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文檔簡介
財務(wù)人員集中管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司財務(wù)人員的集中管理,優(yōu)化財務(wù)資源配置,提高財務(wù)管理效率,規(guī)范財務(wù)工作流程,防范財務(wù)風(fēng)險,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分公司、子公司的財務(wù)人員管理。(三)基本原則1.集中管理原則:對財務(wù)人員實行統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理,確保財務(wù)工作的一致性和規(guī)范性。2.專業(yè)勝任原則:選拔具備專業(yè)知識和技能的財務(wù)人員,保證財務(wù)工作質(zhì)量。3.績效考核原則:建立科學(xué)合理的績效考核體系,激勵財務(wù)人員積極工作。4.風(fēng)險防控原則:強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險管理,保障公司資金安全和財務(wù)穩(wěn)定。二、財務(wù)人員的任職資格與選拔(一)任職資格1.學(xué)歷與專業(yè):財務(wù)、會計、審計等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。2.職業(yè)資格:具備會計從業(yè)資格證書,初級及以上會計專業(yè)技術(shù)資格證書;對于重要崗位,鼓勵具備中級及以上會計專業(yè)技術(shù)資格證書、注冊會計師證書等。3.工作經(jīng)驗:一般應(yīng)具有[X]年以上財務(wù)工作經(jīng)驗,熟悉國家財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)制度和財務(wù)軟件操作。4.職業(yè)道德:遵守國家法律法規(guī),誠實守信,廉潔奉公,具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。(二)選拔程序1.發(fā)布招聘信息:根據(jù)公司財務(wù)人員需求,在公司內(nèi)部網(wǎng)站、外部招聘平臺等發(fā)布招聘信息,明確招聘崗位、任職資格、崗位職責(zé)等要求。2.報名與資格審查:應(yīng)聘者填寫報名表格,提交相關(guān)證明材料。人力資源部門會同財務(wù)部門對報名人員進(jìn)行資格審查,確定符合條件的候選人名單。3.筆試與面試:組織候選人進(jìn)行筆試,測試其財務(wù)專業(yè)知識和技能。筆試合格者進(jìn)入面試環(huán)節(jié),由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門負(fù)責(zé)人等組成面試小組,對應(yīng)聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)評估,包括專業(yè)能力、溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作能力等。4.背景調(diào)查:對擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,核實其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格等信息的真實性,了解其工作表現(xiàn)和職業(yè)道德情況。5.錄用決策:根據(jù)筆試、面試和背景調(diào)查結(jié)果,由公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定錄用人員名單,并辦理錄用手續(xù)。三、財務(wù)人員的崗位設(shè)置與職責(zé)分工(一)崗位設(shè)置1.財務(wù)總監(jiān):全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和財務(wù)管理制度,參與公司重大決策,監(jiān)督財務(wù)工作執(zhí)行情況。2.財務(wù)經(jīng)理:協(xié)助財務(wù)總監(jiān)開展工作,負(fù)責(zé)組織財務(wù)部門日常工作,編制財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報表,審核財務(wù)收支,組織財務(wù)分析等。3.會計主管:負(fù)責(zé)會計核算工作,審核原始憑證,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務(wù)報表,管理會計檔案等。4.會計:按照會計制度和會計準(zhǔn)則,進(jìn)行會計核算,記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),協(xié)助會計主管完成財務(wù)報表編制等工作。5.出納:負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券和財務(wù)印章,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等。(二)職責(zé)分工1.財務(wù)總監(jiān)職責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)管理、會計核算、資金管理等工作,建立健全財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系。參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、融資決策等重大事項的研究和討論,提供財務(wù)專業(yè)意見和建議。組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算報告,審核財務(wù)報表,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)公司資金籌集、資金運用和資金監(jiān)控,合理安排資金,提高資金使用效率,防范資金風(fēng)險。組織開展財務(wù)分析和財務(wù)評價工作,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)財務(wù)人員隊伍建設(shè),組織財務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行、審計等相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)公司良好的外部財務(wù)環(huán)境。2.財務(wù)經(jīng)理職責(zé)協(xié)助財務(wù)總監(jiān)制定財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)管理制度和財務(wù)工作計劃,并組織實施。負(fù)責(zé)組織財務(wù)部門日常工作,合理安排財務(wù)人員工作崗位,明確崗位職責(zé),確保財務(wù)工作有序開展。組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算草案,審核各部門預(yù)算,匯總編制公司年度財務(wù)預(yù)算報告,并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)審核各項財務(wù)收支,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批制度,確保財務(wù)收支合規(guī)、合法。組織編制月度、季度、年度財務(wù)報表,進(jìn)行財務(wù)分析,撰寫財務(wù)分析報告,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。負(fù)責(zé)公司財務(wù)檔案管理工作,確保財務(wù)檔案的安全、完整。協(xié)助財務(wù)總監(jiān)做好資金管理工作,合理安排資金,提高資金使用效率。組織財務(wù)人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。3.會計主管職責(zé)負(fù)責(zé)組織會計核算工作,按照國家統(tǒng)一的會計制度和會計準(zhǔn)則,審核原始憑證,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務(wù)報表。定期對會計憑證、賬簿、報表等進(jìn)行核對和審查,確保會計信息的準(zhǔn)確性和一致性。負(fù)責(zé)會計檔案的整理、歸檔、保管和查閱工作,嚴(yán)格執(zhí)行會計檔案管理制度。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理編制財務(wù)預(yù)算和財務(wù)分析報告,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)財務(wù)軟件的日常維護(hù)和管理,確保財務(wù)軟件正常運行。組織會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。4.會計職責(zé)按照會計制度和會計準(zhǔn)則,認(rèn)真審核原始憑證,對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報告;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,做到記賬憑證內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、摘要清楚、會計分錄正確、編號連續(xù)。按照規(guī)定的會計科目和記賬方法,及時、準(zhǔn)確地登記賬簿,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。定期核對往來賬款,及時清理債權(quán)債務(wù),確保公司資金安全。協(xié)助會計主管編制財務(wù)報表,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)整理和保管會計憑證、賬簿、報表等會計資料,按照規(guī)定的期限和要求進(jìn)行歸檔。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。5.出納職責(zé)嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、有價證券和財務(wù)印章,確保其安全完整。按照規(guī)定的程序和要求,及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。定期與銀行核對賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項。負(fù)責(zé)辦理各種票據(jù)的收付業(yè)務(wù),確保票據(jù)的真實性、合法性和有效性。協(xié)助會計人員做好財務(wù)報銷工作,對報銷憑證進(jìn)行初審。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。四、財務(wù)人員的培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.年度培訓(xùn)計劃:財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)工作實際需要,制定年度財務(wù)人員培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)內(nèi)容包括國家財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)制度、會計準(zhǔn)則、財務(wù)軟件操作、財務(wù)分析、風(fēng)險管理、內(nèi)部控制等方面的知識和技能。3.培訓(xùn)方式:培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、專題講座、案例分析、實地考察等多種形式。(二)培訓(xùn)實施1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部財務(wù)專家或邀請外部專家進(jìn)行授課,針對財務(wù)人員的實際工作需求,開展針對性的培訓(xùn)課程。2.外部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)計劃,選派財務(wù)人員參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的各類培訓(xùn)課程,拓寬財務(wù)人員的視野和知識面。3.在線學(xué)習(xí):鼓勵財務(wù)人員利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,自主學(xué)習(xí)財務(wù)相關(guān)知識和技能,提高自身業(yè)務(wù)水平。4.培訓(xùn)考核:建立培訓(xùn)考核機(jī)制,對參加培訓(xùn)的財務(wù)人員進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為財務(wù)人員績效評價、崗位晉升、薪酬調(diào)整的重要依據(jù)。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.職業(yè)發(fā)展通道:為財務(wù)人員提供明確的職業(yè)發(fā)展通道,包括財務(wù)專員、財務(wù)主管、財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等不同層級的崗位晉升路徑。2.晉升條件:制定財務(wù)人員晉升條件,明確各層級崗位的任職資格、工作業(yè)績、能力素質(zhì)等要求,為財務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展提供明確的方向和目標(biāo)。3.職業(yè)發(fā)展支持:公司為財務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展提供必要的支持和幫助,包括培訓(xùn)機(jī)會、學(xué)習(xí)資源、實踐鍛煉平臺等,鼓勵財務(wù)人員不斷提升自身能力和素質(zhì),實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。五、財務(wù)人員的績效考核與薪酬管理(一)績效考核1.考核指標(biāo):建立財務(wù)人員績效考核指標(biāo)體系,包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面的指標(biāo)。工作業(yè)績指標(biāo)主要包括財務(wù)報表編制的準(zhǔn)確性、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、資金管理效果、財務(wù)分析質(zhì)量等;工作能力指標(biāo)主要包括專業(yè)知識水平、業(yè)務(wù)操作能力、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊協(xié)作能力等;工作態(tài)度指標(biāo)主要包括工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、職業(yè)道德等。2.考核周期:財務(wù)人員績效考核周期為年度考核,每年末進(jìn)行一次。3.考核方式:考核方式采用自評、上級評價、同事評價、客戶評價等相結(jié)合的方式,確??己私Y(jié)果的客觀、公正、全面。4.考核結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果與財務(wù)人員的績效獎金、崗位晉升、薪酬調(diào)整等掛鉤??己私Y(jié)果優(yōu)秀的財務(wù)人員,給予績效獎金獎勵、優(yōu)先晉升、薪酬上調(diào)等激勵;考核結(jié)果不合格的財務(wù)人員,給予績效獎金扣減、崗位調(diào)整、培訓(xùn)補考等處理。(二)薪酬管理1.薪酬結(jié)構(gòu):財務(wù)人員薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金、福利等部分。基本工資根據(jù)財務(wù)人員的崗位級別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等確定;績效工資根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放;獎金根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)人員工作貢獻(xiàn)等發(fā)放;福利包括五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會等。2.薪酬調(diào)整:根據(jù)公司經(jīng)營狀況、市場薪酬水平、財務(wù)人員績效考核結(jié)果等因素,定期對財務(wù)人員薪酬進(jìn)行調(diào)整。薪酬調(diào)整可包括基本工資調(diào)整、績效工資系數(shù)調(diào)整、獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整等。3.薪酬保密:公司實行薪酬保密制度,財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守薪酬保密規(guī)定,不得向他人透露自己或他人的薪酬信息。六、財務(wù)人員的工作紀(jì)律與職業(yè)道德(一)工作紀(jì)律1.遵守公司規(guī)章制度:財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度:財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)制度,確保財務(wù)工作合規(guī)、合法。3.保守公司財務(wù)秘密:財務(wù)人員應(yīng)保守公司財務(wù)秘密,不得泄露公司財務(wù)信息、商業(yè)機(jī)密等。4.廉潔奉公:財務(wù)人員應(yīng)廉潔奉公,不得接受供應(yīng)商、客戶等的賄賂或不正當(dāng)利益。(二)職業(yè)道德1.誠實守信:財務(wù)人員應(yīng)誠實守信,如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不得弄虛作假。2.客觀公正:財務(wù)人員應(yīng)客觀公正地處理財務(wù)事務(wù),不受個人利益、他人意志等因素的影響。3.愛崗敬業(yè):財務(wù)人員應(yīng)熱愛本職工作,勤奮敬業(yè),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。4.強(qiáng)化服務(wù):財務(wù)人員應(yīng)樹立服務(wù)意識,為公司各部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的財務(wù)服務(wù)。七、財務(wù)人員的輪崗與回避制度(一)輪崗制度1.輪崗目的:為了加強(qiáng)財務(wù)人員的全面培養(yǎng),提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,防范財務(wù)風(fēng)險,實行財務(wù)人員輪崗制度。2.輪崗范圍:財務(wù)部門內(nèi)的會計、出納、會計主管等崗位人員應(yīng)定期進(jìn)行輪崗。3.輪崗周期:財務(wù)人員輪崗周期一般為[X]年。4.輪崗交接:財務(wù)人員輪崗時,應(yīng)辦理工作交接手續(xù),確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。交接內(nèi)容包括會計憑證、賬簿、報表、財務(wù)印章、票據(jù)、文件資料等。交
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