abc類物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司ABC類物資的管理，規(guī)范物資采購、存儲、使用等環(huán)節(jié)的操作，提高物資使用效率，降低成本，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及ABC類物資管理的部門和人員，包括但不限于采購部門、倉儲部門、生產(chǎn)部門、使用部門等。（三）定義1.A類物資：指價(jià)值高、數(shù)量少、對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)至關(guān)重要的物資，如關(guān)鍵設(shè)備零部件、高端原材料等。2.B類物資：價(jià)值和重要性介于A類和C類之間的物資，如常用設(shè)備零部件、一般原材料等。3.C類物資：指價(jià)值低、數(shù)量多、對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)影響較小的物資，如辦公用品、勞保用品等。（四）管理原則1.分類管理原則：根據(jù)物資的重要性和價(jià)值，對ABC類物資進(jìn)行分類管理，采取不同的管理策略和方法。2.科學(xué)規(guī)劃原則：結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，科學(xué)合理地規(guī)劃物資的采購、存儲和使用，避免積壓和浪費(fèi)。3.成本效益原則：在確保物資供應(yīng)滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求的前提下，努力降低物資采購、存儲和使用成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在ABC類物資管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保管理工作的有效執(zhí)行。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)ABC類物資的采購工作，根據(jù)需求計(jì)劃選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.參與物資的驗(yàn)收工作，對采購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。（二）倉儲部門1.負(fù)責(zé)ABC類物資的存儲管理，建立物資臺賬，記錄物資的出入庫情況。2.按照物資的特性和存儲要求，合理安排倉儲空間，確保物資存儲安全。3.定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資盤盈、盤虧等問題。4.負(fù)責(zé)物資的保管和養(yǎng)護(hù)工作，防止物資損壞、變質(zhì)。（三）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提出ABC類物資的需求計(jì)劃，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。2.合理使用物資，提高物資利用率，減少浪費(fèi)。3.協(xié)助倉儲部門做好物資的盤點(diǎn)工作，提供物資使用情況的相關(guān)信息。（四）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門ABC類物資的領(lǐng)用和使用管理，建立物資領(lǐng)用臺賬。2.按照規(guī)定的用途和用量使用物資，不得擅自挪用或浪費(fèi)。3.及時(shí)反饋物資使用過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行處理。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)ABC類物資采購資金的審核和支付，確保資金使用合規(guī)。2.參與物資成本的核算和分析，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.對物資管理工作進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，確保物資管理符合公司財(cái)務(wù)制度。三、A類物資管理（一）采購管理1.采購計(jì)劃制定采購部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和A類物資庫存情況，提前制定詳細(xì)的采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求時(shí)間等信息，并經(jīng)過相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。2.供應(yīng)商選擇嚴(yán)格按照供應(yīng)商評估和選擇程序，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、供應(yīng)能力強(qiáng)的供應(yīng)商。對選定的供應(yīng)商進(jìn)行定期評估和考核，確保其持續(xù)滿足公司要求。3.采購合同簽訂與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)跟蹤執(zhí)行情況，確保合同有效履行。（二）存儲管理1.存儲環(huán)境要求根據(jù)A類物資的特性，設(shè)置專門的存儲區(qū)域，確保存儲環(huán)境符合物資要求。存儲區(qū)域應(yīng)具備防潮、防火、防盜、防蟲等條件，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。2.庫存盤點(diǎn)定期對A類物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)與物資臺賬進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.庫存預(yù)警建立A類物資庫存預(yù)警機(jī)制，設(shè)定合理的庫存上下限。當(dāng)庫存低于下限或高于上限時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息，提醒相關(guān)部門采取措施。（三）使用管理1.領(lǐng)用審批A類物資領(lǐng)用需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，使用部門應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，詳細(xì)說明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員審批后，方可到倉儲部門領(lǐng)用。2.使用跟蹤生產(chǎn)部門和使用部門應(yīng)加強(qiáng)對A類物資使用情況的跟蹤，確保物資按照規(guī)定的用途和用量使用，提高物資利用率。對使用過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行處理。四、B類物資管理（一）采購管理1.采購計(jì)劃制定采購部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和B類物資庫存情況，制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃可以適當(dāng)簡化，但應(yīng)確保物資供應(yīng)滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求。2.供應(yīng)商選擇在保證物資質(zhì)量的前提下，選擇價(jià)格合理、供應(yīng)穩(wěn)定的供應(yīng)商。可以通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行采購，降低采購成本。3.采購合同簽訂與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的基本信息、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)跟蹤執(zhí)行情況。（二）存儲管理1.存儲方式根據(jù)B類物資的特點(diǎn)，選擇合適的存儲方式，可以采用集中存儲或分類存儲的方式。存儲區(qū)域應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，便于物資的出入庫和管理。2.庫存盤點(diǎn)定期對B類物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每季度至少盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與物資臺賬進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.庫存控制合理控制B類物資的庫存水平，避免庫存積壓或缺貨。根據(jù)物資的使用頻率和采購周期，確定合理的安全庫存。（三）使用管理1.領(lǐng)用流程B類物資領(lǐng)用應(yīng)填寫領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉儲部門領(lǐng)用。領(lǐng)用單應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.使用監(jiān)督生產(chǎn)部門和使用部門應(yīng)加強(qiáng)對B類物資使用情況的監(jiān)督，確保物資合理使用，減少浪費(fèi)。對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正。五、C類物資管理（一）采購管理1.采購計(jì)劃制定采購部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和C類物資庫存情況，制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃可以采用較為靈活的方式，如定期采購或按需采購。2.供應(yīng)商選擇選擇多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行采購，以保證物資供應(yīng)的穩(wěn)定性和價(jià)格的合理性。可以通過比較不同供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量等因素，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。3.采購合同簽訂與供應(yīng)商簽訂簡單的采購合同或采購協(xié)議，明確物資的基本信息、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。采購合同可以適當(dāng)簡化，以提高采購效率。（二）存儲管理1.存儲要求C類物資存儲要求相對較低，可以采用普通的存儲方式。存儲區(qū)域應(yīng)保持整潔，便于物資的查找和取用。2.庫存盤點(diǎn)定期對C類物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每半年至少盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與物資臺賬進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.庫存管理合理控制C類物資的庫存水平，避免庫存積壓?？梢愿鶕?jù)物資的使用頻率和采購成本，確定合理的庫存數(shù)量。（三）使用管理1.領(lǐng)用制度C類物資領(lǐng)用較為簡便，使用部門可以根據(jù)實(shí)際需求直接到倉儲部門領(lǐng)用。領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)登記物資臺賬，注明領(lǐng)用日期、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。2.使用監(jiān)督加強(qiáng)對C類物資使用情況的監(jiān)督，防止浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。對發(fā)現(xiàn)的浪費(fèi)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行批評教育和糾正。六、物資驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.采購物資應(yīng)符合采購合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格型號要求。2.物資的數(shù)量應(yīng)與采購合同或送貨單一致。3.物資的外觀應(yīng)無損壞、變形等缺陷。（二）驗(yàn)收流程1.物資到貨后，倉儲部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對物資進(jìn)行逐一檢查，填寫驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論等信息。3.對驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫手續(xù)；對驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。七、物資盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.倉儲部門應(yīng)制定年度物資盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員安排等信息。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)物資的類別、存儲地點(diǎn)等因素進(jìn)行合理安排，確保盤點(diǎn)工作全面、準(zhǔn)確、高效。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄物資的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置等信息。2.在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)注意賬實(shí)核對，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并記錄。3.對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的物資盤盈、盤虧、損壞等情況，應(yīng)詳細(xì)記錄并填寫盤點(diǎn)差異表。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉儲部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)的基本情況、盤點(diǎn)差異及原因分析、處理建議等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)相關(guān)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)審批意見，對盤點(diǎn)差異進(jìn)行相應(yīng)的處理，如調(diào)整物資臺賬、追究相關(guān)人員責(zé)任等。八、物資報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.物資已損壞無法修復(fù)，且無使用價(jià)值。2.物資已超過規(guī)定的使用期限，且無法繼續(xù)使用。3.因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，原物資已不再適用。（二）報(bào)廢申請使用部門或倉儲部門發(fā)現(xiàn)物資符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。報(bào)廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)等審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物資，由倉儲部門負(fù)責(zé)組織清理和處置。處置方式可以包括變賣、捐贈、報(bào)廢銷毀等。2.變賣報(bào)廢物資應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開競價(jià)，確保處置價(jià)格合理。變賣收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。3.捐贈報(bào)廢物資應(yīng)選擇合法合規(guī)的接收單位，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.報(bào)廢銷毀物資應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，確保不對環(huán)境造成污染。九、信息化管理（一）建立物資管理信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立完善的物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購、存儲、使用、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備物資臺賬管理、庫存查詢、采購訂單管理、出入庫管理、報(bào)表生成等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.采購部門、倉儲部門、生產(chǎn)部門、使用部門等相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將物資管理相關(guān)數(shù)據(jù)錄入物資管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.定期對物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（三）信息共享與利用物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享，為公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的物資管理信息，支持決策制定和管理決策。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立物資管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對各部門的物資管理工作進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括物資采購、存儲、使用、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核