行政車輛司機(jī)管理辦法_第1頁
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文檔簡介

行政車輛司機(jī)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司行政車輛司機(jī)的管理,規(guī)范司機(jī)行為,提高服務(wù)質(zhì)量,確保行車安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有行政車輛司機(jī)。(三)基本原則1.安全第一原則:司機(jī)必須始終將行車安全放在首位,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保車輛和人員安全。2.服務(wù)至上原則:樹立良好的服務(wù)意識,為公司員工提供優(yōu)質(zhì)、高效、文明的駕駛服務(wù)。3.規(guī)范管理原則:對司機(jī)的工作進(jìn)行規(guī)范化、制度化管理,明確職責(zé)和流程。二、司機(jī)任職條件(一)基本要求1.年齡在25周歲以上,50周歲以下,身體健康,無色盲、色弱、聽力障礙等影響安全駕駛的疾病。2.持有有效的中華人民共和國機(jī)動車駕駛證,準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符,且駕齡滿3年以上。3.具有高中及以上文化程度,具備一定的溝通能力和服務(wù)意識。(二)技能要求1.熟悉所在城市及周邊地區(qū)的道路情況,具備較強(qiáng)的駕駛技能和應(yīng)急處理能力。2.能夠熟練操作車輛的各種設(shè)備,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.掌握基本的車輛維修知識,能夠及時發(fā)現(xiàn)和處理車輛的一般故障。(三)品德要求1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,誠實(shí)守信,品行端正。2.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),服從工作安排。3.保守公司機(jī)密,不得泄露公司車輛使用情況和乘車人員信息。三、司機(jī)崗位職責(zé)(一)出車任務(wù)1.嚴(yán)格按照派車單指定的時間、地點(diǎn)出車,確保準(zhǔn)時接送公司員工。2.提前做好出車準(zhǔn)備工作,檢查車輛的各項(xiàng)性能指標(biāo),包括但不限于剎車、輪胎、燈光、油量等,確保車輛安全運(yùn)行。3.不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間,如有特殊情況需要調(diào)整,必須提前向車輛管理部門報(bào)告。(二)行車安全1.遵守交通規(guī)則,文明駕駛,禮貌行車,嚴(yán)禁超速、超載、疲勞駕駛等違規(guī)行為。2.定期對車輛進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患,確保車輛始終處于安全狀態(tài)。3.發(fā)生交通事故時,應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,積極救助傷者,并及時向車輛管理部門和保險公司報(bào)告。(三)車輛維護(hù)1.按照車輛保養(yǎng)手冊的要求,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),包括但不限于更換機(jī)油、機(jī)濾、空氣濾清器等。2.保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生,定期清洗車輛,擦拭車內(nèi)設(shè)備,確保車輛干凈整潔。3.發(fā)現(xiàn)車輛故障時,應(yīng)及時向車輛管理部門報(bào)告,并配合維修人員進(jìn)行維修。(四)服務(wù)質(zhì)量1.熱情接待乘車人員,主動為乘車人員開門、關(guān)門,幫助搬運(yùn)物品。2.行車過程中保持良好的服務(wù)態(tài)度,不得與乘車人員發(fā)生爭吵或沖突。3.根據(jù)乘車人員的需求,合理調(diào)節(jié)車內(nèi)溫度、音響等設(shè)備。(五)信息反饋1.及時向車輛管理部門反饋車輛運(yùn)行情況、維修保養(yǎng)情況以及乘車人員的意見和建議。2.協(xié)助車輛管理部門做好車輛調(diào)度和管理工作,提供必要的信息和支持。四、車輛使用管理(一)派車制度1.公司員工因工作需要使用行政車輛,應(yīng)提前填寫派車單,注明用車時間、地點(diǎn)、事由等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交車輛管理部門。2.車輛管理部門根據(jù)派車單的內(nèi)容,合理安排車輛和司機(jī),并及時通知司機(jī)出車。3.司機(jī)應(yīng)根據(jù)派車單的要求準(zhǔn)時出車,不得擅自更改出車任務(wù)。如因特殊情況無法出車,應(yīng)提前向車輛管理部門報(bào)告,并說明原因。(二)用車范圍1.公司員工因公務(wù)活動需要使用行政車輛,包括但不限于會議接送、業(yè)務(wù)洽談、文件傳遞等。2.公司重要客人的接送服務(wù)。3.公司應(yīng)急救援、搶險救災(zāi)等特殊任務(wù)的車輛保障。(三)車輛調(diào)度1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)公司的用車需求和車輛狀況,合理調(diào)度車輛,提高車輛使用效率。2.對于多個部門同時申請用車的情況,車輛管理部門應(yīng)根據(jù)用車的緊急程度和重要性進(jìn)行統(tǒng)籌安排,優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。3.在車輛緊張的情況下,車輛管理部門可以根據(jù)實(shí)際情況對派車單進(jìn)行調(diào)整,或協(xié)調(diào)其他部門共享車輛資源。(四)車輛使用記錄1.司機(jī)每次出車前應(yīng)檢查車輛的里程數(shù)、油量、外觀等情況,并在車輛使用登記表上簽字確認(rèn)。2.出車結(jié)束后,司機(jī)應(yīng)及時將車輛歸還至指定地點(diǎn),并填寫車輛使用登記表,記錄用車時間、地點(diǎn)、里程數(shù)、油耗等信息。3.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛使用記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,以便掌握車輛的使用情況和費(fèi)用支出情況。五、司機(jī)培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)司機(jī)的實(shí)際情況和工作需要,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,包括安全駕駛培訓(xùn)、服務(wù)意識培訓(xùn)、車輛維護(hù)保養(yǎng)培訓(xùn)等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等,并確保培訓(xùn)計(jì)劃的有效實(shí)施。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.安全駕駛培訓(xùn):包括交通法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處理等方面的培訓(xùn),提高司機(jī)的安全意識和駕駛水平。2.服務(wù)意識培訓(xùn):包括服務(wù)禮儀、溝通技巧、客戶需求分析等方面的培訓(xùn),提升司機(jī)的服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。3.車輛維護(hù)保養(yǎng)培訓(xùn):包括車輛結(jié)構(gòu)、性能、保養(yǎng)知識、常見故障排除等方面的培訓(xùn),使司機(jī)能夠正確使用和維護(hù)車輛。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部的專業(yè)人員或邀請外部專家進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容針對性強(qiáng),能夠結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行講解。2.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺提供的在線課程,讓司機(jī)自主學(xué)習(xí)相關(guān)知識和技能,不受時間和空間的限制。3.實(shí)地演練:通過實(shí)際操作和模擬場景,讓司機(jī)在實(shí)踐中提高應(yīng)急處理能力和駕駛技能。(四)考核制度1.建立司機(jī)考核制度,定期對司機(jī)的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)、工作紀(jì)律等方面。2.考核方式采用日??己伺c定期考核相結(jié)合的方式,日常考核由車輛管理部門負(fù)責(zé),定期考核由公司人力資源部門組織實(shí)施。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級,對于考核優(yōu)秀的司機(jī)給予表彰和獎勵,對于考核不合格的司機(jī)進(jìn)行批評教育、培訓(xùn)補(bǔ)考或辭退處理。六、司機(jī)薪酬福利(一)薪酬結(jié)構(gòu)1.司機(jī)的薪酬由基本工資、績效工資、出車補(bǔ)貼等部分組成。2.基本工資根據(jù)司機(jī)的工作崗位和工作年限確定,績效工資根據(jù)司機(jī)的工作表現(xiàn)和考核結(jié)果發(fā)放,出車補(bǔ)貼根據(jù)司機(jī)的出車次數(shù)和里程數(shù)計(jì)算。(二)薪酬發(fā)放1.基本工資和績效工資按月發(fā)放,出車補(bǔ)貼按季度發(fā)放。2.公司按照國家法律法規(guī)的要求,為司機(jī)繳納社會保險和住房公積金。(三)福利待遇1.司機(jī)享有國家法定節(jié)假日、年假、病假等帶薪休假權(quán)利。2.公司為司機(jī)提供必要的勞動保護(hù)用品和安全培訓(xùn),保障司機(jī)的人身安全和健康。3.根據(jù)公司的經(jīng)營情況和司機(jī)的工作表現(xiàn),適時發(fā)放節(jié)日福利、年終獎金等福利待遇。七、司機(jī)獎懲制度(一)獎勵制度1.安全駕駛獎勵:對于連續(xù)一年無交通事故的司機(jī),給予一定的安全獎勵。2.服務(wù)質(zhì)量獎勵:對于收到乘車人員表揚(yáng)信或錦旗的司機(jī),給予相應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量獎勵。3.工作表現(xiàn)獎勵:對于在工作中表現(xiàn)突出,為公司做出重要貢獻(xiàn)的司機(jī),給予表彰和獎勵。(二)懲罰制度1.安全事故懲罰:對于因司機(jī)責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,根據(jù)事故的嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的懲罰,包括但不限于罰款、扣發(fā)績效工資、辭退等。2.違規(guī)行為懲罰:對于違反交通規(guī)則、公司規(guī)章制度等違規(guī)行為的司機(jī),視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣發(fā)績效工資等懲罰。3.服務(wù)質(zhì)量懲罰:對于因服務(wù)態(tài)度不好、與乘車人員發(fā)生沖突等原因?qū)е驴?/p>

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