專利申請(qǐng)集中管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利申請(qǐng)的集中管理，提高專利申請(qǐng)質(zhì)量和效率，保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及各下屬單位的專利申請(qǐng)相關(guān)活動(dòng)，包括專利申請(qǐng)的提出、審查、授權(quán)、維持、運(yùn)用及管理等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.集中管理原則公司設(shè)立專門的專利管理部門，對(duì)全公司的專利申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理，確保專利申請(qǐng)工作的有序開展。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則在專利申請(qǐng)過(guò)程中，注重專利的質(zhì)量，從技術(shù)方案的挖掘、撰寫到審查意見的答復(fù)，都要確保專利能夠有效保護(hù)公司的核心技術(shù)，具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3.效益導(dǎo)向原則充分考慮專利申請(qǐng)的成本效益，合理安排資源，優(yōu)先對(duì)具有較高商業(yè)價(jià)值和市場(chǎng)前景的技術(shù)進(jìn)行專利申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)專利資產(chǎn)的最大化增值。4.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保專利申請(qǐng)活動(dòng)合法合規(guī)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理部門公司設(shè)立專利管理部門，作為專利申請(qǐng)集中管理的核心機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的專利申請(qǐng)工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善公司專利申請(qǐng)管理制度、流程和規(guī)范，并組織實(shí)施。2.組織開展公司專利戰(zhàn)略研究，制定專利申請(qǐng)規(guī)劃和年度計(jì)劃，明確專利申請(qǐng)的重點(diǎn)領(lǐng)域和方向。3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部專利信息的收集、整理、分析和利用，為專利申請(qǐng)?zhí)峁Q策支持。4.指導(dǎo)和協(xié)助各部門開展專利挖掘工作，組織技術(shù)人員進(jìn)行專利培訓(xùn)，提高員工的專利意識(shí)和申請(qǐng)能力。5.負(fù)責(zé)與外部專利代理機(jī)構(gòu)的溝通與合作，篩選和確定合適的代理機(jī)構(gòu)，委托其辦理專利申請(qǐng)相關(guān)事務(wù)，并對(duì)代理機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。6.跟蹤專利申請(qǐng)進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決專利申請(qǐng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)專利申請(qǐng)工作進(jìn)展情況。7.負(fù)責(zé)公司專利申請(qǐng)文件的審核、修改和提交，確保專利申請(qǐng)文件符合法律法規(guī)和審查要求。8.負(fù)責(zé)公司專利申請(qǐng)費(fèi)用的預(yù)算編制、審核和支付管理，合理控制專利申請(qǐng)成本。9.負(fù)責(zé)公司專利申請(qǐng)后的維護(hù)、管理和運(yùn)用工作，推動(dòng)專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化實(shí)施，實(shí)現(xiàn)專利的市場(chǎng)價(jià)值。（二）各部門各部門負(fù)責(zé)本部門技術(shù)創(chuàng)新成果的專利挖掘和申報(bào)工作，配合專利管理部門開展專利申請(qǐng)相關(guān)活動(dòng)。其主要職責(zé)包括：1.明確本部門的專利工作聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與專利管理部門的溝通協(xié)調(diào)。2.組織本部門技術(shù)人員開展專利挖掘工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整理具有專利申請(qǐng)價(jià)值的技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)，并向?qū)＠芾聿块T提交專利申請(qǐng)建議。3.協(xié)助專利管理部門進(jìn)行專利申請(qǐng)文件的撰寫和修改工作，提供技術(shù)支持和相關(guān)資料。4.配合專利管理部門做好專利申請(qǐng)過(guò)程中的審查意見答復(fù)、費(fèi)用支付等工作。5.負(fù)責(zé)本部門已授權(quán)專利的日常管理和維護(hù)工作，確保專利的有效性。（三）公司領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)專利申請(qǐng)集中管理工作進(jìn)行決策和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決專利申請(qǐng)工作中的重大問(wèn)題，保障專利申請(qǐng)工作的順利開展。三、專利申請(qǐng)流程（一）專利挖掘1.各部門應(yīng)定期組織技術(shù)人員進(jìn)行專利挖掘培訓(xùn)，提高技術(shù)人員對(duì)專利制度的認(rèn)識(shí)和專利挖掘能力。2.技術(shù)人員在開展科研項(xiàng)目、技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)過(guò)程中，應(yīng)注重對(duì)技術(shù)方案的創(chuàng)新點(diǎn)進(jìn)行分析和提煉，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的專利申請(qǐng)主題。3.各部門專利工作聯(lián)系人應(yīng)定期收集本部門的技術(shù)創(chuàng)新成果，組織內(nèi)部討論，篩選出具有專利申請(qǐng)價(jià)值的技術(shù)方案，并填寫《專利申請(qǐng)建議表》，提交給專利管理部門。（二）申請(qǐng)立項(xiàng)1.專利管理部門收到各部門提交的《專利申請(qǐng)建議表》后，組織相關(guān)技術(shù)專家和法律專家進(jìn)行評(píng)估論證，確定是否立項(xiàng)申請(qǐng)專利。2.對(duì)于確定立項(xiàng)的專利申請(qǐng)項(xiàng)目，專利管理部門應(yīng)填寫《專利申請(qǐng)立項(xiàng)審批表》，明確專利申請(qǐng)的技術(shù)領(lǐng)域、名稱、申請(qǐng)人、發(fā)明人等信息，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，專利管理部門負(fù)責(zé)制定專利申請(qǐng)工作計(jì)劃，明確專利申請(qǐng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作任務(wù)和責(zé)任人。（三）代理機(jī)構(gòu)選擇1.專利管理部門根據(jù)專利申請(qǐng)項(xiàng)目的技術(shù)領(lǐng)域和特點(diǎn)，通過(guò)公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，選擇具有良好信譽(yù)和專業(yè)能力的專利代理機(jī)構(gòu)。2.在選擇專利代理機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)考察其代理經(jīng)驗(yàn)、代理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等因素，并與其簽訂委托代理合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.專利管理部門應(yīng)定期對(duì)專利代理機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行評(píng)估和考核，對(duì)于服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或違反委托代理合同約定的代理機(jī)構(gòu)，應(yīng)及時(shí)終止合作，并重新選擇代理機(jī)構(gòu)。（四）申請(qǐng)文件撰寫1.專利管理部門應(yīng)及時(shí)向選定的專利代理機(jī)構(gòu)提供專利申請(qǐng)所需的技術(shù)資料和相關(guān)信息，并協(xié)助代理機(jī)構(gòu)與技術(shù)人員進(jìn)行溝通交流，確保專利申請(qǐng)文件能夠準(zhǔn)確反映公司的技術(shù)創(chuàng)新成果。2.專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)和審查要求，認(rèn)真撰寫專利申請(qǐng)文件，包括專利申請(qǐng)書、說(shuō)明書、權(quán)利要求書、附圖等。3.專利管理部門負(fù)責(zé)對(duì)專利申請(qǐng)文件進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核文件的格式規(guī)范、內(nèi)容完整性、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)性、權(quán)利要求的合理性等方面，提出修改意見，并反饋給專利代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行修改完善。（五）申請(qǐng)?zhí)峤?.專利代理機(jī)構(gòu)完成專利申請(qǐng)文件的撰寫和修改后，應(yīng)及時(shí)提交給國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利管理部門。2.在提交專利申請(qǐng)文件前，專利管理部門應(yīng)再次對(duì)申請(qǐng)文件進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)文件符合要求。審核通過(guò)后，由專利代理機(jī)構(gòu)辦理申請(qǐng)文件的提交手續(xù)，并繳納申請(qǐng)費(fèi)用。3.專利管理部門應(yīng)建立專利申請(qǐng)?zhí)峤慌_(tái)賬，記錄專利申請(qǐng)的提交時(shí)間、申請(qǐng)?zhí)?、專利類型等信息，以便跟蹤管理。（六）審查意見答?fù)1.專利申請(qǐng)?zhí)峤缓?，專利管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤審查進(jìn)度，關(guān)注國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利管理部門發(fā)出的審查意見通知書。2.收到審查意見通知書后，專利管理部門應(yīng)組織技術(shù)人員和專利代理機(jī)構(gòu)對(duì)審查意見進(jìn)行分析研究，制定答復(fù)策略，并在規(guī)定的期限內(nèi)提交答復(fù)意見。3.在答復(fù)審查意見過(guò)程中，技術(shù)人員應(yīng)積極配合專利代理機(jī)構(gòu)，提供必要的技術(shù)支持和解釋說(shuō)明，確保答復(fù)意見能夠有效克服審查意見中指出的問(wèn)題，提高專利申請(qǐng)的授權(quán)率。（七）授權(quán)與維持1.對(duì)于經(jīng)審查合格獲得授權(quán)的專利，專利管理部門應(yīng)及時(shí)辦理專利證書領(lǐng)取手續(xù)，并對(duì)專利證書進(jìn)行妥善保管。2.專利管理部門應(yīng)建立專利維持臺(tái)賬，定期對(duì)公司已授權(quán)專利的維持情況進(jìn)行梳理，提醒相關(guān)部門及時(shí)繳納專利年費(fèi)，確保專利的有效性。3.對(duì)于因未按時(shí)繳納專利年費(fèi)等原因?qū)е聦＠У那闆r，專利管理部門應(yīng)及時(shí)分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，避免類似情況再次發(fā)生。四、專利申請(qǐng)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.專利管理部門應(yīng)根據(jù)公司專利申請(qǐng)規(guī)劃和年度計(jì)劃，結(jié)合專利申請(qǐng)的數(shù)量、類型、審查進(jìn)度等因素，編制年度專利申請(qǐng)費(fèi)用預(yù)算。2.專利申請(qǐng)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括專利申請(qǐng)費(fèi)、代理費(fèi)、實(shí)質(zhì)審查費(fèi)、年費(fèi)、復(fù)審費(fèi)、無(wú)效宣告費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用，并明確費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。3.專利管理部門應(yīng)將編制好的年度專利申請(qǐng)費(fèi)用預(yù)算報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）費(fèi)用支付1.專利申請(qǐng)費(fèi)用的支付應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保費(fèi)用支付的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。2.專利管理部門應(yīng)根據(jù)專利申請(qǐng)的實(shí)際進(jìn)展情況，及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部門提交費(fèi)用支付申請(qǐng)，并提供相關(guān)的申請(qǐng)文件和憑證。3.公司財(cái)務(wù)部門在收到專利管理部門提交的費(fèi)用支付申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核，審核通過(guò)后及時(shí)安排資金支付。（三）費(fèi)用核算與分析1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立專利申請(qǐng)費(fèi)用核算臺(tái)賬，對(duì)專利申請(qǐng)費(fèi)用的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。2.專利管理部門應(yīng)定期對(duì)專利申請(qǐng)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行分析，評(píng)估費(fèi)用支出的合理性和效益性，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專利申請(qǐng)費(fèi)用的審計(jì)監(jiān)督，確保費(fèi)用使用合法合規(guī)，防止出現(xiàn)浪費(fèi)和濫用現(xiàn)象。五、專利申請(qǐng)檔案管理（一）檔案收集1.專利管理部門負(fù)責(zé)收集和整理公司專利申請(qǐng)過(guò)程中形成的各類文件和資料，包括專利申請(qǐng)建議表、立項(xiàng)審批表、委托代理合同、申請(qǐng)文件、審查意見通知書、答復(fù)意見、專利證書等。2.各部門應(yīng)積極配合專利管理部門做好專利申請(qǐng)檔案的收集工作，及時(shí)將本部門與專利申請(qǐng)相關(guān)的文件和資料提交給專利管理部門。（二）檔案整理與歸檔1.專利管理部門應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)要求，對(duì)收集到的專利申請(qǐng)檔案進(jìn)行分類整理、編號(hào)登記，并編制檔案目錄。2.專利申請(qǐng)檔案應(yīng)按照年度、專利類型、申請(qǐng)?zhí)柕软樞蜻M(jìn)行排列，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。3.整理好的專利申請(qǐng)檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，存入公司專門的檔案庫(kù)房，并建立電子檔案?jìng)浞?，便于查詢和利用。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱專利申請(qǐng)檔案的，應(yīng)填寫《專利申請(qǐng)檔案查閱/借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和專利管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱或借閱。2.查閱或借閱專利申請(qǐng)檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。查閱或借閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并辦理歸還手續(xù)。3.涉及公司商業(yè)秘密或技術(shù)秘密的專利申請(qǐng)檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，限制查閱和借閱范圍，確保公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)安全。六、專利申請(qǐng)激勵(lì)與考核（一）激勵(lì)措施1.公司設(shè)立專利申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)在專利申請(qǐng)工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于成功申請(qǐng)專利的項(xiàng)目，公司給予發(fā)明人或團(tuán)隊(duì)一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專利的類型、價(jià)值、市場(chǎng)前景等因素確定。3.在公司內(nèi)部選拔、晉升、評(píng)優(yōu)等方面，將專利申請(qǐng)情況作為重要的參考依據(jù)，優(yōu)先考慮專利申請(qǐng)成果突出的人員。（二）考核指標(biāo)1.專利管理部門應(yīng)建立專利申請(qǐng)工作考核指標(biāo)體系，對(duì)各部門的專利申請(qǐng)工作進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括專利申請(qǐng)數(shù)量、質(zhì)量、申請(qǐng)進(jìn)度、費(fèi)用控制等方面。2.各部門應(yīng)將專利申請(qǐng)工作納入本部門的績(jī)效考核體系，對(duì)本部門員工的專利申請(qǐng)工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，激勵(lì)員工積極參與專利申請(qǐng)工作。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.專利管理部門應(yīng)定期對(duì)各部