專業(yè)學生社團管理辦法總則目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范專業(yè)學生社團的組織與活動，促進學生社團健康、有序發(fā)展，豐富校園文化生活，培養(yǎng)學生的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力，使社團成為學生鍛煉自我、提升能力、拓展興趣愛好的重要平臺，同時確保社團活動符合學校的教育目標和相關法律法規(guī)要求。適用范圍本辦法適用于本校范圍內(nèi)所有經(jīng)學校批準成立的專業(yè)學生社團。社團定義專業(yè)學生社團是由對特定專業(yè)領域有共同興趣和愛好的學生自愿組成，在學校相關部門指導下，按照章程自主開展活動的非營利性學生組織。管理原則1.合法性原則：社團活動必須遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。2.自主性原則：社團在章程規(guī)定的范圍內(nèi)享有充分的自主權(quán)，自主開展活動、管理內(nèi)部事務。3.規(guī)范性原則：社團的組織建設、活動開展等應遵循規(guī)范的程序和要求，確保社團運作的科學性和有序性。4.育人導向原則：以培養(yǎng)學生綜合素質(zhì)為根本目標，注重社團活動對學生思想道德、專業(yè)技能、創(chuàng)新精神等方面的教育和提升作用。社團的成立、變更與注銷成立條件1.有明確的社團宗旨和活動范圍：社團宗旨應積極向上，符合學校教育目標和學生發(fā)展需求；活動范圍應圍繞專業(yè)領域，具有一定的專業(yè)性和特色。2.有不少于[X]名的發(fā)起學生：發(fā)起學生應具有一定的組織能力和責任心，對社團活動有熱情和積極性。3.有規(guī)范的社團章程：章程應明確社團的性質(zhì)、宗旨、組織機構(gòu)、成員權(quán)利義務、活動規(guī)則、財務管理等內(nèi)容。4.有固定的指導教師：指導教師應具備相關專業(yè)知識和經(jīng)驗，能夠為社團活動提供指導和支持。成立程序1.籌備申請：由發(fā)起學生向?qū)W校社團管理部門提交《專業(yè)學生社團成立申請表》，并附社團章程草案、發(fā)起學生名單、指導教師基本情況等材料。2.資格審查：社團管理部門對申請材料進行審查，符合成立條件的予以受理。3.籌備階段：籌備組在規(guī)定時間內(nèi)完成社團的各項籌備工作，包括確定社團組織機構(gòu)、招募會員、制定活動計劃等。4.召開成立大會：籌備組在規(guī)定時間內(nèi)組織召開社團成立大會，通過社團章程，選舉產(chǎn)生社團負責人等組織機構(gòu)成員。5.登記備案：社團成立大會結(jié)束后，社團負責人應及時將社團相關信息報社團管理部門登記備案，領取社團登記證書。變更登記社團如需變更名稱、宗旨、活動范圍、負責人等事項，應提前向社團管理部門提交《專業(yè)學生社團變更申請表》，并附相關證明材料。經(jīng)社團管理部門審核批準后，辦理變更登記手續(xù)。注銷登記社團有下列情形之一的，應予以注銷：1.完成社團章程規(guī)定的宗旨或自行解散的；2.分立、合并的；3.連續(xù)[X]年未開展活動或停止活動超過[X]個月的；4.違反法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度，情節(jié)嚴重的。社團注銷前，應成立清算組織，清理債權(quán)債務，處理善后事宜。清算結(jié)束后，向社團管理部門提交《專業(yè)學生社團注銷申請表》，辦理注銷登記手續(xù)。社團的組織機構(gòu)社團會員大會1.性質(zhì)與地位：社團會員大會是社團的最高權(quán)力機構(gòu)，由社團全體會員組成。2.職責：制定和修改社團章程；選舉和罷免社團負責人；審議和批準社團年度工作計劃、工作報告和財務報告；決定社團的重大事項，如變更社團宗旨、活動范圍等；決定社團的終止事宜。3.召開程序：社團會員大會每年至少召開一次。遇有特殊情況，經(jīng)社團負責人或[X]以上會員提議，可臨時召開會員大會。會員大會須有[X]以上會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。社團理事會1.性質(zhì)與組成：社團理事會是社團會員大會的執(zhí)行機構(gòu)，在會員大會閉會期間領導社團開展工作。理事會成員由社團負責人、各部門負責人等組成，人數(shù)一般不超過會員總數(shù)的[X]%。2.職責：執(zhí)行會員大會的決議；籌備召開會員大會；向會員大會報告工作和財務狀況；決定會員的吸收和除名；決定社團內(nèi)部機構(gòu)的設置及負責人的聘任；領導社團各部門開展工作；制定社團內(nèi)部管理制度；決定社團其他重大事項。3.召開程序：社團理事會每學期至少召開一次會議。遇有特殊情況，可臨時召開理事會會議。理事會會議須有[X]以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上表決通過方能生效。社團負責人1.產(chǎn)生與任期：社團負責人由社團會員大會選舉產(chǎn)生，任期一般為[X]年。社團負責人在任期內(nèi)如有違反法律法規(guī)、學校規(guī)章制度或社團章程的行為，經(jīng)社團管理部門批準，可予以罷免。2.職責：全面負責社團的工作，主持制定社團工作計劃和活動方案；組織社團開展各類活動，確保活動的質(zhì)量和安全；加強社團組織建設，協(xié)調(diào)社團內(nèi)部關系，充分調(diào)動會員的積極性和創(chuàng)造性；定期向社團管理部門匯報社團工作情況，接受社團管理部門的指導和監(jiān)督；代表社團對外聯(lián)系和交流，維護社團的合法權(quán)益。社團各部門社團根據(jù)工作需要可設立若干職能部門，如組織部、宣傳部、外聯(lián)部、財務部等。各部門在理事會的領導下，分工協(xié)作，共同完成社團的各項工作任務。1.組織部：負責社團活動的策劃、組織和實施，協(xié)調(diào)社團內(nèi)部資源，確?；顒禹樌M行。2.宣傳部：負責社團的宣傳工作，包括制作宣傳海報、發(fā)布活動信息、維護社團網(wǎng)站和社交媒體賬號等，提高社團的知名度和影響力。3.外聯(lián)部：負責社團與校內(nèi)外其他組織的聯(lián)系與合作，拓展社團活動資源，籌集活動經(jīng)費等。4.財務部：負責社團的財務管理工作，制定財務預算和決算，管理社團經(jīng)費收支，定期向會員公布財務狀況。社團會員會員資格1.本校在籍學生，承認社團章程，自愿申請加入社團，經(jīng)社團批準后成為會員。2.對社團活動有興趣和特長，能夠積極參與社團活動的非本校學生，經(jīng)社團管理部門批準，可作為特邀會員加入社團。會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；2.參加社團組織的各類活動；3.獲得社團提供的培訓、指導和服務；4.對社團工作提出批評、建議和監(jiān)督；5.優(yōu)先獲得社團內(nèi)部的評優(yōu)評先資格；6.退會自由。會員義務1.遵守國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度，遵守社團章程；2.積極參加社團組織的各項活動，完成社團交辦的工作任務；3.維護社團的榮譽和利益，不得從事有損社團形象的行為；4.按規(guī)定繳納會費。會員管理1.社團應建立會員檔案，記錄會員的基本信息、參加活動情況、獎懲情況等。2.會員如有違反社團章程或?qū)W校規(guī)章制度的行為，社團可視情節(jié)輕重給予警告、嚴重警告、暫停會員資格、取消會員資格等處理。3.會員退會應書面通知社團，并交回會員證。會員無故連續(xù)[X]個月不參加社團活動，視為自動退會。社團活動活動策劃與申報1.社團應根據(jù)自身宗旨和活動范圍，每學期制定詳細的活動計劃，并提前向社團管理部門提交《專業(yè)學生社團活動申請表》，包括活動名稱、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費預算等。2.社團管理部門對活動申請表進行審核，重點審查活動的合法性、安全性、教育性和可行性等。對于符合要求的活動申請，予以批準；對于存在問題的活動申請，提出修改意見或不予批準，并說明理由。活動實施1.社團應按照批準的活動計劃組織實施活動，確?；顒拥馁|(zhì)量和效果?；顒訉嵤┻^程中，應嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度，注意安全防范，保障參與人員的人身安全和財產(chǎn)安全。2.社團活動如需邀請校外人員參加，應提前向社團管理部門報告，并經(jīng)學校相關部門批準。校外人員參與社團活動應遵守學校的有關規(guī)定?；顒涌偨Y(jié)活動結(jié)束后，社團應及時進行總結(jié)，向社團管理部門提交《專業(yè)學生社團活動總結(jié)報告》，包括活動開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等。社團管理部門對活動總結(jié)報告進行審核，對優(yōu)秀活動進行表彰和推廣。社團經(jīng)費管理經(jīng)費來源1.會員會費：會員按照社團章程規(guī)定繳納的會費。2.學校資助：學校根據(jù)社團發(fā)展情況給予的一定經(jīng)費支持。3.社會捐贈：社團通過合法途徑獲得的社會捐贈。4.活動收入：社團開展活動所獲得的收入，如活動報名費、贊助費等。經(jīng)費使用原則1.合法性原則：經(jīng)費使用必須符合國家法律法規(guī)和學校財務制度的規(guī)定。2.合理性原則：經(jīng)費使用應合理、節(jié)約，注重效益，不得浪費和濫用。3.公開性原則：社團應定期向會員公布經(jīng)費收支情況，接受會員監(jiān)督。經(jīng)費管理與使用1.社團應設立獨立的財務賬戶，由專人負責財務管理。財務人員應具備相應的財務知識和技能，嚴格按照財務制度進行賬務處理。2.社團經(jīng)費主要用于社團開展活動、購置設備、培訓會員、支付指導教師費用等與社團活動相關的支出。經(jīng)費支出應嚴格履行審批手續(xù)，由社團負責人簽字同意后報銷。3.社團應建立經(jīng)費預算和決算制度，每學期初制定經(jīng)費預算，報社團管理部門備案；學期末編制經(jīng)費決算，向會員公布，并報社團管理部門審核。社團監(jiān)督與評估監(jiān)督機制1.學校社團管理部門負責對專業(yè)學生社團進行日常監(jiān)督管理，定期檢查社團的組織建設、活動開展、經(jīng)費使用等情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.社團應接受學校相關職能部門的指導和監(jiān)督，如學生工作部門、教學管理部門、后勤管理部門等。對于職能部門提出的意見和建議，社團應認真整改落實。3.社團會員有權(quán)對社團工作進行監(jiān)督，對社團負責人和其他成員的行為提出批評、建議和申訴。社團應建立健全會員監(jiān)督機制，及時處理會員的意見和建議。評估機制1.學校社團管理部門定期對專業(yè)學生社團進行評估，評估內(nèi)容包括社團組織建