專利管理辦法優(yōu)先審查總則目的為了優(yōu)化公司專利管理流程，提高專利申請及審查效率，確保公司核心技術能夠及時獲得有效的法律保護，特制定本專利管理辦法優(yōu)先審查制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門涉及專利申請及相關事務的管理，包括但不限于研發(fā)部門、知識產(chǎn)權管理部門等?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家關于專利申請及審查的法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準，確保優(yōu)先審查活動在法律框架內(nèi)進行。2.效率優(yōu)先原則：在保證專利質(zhì)量的前提下，優(yōu)先處理涉及公司核心競爭力、市場急需等關鍵專利申請，加快審查進程，爭取早日獲得授權。3.公平公正原則：對所有符合優(yōu)先審查條件的專利申請，按照統(tǒng)一標準和程序進行審核與推薦，確保審查過程公平公正。優(yōu)先審查的適用情形涉及節(jié)能環(huán)保、新一代信息技術、生物、高端裝備制造、新能源、新材料、新能源汽車、智能制造等國家重點發(fā)展產(chǎn)業(yè)1.公司在上述產(chǎn)業(yè)領域的核心技術創(chuàng)新成果，能夠顯著提升產(chǎn)業(yè)競爭力，對產(chǎn)業(yè)升級具有重要推動作用的專利申請。例如，研發(fā)出新型節(jié)能環(huán)保材料或設備，其技術原理獨特且具有廣泛應用前景，有望引領行業(yè)技術發(fā)展方向的專利。2.涉及解決資源短缺、環(huán)境污染等社會熱點問題，且公司擁有創(chuàng)新性解決方案的專利申請。如研發(fā)出高效污水處理技術或新型能源利用方式，有助于緩解社會資源與環(huán)境壓力的相關專利。涉及互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、軟件和集成電路等領域且技術或者產(chǎn)品更新速度快1.公司在上述領域的前沿技術突破，如具有自主知識產(chǎn)權的人工智能算法、大數(shù)據(jù)分析模型等，能夠快速應用于產(chǎn)品或服務中，滿足市場對新技術的迫切需求。2.針對快速迭代的軟件產(chǎn)品或集成電路設計，其創(chuàng)新性功能或架構能夠在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢的專利申請。例如，開發(fā)出一款具有獨特用戶體驗和強大功能的移動應用程序，其背后的關鍵技術專利申請。專利申請人或者復審請求人已經(jīng)做好實施準備或者已經(jīng)開始實施，或者有證據(jù)證明他人正在實施其發(fā)明創(chuàng)造1.公司已經(jīng)投入資源進行產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)準備，相關專利一旦獲得授權即可迅速推向市場，搶占市場先機的情況。例如，某新產(chǎn)品已完成樣機制作，即將進入量產(chǎn)階段，其核心專利申請可申請優(yōu)先審查。2.有明確證據(jù)表明競爭對手或其他第三方正在實施公司的發(fā)明創(chuàng)造，為維護公司合法權益，需加快專利審查進程的。如發(fā)現(xiàn)市場上出現(xiàn)類似產(chǎn)品侵犯公司專利技術，及時申請優(yōu)先審查以獲得專利授權，為維權提供有力支持。就相同主題首次在中國提出專利申請又向其他國家或者地區(qū)提出申請的該中國首次申請1.公司在國內(nèi)首次提出的專利申請，具有國際領先水平，且計劃在短時間內(nèi)拓展國際市場，需要盡快獲得國內(nèi)專利授權以便在國際申請中享受優(yōu)先權的情況。例如，公司研發(fā)的一項創(chuàng)新技術在國內(nèi)率先申請專利，同時準備向多個國家進行專利布局，此時可申請優(yōu)先審查國內(nèi)專利申請。2.涉及國際合作項目，外方要求中方盡快獲得國內(nèi)專利授權以推進合作進程的相關專利申請。如與國外科研機構或企業(yè)合作開展某重大科研項目，外方希望中方專利能夠同步推進審查，確保合作的順利進行。其他對國家利益或者公共利益具有重大意義需要優(yōu)先審查1.公司的專利技術涉及國防安全、公共衛(wèi)生等重要領域，對國家利益和公共利益具有重大影響的。例如，研發(fā)出用于應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的關鍵醫(yī)療技術或設備，其專利申請可申請優(yōu)先審查。2.能夠顯著促進地方經(jīng)濟發(fā)展，帶動相關產(chǎn)業(yè)集群升級的專利申請。如某地區(qū)特色產(chǎn)業(yè)的核心技術專利申請，有望推動當?shù)禺a(chǎn)業(yè)規(guī)模化發(fā)展，提升區(qū)域經(jīng)濟競爭力。優(yōu)先審查的申請流程申請準備1.研發(fā)部門或相關業(yè)務部門在確認專利申請符合優(yōu)先審查適用情形后，填寫《專利優(yōu)先審查申請表》，詳細說明申請專利的技術內(nèi)容、所屬領域、申請背景、預計對公司業(yè)務或行業(yè)發(fā)展的影響等信息。2.提供相關證明材料，如涉及產(chǎn)業(yè)領域的證明文件、技術先進性說明、市場需求分析報告、實施準備情況說明、侵權證據(jù)等，以支持優(yōu)先審查申請。內(nèi)部審核1.知識產(chǎn)權管理部門收到申請材料后，對申請內(nèi)容進行初步審核，核實申請是否符合優(yōu)先審查條件，材料是否齊全、真實有效。2.組織相關技術專家、法務人員等進行聯(lián)合評審，從技術創(chuàng)新性、市場價值、法律合規(guī)性等方面對申請進行綜合評估，提出審核意見。推薦提交1.經(jīng)內(nèi)部審核通過的專利申請，由知識產(chǎn)權管理部門填寫《專利優(yōu)先審查請求書》，并附上申請材料及內(nèi)部審核意見，向國家知識產(chǎn)權局專利局提出優(yōu)先審查請求。2.在提交請求后，及時跟蹤國家知識產(chǎn)權局的受理情況，確保申請順利進入優(yōu)先審查程序。優(yōu)先審查過程中的管理與溝通進度跟蹤1.知識產(chǎn)權管理部門安排專人負責跟蹤優(yōu)先審查申請的審查進度，及時了解專利申請在各個審查環(huán)節(jié)的狀態(tài)。2.建立優(yōu)先審查申請進度臺賬，記錄申請?zhí)峤粫r間、受理時間、審查意見通知書發(fā)出時間、答復期限等關鍵信息，以便隨時掌握申請動態(tài)。溝通協(xié)調(diào)1.與國家知識產(chǎn)權局專利局審查員保持密切溝通，及時反饋審查過程中涉及的技術問題、文件補充要求等，確保審查工作順利進行。2.對于審查意見通知書，組織研發(fā)部門、法務人員等進行深入分析研究，制定合理的答復策略，并在規(guī)定期限內(nèi)完成答復。3.如在審查過程中出現(xiàn)爭議或需要進一步溝通協(xié)調(diào)的事項，及時向上級領導匯報，尋求支持和指導，確保公司利益得到有效維護。保密措施申請階段1.參與專利申請準備工作的人員，包括研發(fā)人員、知識產(chǎn)權管理人員等，應對申請專利的技術內(nèi)容嚴格保密，不得向無關人員泄露。2.在申請材料的整理、存儲過程中，采取必要的安全措施，防止申請信息被不當獲取或泄露。審查階段1.對于與國家知識產(chǎn)權局審查員溝通交流的內(nèi)容，涉及公司核心技術和商業(yè)秘密的部分，應妥善保密，避免信息擴散。2.要求參與審查過程的工作人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務，防止審查過程中的信息泄露風險。費用管理優(yōu)先審查費用1.優(yōu)先審查請求需按照國家知識產(chǎn)權局規(guī)定繳納相應費用，費用標準根據(jù)專利類型和申請情況確定。2.公司財務部門負責及時足額繳納優(yōu)先審查費用，確保申請不因費用問題影響審查進度。其他費用1.在專利申請及審查過程中產(chǎn)生的其他費用，如專利代理費、文件印刷費等，按照公司相關財務制度進行審核報銷。2.知識產(chǎn)權管理部門應合理控制費用支出，在保證專利申請質(zhì)量和審查進度的前提下，盡量降低成本。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.公司內(nèi)部建立專利優(yōu)先審查監(jiān)督機制，由知識產(chǎn)權管理部門定期對優(yōu)先審查申請的管理工作進行自查，確保申請流程規(guī)范、審查進度合理。2.接受公司內(nèi)部審計部門的監(jiān)督檢查，對優(yōu)先審查過程中的費用使用、信息保密等情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。考核辦法1.制定專利優(yōu)先審查工作考核指標，包括申請成功率、審查周期縮短情況、專利質(zhì)量提升效果等，對知識產(chǎn)權管理部門及相關業(yè)務部門進行考核。2.將考核結果與部門績效、個人績效掛鉤，對在專利優(yōu)先審查工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對工作不力的進行相應處罰。附則解