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貸款后期管理暫行辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)本公司/組織貸款后期管理,規(guī)范貸款業(yè)務(wù)操作流程,防范貸款風(fēng)險(xiǎn),確保貸款資金安全,提高資金使用效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織發(fā)放的各類貸款后期管理工作,包括但不限于貸款的本息回收、貸后檢查、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與處置等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則貸款后期管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、金融監(jiān)管政策以及本公司/組織的相關(guān)規(guī)章制度,確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)開展。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),通過(guò)有效的貸后管理措施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、預(yù)警和化解貸款風(fēng)險(xiǎn),保障貸款資產(chǎn)質(zhì)量。3.精細(xì)化管理原則對(duì)貸款后期管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化操作,明確職責(zé)分工,規(guī)范工作流程,提高管理效率和效果。4.協(xié)同合作原則信貸部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門等各相關(guān)部門應(yīng)密切配合,形成協(xié)同工作機(jī)制,共同做好貸款后期管理工作。二、貸款本息回收管理(一)還款計(jì)劃制定1.在貸款發(fā)放前,信貸人員應(yīng)根據(jù)借款人的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流情況等因素,與借款人協(xié)商制定合理的還款計(jì)劃。還款計(jì)劃應(yīng)明確還款金額、還款時(shí)間、還款方式等要素。2.還款計(jì)劃應(yīng)根據(jù)借款人的實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。如借款人經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生重大變化、市場(chǎng)環(huán)境出現(xiàn)不利因素等,信貸人員應(yīng)及時(shí)與借款人溝通,重新評(píng)估還款能力,并相應(yīng)調(diào)整還款計(jì)劃。(二)還款提醒與催收1.信貸人員應(yīng)在還款日前[X]個(gè)工作日,通過(guò)電話、短信、郵件等方式向借款人發(fā)送還款提醒,告知其還款金額、還款時(shí)間和還款方式等信息。2.對(duì)于逾期貸款,信貸人員應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)催收程序。催收方式包括但不限于電話催收、上門催收、發(fā)送催收函等。在催收過(guò)程中,應(yīng)注意保持良好的溝通態(tài)度,依法合規(guī)進(jìn)行催收,避免引發(fā)不必要的糾紛。3.根據(jù)逾期天數(shù)和風(fēng)險(xiǎn)程度,對(duì)逾期貸款進(jìn)行分類管理。對(duì)于輕度逾期貸款,主要采取電話催收和發(fā)送催收函等方式;對(duì)于中度逾期貸款,除加強(qiáng)電話催收外,可考慮上門催收;對(duì)于重度逾期貸款,應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)法律程序,通過(guò)訴訟等手段維護(hù)本公司/組織的合法權(quán)益。(三)還款資金監(jiān)控1.關(guān)注借款人還款資金來(lái)源,確保還款資金按時(shí)足額到賬。對(duì)于通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式還款的,應(yīng)及時(shí)核對(duì)銀行流水,確認(rèn)還款資金是否已成功入賬。2.如發(fā)現(xiàn)還款資金存在異常情況,如資金來(lái)源不明、資金未能按時(shí)到賬等,信貸人員應(yīng)及時(shí)與借款人溝通,了解原因,并采取相應(yīng)措施確保還款資金安全。(四)貸款核銷管理1.對(duì)于符合貸款核銷條件的貸款,按照本公司/組織的貸款核銷管理辦法進(jìn)行核銷操作。貸款核銷應(yīng)嚴(yán)格履行審批程序,確保核銷過(guò)程合法合規(guī)。2.已核銷貸款應(yīng)建立臺(tái)賬進(jìn)行管理,繼續(xù)保留對(duì)借款人的追索權(quán)。如發(fā)現(xiàn)借款人有還款能力或有可供執(zhí)行的財(cái)產(chǎn),應(yīng)及時(shí)恢復(fù)訴訟時(shí)效,繼續(xù)進(jìn)行催收和追償工作。三、貸后檢查管理(一)檢查頻率與方式1.貸后檢查分為定期檢查和不定期檢查。定期檢查應(yīng)根據(jù)貸款金額、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素確定檢查頻率,一般每季度至少進(jìn)行一次全面檢查;不定期檢查應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,如借款人經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生重大變化、出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)等,及時(shí)開展檢查工作。2.貸后檢查方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查和非現(xiàn)場(chǎng)檢查?,F(xiàn)場(chǎng)檢查應(yīng)實(shí)地走訪借款人的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、查看財(cái)務(wù)報(bào)表、核實(shí)抵押物狀況等;非現(xiàn)場(chǎng)檢查主要通過(guò)收集借款人的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)等資料,分析判斷貸款風(fēng)險(xiǎn)狀況。(二)檢查內(nèi)容1.借款人經(jīng)營(yíng)狀況了解借款人的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,包括生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品銷售情況、市場(chǎng)份額變化等。關(guān)注借款人的經(jīng)營(yíng)管理水平,如管理層變動(dòng)、內(nèi)部管理制度執(zhí)行情況等。分析借款人所處行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,評(píng)估行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)借款人的影響。2.借款人財(cái)務(wù)狀況審查借款人的財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,分析其財(cái)務(wù)指標(biāo)變化情況,如償債能力、盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力等。核實(shí)借款人的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性,檢查是否存在財(cái)務(wù)造假行為。關(guān)注借款人的資金流向,確保貸款資金按約定用途使用,防止貸款資金挪用。3.抵押物狀況對(duì)于有抵押物的貸款,定期檢查抵押物的狀態(tài),包括抵押物的保管情況、使用情況、市場(chǎng)價(jià)值變化等。核實(shí)抵押物的產(chǎn)權(quán)情況,確保抵押物產(chǎn)權(quán)清晰,不存在產(chǎn)權(quán)糾紛。如抵押物價(jià)值出現(xiàn)明顯下降,應(yīng)及時(shí)要求借款人補(bǔ)充抵押物或采取其他風(fēng)險(xiǎn)緩釋措施。4.保證人情況對(duì)于有保證人的貸款,檢查保證人的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況和擔(dān)保能力是否發(fā)生變化。核實(shí)保證人是否履行了擔(dān)保責(zé)任,如是否按時(shí)足額代為償還貸款本息等。如保證人出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)困難、財(cái)務(wù)狀況惡化等情況,應(yīng)及時(shí)要求借款人更換保證人或采取其他風(fēng)險(xiǎn)防控措施。(三)檢查報(bào)告撰寫1.貸后檢查人員應(yīng)在每次檢查結(jié)束后及時(shí)撰寫檢查報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、全面地反映貸款檢查情況。2.檢查報(bào)告應(yīng)包括檢查基本情況、借款人經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)狀況分析、抵押物與保證人情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、采取的措施及建議等內(nèi)容。3.檢查報(bào)告應(yīng)經(jīng)檢查人員簽字確認(rèn)后,提交給信貸部門負(fù)責(zé)人審核,并報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管理部門備案。四、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與處置(一)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)設(shè)定1.根據(jù)貸款業(yè)務(wù)特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理要求,設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)包括但不限于財(cái)務(wù)指標(biāo)(如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、凈利潤(rùn)率等)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)(如銷售額增長(zhǎng)率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等)、信用指標(biāo)(如逾期貸款率、不良貸款率等)以及外部環(huán)境指標(biāo)(如行業(yè)政策變化、市場(chǎng)利率波動(dòng)等)。2.對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)設(shè)定合理的閾值,當(dāng)指標(biāo)值偏離閾值達(dá)到一定程度時(shí),觸發(fā)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)。(二)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)識(shí)別與發(fā)布1.信貸人員、貸后檢查人員在日常工作中應(yīng)密切關(guān)注借款人的經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)狀況變化,及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)。2.發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)后,應(yīng)立即填寫《風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)報(bào)告單》,詳細(xì)描述預(yù)警信號(hào)的表現(xiàn)形式、涉及金額、可能影響等內(nèi)容,并提交給信貸部門負(fù)責(zé)人。3.信貸部門負(fù)責(zé)人對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)進(jìn)行審核后,如確認(rèn)為有效預(yù)警信號(hào),應(yīng)及時(shí)發(fā)布給風(fēng)險(xiǎn)管理部門及相關(guān)部門,并啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警處置流程。(三)風(fēng)險(xiǎn)處置措施1.風(fēng)險(xiǎn)分類評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理部門接到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)后,應(yīng)立即組織對(duì)貸款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(如低風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)、高風(fēng)險(xiǎn))。2.針對(duì)性處置措施低風(fēng)險(xiǎn):采取加強(qiáng)貸后監(jiān)測(cè)、提醒借款人關(guān)注相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素等措施,密切跟蹤風(fēng)險(xiǎn)變化情況。中風(fēng)險(xiǎn):要求借款人采取補(bǔ)充擔(dān)保、優(yōu)化還款計(jì)劃、加強(qiáng)內(nèi)部管理等措施,降低風(fēng)險(xiǎn)程度。同時(shí),信貸人員應(yīng)加大貸后檢查頻率,密切關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)。高風(fēng)險(xiǎn):立即采取清收措施,如提前收回貸款、處置抵押物、追究保證人責(zé)任等。必要時(shí),啟動(dòng)法律程序,通過(guò)訴訟等手段保障本公司/組織的債權(quán)安全。3.處置過(guò)程跟蹤與反饋在風(fēng)險(xiǎn)處置過(guò)程中,各相關(guān)部門應(yīng)密切配合,及時(shí)跟蹤處置措施的執(zhí)行情況,并將處置進(jìn)展情況反饋給風(fēng)險(xiǎn)管理部門。風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)處置情況進(jìn)行總結(jié)分析,評(píng)估處置效果,如風(fēng)險(xiǎn)是否得到有效控制、貸款資產(chǎn)質(zhì)量是否得到改善等。五、檔案管理(一)檔案內(nèi)容貸款后期管理檔案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:1.貸款合同、擔(dān)保合同等相關(guān)協(xié)議文件。2.借款人的基本資料,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、法定代表人身份證明等。3.借款人的財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等財(cái)務(wù)資料。4.貸后檢查報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)報(bào)告單及處置記錄等。5.還款記錄、催收記錄等相關(guān)資料。6.抵押物的產(chǎn)權(quán)證明、評(píng)估報(bào)告、保管記錄等。7.保證人的相關(guān)資料,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)報(bào)表、擔(dān)保承諾書等。8.其他與貸款后期管理有關(guān)的資料。(二)檔案整理與歸檔1.信貸人員應(yīng)按照檔案管理要求,及時(shí)收集、整理貸款后期管理過(guò)程中形成的各類資料,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)整理好的檔案資料進(jìn)行分類編號(hào),建立檔案目錄,便于查詢和管理。3.將檔案資料裝訂成冊(cè),妥善保管。檔案保管期限應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和本公司/組織的相關(guān)規(guī)定。(三)檔案查閱與使用1.因工作需要查閱貸款后期管理檔案的,應(yīng)履行審批手續(xù),填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》,注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.檔案管理人員應(yīng)按照審批意見提供檔案查閱服務(wù),并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱人姓名、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、歸還時(shí)間等信息。3.嚴(yán)禁擅自復(fù)制、外借貸款后期管理檔案。如因特殊情況需要復(fù)制或外借的,應(yīng)經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。復(fù)制或外借的檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還,并確保檔案的安全與完整。六、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)貸款后期管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括貸后檢查執(zhí)行情況、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與處置工作落實(shí)情況、檔案管理情況等。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)貸款后期管理工作進(jìn)行審計(jì),重點(diǎn)審查貸款業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)防控措施的有效性等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改建議。(二)考核機(jī)制1.建立貸款后期管理工作考核制度,明確考核指標(biāo)、考核方式和考核周期??己酥笜?biāo)應(yīng)涵蓋貸款本息回收情況
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