外,發(fā)生以下情況之一,合同可終止:
(1)合同履行完畢;
(2)雙方協(xié)商一致終止;
(3)一方嚴重違約,守約方依據(jù)本合同解除合同;
(4)出現(xiàn)不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。
4.**保密條款**:雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密(包括價格、客戶信息、技術(shù)
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