規(guī)范掛職借用管理辦法一、總則（一）目的為了進一步規(guī)范公司/組織內(nèi)部人員的掛職借用管理工作，優(yōu)化人力資源配置，加強對掛職借用人員的管理和監(jiān)督，確保掛職借用工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門之間以及與外部單位之間的人員掛職借用行為。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：掛職借用管理工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司/組織的相關(guān)規(guī)定。2.合理配置原則：根據(jù)工作需要，合理調(diào)配人員，確保掛職借用人員能夠在合適的崗位上發(fā)揮作用。3.嚴格管理原則：加強對掛職借用人員的日常管理和監(jiān)督，明確雙方職責，確保掛職借用工作的規(guī)范有序進行。4.注重培養(yǎng)原則：通過掛職借用，為員工提供鍛煉和成長的機會，促進員工綜合素質(zhì)的提升。二、掛職借用的申請與審批（一）申請1.內(nèi)部掛職借用公司/組織內(nèi)部各部門因工作需要借用其他部門人員的，由借用部門填寫《內(nèi)部掛職借用申請表》，詳細說明借用理由、借用期限、借用崗位等信息，并經(jīng)本部門負責人簽字同意后，提交至人力資源部門。申請掛職的員工本人應(yīng)征得所在部門負責人同意，并在《內(nèi)部掛職借用申請表》上簽字確認。2.外部掛職借用公司/組織因業(yè)務(wù)合作、項目交流等原因需要向外部單位借用人員的，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《外部掛職借用申請表》，明確借用單位、借用期限、借用崗位、借用人員職責等內(nèi)容，并附上借用單位的相關(guān)證明材料，經(jīng)本部門負責人和分管領(lǐng)導簽字同意后，提交至人力資源部門。申請向外部單位掛職的員工本人應(yīng)征得所在部門負責人和公司/組織分管領(lǐng)導同意，并在《外部掛職借用申請表》上簽字確認。（二）審批1.內(nèi)部掛職借用人力資源部門收到《內(nèi)部掛職借用申請表》后，應(yīng)進行初審，核實借用理由是否充分、借用期限是否合理、借用崗位與員工能力是否匹配等。初審通過后，提交至公司/組織分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導審批同意后，人力資源部門負責辦理相關(guān)手續(xù)。2.外部掛職借用人力資源部門對《外部掛職借用申請表》及相關(guān)證明材料進行初審后，提交至公司/組織主要領(lǐng)導審批。主要領(lǐng)導審批同意后，人力資源部門負責與借用單位溝通協(xié)調(diào)，辦理相關(guān)借用手續(xù)。三、掛職借用人員的管理（一）崗位職責1.掛職借用人員應(yīng)按照借用單位或部門指定的崗位職責開展工作，認真履行工作職責，確保工作任務(wù)的順利完成。2.掛職借用人員在掛職期間應(yīng)遵守借用單位或部門的工作紀律和規(guī)章制度，服從工作安排，積極參與各項工作活動。（二）工作考核1.內(nèi)部掛職借用掛職借用人員的工作考核由借用部門負責，人力資源部門協(xié)助。借用部門應(yīng)根據(jù)掛職借用人員的工作表現(xiàn)，定期進行考核評價，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等次?？己藘?nèi)容主要包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。考核結(jié)果應(yīng)及時反饋給掛職借用人員本人，并作為其績效評定、薪酬調(diào)整、職務(wù)晉升等的重要依據(jù)。2.外部掛職借用掛職借用人員的工作考核由借用單位負責，公司/組織人力資源部門進行跟蹤了解。借用單位應(yīng)按照其內(nèi)部考核標準對掛職借用人員進行考核，并將考核結(jié)果及時反饋給公司/組織人力資源部門。公司/組織人力資源部門應(yīng)根據(jù)借用單位反饋的考核結(jié)果，對掛職借用人員進行綜合評價，并將評價結(jié)果與員工的職業(yè)發(fā)展掛鉤。（三）薪酬待遇1.內(nèi)部掛職借用掛職借用人員在掛職期間，其工資、獎金等薪酬待遇由原所在部門發(fā)放，福利待遇按照借用單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。借用部門可根據(jù)掛職借用人員的工作表現(xiàn)，給予適當?shù)墓ぷ餮a貼，但補貼標準不得超過公司/組織規(guī)定的上限。2.外部掛職借用掛職借用人員在借用期間，其薪酬待遇由借用單位按照雙方約定的標準發(fā)放。公司/組織不再發(fā)放其原工資、獎金等薪酬，但保留其原福利待遇。如借用單位給予掛職借用人員的薪酬待遇低于其原薪酬水平，公司/組織可根據(jù)實際情況給予適當?shù)难a貼，以確保掛職借用人員的收入不低于其原收入水平。（四）社會保險與住房公積金1.內(nèi)部掛職借用掛職借用人員在掛職期間，其社會保險和住房公積金仍由原所在部門按照規(guī)定繳納。2.外部掛職借用掛職借用人員在借用期間，其社會保險和住房公積金由借用單位按照當?shù)卣咭?guī)定繳納。如借用單位未繳納或繳納不足的，公司/組織應(yīng)督促借用單位及時補繳，以保障掛職借用人員的合法權(quán)益。（五）培訓與發(fā)展1.借用單位或部門應(yīng)為掛職借用人員提供必要的培訓和學習機會，幫助其提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.公司/組織人力資源部門應(yīng)關(guān)注掛職借用人員的培訓需求，協(xié)調(diào)相關(guān)部門為其提供支持和幫助，促進掛職借用人員的職業(yè)發(fā)展。（六）日常管理1.掛職借用人員應(yīng)定期向原所在部門和借用單位或部門匯報工作進展情況，遇重大問題應(yīng)及時請示報告。2.借用單位或部門應(yīng)指定專人負責與掛職借用人員的溝通協(xié)調(diào)工作，及時了解其工作和生活情況，幫助解決實際困難。3.公司/組織人力資源部門應(yīng)建立掛職借用人員管理檔案，記錄其掛職借用期間的工作表現(xiàn)、考核結(jié)果、培訓情況等信息，為員工的職業(yè)發(fā)展提供參考依據(jù)。四、掛職借用期限與終止（一）期限1.內(nèi)部掛職借用期限一般不超過[X]個月，如需延長借用期限，應(yīng)提前[X]個工作日向人力資源部門提出申請，經(jīng)批準后方可延長。2.外部掛職借用期限根據(jù)雙方協(xié)商確定，但最長不超過[X]年。借用期滿如需繼續(xù)借用，應(yīng)提前[X]個月重新辦理借用手續(xù)。（二）終止1.掛職借用期限屆滿，掛職借用人員應(yīng)按時返回原所在部門工作。如因工作需要確需繼續(xù)借用的，應(yīng)按照本辦法規(guī)定重新辦理借用手續(xù)。2.在掛職借用期間，如出現(xiàn)以下情形之一的，公司/組織有權(quán)提前終止掛職借用關(guān)系：掛職借用人員違反借用單位或部門的工作紀律和規(guī)章制度，經(jīng)批評教育仍不改正的；掛職借用人員不能勝任工作崗位要求，經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任的；借用單位或部門因工作原因不再需要掛職借用人員的；其他符合法律法規(guī)或公司/組織規(guī)定的終止情形。五、其他事項（一）保密與知識產(chǎn)權(quán)1.掛職借用人員在掛職借用期間，應(yīng)嚴格遵守借用單位或部門的保密制度，保守公司/組織的商業(yè)秘密和工作秘密。2.因掛職借用工作產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸公司/組織所有，掛職借用人員應(yīng)協(xié)助公司/組織做好相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的保護工作。（二）爭議處理1.掛職借用人員與借用單位或部門之間因工作安排、薪酬待遇、考核評價等發(fā)生爭議的，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按照公司/組織勞動爭議處理相關(guān)規(guī)定申請調(diào)解或仲裁。2.掛職借用人員與原所在部門之間因勞動關(guān)系等問題發(fā)生爭議的，按照公司/