東莞后勤住宿管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)東莞地區(qū)公司后勤住宿管理，規(guī)范住宿秩序，保障員工的住宿安全與生活質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于東莞地區(qū)公司所有為員工提供的后勤住宿場(chǎng)所及入住員工。（三）基本原則1.安全第一原則：確保住宿區(qū)域的消防安全、治安安全等，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)住宿管理制度，做到有章可循、規(guī)范運(yùn)作。3.服務(wù)員工原則：以員工需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的住宿服務(wù)。二、住宿申請(qǐng)與分配（一）申請(qǐng)條件1.因工作地點(diǎn)距離較遠(yuǎn)、交通不便等原因，確實(shí)需要公司提供住宿的員工。2.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，無(wú)不良記錄。（二）申請(qǐng)流程1.員工填寫(xiě)住宿申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明個(gè)人基本信息、工作部門(mén)、申請(qǐng)住宿原因等。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，交至后勤管理部門(mén)。4.后勤管理部門(mén)根據(jù)住宿房源情況進(jìn)行分配，并通知員工辦理入住手續(xù)。（三）分配原則1.按照員工職位、工作需求等因素進(jìn)行合理分配。2.優(yōu)先保障工作緊急、住宿需求迫切的員工。3.同性員工優(yōu)先安排同一宿舍。三、住宿設(shè)施與用品（一）設(shè)施配備1.提供安全、舒適、整潔的住宿房間，配備必要的床鋪、桌椅、衣柜等家具。2.安裝空調(diào)、熱水器等基本生活設(shè)施，確保正常使用。3.每個(gè)樓層設(shè)置公共衛(wèi)生間、洗漱間，并定期進(jìn)行清潔消毒。（二）用品發(fā)放1.為員工發(fā)放必要的床上用品、洗漱用品等。2.床上用品包括床單、被套、枕套等，應(yīng)保證質(zhì)量合格、干凈衛(wèi)生。3.洗漱用品包括毛巾、牙刷、牙膏等，每季度定期發(fā)放一次。（三）設(shè)施與用品管理1.后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)住宿設(shè)施與用品的采購(gòu)、配備、維修和更換。2.定期對(duì)住宿設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保正常使用。對(duì)于損壞的設(shè)施，及時(shí)安排維修或更換。3.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)住宿設(shè)施與用品，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。四、住宿安全管理（一）消防安全1.住宿區(qū)域內(nèi)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保完好有效。2.制定消防安全制度，明確消防安全責(zé)任，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用明火、違規(guī)使用大功率電器等。3.定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。（二）治安安全1.加強(qiáng)住宿區(qū)域的治安防范，安裝監(jiān)控設(shè)備，確保24小時(shí)監(jiān)控?zé)o死角。2.實(shí)行門(mén)禁制度，員工憑有效證件進(jìn)出宿舍區(qū)，嚴(yán)禁外來(lái)人員隨意進(jìn)入。3.加強(qiáng)與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)的溝通協(xié)作，及時(shí)處理各類(lèi)治安問(wèn)題。（三）個(gè)人財(cái)物安全1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，離開(kāi)宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)好門(mén)窗，鎖好柜子。2.公司不承擔(dān)員工個(gè)人財(cái)物丟失、被盜等責(zé)任，但將協(xié)助員工做好調(diào)查工作。五、住宿衛(wèi)生管理（一）個(gè)人衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣，定期洗澡、換洗衣物。2.個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊，保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生。（二）公共區(qū)域衛(wèi)生1.員工應(yīng)共同維護(hù)宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃。2.后勤管理部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔消毒工作，每天至少進(jìn)行一次清掃，每周進(jìn)行一次全面消毒。（三）衛(wèi)生檢查1.后勤管理部門(mén)定期對(duì)住宿區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果將作為員工績(jī)效考核的參考依據(jù)之一。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍，責(zé)令其限期整改；多次整改仍不達(dá)標(biāo)的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。六、住宿行為規(guī)范（一）作息時(shí)間1.員工應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間，按時(shí)起床、休息。2.晚上休息時(shí)間后，應(yīng)保持宿舍安靜，避免影響他人休息。（二）文明行為1.倡導(dǎo)文明住宿，員工之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛(ài)，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵斗毆。2.愛(ài)護(hù)公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意破壞或污染。（三）禁止行為1.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、吸毒等違法違紀(jì)行為。2.禁止在宿舍內(nèi)從事傳銷(xiāo)、非法集會(huì)等活動(dòng)。3.不得私自調(diào)換宿舍、占用他人床位。七、住宿費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)住宿設(shè)施的檔次和服務(wù)水平，制定合理的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)市場(chǎng)行情和公司實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，并提前通知員工。（二）費(fèi)用繳納1.員工應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式繳納住宿費(fèi)用。2.住宿費(fèi)用可以按月、季度或年度繳納，具體繳納方式由后勤管理部門(mén)另行通知。（三）費(fèi)用結(jié)算與退還1.員工離職或因其他原因不再需要住宿時(shí)，應(yīng)在辦理離職手續(xù)前結(jié)清住宿費(fèi)用。2.對(duì)于多繳納的住宿費(fèi)用，后勤管理部門(mén)將在員工離職后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以退還。八、宿舍管理人員職責(zé)（一）日常管理1.負(fù)責(zé)住宿區(qū)域的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類(lèi)問(wèn)題。2.協(xié)助員工解決生活中遇到的困難，提供必要的幫助和服務(wù)。（二）安全管理1.嚴(yán)格執(zhí)行住宿安全管理制度，確保住宿區(qū)域的安全。2.加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出宿舍人員的管理，做好登記工作。（三）衛(wèi)生管理1.督促員工保持宿舍衛(wèi)生，定期組織衛(wèi)生檢查。2.負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔消毒工作，確保環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。（四）溝通協(xié)調(diào)1.及時(shí)了解員工的需求和意見(jiàn)，與后勤管理部門(mén)保持密切溝通。2.協(xié)調(diào)解決員工之間的矛盾和糾紛，維護(hù)宿舍和諧穩(wěn)定。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反住宿申請(qǐng)與分配規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自入住或私自調(diào)換宿舍的。2.違反住宿安全管理規(guī)定，如私拉亂接電線、使用明火、違規(guī)使用大功率電器等，導(dǎo)致安全事故的。3.違反住宿衛(wèi)生管理規(guī)定，個(gè)人衛(wèi)生差、公共區(qū)域衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的。4.違反住宿行為規(guī)范，如在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、吸毒、大聲喧嘩、爭(zhēng)吵斗毆等。5.損壞住宿設(shè)施與用品，不照價(jià)賠償?shù)?。（二）處理方?.對(duì)于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其限期整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，視情節(jié)輕重給予書(shū)面警告、罰款、取消住宿資格等處罰。3.因違規(guī)行為給公司或他人造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任