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文檔簡介

融通閑置資產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強公司閑置資產(chǎn)的管理,提高資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)閑置浪費,確保公司資產(chǎn)的安全與完整,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本公司實際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有閑置資產(chǎn)的管理,包括但不限于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(三)定義1.閑置資產(chǎn):指公司不再使用或暫時閑置的各類資產(chǎn),包括已停用、閑置待處置、超齡使用且無使用價值等情形的資產(chǎn)。2.融通:通過合理調(diào)配、出租、出借、轉(zhuǎn)讓等方式,使閑置資產(chǎn)重新發(fā)揮其應有價值。(四)管理原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對閑置資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理,明確管理部門及職責,確保管理工作的規(guī)范化和標準化。2.效益優(yōu)先原則。以提高資產(chǎn)使用效益為核心,優(yōu)化資產(chǎn)配置,充分挖掘閑置資產(chǎn)的潛力。3.依法依規(guī)原則。嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保閑置資產(chǎn)管理活動合法合規(guī)。二、管理職責(一)資產(chǎn)管理部門1.負責制定閑置資產(chǎn)管理的具體制度和流程,并組織實施。2.定期對公司資產(chǎn)進行清查盤點,及時發(fā)現(xiàn)并確認閑置資產(chǎn),建立閑置資產(chǎn)臺賬。3.對閑置資產(chǎn)進行分類評估,提出融通處置建議,報公司管理層審批。4.負責閑置資產(chǎn)的調(diào)配、出租、出借、轉(zhuǎn)讓等融通處置工作的具體執(zhí)行。5.監(jiān)督檢查閑置資產(chǎn)的使用情況,確保資產(chǎn)安全,維護公司權益。(二)財務部門1.負責閑置資產(chǎn)的價值核算,準確反映資產(chǎn)的增減變動及結(jié)存情況。2.審核閑置資產(chǎn)融通處置的財務事項,確保財務處理符合會計準則和公司財務制度。3.參與閑置資產(chǎn)的評估工作,提供相關財務數(shù)據(jù)支持。(三)使用部門1.配合資產(chǎn)管理部門做好閑置資產(chǎn)的清查盤點工作,及時反饋資產(chǎn)使用狀況。2.根據(jù)工作需要,提出閑置資產(chǎn)的調(diào)配申請,并負責調(diào)配資產(chǎn)的使用和保管。3.在閑置資產(chǎn)出租、出借、轉(zhuǎn)讓等融通處置過程中,協(xié)助資產(chǎn)管理部門辦理相關手續(xù)。(四)公司管理層1.審批閑置資產(chǎn)管理的相關制度、流程及重大融通處置事項。2.協(xié)調(diào)解決閑置資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的重大問題,確保管理工作順利開展。三、閑置資產(chǎn)的清查與認定(一)清查范圍1.公司各部門在用、備用、閑置、封存的各類固定資產(chǎn),包括房屋建筑物、機器設備、運輸工具、電子設備等。2.公司擁有的無形資產(chǎn),如專利權、商標權、著作權、土地使用權等。(二)清查方法1.定期清查。資產(chǎn)管理部門每年至少組織一次全面的資產(chǎn)清查工作,采用實地盤點、賬目核對等方式,對各類資產(chǎn)進行逐一清查核實。2.不定期清查。根據(jù)公司實際情況,如機構(gòu)調(diào)整、資產(chǎn)購置或處置等,適時開展不定期清查,確保資產(chǎn)賬實相符。(三)閑置資產(chǎn)的認定標準1.連續(xù)停用一年以上且不再使用的固定資產(chǎn)。2.已被新購置資產(chǎn)替代,且原資產(chǎn)仍有使用價值但暫時閑置的資產(chǎn)。3.因技術進步、產(chǎn)品升級等原因,已不適應現(xiàn)有生產(chǎn)經(jīng)營需要的資產(chǎn)。4.因自然災害、意外事故等原因損壞,經(jīng)技術鑒定已無法修復或修復成本過高,且無使用價值的資產(chǎn)。5.長期閑置且預計未來一年內(nèi)不會使用的無形資產(chǎn)。(四)閑置資產(chǎn)的確認程序1.使用部門發(fā)現(xiàn)符合閑置資產(chǎn)認定標準的資產(chǎn)后,應及時填寫《閑置資產(chǎn)申報單》,詳細說明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置時間、原值、凈值、閑置原因等信息,并提交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門收到申報單后,應組織相關人員進行實地核實,確認資產(chǎn)狀況,并根據(jù)認定標準進行初步判斷。3.對于初步認定為閑置資產(chǎn)的,資產(chǎn)管理部門應填寫《閑置資產(chǎn)認定表》,經(jīng)使用部門、財務部門簽字確認后,報公司管理層審批。4.公司管理層審批通過后,資產(chǎn)管理部門將閑置資產(chǎn)納入閑置資產(chǎn)臺賬管理,并在公司內(nèi)部進行公示。四、閑置資產(chǎn)的分類評估(一)評估原則1.客觀公正原則。評估過程應遵循客觀、公正、科學的原則,確保評估結(jié)果真實可靠。2.全面評估原則。對閑置資產(chǎn)的價值、使用狀況、市場需求等進行全面評估,為融通處置提供依據(jù)。3.動態(tài)評估原則。根據(jù)市場變化及資產(chǎn)實際情況,適時對閑置資產(chǎn)進行動態(tài)評估,調(diào)整評估價值。(二)評估方法1.成本法。根據(jù)資產(chǎn)的原始購置成本,考慮資產(chǎn)的折舊、損耗等因素,確定資產(chǎn)的評估價值。2.市場法。參照市場上同類資產(chǎn)的交易價格,結(jié)合閑置資產(chǎn)的實際情況,確定評估價值。3.收益法。對于具有收益能力的閑置資產(chǎn),通過預測其未來收益,采用適當?shù)恼郜F(xiàn)率進行折現(xiàn),確定評估價值。(三)評估內(nèi)容1.資產(chǎn)價值評估。確定閑置資產(chǎn)的賬面價值、評估價值及減值情況。2.資產(chǎn)使用狀況評估。檢查資產(chǎn)的物理狀況、技術性能、維護保養(yǎng)情況等,判斷資產(chǎn)是否具備繼續(xù)使用的條件。3.市場需求評估。分析市場對閑置資產(chǎn)的需求情況,包括市場價格走勢、潛在客戶群體等。(四)評估報告1.資產(chǎn)管理部門應委托具有資質(zhì)的評估機構(gòu)對閑置資產(chǎn)進行評估,并取得評估報告。2.評估報告應包括評估目的、評估范圍、評估方法、評估結(jié)果及相關說明等內(nèi)容。3.資產(chǎn)管理部門應將評估報告提交公司管理層及相關部門,作為閑置資產(chǎn)融通處置的重要依據(jù)。五、閑置資產(chǎn)的融通處置(一)調(diào)配1.公司內(nèi)部各部門因工作需要,可向資產(chǎn)管理部門提出閑置資產(chǎn)調(diào)配申請。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)使用狀況及各部門需求,進行綜合平衡后,提出調(diào)配方案,報公司管理層審批。3.經(jīng)審批同意后,資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)調(diào)配手續(xù),明確資產(chǎn)使用部門、使用期限、保管責任等事項,并通知財務部門進行賬務調(diào)整。(二)出租1.對于閑置的固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門可根據(jù)實際情況,通過公開招租、協(xié)議出租等方式對外出租。2.出租前,資產(chǎn)管理部門應制定出租方案,明確出租資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、租賃期限、租金標準、租賃用途等內(nèi)容,并報公司管理層審批。3.出租方案審批通過后,資產(chǎn)管理部門應發(fā)布招租信息,組織公開招租活動,按照公平、公正、公開的原則確定承租人。4.與承租人簽訂租賃合同,明確雙方的權利義務,包括租金支付方式、資產(chǎn)維護保養(yǎng)責任、違約責任等。5.租賃期間,資產(chǎn)管理部門應定期檢查租賃資產(chǎn)的使用情況,督促承租人按時足額支付租金,確保公司權益不受侵害。(三)出借1.因業(yè)務合作等原因,公司閑置資產(chǎn)確需出借的,由使用部門提出申請,經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后,報公司管理層審批。2.出借申請應包括出借資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出借期限、出借用途、歸還日期等內(nèi)容。3.經(jīng)審批同意后,資產(chǎn)管理部門與借用方簽訂出借協(xié)議,明確雙方的權利義務,要求借用方提供必要的擔保措施,并辦理資產(chǎn)出借手續(xù)。4.出借期間,資產(chǎn)管理部門應定期跟蹤出借資產(chǎn)的使用情況,督促借用方按時歸還資產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或丟失,應及時要求借用方照價賠償。(四)轉(zhuǎn)讓1.對于已無使用價值或長期閑置且難以調(diào)配、出租、出借的閑置資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門可根據(jù)評估結(jié)果,提出轉(zhuǎn)讓處置建議,報公司管理層審批。2.轉(zhuǎn)讓處置應遵循公開、公平、公正的原則,通過產(chǎn)權交易機構(gòu)公開掛牌轉(zhuǎn)讓、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進行。3.轉(zhuǎn)讓前,資產(chǎn)管理部門應委托具有資質(zhì)的評估機構(gòu)對資產(chǎn)進行再次評估,確定轉(zhuǎn)讓底價。4.在產(chǎn)權交易機構(gòu)公開掛牌轉(zhuǎn)讓的,應按照相關規(guī)定發(fā)布轉(zhuǎn)讓信息,征集受讓方。經(jīng)公開征集只產(chǎn)生一個受讓方的,可采取協(xié)議轉(zhuǎn)讓方式;產(chǎn)生兩個以上受讓方的,應按照規(guī)定進行競價交易。5.與受讓方簽訂轉(zhuǎn)讓合同,明確雙方的權利義務,辦理資產(chǎn)交接及產(chǎn)權變更手續(xù),并通知財務部門進行賬務處理。六、閑置資產(chǎn)融通處置的審批流程(一)調(diào)配審批流程1.使用部門填寫《閑置資產(chǎn)調(diào)配申請表》,詳細說明調(diào)配資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、調(diào)配原因、預計使用期限等信息,并提交至本部門負責人審核。2.部門負責人審核同意后,將申請表提交至資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門對調(diào)配申請進行審核,核實資產(chǎn)狀況及調(diào)配需求的合理性,提出審核意見后報公司管理層審批。4.公司管理層審批通過后,資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)調(diào)配手續(xù)。(二)出租審批流程1.資產(chǎn)管理部門制定《閑置資產(chǎn)出租方案》,明確出租資產(chǎn)的基本情況、租賃期限、租金標準、招租方式等內(nèi)容,并提交至公司管理層審核。2.公司管理層審核通過后,資產(chǎn)管理部門發(fā)布招租信息,組織公開招租活動。3.確定承租人后,資產(chǎn)管理部門與承租人協(xié)商簽訂租賃合同,并將合同草案提交至公司管理層審批。4.公司管理層審批通過后,正式簽訂租賃合同。(三)出借審批流程1.使用部門填寫《閑置資產(chǎn)出借申請表》,詳細說明出借資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出借原因、出借期限、歸還日期等信息,并提交至本部門負責人審核。2.部門負責人審核同意后,將申請表提交至資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門對出借申請進行審核,評估出借風險,提出審核意見后報公司管理層審批。4.公司管理層審批通過后,資產(chǎn)管理部門與借用方簽訂出借協(xié)議,并辦理資產(chǎn)出借手續(xù)。(四)轉(zhuǎn)讓審批流程1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)評估結(jié)果,提出《閑置資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓處置方案》,明確轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、轉(zhuǎn)讓底價、轉(zhuǎn)讓方式等內(nèi)容,并提交至公司管理層審核。2.公司管理層審核通過后,資產(chǎn)管理部門委托評估機構(gòu)對資產(chǎn)進行再次評估,確定轉(zhuǎn)讓底價。3.按照規(guī)定發(fā)布轉(zhuǎn)讓信息,征集受讓方。如采取協(xié)議轉(zhuǎn)讓方式,資產(chǎn)管理部門應將轉(zhuǎn)讓方案及受讓方情況提交至公司管理層審批。4.公司管理層審批通過后,與受讓方簽訂轉(zhuǎn)讓合同,并辦理資產(chǎn)交接及產(chǎn)權變更手續(xù)。七、閑置資產(chǎn)融通處置的監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司內(nèi)部審計部門負責對閑置資產(chǎn)融通處置工作進行監(jiān)督檢查,確保管理活動合法合規(guī)、公正透明。(二)監(jiān)督內(nèi)容1.閑置資產(chǎn)清查盤點工作的真實性、準確性和及時性。2.閑置資產(chǎn)認定標準的執(zhí)行情況,是否存在應認定未認定或認定不準確的情況。3.閑置資產(chǎn)融通處置審批流程的執(zhí)行情況,是否存在越權審批、違規(guī)操作等問題。4.閑置資產(chǎn)融通處置方式的合理性和效益性,是否實現(xiàn)了資產(chǎn)的優(yōu)化配置和價值最大化。5.閑置資產(chǎn)出租、出借、轉(zhuǎn)讓等合同的簽訂及履行情況,是否維護了公司的合法權益。(三)檢查方式1.定期檢查。內(nèi)部審計部門每年至少開展一次對閑置資產(chǎn)融通處置工作的全面檢查,通過查閱資料、實地盤點、訪談相關人員等方式,對管理情況進行深入了解。2.不定期抽查。根據(jù)工作需要,內(nèi)部審計部門可對閑置資產(chǎn)融通處置的關鍵環(huán)節(jié)、重點項目進行不定期抽查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。(四)問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,內(nèi)部審計部門應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。2.責任部門應認真分析問題產(chǎn)生的原因,制定切實可行的整改措施,并將整改情況及時反饋給內(nèi)部審計部門。3.內(nèi)部審計部門對整改情況進行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。對于整改不力或拒不整改的部門和個人,將按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。八、閑置資產(chǎn)融通處置的財務處理(一)資產(chǎn)入賬與折舊1.新增閑置資產(chǎn)時,資產(chǎn)管理部門應及時通知財務部門進行賬務處理,按照資產(chǎn)購置成本或評估價值入賬。2.已入賬的閑置資產(chǎn),仍需按照公司財務制度計提折舊,折舊方法及年限應符合相關規(guī)定。(二)融通處置收入核算1.閑置資產(chǎn)出租、出借取得的租金收入,應按照合同約定及時足額收取,并計入公司營業(yè)收入。2.閑置資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓取得的收入,扣除資產(chǎn)賬面價值、相關稅費及處置費用后的凈額,計入公司營業(yè)外收入或其他收益。(三)資產(chǎn)減值準備1.對于已確認的閑置資產(chǎn),如存在減值跡象,資產(chǎn)管理部門應及時通知財務部門進行減值測試。2.經(jīng)測試確需計提減值準備的,財務部門應按照公司財務制度

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