自營鞋庫存管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司自營鞋庫存管理，確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、庫存結(jié)構(gòu)合理、庫存周轉(zhuǎn)高效，降低庫存成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。（二）適用范圍本辦法適用于公司旗下所有自營鞋類產(chǎn)品的庫存管理，包括采購、倉儲(chǔ)、銷售、盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保庫存數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存相符，做到賬實(shí)一致。2.合理性原則：根據(jù)市場(chǎng)需求、銷售趨勢(shì)等因素，合理控制庫存水平，避免庫存積壓或缺貨。3.高效性原則：優(yōu)化庫存管理流程，提高庫存周轉(zhuǎn)速度，降低庫存成本。4.安全性原則：保障庫存商品的質(zhì)量安全，防止損壞、丟失等情況發(fā)生。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.根據(jù)市場(chǎng)需求和銷售情況，制定合理的采購計(jì)劃，確保庫存充足。2.選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購商品的質(zhì)量和交貨期。3.負(fù)責(zé)采購訂單的跟蹤和執(zhí)行，及時(shí)處理采購過程中的問題。（二）倉儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)庫存商品的存儲(chǔ)和保管，確保庫存商品的安全和完好。2.建立庫存臺(tái)賬，記錄庫存商品的出入庫情況，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。3.按照先進(jìn)先出的原則，安排庫存商品的發(fā)貨，提高庫存周轉(zhuǎn)效率。4.對(duì)庫存商品進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于管理和查找。（三）銷售部門1.及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和客戶需求，提供準(zhǔn)確的銷售預(yù)測(cè)，為采購和庫存管理提供依據(jù)。2.負(fù)責(zé)銷售訂單的處理和發(fā)貨，確保訂單及時(shí)準(zhǔn)確地交付給客戶。3.分析銷售數(shù)據(jù)，反饋市場(chǎng)信息，協(xié)助采購部門調(diào)整采購計(jì)劃。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)庫存商品的核算和成本管理，定期對(duì)庫存進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。2.監(jiān)督庫存資金的使用情況，確保庫存資金的合理配置。3.根據(jù)庫存管理情況，提供相關(guān)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為公司決策提供支持。（五）運(yùn)營管理部門1.制定和完善庫存管理制度和流程，監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作，解決庫存管理過程中出現(xiàn)的問題。3.定期對(duì)庫存管理工作進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，提出改進(jìn)措施和建議。三、庫存采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.銷售部門應(yīng)每月定期向采購部門提供銷售數(shù)據(jù)和市場(chǎng)預(yù)測(cè)信息，包括歷史銷售數(shù)據(jù)、當(dāng)前庫存情況、市場(chǎng)趨勢(shì)、促銷活動(dòng)計(jì)劃等。2.采購部門根據(jù)銷售部門提供的信息，結(jié)合庫存現(xiàn)狀，制定月度采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購商品的種類、數(shù)量、規(guī)格、交貨期等詳細(xì)信息。3.在制定采購計(jì)劃時(shí)，采購部門應(yīng)充分考慮市場(chǎng)需求的不確定性、季節(jié)因素、供應(yīng)商生產(chǎn)能力等因素，預(yù)留一定的安全庫存，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。2.選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，并與之簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括商品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改或更換。（三）采購訂單執(zhí)行1.采購部門根據(jù)采購計(jì)劃下達(dá)采購訂單給供應(yīng)商，并跟蹤訂單的執(zhí)行情況。2.在采購訂單執(zhí)行過程中，如遇供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問題等情況，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的解決措施，確保采購任務(wù)按時(shí)完成。3.采購部門應(yīng)定期與供應(yīng)商核對(duì)采購訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)處理差異，確保雙方賬目清晰。四、庫存?zhèn)}儲(chǔ)管理（一）倉庫布局規(guī)劃1.根據(jù)公司自營鞋的種類、數(shù)量、出入庫頻率等因素，合理規(guī)劃倉庫布局。倉庫應(yīng)分為存儲(chǔ)區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、辦公區(qū)等不同功能區(qū)域，確保貨物流動(dòng)順暢。2.存儲(chǔ)區(qū)應(yīng)按照鞋類的款式、尺碼、顏色等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。3.分揀區(qū)和包裝區(qū)應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)備和工具，提高貨物分揀和包裝的效率。（二）庫存商品保管1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)建立庫存商品保管制度，確保庫存商品的安全和完好。倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，防止商品受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等情況發(fā)生。2.對(duì)庫存商品進(jìn)行定期檢查和盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理商品損壞、丟失等問題。對(duì)于有保質(zhì)期要求的商品，應(yīng)按照保質(zhì)期先后順序進(jìn)行發(fā)貨，避免過期積壓。3.加強(qiáng)倉庫的安全管理，配備必要的消防設(shè)備和安全設(shè)施，防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。（三）庫存臺(tái)賬管理1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)建立詳細(xì)的庫存臺(tái)賬，記錄庫存商品的出入庫情況。庫存臺(tái)賬應(yīng)包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、出庫日期、庫存余額等信息。2.庫存臺(tái)賬應(yīng)及時(shí)更新，確保賬實(shí)相符。每日業(yè)務(wù)結(jié)束后，倉儲(chǔ)人員應(yīng)核對(duì)庫存實(shí)物與臺(tái)賬記錄是否一致，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。3.定期對(duì)庫存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和審計(jì)，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。五、庫存銷售管理（一）銷售訂單處理1.銷售部門收到客戶訂單后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，確認(rèn)訂單的有效性和準(zhǔn)確性。審核內(nèi)容包括客戶信息、商品信息、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等。2.對(duì)于審核通過的訂單，銷售部門應(yīng)及時(shí)將訂單信息傳遞給倉儲(chǔ)部門，通知倉儲(chǔ)部門準(zhǔn)備發(fā)貨。倉儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)訂單要求，迅速組織貨物進(jìn)行分揀、包裝和發(fā)貨。3.在銷售訂單處理過程中，如遇庫存不足、商品缺貨等情況，銷售部門應(yīng)及時(shí)與客戶溝通協(xié)調(diào)，說明情況并提供解決方案，如建議客戶更換商品、等待補(bǔ)貨等。（二）發(fā)貨管理1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則，安排庫存商品的發(fā)貨。發(fā)貨時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、尺碼等信息，確保發(fā)貨準(zhǔn)確無誤。2.對(duì)發(fā)貨商品進(jìn)行包裝，確保商品在運(yùn)輸過程中不受損壞。包裝材料應(yīng)符合環(huán)保要求，且具有足夠的強(qiáng)度和緩沖性能。3.發(fā)貨后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)更新庫存臺(tái)賬，并將發(fā)貨信息反饋給銷售部門。銷售部門應(yīng)及時(shí)通知客戶發(fā)貨情況，并提供物流單號(hào)等信息，以便客戶查詢。（三）銷售數(shù)據(jù)分析1.銷售部門應(yīng)定期對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，包括銷售數(shù)量、銷售額、銷售利潤(rùn)、客戶分布、產(chǎn)品銷售趨勢(shì)等方面的分析。2.通過銷售數(shù)據(jù)分析，了解市場(chǎng)需求和客戶偏好，為采購部門調(diào)整采購計(jì)劃、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。3.根據(jù)銷售數(shù)據(jù)分析結(jié)果，制定相應(yīng)的銷售策略和促銷活動(dòng)計(jì)劃，提高銷售業(yè)績(jī)。六、庫存盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.運(yùn)營管理部門應(yīng)定期組織庫存盤點(diǎn)工作，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員安排、盤點(diǎn)方法等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)選擇在業(yè)務(wù)相對(duì)清淡的時(shí)期進(jìn)行，以減少對(duì)正常業(yè)務(wù)的影響。盤點(diǎn)范圍應(yīng)涵蓋公司所有自營鞋類產(chǎn)品的庫存。3.明確盤點(diǎn)人員的職責(zé)分工，確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。盤點(diǎn)人員應(yīng)包括倉儲(chǔ)人員、財(cái)務(wù)人員、運(yùn)營管理人員等。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)法，對(duì)庫存商品進(jìn)行逐一清點(diǎn)。在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)注意商品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面的情況，確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。2.對(duì)于貴重商品或易損商品，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)可采用抽查的方式，確保盤點(diǎn)結(jié)果的可靠性。3.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)記錄差異，并查明原因。差異原因可能包括庫存記錄錯(cuò)誤、商品丟失、損壞、未及時(shí)入賬等。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果、差異情況及原因分析等內(nèi)容。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈或盤虧的商品，應(yīng)按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理。3.運(yùn)營管理部門針對(duì)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，組織相關(guān)部門進(jìn)行分析和總結(jié)，提出改進(jìn)措施和建議，防止類似問題再次發(fā)生。七、庫存成本控制（一）采購成本控制1.采購部門應(yīng)通過與供應(yīng)商談判、招標(biāo)、集中采購等方式，降低采購成本。在談判過程中，應(yīng)充分了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)行情，爭(zhēng)取更有利的采購價(jià)格。2.優(yōu)化采購批量，根據(jù)經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型（EOQ），合理確定采購數(shù)量，降低采購成本和庫存成本。3.加強(qiáng)采購合同管理，嚴(yán)格控制采購付款條件，避免提前付款或逾期付款，降低資金成本。（二）倉儲(chǔ)成本控制1.合理規(guī)劃倉庫面積，提高倉庫空間利用率，減少倉庫租賃成本。2.優(yōu)化庫存布局，減少庫存搬運(yùn)和存儲(chǔ)成本。采用科學(xué)的存儲(chǔ)方式，如立體貨架存儲(chǔ)、托盤存儲(chǔ)等，提高倉庫存儲(chǔ)效率。3.加強(qiáng)倉庫設(shè)備管理，定期維護(hù)和更新倉庫設(shè)備，降低設(shè)備維修成本。合理配置倉庫設(shè)備，避免設(shè)備閑置浪費(fèi)。（三）庫存持有成本控制1.控制庫存水平，避免庫存積壓或缺貨，降低庫存持有成本。通過合理的采購計(jì)劃和庫存管理，確保庫存周轉(zhuǎn)率處于合理水平。2.加強(qiáng)庫存商品的質(zhì)量管理，減少因商品損壞、變質(zhì)等原因?qū)е碌膸齑鎿p失。對(duì)庫存商品進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，及時(shí)處理有質(zhì)量問題的商品。3.優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，淘汰滯銷商品，減少庫存資金占用。定期對(duì)庫存商品進(jìn)行分類分析，及時(shí)清理滯銷商品，降低庫存風(fēng)險(xiǎn)。八、庫存風(fēng)險(xiǎn)管理（一）市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)1.關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和行業(yè)趨勢(shì)，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃和庫存策略，以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求變化帶來的風(fēng)險(xiǎn)。2.加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和分析，提高市場(chǎng)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性，降低因市場(chǎng)預(yù)測(cè)失誤導(dǎo)致的庫存積壓風(fēng)險(xiǎn)。3.建立市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，當(dāng)市場(chǎng)出現(xiàn)重大變化時(shí)，及時(shí)采取相應(yīng)的措施，如調(diào)整采購量、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、開展促銷活動(dòng)等。（二）供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)1.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行多元化管理，降低因單一供應(yīng)商出現(xiàn)問題導(dǎo)致的供應(yīng)中斷風(fēng)險(xiǎn)。與多個(gè)供應(yīng)商建立合作關(guān)系，確保在某個(gè)供應(yīng)商出現(xiàn)問題時(shí)，能夠及時(shí)從其他供應(yīng)商獲取貨物。2.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的潛在風(fēng)險(xiǎn)，如經(jīng)營狀況惡化、產(chǎn)品質(zhì)量下降等。對(duì)于存在風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整，如減少采購量、更換供應(yīng)商等。3.在采購合同中明確供應(yīng)商的違約責(zé)任，如交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問題等應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任，以降低供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)