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文檔簡介

上海防疫后勤管理辦法一、總則(一)目的為有效應(yīng)對(duì)上海地區(qū)的疫情防控形勢,規(guī)范和加強(qiáng)防疫期間后勤管理工作,保障公司/組織各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保人員生命安全和身體健康,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織在上海地區(qū)開展防疫工作期間的后勤管理活動(dòng),包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所、員工宿舍等相關(guān)區(qū)域的管理。(三)基本原則1.預(yù)防為主:強(qiáng)化疫情監(jiān)測、預(yù)警和防控措施,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,最大程度降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。2.科學(xué)防控:依據(jù)國家和上海市相關(guān)防疫政策、法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際情況,采取科學(xué)有效的防控措施。3.精準(zhǔn)施策:根據(jù)不同區(qū)域、不同崗位、不同人員的特點(diǎn),制定針對(duì)性的防控策略,確保防控工作的精準(zhǔn)性和有效性。4.協(xié)同配合:各部門、各崗位之間要密切配合,形成防疫合力,共同做好后勤管理工作。二、人員管理(一)人員健康監(jiān)測1.建立員工每日健康申報(bào)制度,要求員工如實(shí)報(bào)告?zhèn)€人健康狀況、旅居史、接觸史等信息。2.在公司/組織入口處設(shè)置體溫檢測點(diǎn),對(duì)所有進(jìn)入人員進(jìn)行體溫檢測,體溫正常方可進(jìn)入。體溫異常者,及時(shí)安排就醫(yī),并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)告和處理。3.定期組織員工進(jìn)行核酸檢測,按照上海市防疫要求,確定檢測頻次和范圍,確保應(yīng)檢盡檢。(二)人員防護(hù)1.為員工配備必要的防疫物資,如口罩、手套、防護(hù)服、護(hù)目鏡等,并指導(dǎo)員工正確佩戴和使用。2.要求員工在辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等公共區(qū)域全程佩戴口罩,保持安全社交距離。3.加強(qiáng)對(duì)員工的防疫知識(shí)培訓(xùn),提高員工的自我防護(hù)意識(shí)和能力。(三)人員流動(dòng)管理1.嚴(yán)格控制人員進(jìn)出,非必要不安排外來人員進(jìn)入公司/組織。確需進(jìn)入的,要進(jìn)行嚴(yán)格的登記、體溫檢測、健康碼和行程碼查驗(yàn)等,并要求其佩戴口罩。2.減少員工不必要的外出,如因工作需要外出,要提前報(bào)備,返回后進(jìn)行核酸檢測和健康監(jiān)測。3.對(duì)于中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)返回的員工,要按照上海市防疫政策進(jìn)行集中隔離、居家隔離或健康監(jiān)測等相應(yīng)管理措施。三、辦公區(qū)域管理(一)環(huán)境衛(wèi)生清潔1.增加辦公區(qū)域的清潔消毒頻次,每天至少進(jìn)行一次全面清潔消毒,重點(diǎn)區(qū)域如電梯按鈕、門把手、會(huì)議室桌椅等要增加消毒次數(shù)。2.保持辦公區(qū)域空氣流通,定期開窗通風(fēng),使用空調(diào)系統(tǒng)時(shí)要確保新風(fēng)系統(tǒng)正常運(yùn)行,并按照要求進(jìn)行清洗消毒。3.配備足夠的清潔消毒用品,如消毒劑、消毒設(shè)備等,并確保其正確使用和儲(chǔ)存。(二)辦公秩序維護(hù)1.合理安排辦公人員座位,保持安全社交距離,避免人員聚集。2.減少面對(duì)面會(huì)議,提倡線上會(huì)議。確需召開線下會(huì)議的,要控制會(huì)議規(guī)模,參會(huì)人員全程佩戴口罩,保持通風(fēng)良好,并做好會(huì)議記錄和會(huì)后消毒工作。3.加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違反防疫規(guī)定的行為。(三)文件資料管理1.對(duì)涉及疫情防控的文件資料進(jìn)行分類整理、妥善保管,確保文件資料的完整性和可追溯性。2.在文件資料傳遞過程中,要做好消毒防護(hù)措施,避免交叉感染。四、生產(chǎn)場所管理(一)生產(chǎn)區(qū)域防控1.按照防疫要求,對(duì)生產(chǎn)場所進(jìn)行分區(qū)管理,設(shè)置清潔區(qū)、緩沖區(qū)、污染區(qū)等,明確各區(qū)域的功能和防控要求。2.加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、工具等的清潔消毒,確保生產(chǎn)環(huán)境安全衛(wèi)生。3.在生產(chǎn)場所入口處設(shè)置體溫檢測點(diǎn)和防疫檢查點(diǎn),對(duì)進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的人員進(jìn)行嚴(yán)格管控。(二)生產(chǎn)流程優(yōu)化1.根據(jù)疫情防控情況,合理調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和工藝流程,減少人員聚集和交叉作業(yè)。2.加強(qiáng)對(duì)原材料、成品等物資的管理,做好物資的消毒、儲(chǔ)存和運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的防控工作。(三)安全生產(chǎn)保障1.在做好防疫工作的同時(shí),要確保生產(chǎn)安全,加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。2.為員工提供必要的安全防護(hù)用品,保障員工在生產(chǎn)過程中的人身安全。五、員工宿舍管理(一)宿舍衛(wèi)生管理1.要求員工保持宿舍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期進(jìn)行清掃和消毒。2.加強(qiáng)對(duì)宿舍公共區(qū)域的管理,如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等,每天進(jìn)行清潔消毒,保持通風(fēng)良好。(二)人員住宿管理1.合理安排員工住宿,避免人員過度集中。2.加強(qiáng)對(duì)宿舍人員的管理,要求員工遵守宿舍管理制度,不得在宿舍內(nèi)聚集、聚餐等。3.建立宿舍長制度,由宿舍長負(fù)責(zé)本宿舍的日常管理和防疫工作,及時(shí)報(bào)告宿舍內(nèi)人員的健康狀況和異常情況。(三)生活服務(wù)保障1.確保宿舍內(nèi)生活設(shè)施正常運(yùn)行,如水電、網(wǎng)絡(luò)等,為員工提供必要的生活服務(wù)。2.加強(qiáng)對(duì)宿舍周邊環(huán)境的管理,保持環(huán)境整潔,避免疫情傳播。六、餐飲管理(一)供餐方式選擇1.根據(jù)公司/組織實(shí)際情況和防疫要求,合理選擇供餐方式,如集中供餐、分散供餐或自帶餐食等。2.如需集中供餐,要選擇具有合法資質(zhì)的餐飲企業(yè),并與其簽訂防疫責(zé)任書,明確雙方的防疫責(zé)任和義務(wù)。(二)食品安全管理1.加強(qiáng)對(duì)餐飲企業(yè)的監(jiān)管,要求其嚴(yán)格遵守食品安全相關(guān)法律法規(guī)和防疫規(guī)定,確保食品原材料安全和加工制作過程衛(wèi)生。2.對(duì)供餐食品進(jìn)行留樣檢測,每餐次的食品留樣量不少于125克,留樣時(shí)間不少于48小時(shí)。3.要求員工在就餐時(shí)保持安全距離,避免面對(duì)面就餐,提倡采用分餐制或自助餐形式。(三)餐飲具消毒1.餐飲企業(yè)要嚴(yán)格按照消毒規(guī)范對(duì)餐飲具進(jìn)行清洗消毒,確保餐飲具清潔衛(wèi)生。2.鼓勵(lì)員工自帶餐具,減少一次性餐具的使用。七、防疫物資管理(一)物資儲(chǔ)備1.根據(jù)防疫工作需要,制定防疫物資儲(chǔ)備計(jì)劃,確??谡帧⑹痔?、防護(hù)服、護(hù)目鏡、消毒劑、體溫計(jì)等防疫物資的充足儲(chǔ)備。2.建立防疫物資臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的采購、入庫、發(fā)放、使用等情況,做到賬物相符。(二)物資發(fā)放與使用1.按照防疫要求和員工實(shí)際需求,合理發(fā)放防疫物資,確保員工正確使用。2.加強(qiáng)對(duì)防疫物資使用的監(jiān)督管理,避免浪費(fèi)和濫用。(三)物資采購與更新1.定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)庫存情況及時(shí)采購補(bǔ)充物資,確保物資儲(chǔ)備始終滿足防疫工作需要。2.關(guān)注防疫物資市場動(dòng)態(tài),及時(shí)更新儲(chǔ)備物資,確保物資的質(zhì)量和性能符合防疫要求。八、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定完善的防疫應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、物資保障等內(nèi)容,確保在突發(fā)疫情時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,提高應(yīng)急處置能力和員工的應(yīng)急意識(shí)。(二)應(yīng)急處置流程1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀時(shí),要立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,按照規(guī)定流程進(jìn)行報(bào)告、隔離、送醫(yī)等處置措施。2.對(duì)確診病例或無癥狀感染者所在的區(qū)域進(jìn)行封閉管理,開展流行病學(xué)調(diào)查、密切接觸者排查、環(huán)境消殺等工作。3.根據(jù)疫情發(fā)展情況,及時(shí)調(diào)整防控策略和措施,確保疫情得到有效控制。(三)信息報(bào)告與溝通1.建立疫情信息報(bào)告制度,明確信息報(bào)告責(zé)任人,確保疫情信息及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)。2.加強(qiáng)與上級(jí)主管部門、屬地政府、疾控機(jī)構(gòu)等的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)獲取最新防疫政策和指導(dǎo)意見,配合做好各項(xiàng)防疫工作。九、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查機(jī)制1.成立防疫后勤管理監(jiān)督檢查小組,定期對(duì)公司/組織的防疫后勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,鼓勵(lì)員工對(duì)違反防疫規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)。(二)檢查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.檢查內(nèi)容包括人員管理、辦公區(qū)域管理、生產(chǎn)場所管理、員工宿舍管理、餐飲管理、防疫物資管理、應(yīng)急管理等方面。2.制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則,對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行量化考核,確保防疫后勤管理工作符合相關(guān)要求。(三)問題整改與跟蹤1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要建立問題臺(tái)賬,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限,督促

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