營(yíng)運(yùn)車輛庫(kù)存管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司營(yíng)運(yùn)車輛庫(kù)存管理，規(guī)范車輛采購(gòu)、存儲(chǔ)、調(diào)配等環(huán)節(jié)的操作流程，確保車輛庫(kù)存的安全、完整，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有營(yíng)運(yùn)車輛的庫(kù)存管理，包括自有車輛、租賃車輛以及代管車輛。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：庫(kù)存數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確反映車輛的實(shí)際數(shù)量、狀態(tài)及位置，確保信息的及時(shí)性和可靠性。2.安全性原則：采取有效措施保障車輛在庫(kù)存期間的安全，防止車輛損壞、丟失及被盜等情況發(fā)生。3.高效性原則：優(yōu)化庫(kù)存管理流程，提高車輛調(diào)配效率，減少車輛閑置時(shí)間，降低運(yùn)營(yíng)成本。4.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保車輛庫(kù)存管理活動(dòng)合法合規(guī)。二、職責(zé)分工（一）車輛管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善營(yíng)運(yùn)車輛庫(kù)存管理制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃車輛庫(kù)存布局，合理安排車輛存儲(chǔ)場(chǎng)地。3.負(fù)責(zé)車輛的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、調(diào)配、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理工作。4.定期對(duì)車輛庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)庫(kù)存數(shù)量與賬目是否一致，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理庫(kù)存管理中存在的問題。5.建立車輛庫(kù)存信息管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)更新車輛庫(kù)存信息，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核車輛采購(gòu)預(yù)算，監(jiān)督資金使用情況。2.按照財(cái)務(wù)制度對(duì)車輛庫(kù)存進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.參與車輛庫(kù)存盤點(diǎn)工作，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。（三）使用部門1.根據(jù)業(yè)務(wù)需求，及時(shí)向車輛管理部門提交車輛使用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)在用車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及安全管理工作，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.配合車輛管理部門做好車輛庫(kù)存盤點(diǎn)工作，提供相關(guān)使用信息。（四）其他部門其他部門應(yīng)按照各自職責(zé)，協(xié)同做好營(yíng)運(yùn)車輛庫(kù)存管理相關(guān)工作，如協(xié)助車輛管理部門進(jìn)行車輛調(diào)配、提供車輛存放場(chǎng)地等。三、車輛采購(gòu)管理（一）需求預(yù)測(cè)1.車輛管理部門應(yīng)定期收集各使用部門的車輛需求信息，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等因素，進(jìn)行車輛需求預(yù)測(cè)。2.需求預(yù)測(cè)應(yīng)包括車輛類型、數(shù)量、使用時(shí)間等方面的內(nèi)容，為車輛采購(gòu)提供依據(jù)。（二）采購(gòu)計(jì)劃制定1.根據(jù)車輛需求預(yù)測(cè)結(jié)果，車輛管理部門制定年度車輛采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)車輛的品牌、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。（三）供應(yīng)商選擇1.車輛管理部門負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的選擇和評(píng)估工作，建立合格供應(yīng)商名錄。2.選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)過程合法合規(guī)。（四）采購(gòu)實(shí)施1.車輛管理部門按照采購(gòu)合同要求，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保車輛按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。2.車輛到貨前，車輛管理部門應(yīng)通知相關(guān)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。四、車輛驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.車輛到貨前，車輛管理部門應(yīng)組織使用部門、技術(shù)人員等成立驗(yàn)收小組，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.驗(yàn)收小組應(yīng)熟悉采購(gòu)合同及相關(guān)技術(shù)要求，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和資料。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.外觀檢查：檢查車輛外觀是否有劃痕、碰撞、掉漆等缺陷，車輛標(biāo)識(shí)、牌照是否齊全。2.數(shù)量核對(duì)：核對(duì)到貨車輛的數(shù)量是否與采購(gòu)合同一致。3.質(zhì)量檢驗(yàn)：按照車輛技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，對(duì)車輛的性能、配置、設(shè)備等進(jìn)行檢驗(yàn)，確保車輛質(zhì)量符合要求。4.資料審查：審查車輛的合格證、保修手冊(cè)、使用說(shuō)明書等相關(guān)資料是否齊全、真實(shí)有效。（三）驗(yàn)收結(jié)果處理1.驗(yàn)收合格的車輛，驗(yàn)收小組應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)。2.驗(yàn)收不合格的車輛，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商限期整改或更換車輛。如供應(yīng)商拒絕處理，應(yīng)按照采購(gòu)合同約定追究其違約責(zé)任。五、車輛入庫(kù)管理（一）入庫(kù)流程1.車輛驗(yàn)收合格后，車輛管理部門安排專人負(fù)責(zé)車輛的入庫(kù)工作。2.入庫(kù)人員應(yīng)核對(duì)車輛信息與驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是否一致，確保車輛準(zhǔn)確無(wú)誤地進(jìn)入指定存儲(chǔ)區(qū)域。3.在車輛入庫(kù)后，及時(shí)更新車輛庫(kù)存信息管理系統(tǒng)，記錄車輛的入庫(kù)時(shí)間、存放位置等信息。（二）存儲(chǔ)要求1.根據(jù)車輛類型、使用頻率等因素，合理規(guī)劃車輛存儲(chǔ)場(chǎng)地，確保車輛分類存放，便于管理和調(diào)配。2.存儲(chǔ)場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保車輛安全。3.對(duì)庫(kù)存車輛應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止車輛因長(zhǎng)期存放而出現(xiàn)故障或損壞。六、車輛庫(kù)存盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.車輛管理部門應(yīng)定期制定車輛庫(kù)存盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，由車輛管理部門牽頭，組織財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)人員組成盤點(diǎn)小組，對(duì)車輛庫(kù)存進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過程中，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)車輛的數(shù)量、型號(hào)、狀態(tài)等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。3.對(duì)于盤盈、盤虧的車輛，應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)小組應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)情況、盤盈盤虧原因及處理建議。2.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)審核后，報(bào)公司管理層審批。根據(jù)審批結(jié)果，車輛管理部門對(duì)庫(kù)存賬目進(jìn)行調(diào)整，確保賬實(shí)相符。七、車輛調(diào)配管理（一）調(diào)配原則1.優(yōu)先保障公司核心業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的車輛需求。2.遵循車輛使用效率最大化原則，合理調(diào)配車輛資源，減少車輛閑置時(shí)間。3.統(tǒng)籌考慮車輛的使用成本，在滿足業(yè)務(wù)需求的前提下，盡量降低調(diào)配成本。（二）調(diào)配流程1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫車輛使用申請(qǐng)表，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，提交給車輛管理部門。2.車輛管理部門接到使用申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車輛庫(kù)存情況和調(diào)配原則，及時(shí)進(jìn)行車輛調(diào)配。如庫(kù)存車輛無(wú)法滿足需求，應(yīng)及時(shí)與其他部門協(xié)調(diào)或安排臨時(shí)租車。3.確定調(diào)配車輛后，車輛管理部門通知使用部門領(lǐng)取車輛，并辦理車輛交接手續(xù)。交接內(nèi)容包括車輛行駛證、鑰匙、隨車工具等。4.使用部門在車輛使用完畢后，應(yīng)按時(shí)將車輛歸還車輛管理部門，并報(bào)告車輛使用情況。車輛管理部門對(duì)歸還車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，追究相關(guān)責(zé)任。八、車輛報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.車輛達(dá)到國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢年限或行駛里程。2.車輛因嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過高。3.車輛因技術(shù)原因不符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)法繼續(xù)使用。4.其他符合報(bào)廢條件的情況。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或車輛管理部門發(fā)現(xiàn)車輛符合報(bào)廢條件后，應(yīng)填寫車輛報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明車輛報(bào)廢原因、車輛信息等內(nèi)容。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)車輛管理部門審核后，報(bào)公司管理層審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系有資質(zhì)的報(bào)廢回收企業(yè)，辦理車輛報(bào)廢手續(xù)。2.在車輛報(bào)廢后，車輛管理部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷車輛資產(chǎn)。3.車輛管理部門應(yīng)將車輛報(bào)廢情況記錄在車輛庫(kù)存信息管理系統(tǒng)中，確保庫(kù)存信息準(zhǔn)確。九、車輛信息管理（一）信息收集1.車輛管理部門應(yīng)建立健全車輛信息收集制度，及時(shí)收集車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等資料。2.信息收集應(yīng)涵蓋車輛從采購(gòu)到報(bào)廢的全過程，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。（二）信息錄入與更新1.將收集到的車輛信息錄入車輛庫(kù)存信息管理系統(tǒng)，建立車輛檔案。2.車輛信息發(fā)生變更時(shí)，如車輛過戶、維修保養(yǎng)、報(bào)廢等，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)更新系統(tǒng)信息，確保車輛信息與實(shí)際情況一致。（三）信息查詢與使用1.公司內(nèi)部相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，通過車輛庫(kù)存信息管理系統(tǒng)查詢車輛信息，為車輛管理、調(diào)配、使用等提供數(shù)據(jù)支持。2.車輛信息管理系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置權(quán)限管理功能，確保信息的安全性和保密性，防止信息泄露。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)營(yíng)運(yùn)車輛庫(kù)存管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查車輛采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、盤點(diǎn)、調(diào)配、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的操作是否規(guī)范，庫(kù)存信息是否準(zhǔn)確。2.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)本部門庫(kù)存管理工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改存在的問題。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立營(yíng)運(yùn)車輛庫(kù)存管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)車輛管理部門及相關(guān)人員的庫(kù)存管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。