裝備委托管理辦法規(guī)定一、總則（一）目的為加強公司裝備委托管理，規(guī)范委托行為，提高裝備使用效益，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門之間以及公司與外部單位之間涉及裝備委托管理的相關(guān)活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則裝備委托管理活動必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準以及公司的各項規(guī)章制度，確保委托行為的合法性和規(guī)范性。2.責(zé)任明確原則明確委托方和受托方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，避免出現(xiàn)管理漏洞和責(zé)任推諉現(xiàn)象。3.效益優(yōu)先原則以提高裝備使用效益為核心目標(biāo)，優(yōu)化委托管理流程，降低管理成本，確保裝備資源得到合理配置和有效利用。4.風(fēng)險可控原則對裝備委托管理過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行充分評估和有效控制，保障公司資產(chǎn)安全和正常運營。二、委托方職責(zé)（一）委托事項確定1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，明確裝備委托管理的具體事項，包括裝備的名稱、型號、數(shù)量、用途等。2.對委托事項進行必要性和可行性分析，確保委托行為符合公司整體利益和發(fā)展戰(zhàn)略。（二）受托方選擇1.制定受托方選擇標(biāo)準，包括受托方的資質(zhì)、信譽、管理能力、技術(shù)水平等方面。2.通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式，按照規(guī)定程序選擇合適的受托方。3.對受托方進行實地考察和評估，了解其實際情況，確保其具備履行委托管理職責(zé)的能力。（三）合同簽訂1.與受托方簽訂詳細的裝備委托管理合同，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括委托事項、委托期限、費用支付、質(zhì)量標(biāo)準、驗收方式、保密條款、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂前，應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對合同條款進行審核，確保合同的合法性、完整性和有效性。（四）監(jiān)督管理1.建立健全委托管理監(jiān)督機制，定期對受托方的管理情況進行檢查和評估。2.要求受托方定期提交裝備管理報告，包括裝備使用情況、維護保養(yǎng)情況、故障維修情況等。3.對受托方在管理過程中出現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（五）費用支付1.根據(jù)合同約定，及時、足額向受托方支付裝備委托管理費用。2.對費用支付情況進行審核和監(jiān)督，確保費用支付的合理性和合規(guī)性。三、受托方職責(zé)（一）資質(zhì)與能力保證1.具備與委托管理裝備相適應(yīng)的資質(zhì)和能力，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)證書、專業(yè)技術(shù)人員等。2.確保自身具備完善的管理制度和操作規(guī)程，能夠有效管理委托裝備。（二）裝備接收與驗收1.按照合同約定的時間和要求，接收委托管理的裝備，并進行認真核對和檢查。2.對裝備的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題及時與委托方溝通解決。3.建立裝備接收臺賬，詳細記錄裝備的接收情況。（三）裝備保管與維護1.按照國家相關(guān)標(biāo)準和公司要求，對裝備進行妥善保管，確保裝備安全完好。2.制定裝備維護保養(yǎng)計劃，定期對裝備進行維護保養(yǎng)，確保裝備性能良好。3.建立裝備維護保養(yǎng)記錄，詳細記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、人員等信息。（四）裝備使用與調(diào)配1.根據(jù)委托方的要求，合理使用裝備，確保裝備用于規(guī)定的用途。2.在保證裝備正常使用的前提下，可根據(jù)實際情況對裝備進行合理調(diào)配，但需提前通知委托方。3.建立裝備使用記錄，詳細記錄裝備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。（五）裝備故障維修1.當(dāng)裝備出現(xiàn)故障時，及時組織維修人員進行維修，確保裝備盡快恢復(fù)正常使用。2.對裝備故障原因進行分析和總結(jié)，采取有效措施防止類似故障再次發(fā)生。3.建立裝備故障維修記錄，詳細記錄故障發(fā)生時間、故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。（六）信息報告與溝通1.定期向委托方提交裝備管理報告，及時匯報裝備的管理情況。2.對裝備管理過程中出現(xiàn)的重大問題或突發(fā)事件，及時向委托方報告，并采取有效措施進行處理。3.積極與委托方溝通，聽取委托方的意見和建議，不斷改進裝備管理工作。（七）保密義務(wù)1.對在委托管理過程中知悉的委托方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密。2.不得向任何第三方泄露委托方的相關(guān)信息，如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、裝備管理要求（一）裝備登記與檔案管理1.建立裝備登記制度，對委托管理的裝備進行詳細登記，包括裝備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、購置價格、使用部門等信息。2.為每臺裝備建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括裝備的購置合同、驗收報告、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、使用記錄等。3.定期對裝備登記和檔案管理情況進行檢查和核對，確保裝備信息的準確性和完整性。（二）裝備維護保養(yǎng)計劃與執(zhí)行1.根據(jù)裝備的性能特點和使用情況，制定科學(xué)合理的裝備維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。3.嚴格按照維護保養(yǎng)計劃組織實施維護保養(yǎng)工作，確保裝備維護保養(yǎng)工作落到實處。（三）裝備安全管理1.建立裝備安全管理制度，加強對裝備的安全管理。2.對裝備操作人員進行安全培訓(xùn)，確保其熟悉裝備操作規(guī)程和安全注意事項。3.定期對裝備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保裝備安全運行。（四）裝備報廢管理1.按照國家相關(guān)規(guī)定和公司要求，對達到報廢條件的裝備進行報廢處理。2.裝備報廢應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)，經(jīng)批準后進行報廢處理。3.對報廢裝備進行妥善處置，防止資產(chǎn)流失。五、費用管理（一）費用預(yù)算編制1.委托方應(yīng)根據(jù)裝備委托管理的實際情況，編制費用預(yù)算。2.費用預(yù)算應(yīng)包括裝備購置費用、維護保養(yǎng)費用、維修費用、人員費用、管理費用等項目。3.費用預(yù)算編制應(yīng)科學(xué)合理，充分考慮裝備管理的各項成本因素。（二）費用支付與結(jié)算1.委托方按照合同約定的費用支付方式和時間，向受托方支付裝備委托管理費用。2.受托方應(yīng)在收到費用后及時開具合法有效的發(fā)票。3.定期對費用支付情況進行核對和結(jié)算，確保費用支付的準確性和合規(guī)性。（三）費用審計與監(jiān)督1.公司財務(wù)部門定期對裝備委托管理費用進行審計，檢查費用支出的合理性和合規(guī)性。2.審計部門對裝備委托管理費用的使用情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。六、合同管理（一）合同簽訂流程1.委托方與受托方就委托管理事項達成一致后，起草合同文本。2.合同文本經(jīng)相關(guān)部門和人員審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，委托方與受托方簽訂合同。（二）合同變更與解除1.在合同履行過程中，如因特殊原因需要變更合同內(nèi)容，委托方與受托方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，委托方與受托方應(yīng)按照合同約定的解除條件和程序辦理解除手續(xù)。3.合同變更或解除后，雙方應(yīng)及時清理相關(guān)債權(quán)債務(wù)，妥善處理善后事宜。（三）合同檔案管理1.建立合同檔案管理制度，對裝備委托管理合同進行統(tǒng)一歸檔管理。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、往來函件等相關(guān)資料。3.定期對合同檔案進行整理和檢查，確保合同檔案的完整性和安全性。七、監(jiān)督檢查與考核評價（一）監(jiān)督檢查機制1.建立裝備委托管理監(jiān)督檢查機制，定期對委托方和受托方的管理情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括委托事項執(zhí)行情況、裝備管理情況、費用支付情況、合同履行情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責(zé)任方限期整改。（二）考核評價指標(biāo)1.制定裝備委托管理考核評價指標(biāo)體系，對委托方和受托方的管理績效進行量化考核。2.考核評價指標(biāo)包括裝備完好率、裝備利用率、維護保養(yǎng)費用控制率、故障維修及時率、客戶滿意度等。3.根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的委托方和受托方進行表彰